一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法技术

本发明专利技术涉及一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，系统接收外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单；系统每一笔订单记录均进行一一比对，若订单在三方的记录中均相同，则系统直接对该订单平账；若三方的记录不同，则系统分别判断三方的记帐时间维度是否相同，记帐口径维度是否相同，及是否未到核销环节或记帐出错，系统记录导致帐单差异的原因；出具实际总差异金额并对上述系统记录帐单差异的原因进行统计，将信息通过报表提供给商家。本技术方案通过分别对外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单中的订单进行比对，自动发现三方中的帐单中未核销订单的差异，及导致差异的原因，并反馈给相应的各方，便于相应各方对帐单进行平账或调账。

A control method of automatically reflecting the bill difference of take out order

【技术实现步骤摘要】
一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法
本专利技术属于网络平台管理
，特别是指一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法。
技术介绍
网上销售在国内的商品销售比重逐年增加，特别是年轻人的网上购物、消费已经成为一种习惯性行为。参与网上销售的企业，比如商业超市或便利店等零售企业在线上产生订单后并完成订单后，在外卖平台会针对商家的订单进行财务记帐，并根据外卖平台的管理时限与商家进行对帐，同时，商家在进行订单的完成后，也会在自己的ERP中进行相应的财务记帐。但是，因为商家可能会在不同的外卖平台开展商品销售或服务业务，比如同时在京东到家、美团外卖、饿百零售、有赞、自建线上商城的线上业务后，在财务记账环节中，由于存在多个外卖平台、系统平台、商家ERP多个系统的数据流转，在此过程中会存在各种异常情况导致外卖平台与商家ERP记账不平，难以核对。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，以解决外卖平台、系统平台与商家ERP之间帐务差异问题。本专利技术是通过以下技术方案实现的：一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，包括以下步骤：步骤1、系统接收外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单；步骤2、系统对所述外卖平台的帐单、所述系统平台帐单及所述商家ERP帐单中的每一笔订单记录均进行一一比对，并判定：若针对任一订单，若在三方的记录中均相同，则系统直接对该订单平账；若三方的记录不同，则系统判断三方的记帐时间维度是否相同，若不同，则系统记录因为记帐时间维度是导致帐单差异的原因；若相同，系统进入步骤3；步骤3、系统判断三方的记帐口径维度是否相同，若不同，则系统记录记帐口径维度是导致帐单差异的原因，并展示口径差异科目对应的金额；若相同，系统进入步骤4；步骤4、系统判断三方的记录中是否未到核销环节，若是，则系统记录未到核销环节是导致帐单差异的原因；若否，则系统记录记帐出错是导致帐单差异的原因；步骤5、系统重复步骤2至4并直至所有订单均分析完成；步骤6、系统出具实际总差异金额并对上述系统记录帐单差异的原因进行统计，对于只有步骤2，3的差异的订单系统自动平账；步骤7、系统将步骤6的信息通过报表展示给商家。所述外卖平台的帐单中至少包括外卖平台订单；所述系统平台帐单中至少包括系统平台订单；所述商家ERP帐单中至少包括商家订单。所述系统在进行分析前，首先确定相应的订单是否存在，步骤为：步骤1、系统提取外卖平台帐单中的任一外卖平台订单，分别与系统平台中的平台订单记录及商家ERP中的商家订单记录进行比对，并判断：步骤2、若该外卖平台订单在所述系统平台的平台订单记录中及商家ERP中的商家订单记录中均有存在，则确定该外卖平台订单为有效订单，否则记录为非有效订单；步骤3、重复步骤1和2，直至外卖平台帐单中的所有外卖平台订单比对完成；步骤4、系统提取商家ERP帐单中的任一商家订单，分别与系统平台中的平台订单记录及外卖平台中的外卖平台订单记录进行比对；步骤5、若商家ERP帐单中的商家订单在所述系统平台的平台订单记录中及外卖平台中的外卖平台订单记录中均有存在，则确定该商家订单为有效订单，否则记录为非有效订单；步骤6、重复步骤4和5，直至商家帐单中的所有商家订单比对完成；步骤7、系统统计所记录的外卖平台帐单中的非有效订单信息及商家帐单中的非有效订单信息，并反馈给外卖平台及商家。本专利技术的有益效果是：本技术方案通过分别对外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单中的订单进行比对，自动发现三方中的帐单中未核销订单的差异，及导致差异的原因，并反馈给相应的各方，便于相应各方对帐单进行平账或调账。附图说明图1为本专利技术的控制方法逻辑图。具体实施方式以下通过实施例来详细说明本专利技术的技术方案，以下的实施例仅是示例性的，仅能用来解释和说明本专利技术的技术方案，并不能解释为是对本专利技术技术方案的限制。商业超市或便利店零售企业开展如京东到家、美团外卖、饿百零售、有赞、自建线上商城的线上业务后，在财务记账环节中，由于存在外卖平台、系统平台、商家ERP多个系统的数据流转，在此过程中会存在各种异常情况导致外卖平台与商家ERP记账不平，难以核对。为此，提供了一款可以自动反映外卖订单与财务记账差异的产品，通过汇集与分析数据，实现线上平台账单、系统平台账单、商家ERP账单集中在系统平台三方自动对账工具中体现对账结果，出具差异原因和差异清单。如图1所示，一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，包括以下步骤：步骤1、系统接收外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单；具体多长时间段三方提出相应的帐单，由各方根据各自的管理进行设定，并不影响本申请的技术方案的实施。所述外卖平台的帐单中至少包括外卖平台订单，还可以包括价格、时间等信息。所述系统平台帐单中至少包括系统平台订单，还可以包括价格、时间等信息。所述商家ERP帐单中至少包括商家订单还可以包括价格、时间等信息。系统在获得外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单后，首先要对相应的外卖平台的帐单及商家ERP帐单中的订单进行分析，以确定每一笔订单是否存在，以避免出现本没有的订单出现在帐单中，或某一方会漏记某一笔订单。具体的分析步骤为：步骤一、系统提取外卖平台帐单中的任一外卖平台订单，分别与系统平台中的平台订单记录及商家ERP中的商家订单记录进行比对，此处并不限于本次平台帐单中记录的订单还包括没有提供核销或没有到核销时间的订单；同样，商家ERP中的商家订单记录也包括没有提供核销的或没有到核销时间的订单，并判断：步骤二、若该外卖平台订单在所述系统平台的平台订单记录中及商家ERP中的商家订单记录中均有存在，则确定该外卖平台订单为有效订单，否则记录为非有效订单，系统保存该非有效订单的信息。步骤三、重复步骤一和二，直至外卖平台帐单中的所有外卖平台订单比对完成，并形成外卖平台帐单中的非有效订单汇总信息。步骤四、系统提取商家ERP帐单中的任一商家订单，分别与系统平台中的平台订单记录及外卖平台中的外卖平台订单记录，此处的外卖平台中的外卖平台订单也包括没有提供核销的或没有到核销时间的订单，并判断：步骤五、若商家ERP帐单中的商家订单在所述系统平台的平台订单记录中及外卖平台中的外卖平台订单记录中均有存在，则确定该商家订单为有效订单，否则记录为非有效订单，系统保存该非有效订单信息。步骤六、重复步骤四和五，直至商家ERP帐单中的所有商家订单比对完成，并形成商家ERP帐单中的非有效订单汇总信息。步骤7、系统统计所记录的外卖平台帐单中的非有效订单信息及商家帐单中的非有效订单信息，并反馈给外卖平台及商家，以便于双方及时对订单进行确认。步骤2、系统对所述外卖平台的帐单、所述系本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，其特征在于，包括以下步骤：/n步骤1、系统接收外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单；/n步骤2、系统对所述外卖平台的帐单、所述系统平台帐单及所述商家ERP帐单中的每一笔订单记录均进行一一比对，并判定：/n若针对任一订单，若在三方的记录中均相同，则系统直接对该订单平账；/n若三方的记录不同，则系统判断三方的记帐时间维度是否相同，若不同，则系统记录因为记帐时间维度是导致帐单差异的原因；/n若相同，系统进入步骤3；/n步骤3、系统判断三方的记帐口径维度是否相同，若不同，则系统记录记帐口径维度是导致帐单差异的原因，并展示口径差异科目对应的金额；/n若相同，系统进入步骤4；/n步骤4、系统判断三方的记录中是否未到核销环节，若是，则系统记录未到核销环节是导致帐单差异的原因；/n若否，则系统记录记帐出错是导致帐单差异的原因；/n步骤5、系统重复步骤2至4并直至所有订单均分析完成；/n步骤6、系统出具实际总差异金额并对上述系统记录帐单差异的原因进行统计，对于只有步骤2，3的差异的订单系统自动平账；/n步骤7、系统将步骤6的信息通过报表展示给商家。/n...

【技术特征摘要】
1.一种自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤1、系统接收外卖平台的帐单、系统平台帐单及商家ERP帐单；
步骤2、系统对所述外卖平台的帐单、所述系统平台帐单及所述商家ERP帐单中的每一笔订单记录均进行一一比对，并判定：
若针对任一订单，若在三方的记录中均相同，则系统直接对该订单平账；
若三方的记录不同，则系统判断三方的记帐时间维度是否相同，若不同，则系统记录因为记帐时间维度是导致帐单差异的原因；
若相同，系统进入步骤3；
步骤3、系统判断三方的记帐口径维度是否相同，若不同，则系统记录记帐口径维度是导致帐单差异的原因，并展示口径差异科目对应的金额；
若相同，系统进入步骤4；
步骤4、系统判断三方的记录中是否未到核销环节，若是，则系统记录未到核销环节是导致帐单差异的原因；
若否，则系统记录记帐出错是导致帐单差异的原因；
步骤5、系统重复步骤2至4并直至所有订单均分析完成；
步骤6、系统出具实际总差异金额并对上述系统记录帐单差异的原因进行统计，对于只有步骤2，3的差异的订单系统自动平账；
步骤7、系统将步骤6的信息通过报表展示给商家。


2.根据权利要求1所述的自动反映外卖订单的账单差异的控制方法，其特...

【专利技术属性】
技术研发人员：何毅，张瑞，涂崇武，唐瑞，张炜，
申请(专利权)人：北京腾赋网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11