一种便于文档管理的档案柜系统技术方案

本发明专利技术涉及管理人员用专业设备技术领域，具体为一种便于文档管理的档案柜系统，包括文档盒、文档取还服务台、若干智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车以及中央控制主机；所述中央控制主机接收来自取归还智能服务台的射频识别信号，判断取件还是还件操作，规划电致变色路线带的通断电状态从而为巡线运输车选定运输路线，同时所述中央控制主机还控制所述智能文件柜将相应的进行文档的取放工作。

A filing cabinet system convenient for document management

The invention relates to the technical field of professional equipment for managers, in particular to a filing cabinet system which is convenient for document management, including a document box, a document retrieval service desk, a number of intelligent filing cabinets, an electrochromic route belt, a line patrol transport vehicle and a central control host; the central control host receives the radio frequency identification signal from the retrieval and return intelligent service desk, and judges whether to retrieve or return The central control host also controls the intelligent file cabinet to take and place the corresponding documents.

【技术实现步骤摘要】
一种便于文档管理的档案柜系统
本专利技术涉及管理人员用专业设备
，具体为一种便于文档管理的档案柜系统。
技术介绍
随着文档日益增多，专业的档案管理机构都已经开始逐渐难以承受大量的文档储存工作，文档的存储取放在过去很长的一段时间内都是人工进行分类和取放的，这一过程高度的依赖人力，同时也意味着更加高的出错概率。现有技术一般能做到将文档进行标签化文类，电子存储文档的借出和存储状态数据，但是涉及到自动化取阅和存放，尚未有一整套完整的自动化解决方案。
技术实现思路
本专利技术的目的正是在于提供一种便于文档管理的档案柜系统。为实现这一目的，本专利技术采用如下技术方案：一种便于文档管理的档案柜系统，包括文档盒、文档取还智能服务台、若干智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车以及中央控制主机；所述文档盒上贴有RFID标签及铁磁性贴片；所述文档取还智能服务台包括若干个相互独立的取书窗口和归还窗口，所述取书窗口内布置有射频读写装置和文档输送机构；所述归还窗口内也布置有射频读写装置和文档输送机构；所述智能文件柜包括设有多层搁板的柜体、文档升降装置、文档暂存平台以及柜体控制器；所述电致变色线路带由通电可发生颜色变化的薄膜贴敷在地面上制成；所述巡线运输车包括车体和具有多个储存位的文档框，所述文档框前部设有射频识别装置和推出机构；所述文档取还服务台、智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车均连接所述中央控制主机；所述中央控制主机接收来自取归还智能服务台的射频识别信号，判断取件还是还件操作，进一步规划电致变色路线带的通断电状态从而为巡线运输车选定运输路线，所述中央控制主机还控制所述智能文件柜进行相应的文档取还工作。优选的，所述巡线运输车分为归还巡线运输车和取书巡线运输车。具体的，所述智能文件柜包括柜体、柜体控制器、文档暂存平台、文档升降装置；所述柜体内平行设有多层水平布置的搁板，所述搁板内部设有水平设置的滑轨，滑轨上设有若干可滑动的书立滑块，所述书立滑块的上部插装有至少一根用于分隔档案盒的立杆，所述书立滑块前方还设有两根上下布置的螺纹丝杠，所述书立滑块内穿设有可前后移动从而与螺纹丝杠适时咬合的伸缩臂，所述书立滑块后方还设有两根上下布置的滚珠丝杠机构，所述滚珠丝杆机构包括水平安装的丝杠和第一寻位滑块，所述第一寻位滑块前部设有电缸，所述电缸在柜体控制器的控制下伸缩；所述第一寻位滑块上设有射频识别装置，所述书立滑块上设有RFID标签，当需要将某一份特定文档取出时，所述柜体控制器将控制所述第一寻位滑块运动至文档两侧特定的书立滑块后方，然后控制所述电缸将伸缩臂顶出进而与螺纹丝杠咬合，此时所述柜体控制器控制所述螺纹丝杠转动，即可使文档两侧的立杆向两侧分离；所述柜体后方还设有可沿柜体竖直方向升降的文档推出取放机构，所述文档推出取放机构包括沿柜体侧壁内侧竖直设置的的一组导轨、以及设置在导轨间的水平滑轨，所述水平滑轨上设有第二寻位滑块，第二寻位滑块上也设有可以前后伸缩的电缸，电缸顶部设有电磁铁，所述档案盒上设有若干铁磁性贴片；所述文档升降装置包括可拆卸安装在柜体前部的一组升降导轨，所述升降导轨间水平设置有一可水平移动的文档接收盒；所述文档暂存机构包括固定安装在柜体一侧的空心框体，所述框体内设有若干储藏格，所述框体上部设有一可插入框体内储藏格的推杆，所述推杆在柜体控制器的控制下推出或者拉取文档升降装置的文档盒。进一步优选的，所述推出机构上还设有射频识别装置，所述推出机构周期性使用射频识别装置收集文档在文档柜上的位置信息。进一步的，所述书立滑块的立杆上安装磁吸式接头，书立滑块内设置连通磁吸式接头的信号发射电路。本专利技术的有益效果在于：本专利技术所提供的文档柜系统，完全实现了自动化的档案存取功能，所使用的巡线小车并没有使用现有技术常用的室内定位等技术，而是利用了电致变色的贴纸来实现巡线运输车的路线切换，基本不受无线信号的干扰，稳定性非常好；另一方面，本专利技术还设计了能够实现自动取放文档的文件柜，该文件柜除了能够实现自动寻找档案的功能，还能够有效的将存放在待取文档两侧的文档分离，解决了现有技术取放失误概率高的问题，具有很好的推广实践价值。附图说明图1为本专利技术实施例的整体示意图。图2为本专利技术实施例的巡线运输车示意图。图3为本专利技术实施例的智能文件柜立体图。图4为本专利技术实施例的智能文件柜立体图。图5为本专利技术实施例的智能文件柜的局部示意图。图6为本专利技术实施例的智能文件的文档推出取放机构示意图。图中：1-文档取还服务台2-智能文件柜2a-柜体2b-文档升降装置2c-文档暂存平台2a1-搁板2a2-滑轨2a3-书立滑块2a4-立杆2a41-磁吸式接头2a5-螺纹丝杠2a31-伸缩臂2a6-滚珠丝杠机构2a61-丝杠2a62-第一寻位滑块2a63-第一电缸2a7-文档推出取放机构2a71-导轨2a72-水平滑轨2a73-第二寻位滑块2a74-第二电缸2b1-升降导轨2b2-文档接收盒2c1-框体2c2-推杆3-电致变色路线带4-巡线运输车4a-车体4b-运输文档框4b1-推出机构。具体实施方式在本专利技术的描述中，需要理解的是，术语“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。此外，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是机械连接或电连接，也可以是两个元件内部的连通，可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解所述术语的具体含义。为了便于本领域技术人员的理解，下面结合实施例与附图对本专利技术作进一步的说明，实施方式提及的内容并非对本专利技术的限定。实施例如图1-3所示的一种便于文档管理的档案系统，包括文档盒（附图未示出）、文档取还服务台1、若干智能文件柜2、电致变色路线带3、巡线运输车4以及中央控制主机；所述文档盒上贴有RFID标签及铁磁性贴片；所述电致变色路线带采用能够在通、断电状态下呈现不同颜色的贴纸贴附在地面上制成；所述取还智能服务台1包括若干个相互独立的取书和归还窗口，所述取书窗口内布置有射频读写装置和文档输送机构；所述归还窗口内也布置有射频读写装置和文档输送机构；所述文档输送机构可以使用输送带，也可以是机械式的搬运机构，本专利技术并不限制其具体的结构；所述智能文件柜2包括设有多层搁板的柜体2a、文档升降装置2b、文档暂存平台2c以及柜体控制器(附图未示出)；所述巡线运输车4利用红外探测装置发射和接受光信号，利用通、断电呈现不同颜色的电致变色贴膜布设成的路线反射不同强度光信号来实现不同的巡线运输，其包括车体4a和若干储存位的运输文档框4b，所述运输文档框4b前部设有射频识别装置(附图未示出)和推出机构4b1；这里需要说明的是，专利技术人在文档盒上设置铁磁性贴片，目的就是为了方便取用文档，因此，对于安装在巡线运输车4上的推出机构4b1，可以采用现有技术常用的电缸伸缩来实现推出的功能，但是这个过程如果同常规设计一样，用设计一个爪子一样的推杆就容易出现误操作，专利技术人在这里构思的是使用头部具有电磁铁的推杆，推送的过程中通电就能够自然的吸附文档盒，不用去实现抓取的过程，简化本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种便于文档管理的档案柜系统，包括文档盒、文档取还智能服务台、若干智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车以及中央控制主机；所述文档盒上贴有RFID 标签及铁磁性贴片；所述文档取还智能服务台包括若干个相互独立的取书窗口和归还窗口，所述取书窗口内布置有射频读写装置和文档输送机构；所述归还窗口内也布置有射频读写装置和文档输送机构；所述智能文件柜包括设有多层搁板的柜体、文档升降装置、文档暂存平台以及柜体控制器；所述电致变色线路带由通电可发生颜色变化的薄膜贴敷在地面上制成；所述巡线运输车包括车体和具有多个储存位的文档框，所述文档框前部设有射频识别装置和推出机构；所述文档取还服务台、智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车均连接所述中央控制主机；所述中央控制主机接收来自取归还智能服务台的射频识别信号，判断取件还是还件操作，进一步规划电致变色路线带的通断电状态从而为巡线运输车选定运输路线，所述中央控制主机还控制所述智能文件柜进行相应的文档取还工作。

【技术特征摘要】
1.一种便于文档管理的档案柜系统，包括文档盒、文档取还智能服务台、若干智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车以及中央控制主机；所述文档盒上贴有RFID标签及铁磁性贴片；所述文档取还智能服务台包括若干个相互独立的取书窗口和归还窗口，所述取书窗口内布置有射频读写装置和文档输送机构；所述归还窗口内也布置有射频读写装置和文档输送机构；所述智能文件柜包括设有多层搁板的柜体、文档升降装置、文档暂存平台以及柜体控制器；所述电致变色线路带由通电可发生颜色变化的薄膜贴敷在地面上制成；所述巡线运输车包括车体和具有多个储存位的文档框，所述文档框前部设有射频识别装置和推出机构；所述文档取还服务台、智能文件柜、电致变色路线带、巡线运输车均连接所述中央控制主机；所述中央控制主机接收来自取归还智能服务台的射频识别信号，判断取件还是还件操作，进一步规划电致变色路线带的通断电状态从而为巡线运输车选定运输路线，所述中央控制主机还控制所述智能文件柜进行相应的文档取还工作。2.根据权利要求1所述的便于文档管理的档案柜系统，其特征在于：所述巡线运输车分为归还巡线运输车和取用巡线运输车。3.根据权利要求2所述的便于文档管理的档案柜系统，其特征在于：所述智能文件柜包括柜体、柜体控制器、文档暂存平台、文档升降装置；所述柜体内平行设有多层水平布置的搁板，所述搁板内部设有水平设置的滑轨，滑轨上设有若干可滑动的书立滑块，所述书立滑块的上部插装有至少一根用于分隔档案盒的立杆，所述书立滑块前方还设有两根上下布置的螺纹丝杠，所述书立滑块内穿设有可前后移动从而与螺纹丝杠...

【专利技术属性】
技术研发人员：屈瑜君，屈明铭，廖晓玲，
申请(专利权)人：衡阳师范学院，
类型：发明
国别省市：湖南,43