电子邮件的发送方法和装置制造方法及图纸

本发明专利技术实施例适用于信息技术领域，提供了一种电子邮件的发送方法和装置，所述方法包括：获取以表格形式记录的邮件数据；确定当前使用的邮件模板；依据所述邮件数据和邮件模板，创建数据预览表格；基于所述邮件数据中的收件人项，将所述邮件数据中的各个信息项对应的文本内容分别添加至所述数据行的多个表格项中，生成待发送邮件信息；当接收到邮件发送指令时，采用所述待发送邮件信息发送电子邮件。本实施例可以一次性地对多封电子邮件进行批量发送，解决了在发送的电子邮件数量较多时，需要发件人逐一手动对邮件进行编辑和发送的问题，大大提高了发件人的发件效率。

Sending method and device of e-mail

【技术实现步骤摘要】
电子邮件的发送方法和装置
本专利技术属于信息
，特别是涉及一种电子邮件的发送方法、一种电子邮件的发送装置、一种终端设备及一种计算机可读存储介质。
技术介绍
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。用户在工作中经常会遇到一些繁琐且重复的邮件通知任务。例如，人力资源部招聘专员在与求职者以及面试官沟通好面试日期、时间后，需要向求职者发送正式的面试通知邮件。由于各个求职者的面试时间并不相同，招聘专员需要逐一向求职者发送邮件进行通知。如果求职者的数量较多，招聘专员每发送一封邮件都需要对邮件的收件人、面试日期、时间等信息进行重新编辑，不仅需要耗费大量的时间，邮件发送的效率也较低。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术实施例提供了一种电子邮件的发送方法和装置，以解决现有技术中邮件发送效率较低的问题。本专利技术实施例的第一方面提供了一种电子邮件的发送方法，包括：获取以表格形式记录的邮件数据，所述邮件数据中包括多个信息项，所述多个信息项包括收件人项以及与所述收件人项相关联的多个其他信息项；确定当前使用的邮件模板；依据所述邮件数据和邮件模板，创建数据预览表格，所述数据预览表格包括多个数据行，任一数据行具有多个表格项；基于所述邮件数据中的收件人项，将所述邮件数据中的各个信息项对应的文本内容分别添加至所述数据行的多个表格项中，生成待发送邮件信息；当接收到邮件发送指令时，采用所述待发送邮件信息发送电子邮件。本专利技术实施例的第二方面提供了一种电子邮件的发送装置，包括：获取模块，用于获取以表格形式记录的邮件数据，所述邮件数据中包括多个信息项，所述多个信息项包括收件人项以及与所述收件人项相关联的多个其他信息项；确定模块，用于确定当前使用的邮件模板；创建模块，用于依据所述邮件数据和邮件模板，创建数据预览表格，所述数据预览表格包括多个数据行，任一数据行具有多个表格项；生成模块，用于基于所述邮件数据中的收件人项，将所述邮件数据中的各个信息项对应的文本内容分别添加至所述数据行的多个表格项中，生成待发送邮件信息；发送模块，用于在接收到邮件发送指令时，采用所述待发送邮件信息发送电子邮件。本专利技术实施例的第三方面提供了一种终端设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述电子邮件的发送方法的步骤。本专利技术实施例的第四方面提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述电子邮件的发送方法的步骤。与现有技术相比，本专利技术实施例包括以下优点：本专利技术实施例，通过获取以表格形式记录的邮件数据，并确定当前使用的邮件模板，能够自动创建数据预览表格，将邮件数据中记录的各封邮件的信息统一添加至数据预览表格中，生成多封待发送的电子邮件并发送。采用本实施例的方法，可以一次性地对多封电子邮件进行批量发送，解决了在发送的电子邮件数量较多时，需要发件人逐一手动对邮件进行编辑和发送的问题，大大提高了发件人的发件效率。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单的介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本专利技术一个实施例的一种电子邮件的发送方法的步骤流程示意图；图2是本专利技术一个实施例的一种电子邮件的发送装置的示意图；图3是本专利技术一个实施例的一种终端设备的示意图。具体实施方式以下描述中，为了说明而不是为了限定，提出了诸如特定系统结构、技术之类的具体细节，以便透彻理解本专利技术实施例。然而，本领域技术人员应当清楚，在没有这些具体细节的其他实施例中也可以实现本专利技术。在其他情况中，省略对众所周知的系统、装置、电路以及方法的详细说明，以免不必要的细节妨碍本专利技术的描述。下面通过具体实施例来说明本专利技术的技术方案。参照图1，示出了本专利技术一个实施例的一种电子邮件的发送方法的步骤流程示意图，具体可以包括如下步骤：S101、获取以表格形式记录的邮件数据，所述邮件数据中包括多个信息项，所述多个信息项包括收件人项以及与所述收件人项相关联的多个其他信息项；需要说明的是，本方法可以应用于需要重复性地对大批量的电子邮件进行发送时。例如，企业招聘专员向多位求职者发送面试通知邮件时，由于上述邮件其内容、格式均较为相似，区别之处仅仅在于接收邮件的收件人、面试时间的不同。如果招聘专员逐一向各位求职者分别发送邮件，则需要进行多次的编辑、修改操作，过程十分繁琐。本方法可以一次性地将多封面试通知邮件分别发送至各位求职者，有助于减少发送邮件时的繁琐操作。当然，除上述示例外，在进行会议通知、员工意见收集、文件传达时，也可以采用本方法将多封邮件一次性地发送至不同的收件人，本实施例对此不作限定。在本专利技术实施例中，用户在进行大批量的邮件发送前，可以首先以表格形式对待发送的邮件数据进行记录。例如，可以以excel表格记录需要处理的邮件数据。在本专利技术实施例中，可以在excel表格中记录多个信息项。例如，收件人项、以及邮件标题项、邮件内容项等与收件人项相关联的多个其他信息项。在具体实现中，可以在excel表格中按照列的顺序对邮件数据的各个信息项进行编辑。例如，第一列为收件人项，第二列为邮件标题项，第三列为邮件内容项等等。用户在发送邮件前，可以预先编辑excel表格。因为对表格的编辑操作通常较为简便，如相同的内容可以直接拖拽复制等等，比逐一编辑邮箱快捷、方便，所以通过在表格中预先编辑邮件数据能够有效地节约用户的操作时间、降低操作的复杂性。当然，除excel格式的邮件数据外，还可以采用word文档或txt文档中的表格来记录邮件数据，本实施例对此不作限定。在以表格形式记录下邮件数据后，可以将上述邮件数据输入至邮件系统中，供邮件系统进行后续的处理。S102、确定当前使用的邮件模板；在本专利技术实施例中，邮件模板可以包括普通邮件模板、会议邮件模板等等，本领域技术人员可以根据发送邮件的具体需求配置不同类型的邮件模板，本实施例对此不作限定。以普通邮件模板为例，其模板中可以包括基本的收件人信息栏、邮件标题栏、邮件内容栏等等；而会议邮件模板则可以在保留有普通邮件模板的收件人信息栏、邮件标题栏、邮件内容栏等信息为，额外增加时间信息栏、地点信息栏等与会议日程相关的各类信息。在本专利技术实施例中，在邮件模板中可以包括多个关键词，与每个关键相邻处可以设置一空白位，该空白位即是在后续正式发送邮件时需要根据导入的邮件数据进行补充的信息。例如，在普通邮件模板的“收件人信息栏”这一空白位的前面对应有“收件人”这个关键词，在会议邮件模板的“时间信息栏”这一空白位的前面对应有“时间”个关键词。在本专利技术实施例中，当前使用的邮件模板可以是根据用户的选择来确定的。例如，邮件系统可以向邮件展示多个邮件模板，由用户根据所要发送的邮件类型选择。待用户定后，即可将被选定邮件模板作为当前使用的邮件模板。S103、依据所述邮件数据和邮件模板，创建本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种电子邮件的发送方法，其特征在于，包括：获取以表格形式记录的邮件数据，所述邮件数据中包括多个信息项，所述多个信息项包括收件人项以及与所述收件人项相关联的多个其他信息项；确定当前使用的邮件模板；依据所述邮件数据和邮件模板，创建数据预览表格，所述数据预览表格包括多个数据行，任一数据行具有多个表格项；基于所述邮件数据中的收件人项，将所述邮件数据中的各个信息项对应的文本内容分别添加至所述数据行的多个表格项中，生成待发送邮件信息；当接收到邮件发送指令时，采用所述待发送邮件信息发送电子邮件。

【技术特征摘要】
1.一种电子邮件的发送方法，其特征在于，包括：获取以表格形式记录的邮件数据，所述邮件数据中包括多个信息项，所述多个信息项包括收件人项以及与所述收件人项相关联的多个其他信息项；确定当前使用的邮件模板；依据所述邮件数据和邮件模板，创建数据预览表格，所述数据预览表格包括多个数据行，任一数据行具有多个表格项；基于所述邮件数据中的收件人项，将所述邮件数据中的各个信息项对应的文本内容分别添加至所述数据行的多个表格项中，生成待发送邮件信息；当接收到邮件发送指令时，采用所述待发送邮件信息发送电子邮件。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述邮件模板包括多个关键词，所述依据所述邮件数据和邮件模板，创建数据预览表格的步骤包括：识别所述邮件模板中的关键词，统计所述关键词的个数；以及，统计所述邮件数据中收件人项的项数；创建数据预览表格，使所述数据预览表格的列数与所述邮件模板中关键词的个数相同，所述数据预览表格的行数与所述邮件数据中收件人项的项数相同；将所述邮件模板中的各个关键词分别添加至所述数据预览表格每一列的第一行中。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述统计所述邮件数据中收件人项的项数的步骤包括：确定所述多个信息项是否位于所述表格形式记录的邮件数据中的同一行或同一列；若所述多个信息项位于所述表格形式记录的邮件数据中的同一行，则统计所述收件人项所在列的行数作为所述收件人项的项数；若所述多个信息项位于所述表格形式记录的邮件数据中的同一列，则统计所述收件人项所在行的列数作为所述收件人项的项数。4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述基于所述邮件数据中的收件人项，将所述邮件数据中的各个信息项对应的文本内容分别添加至所述数据行的多个表格项中，生成待发送邮件信息的步骤包括：分别确定各个信息项在所述数据预览表格中对应的关键词；逐一将各个信息项对应的文本内容添加至对应的关键词下各个数据行的多个表格项中，使得同一数据行的多个表格项中记录的文本内容均与当前的收件人项对应的文本内容相关联。5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述逐一将各个信息项对应的文本内容添加至对应的关键词下各个数据行的多个表格项中的步骤包括：若所述多个信息项位于所述表格形式记录的邮件数据中的同一行，则按照yij＝xij将所述邮件数据中的文本内容添加至所述数据...

【专利技术属性】
技术研发人员：彭谢丹，
申请(专利权)人：平安科技深圳有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44