基于人工智能的汇总邮件方法、装置、设备及存储介质制造方法及图纸

技术编号:21090078 阅读:20 留言:0更新日期:2019-05-11 10:08
本申请属于人工智能技术领域,涉及基于人工智能的汇总邮件的方法、装置、设备及存储介质。该方法包括获取第一配置项信息,根据文件夹信息组成的规则获取邮件;在获取的邮件里面,判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配;若存在,将所述目标邮件存储到指定的存储地址;提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件,将excel附件转存到待汇总文件夹;根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。该方法能够实现对邮件中的excel中的表单内容进行自动汇总,节省人工汇总工作量,提高工作效率。

Summary Mail Method, Device, Equipment and Storage Media Based on Artificial Intelligence

【技术实现步骤摘要】
基于人工智能的汇总邮件方法、装置、设备及存储介质
本申请属于人工智能
,涉及基于人工智能的汇总邮件方法、装置、设备及存储介质。
技术介绍
工作中经常遇到需要收集excel信息并汇总到一起的场景,比如测试进度、生日礼物、人力更新等等,通常我们会群发邮件给所有需要给到我们信息的人,然后当他们回复给我们邮件后,我们将所有回复邮件中的信息整理汇总在一起,也或者说公司内部定期统计某些数据,员工到期自动到存储地址获得excel模板,填好之后发给统计人员;这样的过程需要花费太多人工汇总的时间,尤其当需要反馈的越多,汇总需要花费的人力和时间成本也就越多。
技术实现思路
本申请实施例公开了基于人工智能的汇总邮件方法、装置、设备及存储介质,旨在实现自动化读取、汇总邮件中的excel内容。本申请的一些实施例公开了一种基于人工智能的汇总邮件方法,包括获取第一配置项信息,根据文件夹信息组成的规则获取邮件,所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息;在获取的邮件里面,判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配;若存在,将所述目标邮件存储到指定的存储地址;提取存储地址中存储的邮件中所带的excel附件,将excel附件转存到待汇总文件夹;根据预设的第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。进一步的,所述根据预设的第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤具体包括:根据第二配置项信息按照预设的顺序抓取待汇总文件夹中的每一个excel附件并读取所述每一个excel附件中的指定表单;循环遍历指定表单的每一行,当指定表单的目标行与指定列的重合值为预设值时,将指定表单中的目标行的整行值复制到总excel文件中。进一步的,所述将目标行的整行值复制到总excel文件中的步骤具体包括:在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值相等时,将目标行的整行值复制到总excel文件中所述指定属性所在列的值与目标行中的指定属性所在列的值相等的那一行;在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值都不相等时,将目标行的整行值复制到总excel文件中新增的行中。在本申请的一些实施例中,所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤还包括:将汇总成功得到的总excel文件、已经汇总过并成功汇总的excel附件以及汇总未成功的excel附件分别进行备份。进一步的,所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤还包括:根据备份的汇总未成功的excel附件查找发件人;对查找到的发件人按预设信息发送回复邮件。在本申请的一些实施例中,所述提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件,将excel附件转存到待汇总文件夹的步骤具体包括:提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件,并将所述excel附件缓存到指定的缓存目录;将指定的缓存目录中的所述excel附件进行重新命名和编号后转存储到待汇总文件夹。在本申请的一些实施例中,所述根据第二配置项信息将附件文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤之后,还包括:根据预设的发送邮件的第三配置项信息将得到的总excel文件进行邮件发送。本申请的一些实施例还公开了一种基于人工智能的汇总邮件装置,包括:邮件获取模块,用于获取第一配置项信息,根据文件夹信息组成的规则获取邮件,所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息;邮件识别模块,用于在获取的邮件里面,判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配;邮件存储模块,用于将所述目标邮件存储到指定的存储地址;附件提取模块,提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件,将excel附件转存到待汇总文件夹;汇总模块,根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。本申请的一些实施例还公开了一种计算机设备,所述存储器中存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现如前所述基于人工智能的汇总邮件方法的步骤。本申请的一些实施例还公开了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现如前所述基于人工智能的汇总邮件方法的步骤。与现有技术相比,本申请公开的技术方案主要有以下有益效果:在本申请的实施例中,可以实现自动汇总邮件中的excel附件中的表单内容,不用人工再去一个个汇总,实现了自动化汇总,提高工作效率。附图说明为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。图1为本申请第一实施例所述基于人工智能的汇总邮件方法的示意图;图2为本申请第一实施例所述基于人工智能的汇总邮件装置的示意图;图3为图2中的汇总模块的结构示意图;图4为图2中的附件存储模块的结构示意图;图5为本申请第二实施例所述基于人工智能的汇总邮件装置的示意图;图6为本申请实施例中计算机设备100基本结构框图。具体实施方式为了便于理解本申请,下面将参照相关附图对本申请进行更全面的描述。附图中给出了本申请的较佳实施例。但是,本申请可以以许多不同的形式来实现,并不限于本文所描述的实施例。相反地,提供这些实施例的目的是使对本申请的公开内容的理解更加透彻全面。除非另有定义,本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本申请的
的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的,不是旨在于限制本申请。本申请实施例提供了一种基于人工智能的汇总邮件的方法。参阅图1,为本申请第一实施例中所述基于人工智能的汇总邮件的方法的示意图;如图1中所示意的,所述基于人工智能的汇总邮件的方法包括:S10.获取第一配置项信息,根据文件夹信息组成的规则获取邮件,所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息。请参考表1,为本实施例中的第一配置项信息。表1具体的,从表1中可以看出,本实施例中的第一配置项信息包括用于收取邮件的下列信息:(a)文件夹名称:收件箱的路径;此配置项属于文件夹信息,在本实施例中的收件箱为outlook邮箱,在其他实施例中也可以是Foxmail、136、QQ邮箱等其他类型的邮箱;本申请实施例通过邮件接收器接收邮件,根据第一配置项信息中的文件夹信息组成的规则,具体的,使用邮箱组件去相应的邮箱获取邮件。(b)是否读取子文件夹:是、否(做成下拉列表);此配置项也属于文件夹信息,供用户根据需要选择,有的邮箱里面会设有文件夹,在目标文件夹内部还有子文件夹,此时用户可以选择是否读取子文件夹;在本实施例中,采用outlook邮箱组件去outlook邮箱里面的文件夹名称为“收件箱/姓名”里面获取邮件,而且根据“是否读取子文件夹:是”确定读取子文件夹里面的邮件;其他实施例中,根本文档来自技高网
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【技术保护点】
1.一种基于人工智能的汇总邮件方法,其特征在于,包括:获取第一配置项信息,根据文件夹信息组成的规则获取邮件,所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息;在获取的邮件里面,判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配;若存在,将所述目标邮件存储到指定的存储地址;提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件,将excel附件转存到待汇总文件夹;根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。

【技术特征摘要】
1.一种基于人工智能的汇总邮件方法,其特征在于,包括:获取第一配置项信息,根据文件夹信息组成的规则获取邮件,所述第一配置项信息包括文件夹信息、邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息;在获取的邮件里面,判断是否存在目标邮件与第一配置项信息中配置的邮件类型、发件人信息、邮件主题关键词信息全部匹配;若存在,将所述目标邮件存储到指定的存储地址;提取存储地址中存储的目标邮件中所带的excel附件,将excel附件转存到待汇总文件夹;根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件。2.根据权利要求1所述的基于人工智能的汇总邮件方法,其特征在于,所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤具体包括:根据第二配置项信息按照预设的顺序抓取待汇总文件夹中的每一个excel附件并读取所述每一个excel附件中的指定表单;循环遍历指定表单的每一行,当指定表单的目标行与指定列的重合值为预设值时,将目标行的整行值复制到总excel文件中。3.根据权利要求2所述的基于人工智能的汇总邮件方法,其特征在于,所述将目标行的整行值复制到总excel文件中的步骤具体包括:在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值相等时,将目标行的整行值复制到总excel文件中所述指定属性所在列的值与目标行中的指定属性所在列的值相等的那一行;在目标行中指定属性所在列的值与总excel文件中指定属性所在列的值都不相等时,将目标行的整行值复制到总excel文件中新增的行中。4.根据权利要求1所述基于人工智能的汇总邮件方法,其特征在于,所述根据第二配置项信息将待汇总文件夹中的excel附件汇总到总excel文件的步骤还包括:将汇总成功得到的总excel文件、已经汇总过并成功汇总的excel附件以及汇总未成功的excel附件分别进行备份。5.根据权利要求4所述的基于人工智能的汇总邮件方法,其特征在于,所述根据第二配置...

【专利技术属性】
技术研发人员:罗钱华
申请(专利权)人:平安科技深圳有限公司
类型:发明
国别省市:广东,44

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