【技术实现步骤摘要】
一种在线评审方法
本专利技术涉及一种评审方法,特别是一种在线评审方法。
技术介绍
技术评审广泛应用于各行各业,尤其是产品研制过程、课题研究或项目实施等活动,通过召集、组建相关领域的评审专家,以会议的形式集思广益、对关键技术或设计进行审查、对重要质量控制节点进行把关,是暴露问题、解决问题、消除隐患的重要方法,能够确保产品、课题或项目高质量顺利交付。很多企业通过实施电子会议系统,实现会议室的申请、会议材料的无纸化,但仅仅实现会议室资源的在线统一管理、申请和会议材料电子文档的统一上传和下载,仍需要占用会议室资源、召集相关评审专家和参会人员正式开展评审会,带来高额的人工、会议、差旅成本及企业会议资源的紧缺,协调各专家及其他参会人员的一致会议时间困难,评审会信息、专家意见、结论等仍以文档的模式进行管理,无法有效追溯评审信息,也无法进行评审的闭环跟踪管理。
技术实现思路
本专利技术目的在于提供一种在线评审方法,解决以往方法依赖会议室资源、评审成本高、会议时间难协调、占用专家时间、评审效率低、评审数据和信息无法统一结构化管理、无法有效追溯评审信息和评审闭环跟踪管理的问题。一种在线评 ...
【技术保护点】
1.一种在线评审方法,其特征在于具体步骤为:第一步搭建在线评审系统在线评审系统,包括:会议创建模块、会议审核模块、专家评审模块、代理评审模块、意见闭环模块、评审监控模块和系统应用模块;第二步会议创建模块在线创建会议会议创建模块创建评审会议对象,填写会议名称、会议类型、所属产品、密级、会议议程及参会名单的会议信息,会议编号根据规则自动生成,会议创建人及所属部门自动从系统读取,上传评审文件并标识文件类型,设置会议审核人、主持人和评审专家,并设置评审组长;会议创建模块与PDM系统集成,能够在PDM系统中文件或部件直接调用会议创建模块发起会议创建,或者会议创建模块直接添加PDM系统 ...
【技术特征摘要】
1.一种在线评审方法,其特征在于具体步骤为:第一步搭建在线评审系统在线评审系统,包括:会议创建模块、会议审核模块、专家评审模块、代理评审模块、意见闭环模块、评审监控模块和系统应用模块;第二步会议创建模块在线创建会议会议创建模块创建评审会议对象,填写会议名称、会议类型、所属产品、密级、会议议程及参会名单的会议信息,会议编号根据规则自动生成,会议创建人及所属部门自动从系统读取,上传评审文件并标识文件类型,设置会议审核人、主持人和评审专家,并设置评审组长;会议创建模块与PDM系统集成,能够在PDM系统中文件或部件直接调用会议创建模块发起会议创建,或者会议创建模块直接添加PDM系统中的文件作为评审文件,同时,会议创建模块能够从本地以附件的形式上传评审文件;会议创建模块完成评审会议对象创建后,进入会议审核环节;第三步会议审核模块审核会议会议审核模块将创建完成的评审会议对象开展审核流程,检查评审会议信息是否正确、评审文件是否正确齐备、主持人和评审专家名单是否合理,当检查无误时,则审核通过,正式进入专家评审环节,当审核不通过时,则返回给会议创建模块进行评审会议修改;第四步专家评审模块在线审查评审文件专家评审模块支撑评审专家在线对评审文件进行逐项审查,并对每份评审文件逐项填写结构化审查意见,同时,填写审查总意见,确定是否同意或不同意;评审专家能够实时查看其他专家的意见;所有评审专家完成在线审查后,当评审组长审查不同意时,则评审不通过,返回给会议创建模块进行评审会议修改,当评审组长审查同意时,则评审通过,进入意见闭环环节;第五步代理评审模块代理录入系统外专家审查意见代理评审模块支撑对外单位的、出差不在岗的或者无法访问在线评审系统的评审专家审查意见进行代理录入,能够代理录入多个专家的审查意见;当代理录入专家审查意见时,能够针对每份评审文件填写结构化意见,并填写审查总意见,确定是否同意或不同意,同时,上传审查意见扫描件作为附件;代理评审模块能够实时显示其他专家的意见,能够收回其他未完成的专家评审任务...
【专利技术属性】
技术研发人员:申得玉,于京升,李晓飞,董玉禄,高林,潘丽,徐琛,王文倍,唐传宝,
申请(专利权)人:北京机电工程总体设计部,
类型:发明
国别省市:北京,11
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