一种电子档案组卷方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及一种电子档案组卷方法及系统。通过可定制模板对电子档案进行标准化管理，可以方便的对档案类别进行扩展，满足各领域电子档案的组卷需要，可以将格式多样、类型复杂、大批量的电子档案提取到相应的档案类别及案卷中，设定构建案卷层级的结点，进行案件确定，并根据组件方式遍历案卷进行组卷，生成相应的著录信息，实现大批量电子档案的计算机自动组卷，为电子档案的信息化管理提供技术保障。

A Method and System for Composing Electronic Archives Papers

The invention relates to an electronic file generating method and system. Through standardized management of electronic archives by customizable templates, it is convenient to expand the categories of archives and meet the needs of electronic archives in various fields. It is possible to extract electronic archives of various formats, complex types and large quantities into the corresponding categories and files, set the nodes of constructing the file hierarchy, determine the cases, and traverse the files according to the component mode. To organize papers and generate corresponding cataloguing information, and to realize the automatic generation of large quantities of electronic archives by computer, which provides technical support for the information management of electronic archives.

【技术实现步骤摘要】
一种电子档案组卷方法及系统
本专利技术涉及电子档案，尤其涉及一种电子档案组卷方法及系统。
技术介绍
随着计算机技术的发展，电子档案已经成为档案管理工作的主体。电子档案对比传统的模拟档案具有其特殊性，往往不受载体介质的影响，包含大量的文档、图像、多媒体、成果数据等文件，不同类别档案所包含的文件格式多样、组织形式各异，尚未形成统一的组卷标准，组卷方法不够成熟，信息化管理困难。
技术实现思路
为了解决上述技术问题，本专利技术的目的在于提供一种电子档案组卷方法及系统。根据本专利技术的一个方面，提供了一种电子档案组卷方法，包括以下步骤：S1、基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定，将电子档案文件基于所述档案类别模板进行配置；S2、选取待组卷层级及相应层级的结点生成临时组卷，确认所述临时组卷采集文件是否完整，若是，则执行S3；S3、设定构建案卷层级的结点，进行案件确定，并根据组件方式遍历案卷进行组卷，生成相应的著录信息。进一步的，所述文件组织结构为树形结构。所述预设数据组织形式包括针对档案分类号、类别名称、父类别分类号、是否为末级类别、文件组织结构、案卷属性信息、案件属性信息中至少一种信息的预设。路径的第一层级结点为电子档案的类别，第二层级结点为项目。其中，S1包括：基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定，将电子档案文件按类别以项目为单位基于所述档案类别模板进行配置，同一项目的电子档案文件放在以所述项目为结点的文件存储容器下，并以项目名称命名。进一步的，选取待组卷所需层级及相应层级的结点生成临时组卷包括：基于所有待组卷的电子档案文件按类别分项目以目录树的形式展现，选择目录树中的一类档案类别，展示当前档案类别下所有待组卷的项目结点，选取其中任一待组卷的项目，展示当前项目结点的文件存储容器下待组卷的档案文件，选择其中需要组卷的档案文件生成临时组卷及相应临时组卷身份识别信息。所述的电子档案组卷方法，还包括：对临时组卷内容查看、文件增加、文件删除、信息编辑、案卷删除中至少一项操作。所述的电子档案组卷方法，还包括：设定构建案卷层级的结点为项目，即以项目为单位来确定案卷，并根据档号及预设规则配置案卷的身份识别信息，记录案卷信息。组件方式包括以预设层级结点的文件存储容器、相同文件名、单个档案文件中至少一项为组件要求进行组件。若所述临时组卷采集文件不完整，则设定构建预立案卷层级的结点为项目，即以项目为单位进行预立卷，并根据档号及预设规则配置案卷的身份识别信息，记录预立卷信息，待档案文件补充完整后执行步骤S3。根据本专利技术的另一个方面，提供了一种电子档案组卷系统，包括：电子档案整理单元，配置用于基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定，将电子档案文件基于所述档案类别模板进行配置；临时案卷生成单元，配置用于选取待组卷层级及相应层级的结点生成临时组卷，确认所述临时组卷采集文件是否完整，若是，则驱动组卷单元；组卷单元，配置用于设定构建案卷层级的结点，进行案件确定，并根据组件方式遍历案卷进行组卷，生成相应的著录信息。进一步的，所述文件组织结构为树形结构。根据本专利技术的另一个方面，提供了一种设备，所述设备包括：一个或多个处理器；存储器，用于存储一个或多个程序，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时，使得所述一个或多个处理器执行如上任一项所述的方法。根据本专利技术的另一个方面，提供了一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质，该程序被处理器执行时实现如上任一项所述的方法。与现有技术相比，本专利技术具有以下有益效果：1、本专利技术示例的电子档案组卷方法，通过可定制模板对电子档案进行标准化管理，可以方便的对档案类别进行扩展，满足各领域电子档案的组卷需要，可以将格式多样、类型复杂、大批量的电子档案提取到相应的档案类别及案卷中，设定构建案卷层级的结点，进行案件确定，并根据组件方式遍历案卷进行组卷，生成相应的著录信息，实现大批量电子档案的计算机自动组卷，为电子档案的信息化管理提供技术保障。2、本专利技术示例的电子档案组卷系统，通过各个单元的相互配合，通过可定制模板对电子档案进行标准化管理，可以方便的对档案类别进行扩展，满足各领域电子档案的组卷需要，实现大批量电子档案的计算机自动组卷，为电子档案的信息化管理提供技术保障。附图说明图1为实施例一电子档案组卷方法步骤示意图；图2为实施例一计算机系统的结构示意图；图3为本专利技术流程图，图中，100计算机系统，101CPU，102ROM，103RAM，104总线，105I/O接口，106输入部分，107输出部分，108存储部分，109通信部分，110驱动器，111可拆卸介质。具体实施方式为了更好的了解本专利技术的技术方案，下面结合具体实施例、说明书附图对本专利技术作进一步说明。实施例一：本实施例的一种电子档案组卷方法，包括以下步骤：S1、基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定，针对路径中各结点配置规则的规定具体为规定路径中各结点的命名方式及结点的文件存储容器中存储内容，将电子档案文件基于所述档案类别模板进行配置，其中，所述预设数据组织形式包括针对档案分类号、类别名称、父类别分类号、是否为末级类别、文件组织结构、案卷属性信息、案件属性信息中至少一种信息的预设。所述文件组织结构为树形结构，具体为目录树形式。路径的第一层级结点为电子档案的类别，测绘行业的电子档案按类别可分为大地测量、地图制图、航空摄影、航天遥感等类别，第二层级结点为项目。故，S1具体包括：基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定，将电子档案文件按类别以项目为单位基于所述档案类别模板进行配置，同一项目的电子档案文件放在以所述项目为结点的文件存储容器下，即同一项目的档案放在一个文件夹下，并以项目名称命名。S2、选取待组卷层级及相应层级的结点生成临时组卷，具体为：基于所有待组卷的电子档案文件按类别分项目以目录树的形式展现，选择目录树中的一类档案类别，展示当前档案类别下所有待组卷的项目，选取其中任一待组卷的项目结点，展示当前项目为结点的文件存储容器下待组卷的档案文件，文件存储容器具体为项目文档文件夹，选择其中需要组卷的档案文件生成临时组卷及相应临时组卷身份识别信息，临时组卷身份识别信息为临时案卷号，对临时组卷内容查看、文件增加、文件删除、信息编辑、案卷删除中至少一项操作。以供用户进行相应操作。确认所述临时组卷采集文件是否完整，若是，则执行S3，若否，则设定构建预立案卷层级的结点为项目，即以项目为单位进行预立卷，并根据档号及预设规则配置案卷的身份识别信息，即预立卷案卷号，记录预立卷信息，具体是将预立卷信息记录到案卷属性表中，待档案文件补充完整后执行步骤S3。S3、设定构建案卷层级的结点，进行案件确定，并根据组件方式遍历案卷进行组卷，组件方式包括以预设层级结点的文件存储容器、相同文件名、单个档案文件中至少一项为组件要求进行组件。生成相应的著录信息。设定构建案卷层级的结点一般为项目，即以项目为单位来确定案卷，并根据档号本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种电子档案组卷方法，其特征是，包括以下步骤：S1、基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定，将电子档案文件基于所述档案类别模板进行配置；S2、选取待组卷层级及相应层级的结点生成临时案卷，确认所述临时案卷采集文件是否完整，若是，则执行S3；S3、设定构建案卷层级的结点，进行案件确定，并根据组件方式遍历案卷进行组卷，生成相应的著录信息。

【技术特征摘要】
1.一种电子档案组卷方法，其特征是，包括以下步骤：S1、基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定，将电子档案文件基于所述档案类别模板进行配置；S2、选取待组卷层级及相应层级的结点生成临时案卷，确认所述临时案卷采集文件是否完整，若是，则执行S3；S3、设定构建案卷层级的结点，进行案件确定，并根据组件方式遍历案卷进行组卷，生成相应的著录信息。2.根据权利要求1所述的电子档案组卷方法，其特征是，所述文件组织结构为树形结构。3.根据权利要求2所述的电子档案组卷方法，其特征是，路径的第一层级结点为电子档案的类别，第二层级结点为项目。4.根据权利要求3所述的电子档案组卷方法，其特征是，S1包括：基于预设数据组织形式对档案类别模板文件组织结构下的各层级路径的设定及路径中各结点配置规则的规定，将电子档案文件按类别以项目为单位基于所述档案类别模板进行配置，同一项目的电子档案文件放在以所述项目为结点的文件存储容器下，并以项目名称命名。5.根据权利要求4所述的电子档案组卷方法，其特征是，选取待组卷所需层级及相应层级的结点生成临时案卷包括：基于所有待组卷的电子档案文件按类别分项目以目录树的形式展现，选择目录树中的一类档案类别，展示当前档案类别下所有待组卷的项目结点，选取其中任一待组卷的项目，展示当前项目结点的文件存储容...

【专利技术属性】
技术研发人员：孙小涛，陈宝行，赵君，邢生霞，宋红丽，徐壮，
申请(专利权)人：山东省国土测绘院，
类型：发明
国别省市：山东,37