连接多个系统的综合办公SAAS管理平台及管理方法技术方案

连接多个系统的综合办公SAAS管理平台，电子商城分别与ERP进销存管理系统、PDA智能仓储管理系统、供应商管理系统相互连接构成了一个有机的整体；ERP进销存管理系统包括智能采购模块、集团管理模块、VIP合约专柜模块。本发明专利技术针对办公服务行业提供一套专属定制的SAAS平台，去帮助办公服务行业的各大小企业解决他们前端，中端，后端的所有问题，一应俱全；这四块系统之间的数据是相互连接，相互串联的，构成了一个有机的整体，推广应用具有良好的经济效益和社会效益。

SaaS management platform and management method of integrated office connecting multiple systems

【技术实现步骤摘要】
连接多个系统的综合办公SAAS管理平台及管理方法
本专利技术属于办公服务行业领域，涉及办公服务行业专属定制平台，特别涉及一种连接多个系统的综合办公SAAS管理平台及管理方法。
技术介绍
针对ERP进销存管理软件，有各种大大小小的进销存管理软件；比较适用于本行业的主要有管家婆系统和盈奔系统。能够拥有智能仓储管理系统的基本都是一些电商的龙头企业，以及一些龙头物流公司。目前的办公服务行业，智能仓库软件非常少，基本以厂家自己研发为主。一些中小型规模的企业，以传统仓库管理模式为主。从办公服务行业整体看，存在以下两方面的不足：1）、办公服务行业的信息化程度比较低，传统的管理方式和贸易方式较为落后；2）、中央机关，政府机关等单位逐渐取消协议供货，逐渐采用电子商城集中采购的方式，这就迫使这办公服务行业进行信息化的改革，去顺应时代的发展以及市场的要求。目前，办公服务行业的软件主要分为：官方商城，ERP进销存管理系统和智能仓库管理系统。官方商城的搭建大多采用2种方式，第一种为公司自建技术团队进行开发，这种往往是一些规模很大，实力很强的公司采用的方式；第二种是请一些技术外包公司进行官方网站或者官方商城的搭建，这种往往是一些中型企业采用的方式。对于小微企业，一些没有经济实力进行官方商城的建设，他们往往采取入驻淘宝，京东的方式，建设自己的店铺。自建商城或者通过第三方技术外包公司搭建出来的商城，往往沦为一个摆设，即所谓的伪电商，僵尸网。因为容易产生两种情况，一来客户很少在商城上下单，因此商城上数据很少；二来即便商城上来了订单，还需要人为手动的将商城上的订单手动录入到ERP进销存管理系统，这两套系统之间数据割裂，没有相互串联，不仅增加了工作量，降低了效率，还极大的造成数据不准确，数据统计麻烦，生成报表困难等难题。从企业的经营角度来看，信息无法实时跟踪，企业领导无法及时掌握企业经营情况，公司管理效率低下，极大的阻碍了企业的快速发展。办公服务行业，主要是以做办公物资贸易服务的公司居多，数据量特别大，数据变化也特别快，每天都要处理非常多的数据。但是电子商城以及ERP进销存管理软件和智能仓储系统之间是相互独立，没有任何连接的，因此它们之间的数据是割裂的。仓储模块，办公服务行业目前都是传统的仓库管理模式，手动拣货，手动出库，通过人工记忆的方式记住商品和货架的摆放，这样给仓库带来了极大的制约，这导致仓库管理混乱，工作效率低，人才流动大，人才难培养，仓库人才臃肿，也进一步制约的企业的发展。如何提供一套专属定制的SAAS平台解决前端、中端、后端的所有问题，成为急需解决的问题。
技术实现思路
本专利技术的目的是要解决上述技术问题，提供一种连接多个系统的综合办公SAAS管理平台及管理方法。连接多个系统的综合办公SAAS管理平台，包括网络服务器，网络服务器内设置有电子商城，其特征在于：所述的电子商城分别与ERP进销存管理系统、PDA智能仓储管理系统、供应商管理系统相互连接构成了一个有机的整体；电子商城给企业客户更良好的企业采购体验；能参加全国各地的政采投标，占据更大的市场；顺应时代趋势，进行企业变革，提升企业形象；ERP进销存管理系统包括智能采购模块、集团管理模块、VIP合约专柜模块；其中智能采购模块在一秒钟内计算成千上万张单子的商品应采数；集团管理模块能够进行子公司，分公司的管理，拓展更大的发展空间；VIP合约专柜模块能构建多种价格体系；PDA智能仓储管理系统，极大地促进了仓库的改革，使得现在仓库进行信息化的管理，工作效率极大提高，业务增长配套能力显著增强；供应商管理系统打通了行业上下游，整合行业资源，打造行业产品库，规划化行业信息，促进行业的发展；电子商城、ERP进销存管理系统、PDA智能仓储管理系统、供应商管理系统之间的数据能够相互连接，相互贯通，共享一套数据库，解决了原先各大小企业多套系统各自为政，数据割裂，不一致的痛点。电子商城下单的管理方法，包括以下操作步骤：A）、客户通过电子商城下订单；B）、当订单不启用审核下单，订单信息发送至ERP进销存管理系统；C）、当订单启用审核下单，则生成商场申请单，商场申请单未审核之前，客户能自行修改；D）、商场申请单进行一级审核或先进行二级审核后进入一级审核；E）、二级审核为部门管理员审核，审核通过则进入一级审核为系统管理员审核，审核通过则生成订单，订单信息发送至ERP进销存管理系统；F）、二级审核不通过则填写驳回原因；G）、一级审核为系统管理员审核，审核通过则生成订单，订单信息发送至ERP进销存管理系统；H）、一级审核不通过则填写驳回原因；I）、完成。网络订单或手工开单方式生成的订单在ERP进销存管理系统中的处理方法，其特征在于：包括以下操作步骤：A）、开单信息生成未分配的销售订单；B）、未分配的销售订单分配拣货员；C）、分配拣货员的订单为已分配订单；D）、已分配订单发送到PDA拣货；E）、已分配订单发生已拣货订单需要撤销拣货，则重新分配，已分配订单变更为未分配订单；F）、完成。PDA智能仓储管理系统的管理方法，其特征在于：包括以下操作步骤：A）、PDA拣货信息生成待拣货订单，待拣货订单分为三种状态，分别为未拣货状态、拣货中状态、货齐未拣状态；B）、待拣货订单通过扫商品码拣货或手工拣货中的任意一种方式完成拣货；C）、拣货完毕后进行订单初次打印；D）、订单初次打印后，PDA扫包裹码装车；E）、步骤C）中，当拣货完毕后出现意外则进入改单程序；F）、步骤D）中，当订单初次打印后出现意外则进入改单程序；当PDA扫包裹码装车后出现意外则进入改单程序。采购单在ERP进销存管理系统生成的管理方法，其特征在于：包括以下操作步骤：A）、当企业需要采购的时候，在ERP进销存管理系统里面开单；B）、ERP进销存管理系统生成销售订单；C）、销售订单经过汇总生成汇总明细；D）、根据汇总明细指定供应商、采购员后生成待处理采购单；E）、采购员核实待处理采购单后，提交正式的采购单；F）、完成。ERP进销存管理系统进行采购的管理方法，其特征在于：包括以下操作步骤：A）、当企业需要采购的时候，在ERP进销存管理系统里面填写正式的采购单；B）、采购单被自动推送到PDA智能仓储管理系统里面，利用PDA手持终端进行收货的操作；C）、当PDA提示全部收货时，显示已收货，然后入库、扫码上架；D）、当PDA提示部分收货时，显示拆单收货，发出处理采购单；E）、完成。客户退货的管理方法，包括销售手工开退单和司机现场生成退单，其特征在于：包括以下操作步骤：A）、当销售手工开退单，分配司机取货，生成已分配退单；B）、当司机现场生成退单，在PDA中点击送达功能，选择部分送达，生成已分配退单；本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.连接多个系统的综合办公SAAS管理平台，包括网络服务器，网络服务器内设置有电子商城，其特征在于：所述的电子商城分别与ERP进销存管理系统、PDA智能仓储管理系统、供应商管理系统相互连接构成了一个有机的整体；/n电子商城给企业客户更良好的企业采购体验；能参加全国各地的政采投标，占据更大的市场；顺应时代趋势，进行企业变革，提升企业形象；/nERP进销存管理系统包括智能采购模块、集团管理模块、VIP合约专柜模块；其中智能采购模块在一秒钟内计算成千上万张单子的商品应采数；集团管理模块能够进行子公司，分公司的管理，拓展更大的发展空间；VIP合约专柜模块能构建多种价格体系；/nPDA智能仓储管理系统，极大地促进了仓库的改革，使得现在仓库进行信息化的管理，工作效率极大提高，业务增长配套能力显著增强；/n供应商管理系统打通了行业上下游，整合行业资源，打造行业产品库，规划化行业信息，促进行业的发展；/n电子商城、ERP进销存管理系统、PDA智能仓储管理系统、供应商管理系统之间的数据能够相互连接，相互贯通，共享一套数据库，解决了原先各大小企业多套系统各自为政，数据割裂，不一致的痛点。/n

【技术特征摘要】
1.连接多个系统的综合办公SAAS管理平台，包括网络服务器，网络服务器内设置有电子商城，其特征在于：所述的电子商城分别与ERP进销存管理系统、PDA智能仓储管理系统、供应商管理系统相互连接构成了一个有机的整体；
电子商城给企业客户更良好的企业采购体验；能参加全国各地的政采投标，占据更大的市场；顺应时代趋势，进行企业变革，提升企业形象；
ERP进销存管理系统包括智能采购模块、集团管理模块、VIP合约专柜模块；其中智能采购模块在一秒钟内计算成千上万张单子的商品应采数；集团管理模块能够进行子公司，分公司的管理，拓展更大的发展空间；VIP合约专柜模块能构建多种价格体系；
PDA智能仓储管理系统，极大地促进了仓库的改革，使得现在仓库进行信息化的管理，工作效率极大提高，业务增长配套能力显著增强；
供应商管理系统打通了行业上下游，整合行业资源，打造行业产品库，规划化行业信息，促进行业的发展；
电子商城、ERP进销存管理系统、PDA智能仓储管理系统、供应商管理系统之间的数据能够相互连接，相互贯通，共享一套数据库，解决了原先各大小企业多套系统各自为政，数据割裂，不一致的痛点。


2.连接多个系统的综合办公SAAS平台管理方法，包括电子商城下单的管理方法，其特征在于：包括以下操作步骤：
A）、客户通过电子商城下订单；
B）、当订单不启用审核下单，订单信息发送至ERP进销存管理系统；
C）、当订单启用审核下单，则生成商场申请单，商场申请单未审核之前，客户能自行修改；
D）、商场申请单进行一级审核或先进行二级审核后进入一级审核；
E）、二级审核为部门管理员审核，审核通过则进入一级审核为系统管理员审核，审核通过则生成订单，订单信息发送至ERP进销存管理系统；
F）、二级审核不通过则填写驳回原因；
G）、一级审核为系统管理员审核，审核通过则生成订单，订单信息发送至ERP进销存管理系统；
H）、一级审核不通过则填写驳回原因；
I）、完成。


3.根据权利要求2所述的连接多个系统的综合办公SAAS平台管理方法，包括网络订单或手工开单方式生成的订单在ERP进销存管理系统中的处理方法，其特征在于：包括以下操作步骤：
A）、开单信息生成未分配的销售订单；
B）、未分配的销售订单分配拣货员；
C）、分配拣货员的订单为已分配订单；
D）、已分配订单发送到PDA拣货；
E）、已分配订单发生已拣货订单需要撤销拣货，则重新分配，已分配订单变更为未分配订单；
F）、完成。


4.根据权利要求2所述的连接多个系统的综合办公SAAS平台管理方法，包括PDA智能仓储管理系统的管理方法，其特征在于：包括以下操作步骤：
A）、PDA拣货信息生成待拣货订单，待拣货订单分为三种状态，分别为未拣货状态、拣货中状态、货齐未拣状态；
B）、待拣货订单通过扫商品码拣货或手工拣货中的任意一种方式完成拣货；
C）、拣货完毕后进行订单初次打印；
D）、订单初次打印后，PDA扫包裹码装车；
E）、步骤C）中，当拣货完毕后出现意外则进入改单程序；
F）、步骤D）中，当订单初次打印后出现意外则进入改单程序；当PDA扫包裹码装车后出现意外则进入改单程序。


5.根据...

【专利技术属性】
技术研发人员：李海龙，
申请(专利权)人：懂微信息技术上海有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31