一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统技术方案

一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统，包括登录模块；岗位说明书模板设计模块；岗位说明书模板优化模块；岗位说明书审阅定稿模块；工作量的统计模块；编制数的计算模块；编制优化模块。本发明专利技术通过该优化配置系统，可以对单位内部各科室的人员配置情况进行测算，该系统可作为人力资源管理的核心模块，实现人员与岗位的最优化配置，通过本发明专利技术的系统测算，使定岗定编人数有了可量化的依据，使定编数配置更加科学合理。

【技术实现步骤摘要】
一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统
本专利技术是一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统，属于信息系统

技术介绍
调动临床医务人员、行政职能与后勤同志的工作积极性，激发个人潜能，发挥最大个人效率，并相应的给予其相对的薪酬，是医疗机构在面临竞争日趋激烈的整体医疗环境与医改大环境中，维持竞争力于不坠之最主要的关键因素，如何激励个人并调动每个个人的积极性，是所有医院以及科室，甚至是科室及个人最关切的问题及挑战，而人力资源的管理，特别是人力配置，更是其中最大的影响因素之一，配置人力不足，不仅每个人工作负荷过重，也会影响医疗照护品质，危及病人安全；人力配置过多，除资源浪费增加人力成本外，也影响科室每个人应有的薪酬特别是奖金的水平，打击了个人士气，最终还是可能影响单位士气与照护品质，因此如何最适当的配置每个单位的人力，是医院及人力资源部门与科室共同的问题与任务，须系统性、科学化的调研与配置，因而促使了此次项目的进行。现有技术中，合理编制医院各类人员，是在已确定的医院组织编制原则的指导下，依据医院的整体发展目标，规模、学科建设、科研教学、专科发展特点、医疗工作量等以及对医院编制影响的诸多因素，通过合理的计算方法，推算出各类人员的应有编制数目和编制比例，其中法规的规范、等级评审的要求，乃至各医院的宗旨、愿景、发展战略与目标等，均会直接影响医院对各类专业人员的需求与配置，但目前还没有比较行之有效的一套方法来进行人员的配置和规划，因此，现在急需一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统来解决上述出现的问题。
技术实现思路
针对现有技术存在的不足，本专利技术目的是提供一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。为了实现上述目的，本专利技术是通过如下的技术方案来实现：一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统，所述配置系统包括：登录模块：用于管理员、科室负责人登录入系统；岗位说明书模板设计模块：用于管理员登录后，选择该模块设计岗位说明书初始模板表格，表格类型按科室进行分类，表格条目包括但不限于岗位名称、岗位职责、完成各项职责所需时间；岗位说明书模板优化模块：用于科室负责人登录后，对本科室的岗位说明书初始模板表格进行修改，增加或删减表格的条目；岗位说明书审阅定稿模块：用于管理员对修改后的表格条目进行确认，全部确认后获得定稿的岗位说明书模板；工作量的统计模块：包括自动工时录入单元和现场测量工时录入单元，自动工时录入单元通过抽取医院HIS业务系统门诊数、出入院数等工作量数据，经过加工处理、统计、分析，得到完成某些岗位职责需要的时间；现场测量工时录入单元是在通过人工现场测量核实某些岗位职责运行的时间后，管理员将测量值输入该现场测量工时录入单元；编制数的计算模块：用于根据自动工时录入单元和现场测量工时录入单元录入的数据，统计执行所有岗位职责所需时间及加总，依可量化工作推算所需人数，再加上科室特设管理岗位编制人数，计算出科室建议编制人数；编制优化模块：用于根据计算出的科室建议编制人数，利用预设算法与现有人数对比，得出结论，给出人员优化建议。进一步地，所设计的岗位说明书初始模板表格还包括每项岗位职责发生的频率、次数、每次用时，每月总用时。进一步地，所述编制数的计算模块结合的因素还有：人床比、人机比；专业技能要求问题解决能力强弱，职责风险高低。进一步地，所述科室建议编制人数的计算按照以下公式进行：科室建议编制人数＝(Σ各岗位职责完成的平均时间×月平均工作量×休假系数/每日工时×每月实际工作日)+科室特设管理岗位编制人数；休假系数＝365/实际工作日＝365/365－双休日－法定节假日－公休、产假、事假、病假；每日工时＝医院实际每日上班时长×0.85。进一步地，所述抽取医院HIS业务系统门诊数、出入院数等工作量数据，是指根据HIS系统工作量模块所导出之各科室各项工作执行明细与汇总，乘上测算之单位时间，即得该执行职责之总工作时间。由于采用上述技术方案，本专利技术的有益效果：利用本专利技术的定岗定编数量的优化配置系统，可以进行岗位说明书模版的设计和完善岗位说明书模版；通过利用HIS系统抽取医院HIS业务系统门诊数、出入院数等工作量数据，以及现场测算，可以统计每个科室的岗位职责对应的工时；根据采集到的工时数，进行科室建议编制人数的计算，将计算的结果与现有人数对比，从而可以给出更科学化的定岗定编建议。本专利技术可以作为人力资源管理的核心模块，实现人员与岗位的最优化配置，通过本专利技术的系统测算，使定岗定编人数有了可量化的依据，使定编数配置更加科学合理。附图说明通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本专利技术的其它特征、目的和优点将会变得更明显：图1为本专利技术一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统的方法流程图。图2为本专利技术实施例2中岗位说明书定稿模块。图3为本专利技术实施例2中岗位说明书定稿模块。图4为本专利技术实施例2中科室建议编制人数测算结果表。具体实施方式为使本专利技术实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本专利技术。一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统，包括：登录模块：用于管理员、科室负责人登录入系统；岗位说明书模板设计模块：用于管理员登录后，选择该模块设计岗位说明书初始模板表格，表格类型按科室进行分类，表格条目包括但不限于岗位名称、岗位职责、完成各项职责所需时间；岗位说明书模板优化模块：用于科室负责人登录后，对本科室的岗位说明书初始模板表格进行修改，增加或删减表格的条目；岗位说明书审阅定稿模块：用于管理员对修改后的表格条目进行确认，全部确认后获得定稿的岗位说明书模板；工作量的统计模块：包括自动工时录入单元和现场测量工时录入单元，自动工时录入单元通过抽取医院HIS业务系统门诊数、出入院数等工作量数据，经过ETL加工处理、统计、分析，得到完成某些岗位职责需要的时间；现场测量工时录入单元是在通过人工现场测量核实某些岗位职责运行的时间后，管理员将测量值输入该现场测量工时录入单元；编制数的计算模块：用于根据自动工时录入单元和现场测量工时录入单元录入的数据，统计执行所有岗位职责所需时间及加总，依可量化工作推算所需人数，再加上科室特设管理岗位编制人数，计算出科室建议编制人数；编制优化模块：用于根据计算出的科室建议编制人数，利用预设算法与现有人数对比，得出结论，给出人员优化建议。在本专利技术优选的实施例中，所设计的岗位说明书初始模板表格还包括每项岗位职责发生的频率、次数、每次用时，每月总用时。在本专利技术优选的实施例中，所述编制数的计算结合的因素还有：人床比、人机比；专业技能要求问题解决能力强弱，职责风险高低。本专利技术中，所述科室建议编制人数的计算按照以下公式进行：科室建议编制人数＝(Σ各岗位职责完成的平均时间×月平均工作量×休假系数/每日工时×每月实际工作日)+科室特设管理岗位编制人数；休假系数＝365/实际工作日＝365/365－双休日－法定节假日－公休、产假、事假、病假；每日工时＝医院实际每日上班时长×0.85。本专利技术中，所述抽取医院HIS业务系统门诊数、出入院数等工作量数据，是指根据HIS系统工作量模块所导出之各科室各项工作执行明细与汇总，乘上测算之单位时间，即得该执行职责之总工作时间。本方法还包括在每年本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统，其特征在于：所述配置系统包括：登录模块：用于管理员、科室负责人登录入系统；岗位说明书模板设计模块：用于管理员登录后，选择该模块设计岗位说明书初始模板表格，表格类型按科室进行分类，表格条目包括但不限于岗位名称、岗位职责、完成各项职责所需时间；岗位说明书模板优化模块：用于科室负责人登录后，对本科室的岗位说明书初始模板表格进行修改，增加或删减表格的条目；岗位说明书审阅定稿模块：用于管理员对修改后的表格条目进行确认，全部确认后获得定稿的岗位说明书模板；工作量的统计模块：包括自动工时录入单元和现场测量工时录入单元，自动工时录入单元通过抽取医院HIS业务系统门诊数、出入院数等工作量数据，经过加工处理、统计、分析，得到完成某些岗位职责需要的时间；现场测量工时录入单元是在通过人工现场测量核实某些岗位职责运行的时间后，管理员将测量值输入该现场测量工时录入单元；编制数的计算模块：用于根据自动工时录入单元和现场测量工时录入单元录入的数据，统计执行所有岗位职责所需时间及加总，依可量化工作推算所需人数，再加上科室特设管理岗位编制人数，计算出科室建议编制人数；编制优化模块：用于根据计算出的科室建议编制人数，利用预设算法与现有人数对比，得出结论，给出人员优化建议。...

【技术特征摘要】
1.一种医院科室定岗定编数量的优化配置系统，其特征在于：所述配置系统包括：登录模块：用于管理员、科室负责人登录入系统；岗位说明书模板设计模块：用于管理员登录后，选择该模块设计岗位说明书初始模板表格，表格类型按科室进行分类，表格条目包括但不限于岗位名称、岗位职责、完成各项职责所需时间；岗位说明书模板优化模块：用于科室负责人登录后，对本科室的岗位说明书初始模板表格进行修改，增加或删减表格的条目；岗位说明书审阅定稿模块：用于管理员对修改后的表格条目进行确认，全部确认后获得定稿的岗位说明书模板；工作量的统计模块：包括自动工时录入单元和现场测量工时录入单元，自动工时录入单元通过抽取医院HIS业务系统门诊数、出入院数等工作量数据，经过加工处理、统计、分析，得到完成某些岗位职责需要的时间；现场测量工时录入单元是在通过人工现场测量核实某些岗位职责运行的时间后，管理员将测量值输入该现场测量工时录入单元；编制数的计算模块：用于根据自动工时录入单元和现场测量工时录入单元录入的数据，统计执行所有岗位职责所需时间及加总，依可量化工作推算所需人数，再加上科室特设管理岗位编制人数，计算出科室建议编制人数；编制优化模块：用于根据计算出的科室建...

【专利技术属性】
技术研发人员：段娜，
申请(专利权)人：柳州市妇幼保健院，
类型：发明
国别省市：广西,45