一种档案借阅归还整理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种档案借阅归还整理系统，包括管理终端和档案密集架，管理终端设置有借阅信息录入模块、借阅信息存储模块、借阅信息处理模块、借阅信息显示模块、借阅计时模块、报警模块、档案信息控制模块、档案归还模块和借阅权限发放模块；借阅信息录入模块发送数据于借阅信息处理模块，借阅信息处理模块发送数据于借阅信息存储模块、借阅信息显示模块、借阅计时模块、报警模块、档案信息控制模块、档案归还模块和借阅权限发放模块；本发明专利技术解决了现有技术中，档案管理需要耗费大量人力的问题，降低了人力成本；将借阅人和借阅档案进行了电子匹配，便于操作和管理；实现了档案的智能管理，提高档案的查询、整理效率；提高档案管理的安全性。

A File Loan and Return System and Method

The invention discloses a file lending and returning system, which includes a management terminal and a file intensive shelf. The management terminal is provided with a borrowing information input module, a borrowing information storage module, a borrowing information processing module, a borrowing information display module, a borrowing timing module, an alarm module, a file information control module, a file returning module and a borrowing authority issuing module. The input module transmits data in the borrowing information processing module, the borrowing information processing module transmits data in the borrowing information storage module, the borrowing information display module, the borrowing timing module, the alarm module, the file information control module, the file return module and the borrowing authority issuance module; The invention solves the problem that the file management needs a lot of manpower in the prior art, and reduces the cost of the file management. The cost of human resources; electronic matching of borrowers and borrowed archives for easy operation and management; intelligent management of archives, improve the efficiency of archives inquiry and collation; and improve the security of archives management.

【技术实现步骤摘要】
一种档案借阅归还整理系统及方法
本专利技术涉及档案系统，特别是涉及一种档案借阅归还整理系统及方法。
技术介绍
目前，企事业单位的档案越来越多，不仅需要占用大量的存储空间，而且由于缺乏管理档案的专业人员，导致档案管理的其它各项成本成倍增加，这给企事业单位带来严重的经济负担。档案的管理不仅是对档案的保存，而且还需要对档案的借阅和归还进行相应的管理；为此，很多企事业单位开始将档案委托专业档案管理企业进行管理。随着业务量的增加，档案管理企业管理的档案数量逐年增加。但目前档案管理企业的管理工作主要依靠人工处理，没有形成信息化管理，不仅管理成本高，而且档案管理过程中容易出现纰漏，甚至造成不可挽回的损失。
技术实现思路
为了克服现有技术的不足，本专利技术提供一种档案借阅归还整理系统及方法，能解决档案管理过程中存在的档案管理效率不高，安全性低，借阅归还管理不及时等缺陷。为解决上述技术问题，本专利技术提供如下技术方案：一种档案借阅归还整理系统，包括管理终端和档案密集架，所述管理终端设置有借阅信息录入模块、借阅信息存储模块、借阅信息处理模块、借阅信息显示模块、借阅计时模块、报警模块、档案信息控制模块、档案归还模块和借阅权限发放模块；所述借阅信息录入模块发送数据于借阅信息处理模块，所述借阅信息处理模块发送数据于借阅信息存储模块、借阅信息显示模块、借阅计时模块、报警模块、档案信息控制模块、档案归还模块和借阅权限发放模块；所述借阅信息存储模块通过借阅信息录入模块和借阅信息处理模块建立有借阅人数据库和借阅档案数据库，所述借阅计时模块通过借阅档案数据库和借阅信息处理模块信号传输于报警模块，所述报警模块由超时报警模块和违规报警模块组成；所述档案归还模块通过借阅信息处理模块建立档案归还数据库；所述档案密集架上设置有RFID电子标签阅读器、电子锁和身份识别器，所述RFID电子标签阅读器内置RFID信号处理器，所述档案密集架上的档案柜贴有档案RFID电子标签；所述档案RFID电子标签通过RFID电子标签阅读器信号传输于RFID信号处理器，所述RFID信号处理器通过借阅信息处理模块信号传输借阅权限发放模块，且所述借阅权限发放模块信号连接电子锁。一种档案借阅归还整理的方法，所述方法包括下述步骤：步骤1：档案管理者将借阅人的借阅信息通过借阅信息录入模块进行借阅信息录入；所述借阅信息包括借阅人信息和借阅档案信息；所述借阅人信息包括账号、姓名、性别和指纹；所述借阅档案信息包括档案著录编号、档案文件编号和档案批次编号；步骤2：借阅信息录入模块将借阅信息数据传输至借阅信息存储模块，并建立借阅人数据库和借阅档案数据库；所述借阅人数据库存储借阅人的姓名、性别和账号，所述借阅档案数据库存储存储档案著录信息、借阅时间和归还时间的数据；步骤3：借阅信息处理模块将借阅信息传输至借阅信息显示模块和借阅权限发放模块；用于显示借阅信息、生成借阅指令A和查询指令；步骤4：借阅权限发放模块将借阅指令A和查询指令传输至RFID电子标签阅读器，查询指令控制RFID电子标签阅读器对档案柜上的档案RFID电子标签进行射频读写，并将其传输至RFID信号处理器；步骤5：RFID信号处理器将检测到的RFID电子标签进行数据转换形成借阅指令B并传输至借阅信息处理模块；步骤6：借阅信息处理模块将借阅指令A和借阅指令B进行数据比对；步骤7：借阅指令A和借阅指令B一致，借阅权限发放模块控制电子锁打开，完成档案借阅；步骤8：比对不一致，查询指令继续查询，直至完成步骤7；步骤9：档案归还时，身份识别器识别归还者身份，将形成归还信息，并将归还信息传输至借阅人数据库，借阅人数据库和借阅档案数据库将借阅信息对应，从而归还信息和借阅档案数据对应。步骤10：当归还信息和借阅档案数据对应，借阅信息处理模块在通过借阅权限发放模块控制电子锁开启，完成档案归还；如不一致，继续进行数据对应。作为本专利技术的一种优选技术方案，所述借阅信息录入模块为键盘或触控屏；所述借阅信息存储模块为内置于管理终端的存储器或硬盘；所述借阅信息处理模块为中央处理器；所述借阅信息显示模块为显示屏或触控屏，所述借阅计时模块为定时器；所述超时报警模块和违规报警包块为蜂鸣器或语音播报器；所述档案信息控制模块、档案归还模块和借阅权限发放模块单片机控制器；作为本专利技术的一种优选技术方案，所述管理管理终端为计算机或PC或智能设备。作为本专利技术的一种优选技术方案，所述身份识别器为指纹识别器或掌纹识别器。与现有技术相比，本专利技术能达到的有益效果是：1、本专利技术采用档案管理方法，可以对档案进行存储、更新、借阅和信息查询，解决了现有技术中，档案管理需要耗费大量人力的问题，降低了人力成本；2、本专利技术在进行档案盒存储的同时，还建立了借阅人信息电子数据库和借阅档案电子数据库，并将借阅人和借阅档案进行了电子匹配，更便于操作和管理。3、本专利技术通过RFID电子标签阅读器,能够实现各个档案的查找与定位，结合管理终端，可迅速完成档案的入库、借阅、归还等操作，能够有效实现档案的智能管理，提高档案的查询、整理效率；4、本专利技术通过报警模块、电子锁和身份识别器，防止为正常借阅并向管理者提供超时借阅警报，极大地提高档案管理的安全性。附图说明图1是本专利技术连接原理图；图2是本专利技术所述管理终端和档案密集架的双向连接示意图；图3是本专利技术所述RFID电子标签阅读器连接原理图；其中：1、管理终端；2、档案密集架；11、借阅信息录入模块；12、借阅信息存储模块；13、借阅信息处理模块；14、借阅信息显示模块；15、借阅计时模块；16、报警模块；17、档案信息控制模块；18、档案归还模块；19、借阅权限发放模块；21、档案RFID电子标签；22、RFID电子标签阅读器；23、RFID信号处理器；24、电子锁；25、身份识别器；121、借阅人数据库；122、借阅档案数据库；161、超时报警模块；162、违规报警模块；181、档案归还数据库。具体实施方式以下结合附图对本专利技术的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。请参照图1-3所示，一种档案借阅归还整理系统，包括管理终端1和档案密集架2，管理终端1设置有借阅信息录入模块11、借阅信息存储模块12、借阅信息处理模块13、借阅信息显示模块14、借阅计时模块15、报警模块16、档案信息控制模块17、档案归还模块18和借阅权限发放模块19；借阅信息录入模块11发送数据于借阅信息处理模块13，将借阅信息进行相应的数据处理，借阅信息处理模块13发送数据于借阅信息存储模块12、借阅信息显示模块14、借阅计时模块15、报警模块16、档案信息控制模块17、档案归还模块18和借阅权限发放模块19，通过借阅信息处理模块13分别进行相应的借阅信息数据库建立存储，借阅信息显示，借阅时间的计时统计，违规超时借阅信号的建立，档案借阅归还时间信息数据库的建立存储，档案归还信息统计，借阅权限指令和查询权限指令生成发放等操作；借阅信息存储模块12通过借阅信息录入模块11和借阅信息处理模块13建立有借阅人数据库121和借阅档案数据库122，数据库的建立方便管理员对档案信息和借阅人信息进行电子化统计和管理，进而提高管理效率，借阅计时模块15通过借阅档案数本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种档案借阅归还整理系统，包括管理终端（1）和档案密集架（2）），其特征在于：所述管理终端（1）设置有借阅信息录入模块（11）、借阅信息存储模块（12）、借阅信息处理模块（13）、借阅信息显示模块（14）、借阅计时模块（15）、报警模块（16）、档案信息控制模块（17）、档案归还模块（18）和借阅权限发放模块（19）；所述借阅信息录入模块（11）发送数据于借阅信息处理模块（13），所述借阅信息处理模块（13）发送数据于借阅信息存储模块（12）、借阅信息显示模块（14）、借阅计时模块（15）、报警模块（16）、档案信息控制模块（17）、档案归还模块（18）和借阅权限发放模块（19）；所述借阅信息存储模块（12）通过借阅信息录入模块（11）和借阅信息处理模块（13）建立有借阅人数据库（121）和借阅档案数据库（122），所述借阅计时模块（15）通过借阅档案数据库（122）和借阅信息处理模块（13）信号传输于报警模块（16），所述报警模块（16）由超时报警模块（161）和违规报警模块（162）组成；所述档案归还模块（18）通过借阅信息处理模块（13）建立档案归还数据库（181）；所述档案密集架（2））上设置有RFID电子标签阅读器（22）、电子锁（24）和身份识别器（25），所述RFID电子标签阅读器（22）内置RFID信号处理器（23），所述档案密集架（2））上的档案柜贴有档案RFID电子标签（21）；所述档案RFID电子标签（21）通过RFID电子标签阅读器（22）信号传输于RFID信号处理器（23），所述RFID信号处理器（23）通过借阅信息处理模块（13）信号传输借阅权限发放模块（19），且所述借阅权限发放模块（19）信号连接电子锁（24）。...

【技术特征摘要】
1.一种档案借阅归还整理系统，包括管理终端（1）和档案密集架（2）），其特征在于：所述管理终端（1）设置有借阅信息录入模块（11）、借阅信息存储模块（12）、借阅信息处理模块（13）、借阅信息显示模块（14）、借阅计时模块（15）、报警模块（16）、档案信息控制模块（17）、档案归还模块（18）和借阅权限发放模块（19）；所述借阅信息录入模块（11）发送数据于借阅信息处理模块（13），所述借阅信息处理模块（13）发送数据于借阅信息存储模块（12）、借阅信息显示模块（14）、借阅计时模块（15）、报警模块（16）、档案信息控制模块（17）、档案归还模块（18）和借阅权限发放模块（19）；所述借阅信息存储模块（12）通过借阅信息录入模块（11）和借阅信息处理模块（13）建立有借阅人数据库（121）和借阅档案数据库（122），所述借阅计时模块（15）通过借阅档案数据库（122）和借阅信息处理模块（13）信号传输于报警模块（16），所述报警模块（16）由超时报警模块（161）和违规报警模块（162）组成；所述档案归还模块（18）通过借阅信息处理模块（13）建立档案归还数据库（181）；所述档案密集架（2））上设置有RFID电子标签阅读器（22）、电子锁（24）和身份识别器（25），所述RFID电子标签阅读器（22）内置RFID信号处理器（23），所述档案密集架（2））上的档案柜贴有档案RFID电子标签（21）；所述档案RFID电子标签（21）通过RFID电子标签阅读器（22）信号传输于RFID信号处理器（23），所述RFID信号处理器（23）通过借阅信息处理模块（13）信号传输借阅权限发放模块（19），且所述借阅权限发放模块（19）信号连接电子锁（24）。2.一种档案借阅归还整理的方法，其特征在于：所述方法包括下述步骤：步骤1：档案管理者将借阅人的借阅信息通过借阅信息录入模块（11）进行借阅信息录入；所述借阅信息包括借阅人信息和借阅档案信息；所述借阅人信息包括账号、姓名、性别和指纹；所述借阅档案信息包括档案著录编号、档案文件编号和档案批次编号；步骤2：借阅信息录入模块（11）将借阅信息数据传输至借阅信息存储模块（12），并建立借阅人数据库（121）和借阅档案数据库（...

【专利技术属性】
技术研发人员：李淑润，
申请(专利权)人：山东女子学院，
类型：发明
国别省市：山东,37