一种基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统技术方案

本发明专利技术提供了一种基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统，包括服务器以及与服务器相连的若干利用终端，还包括与服务器相连的归档接口，该归档接口使用中间库连接外部系统，中间库主要作为服务器与外部系统的数据存储区，可同步归档外部系统形成的数据；还包括接入在与服务器与利用终端之间以及归档接口与服务器之间网路上的安全验证中心；归档接口用于接收使用中间库同步收集外部系统的归档数据；安全验证中心用于验证归档数据的签名是否合法，在验证到归档数据的签名合法时，将归档数据发送至服务器；服务器用于确定归档数据所属的档案门类，将归档数据按照对应于该档案门类的数据模型进行存储。本申请保证了数据的同步性、安全性。同时，服务器将归档数据按照对应于该档案门类的数据模型进行存储，方便外部系统或利用终端的调用。管理更为同步和安全。

An electronic archives management system based on the synchronous collection, arrangement and filing of engineering construction

【技术实现步骤摘要】
一种基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统
本申请涉及计算机网络
，尤其是一种基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统。
技术介绍
随着国家信息化规划的深入推进，“中国制造2025”、“互联网+”行动计划、全国档案事业发展规划纲要的相继实施，加快提升电子档案管理水平，在有条件的部门开展电子档案单套制、单轨制管理试点，电子档案管理日益成为国家治理和公共服务的重要手段。其中由各建设项目单位形成的重要的、有价值的电子文件最终要转化为电子档案保存起来。作为新时期发展形成的数字形式新载体档案，电子档案与传统载体档案一样，都是各工程项目建设的历史记录，都是国家的核心资源。电子文件归档和电子档案管理已经成为摆在档案部门面前的无可回避的现实问题。目前阶段，交通工程项目信息化水平不断提升，普遍使用信息化手段进行管理，各类信息系统产生了大量的电子文件。由信息系统生成的电子文件，是交通建设项目管理过程中直接产生的历史记录，符合《中华人民共和国档案法》第二条关于档案的定义，因此，电子文件是档案。但是，项目建设过程中各环节产生大量电子文件并未能得到及时收集整理归档，造成项目档案资源的流失或重复加工，无法实现工程进度和档案编制的同步要求，进而导致工程竣工和档案移交不能及时衔接。因此，现有的交通工程电子档案系统对电子文件的归档缺乏及时性，使得数据未能在信息系统产生后及时归档到电子档案系统。
技术实现思路
本申请提供一种基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统，提升数据归档的及时性，方便及时收集成为电子档案。一种基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统，包括服务器以及与服务器相连的若干利用终端，还包括与服务器相连的归档接口，该归档接口使用中间库连接外部系统，中间库主要作为服务器与外部系统的数据存储区，同步归档外部系统形成的数据；还包括接入在与服务器与利用终端之间以及归档接口与服务器之间网路上的安全验证中心；归档接口用于接收使用中间库同步收集外部系统的归档数据；安全验证中心用于验证归档数据的签名是否合法，在验证到归档数据的签名合法时，将归档数据发送至服务器；服务器用于确定归档数据所属的档案门类，将归档数据按照对应于该档案门类的数据模型进行存储。优选的，服务器用于将归档数据与档案门类的特征数据相比对，归档数据与档案门类的特征数据相匹配时，确定归档数据所属的档案门类为对应于特征数据的档案门类。优选的，数据模型包括对应于档案门类属性的子数据模型；服务器用于将归档数据按照对应于该档案门类的子数据模型进行存储。优选的，利用终端用于向服务器发送数据查询请求，服务器用于向利用终端反馈对应于数据查询请求的已按照数据模型存储的归档数据。优选的，服务器用于接收外部系统的数据查询请求，并用于向外部系统反馈对应于数据查询请求的已按照数据模型存储的归档数据。优选的，档案门类包括路桥建设、合同、计量、会计、工程养护、文书、设备、声像中的任意一种。优选的，安全验证中心还用于在验证到归档数据的签名不合法时，将归档数据退回或丢弃。优选的，安全验证中心还用于在判断到归档数据未签名时，将归档数据退回并反馈补签提醒。相对于现有技术，包括服务器以及与服务器相连的若干利用终端，还包括与服务器相连的归档接口，该归档接口使用中间库连接外部系统，中间库主要作为服务器与外部系统的数据存储区，同步归档外部系统形成的数据；还包括接入在与服务器与利用终端之间以及归档接口与服务器之间网路上的安全验证中心；归档接口用于接收使用中间库同步收集外部系统的归档数据；安全验证中心用于验证归档数据的签名是否合法，在验证到归档数据的签名合法时，将归档数据发送至服务器；服务器用于确定归档数据所属的档案门类，将归档数据按照对应于该档案门类的数据模型进行存储。本申请保证了数据的同步性、安全性。同时，服务器将归档数据按照对应于该档案门类的数据模型进行存储，方便外部系统或利用终端的调用。管理更为同步和安全。本专利技术附加的方面和优点将在下面的描述中部分给出，这些将从下面的描述中变得明显，或通过本专利技术的实践了解到。附图说明本专利技术上述的和/或附加的方面和优点从下面结合附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：图1为本专利技术的一种实施例的基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统的结构示意图。具体实施方式下面详细描述本专利技术的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利技术，而不能解释为对本专利技术的限制。本
技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语（包括技术术语和科学术语），具有与本专利技术所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语，应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非像这里一样被特定定义，否则不会用理想化或过于正式的含义来解释。一种基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统，如图1所示，其包括服务器1以及与服务器1相连的若干利用终端3，还包括与服务器1相连的归档接口11。上述利用终端3与服务器1的连接方式以及归档接口11与服务器1的连接方式，可以是有线连接或无线连接，且利用终端3同服务器1之间设有相应的信号中转装置或信号转换装置。归档接口11可以是本专利技术的基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统的硬件接口，若预设的软件接口等，也可以是USB接口。该归档接口11使用中间库12用于连接外部系统13，该外部系统13包括但不限于交通工程项目管理、计量支付、质量管理、安全管理、设计变更、公文管理等信息系统。该外部系统13通过使用中间库12由归档接口11与服务器1通信，中间库12主要作为服务器1与外部系统13的数据存储区，以向服务器1同步传送数据或获取数据。安全验证中心2用于验证数据的签名是否合法，其可以是证书授权中心、第三方验证机构或外接服务器。其接入在与服务器1与利用终端3之间以及归档接口11与服务器1之间网路上的，从而对发往服务器1的数据进行验证。其中，证书授权中心指数字证书颁发机构，对申请者所提供的数字证书进行验证，CA验证后签发证书。内容包括申请者的个人信息，公共密钥和认证有效期，作为网上身份证明的依据。服务器1包括应用服务器集群、数据库服务器、文件服务器等，主要用于提供数据处理服务和数据统一存储管理，实现数据处理与共享服务，响应用户工作站请求。电子认证服务器包括电子平台服务器及证书密码服务器，均采用双机的方式，即电子认证服务器包括主服务器和备服务器，证书密钥服务器也包括主服务器和备份服务器，同时对外提供服务。基于安全性要求，电子平台服务器和各个应用系统的服务器需分别配置服务器证书。上述服务器通过防火墙等安全设备与外接的电子平台服务器的网络进行连接，或通过互联网可以与电子平台服务器连接。利用终端3自身的局域网本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统，其特征在于：/n包括服务器以及与服务器相连的若干利用终端，还包括与服务器相连的归档接口，该归档接口使用中间库连接外部系统，中间库主要作为服务器与外部系统的数据存储区，同步归档外部系统形成的数据；还包括接入在与服务器与利用终端之间以及归档接口与服务器之间网路上的安全验证中心；/n归档接口用于接收使用中间库同步收集外部系统的归档数据；安全验证中心用于验证归档数据的签名是否合法，在验证到归档数据的签名合法时，将归档数据发送至服务器；服务器用于确定归档数据所属的档案门类，将归档数据按照对应于该档案门类的数据模型进行存储。/n

【技术特征摘要】
1.一种基于工程建设同步收集整理归档的电子档案管理系统，其特征在于：
包括服务器以及与服务器相连的若干利用终端，还包括与服务器相连的归档接口，该归档接口使用中间库连接外部系统，中间库主要作为服务器与外部系统的数据存储区，同步归档外部系统形成的数据；还包括接入在与服务器与利用终端之间以及归档接口与服务器之间网路上的安全验证中心；
归档接口用于接收使用中间库同步收集外部系统的归档数据；安全验证中心用于验证归档数据的签名是否合法，在验证到归档数据的签名合法时，将归档数据发送至服务器；服务器用于确定归档数据所属的档案门类，将归档数据按照对应于该档案门类的数据模型进行存储。


2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于：
服务器用于将归档数据与档案门类的特征数据相比对，归档数据与档案门类的特征数据相匹配时，确定归档数据所属的档案门类为对应于特征数据的档案门类。


3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于：
档案门类包括路桥建设、合同、计量、会计、工程养护...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈勇，阎申，
申请(专利权)人：河北省高速公路石安管理处，广州市微柏软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：河北;13