一种电子文档归档方法及装置制造方法及图纸

本申请提供一种电子文档归档方法及装置，所述方法包括：依次检测各电子文档的印章区域中是否包括归档章图案，并记录各个电子文档的编码，其中，电子文档组成电子档案，所述归档章图案位于电子档案的第一页；在检测到归档章图案时，根据归档章图案对应的电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数；根据所述电子档案中第一页上的归档章图案，获得该电子档案的文档页数；将所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数进行比较，在所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数相同时，将所述电子档案对应的电子文档储存为单份档案。使用本申请提供的归档方法，能够实现电子文档归档的高度自动化，减少了人工的繁琐操作，提高了工作效率。

A Method and Device for Filing Electronic Documents

This application provides an electronic document filing method and device, which includes: sequentially detecting whether the seal area of each electronic document includes the archiving seal pattern, and recording the encoding of each electronic document, in which the electronic document constitutes an electronic file, the archiving seal pattern is located on the first page of the electronic file; when the archiving seal pattern is detected, it corresponds to the archiving seal pattern according to the archiving seal pattern. The number of actual pages of the electronic archives is calculated by encoding the electronic archives; the number of pages of the electronic archives is obtained according to the archiving seal pattern on the first page of the electronic archives; the actual pages of the electronic archives are compared with the number of pages of the electronic archives, and when the actual pages of the electronic archives and the number of pages of the electronic archives are the same, the electric archives are compared. The electronic document corresponding to the sub-file is stored as a single file. Using the filing method provided in this application, the electronic document filing can be highly automated, the manual tedious operation can be reduced, and the work efficiency can be improved.

【技术实现步骤摘要】
一种电子文档归档方法及装置
本申请涉及电子文档管理领域，具体而言，涉及一种电子文档归档方法及装置。
技术介绍
现目前，将纸质文档进行数字加工转化为单页电子图像后，对于单页电子图像的整理操作主要包括合并单页电子图像并挂接到档案管理系统中。而合并单页电子图像成电子档案和电子档案挂接档案管理系统均是由人工操作挂接程序完成。整个过程均有人工参与进行操作，工作效率低，还经常会造成错误，出错率较高。有鉴于此，如何实现提高单页电子图像合并成电子档案的效率和挂接档案管理系统的自动化处理工作，是目前需要解决的问题。
技术实现思路
本申请的目的在于提供一种电子文档归档方法及装置。第一方面，本申请提供一种电子文档归档方法，所述方法包括：依次检测各电子文档的印章区域中是否包括归档章图案，并记录各个电子文档的编码，其中，电子文档组成电子档案，所述归档章图案位于电子档案的第一页；在检测到归档章图案时，根据归档章图案对应的电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数；根据所述电子档案中第一页上的归档章图案，或预设档案库中的档案信息，获得该电子档案的文档页数；将所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数进行比较，在所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数相同时，将所述电子档案对应的电子文档储存为单份档案。可选地，所述在检测到归档章图案时，根据归档章图案对应的电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数，包括：根据所述包括归档章图案的相邻电子文档之间的电子文档编码，或最后一归档章图案所在电子文档与最后一页电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数。可选地，在所述根据所述电子档案中第一页上的归档章图案，或预设档案库中的档案信息，获得该电子档案的文档页数之前，所述方法包括确定归档章图案所在区域的步骤，所述步骤包括：检测所述电子文档中是否存在归档章图案的特征信息，若存在，则确认所述电子文档中包括归档章图案，并根据所述归档章图案的特征信息，确定所述归档章图案的位置信息；根据所述归档章图案的位置信息，得到所述归档章图案所在区域。可选地，所述特征信息包括矩形轮廓，所述检测所述电子文档中是否包括归档章图案的特征信息，若存在，则确认所述电子文档中包括归档章图案，并根据所述归档章图案的特征信息，确定所述归档章图案的位置信息，包括：排除所述电子文档中不符合预设条件的线段；判断所述电子文档中是否存在矩形轮廓，若存在，则判定所述电子文档中包括归档章图案；根据所述矩形轮廓计算得到所述矩形轮廓中的各个线段的端点坐标；根据所述各个线段的端点坐标得到所述归档章图案的位置信息。可选地，所述根据所述归档章图案的位置信息，得到所述归档章图案所在区域，包括：根据所述各个线段的端点坐标，获取所述各个线段的端点坐标中横坐标最小的第一坐标、横坐标最大的第二坐标、纵坐标最小的第三坐标及纵坐标最大的第四坐标；根据所述第一坐标、第二坐标、第三坐标及第四坐标计算得出所述归档章图案所在区域。可选地，所述根据所述电子档案中第一页上的归档章图案，或预设档案库中的档案信息，获得该电子档案的文档页数，包括：在所述归档章图案所在区域中识别所述归档章图案的字符信息；获取所述字符信息中第一行相邻两个信息项；判断所述第一行相邻两个信息项是否与预设档案库中对应位置的信息项匹配，若匹配，则判定所述归档章图案的结构为左右结构；若不匹配，则获取所述字符信息中第一列相邻两个信息项；判断所述第一列相邻两个信息项是否与预设档案库中对应位置的信息项匹配，若匹配，则判定所述归档章图案的结构为上下结构；若不匹配，则判定所述归档章图案不存在；根据所述归档章图案的结构类型，提取出所述归档章图案中的档号信息，其中，所述档号信息包括文档页数。第二方面，本申请还提供一种电子文档归档装置，所述装置包括：检测模块，用于依次检测各电子文档的印章区域中是否包括归档章图案，并记录各个电子文档的编码，其中，电子文档组成电子档案，所述归档章图案位于电子档案的第一页；计算模块，用于在检测到归档章图案时，根据归档章图案对应的电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数；获取模块，用于根据所述电子档案中第一页上的归档章图案，或预设档案库中的档案信息，获得该电子档案的文档页数；储存模块，用于将所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数进行比较，在所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数相同时，将所述电子档案对应的电子文档储存为单份档案。可选地，所述计算模块具体用于：根据所述包括归档章图案的相邻电子文档之间的电子文档编码，或最后一归档章图案所在电子文档与最后一页电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数。可选地，所述装置还包括：确定模块，用于检测所述电子文档中是否存在归档章图案的特征信息，若存在，则确认所述电子文档中包括归档章图案，并根据所述归档章图案的特征信息，确定所述归档章图案的位置信息；还用于根据所述归档章图案的位置信息，得到所述归档章图案所在区域。可选地，所述特征信息包括矩形轮廓，所述确定模块具体用于：排除所述电子文档中不符合预设条件的线段；判断所述电子文档中是否存在矩形轮廓，若存在，则判定所述电子文档中包括归档章图案；根据所述矩形轮廓计算得到所述矩形轮廓中的各个线段的端点坐标；根据所述各个线段的端点坐标得到所述归档章图案的位置信息。相比现有技术，本申请提供的有益效果包括：本申请提供一种电子文档归档方法及装置，所述方法包括：依次检测各电子文档的印章区域中是否包括归档章图案，并记录各个电子文档的编码，其中，电子文档组成电子档案，所述归档章图案位于电子档案的第一页；在检测到归档章图案时，根据归档章图案对应的电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数；根据所述电子档案中第一页上的归档章图案，或预设档案库中的档案信息，获得该电子档案的文档页数；将所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数进行比较，在所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数相同时，将所述电子档案对应的电子文档储存为单份档案。使用本申请提供的归档方法，能够实现电子文档归档的高度自动化，减少了人工的繁琐操作，提高了工作效率。附图说明为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍。应当理解，以下附图仅示出了本申请的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定。对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。图1为本申请实施例提供的电子文档归档方法的步骤流程示意框图；图2为图1中步骤S21的子步骤流程示意框图；图3为图2中步骤S212的子步骤流程示意框图；图4为图2中步骤S212的另一子步骤流程示意框图；图5为本申请实施例提供的归档章图案的示意图；图6为本申请实施例提供的印章区域的示意图；图7为图1中步骤S23的子步骤流程示意框图；图8为本申请实施例提供的电子文档归档装置的示意框图。图标：110-电子文档归档装置；1101-检测模块；1102-计算模块；1103-获取模块；1104-储存模块；1105-确定模块。具体实施方式为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种电子文档归档方法，其特征在于，所述方法包括：依次检测各电子文档的印章区域中是否包括归档章图案，并记录各个电子文档的编码，其中，电子文档组成电子档案，所述归档章图案位于电子档案的第一页；在检测到归档章图案时，根据归档章图案对应的电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数；根据所述电子档案中第一页上的归档章图案，或预设档案库中的档案信息，获得该电子档案的文档页数；将所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数进行比较，在所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数相同时，将所述电子档案对应的电子文档储存为单份档案。

【技术特征摘要】
1.一种电子文档归档方法，其特征在于，所述方法包括：依次检测各电子文档的印章区域中是否包括归档章图案，并记录各个电子文档的编码，其中，电子文档组成电子档案，所述归档章图案位于电子档案的第一页；在检测到归档章图案时，根据归档章图案对应的电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数；根据所述电子档案中第一页上的归档章图案，或预设档案库中的档案信息，获得该电子档案的文档页数；将所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数进行比较，在所述电子档案的实际页数与所述电子档案的文档页数相同时，将所述电子档案对应的电子文档储存为单份档案。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述在检测到归档章图案时，根据归档章图案对应的电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数，包括：根据所述包括归档章图案的相邻电子文档之间的电子文档编码，或最后一归档章图案所在电子文档与最后一页电子文档编码，计算得到电子档案的实际页数。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述根据所述电子档案中第一页上的归档章图案，或预设档案库中的档案信息，获得该电子档案的文档页数之前，所述方法包括确定归档章图案所在区域的步骤，所述步骤包括：检测所述电子文档中是否存在归档章图案的特征信息，若存在，则确认所述电子文档中包括归档章图案，并根据所述归档章图案的特征信息，确定所述归档章图案的位置信息；根据所述归档章图案的位置信息，得到所述归档章图案所在区域。4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述特征信息包括矩形轮廓，所述检测所述电子文档中是否包括归档章图案的特征信息，若存在，则确认所述电子文档中包括归档章图案，并根据所述归档章图案的特征信息，确定所述归档章图案的位置信息，包括：排除所述电子文档中不符合预设条件的线段；判断所述电子文档中是否存在矩形轮廓，若存在，则判定所述电子文档中包括归档章图案；根据所述矩形轮廓计算得到所述矩形轮廓中的各个线段的端点坐标；根据所述各个线段的端点坐标得到所述归档章图案的位置信息。5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述根据所述归档章图案的位置信息，得到所述归档章图案所在区域，包括：根据所述各个线段的端点坐标，获取所述各个线段的端点坐标中横坐标最小的第一坐标、横坐标最大的第二坐标、纵坐标最小的第三坐标及纵坐标最大的第四坐标；根据所述第一坐标、第二坐标、第三坐标及第四坐标计算得出所述归档章图案所在区域。6.根据权利要求5所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：张曙华，黄海清，杨安荣，屈源，王链玮，
申请(专利权)人：上海中信信息发展股份有限公司，
类型：发明
国别省市：上海,31