会议安排方法和系统技术方案

本申请涉及一种会议安排方法和系统。所述方法包括：根据会议安排单获取会议室标识信息和会议安排信息，根据参会人员名单获取各个参会人员的帐号标识信息，向各帐号标识信息对应的帐号发送会议安排信息。采用本方法能够根据会议安排单可以分配会议室并获取所分配的会议室标识信息，同时根据会议安排单的参会人员名单将会议安排信息发送给各个参会人员对应的帐号，可以通知各个参会人员会议安排的信息；即可以根据会议安排单，直接和快速地完成会议室预定和会议安排的通知，减少所花费的时间，同时降低了人力成本的消耗。

【技术实现步骤摘要】
会议安排方法和系统
本申请涉及计算机
，特别是涉及一种会议安排方法和会议安排系统。
技术介绍
对于一些日常性、非结构化的任务，我们需要在各种通讯平台上反复下发通知，提醒相关人员参与和完成任务。例如，通过召开会议进行任务的传达或分派往往是日常性必要的工作。对于召开一次会议的过程，需要预先预订会议后获得会议室的信息，通知参会人员，告知参会前准备材料，开会前还需要再次提醒参会人员参与会议。由此可见，召开会议所需准备的工作繁杂，花费时间多，往往召开会议会提高了人力成本。
技术实现思路
基于此，有必要针对上述召开会议的人力成本高的技术问题，提供一种会议安排方法和系统。一种会议安排方法，包括以下步骤：根据会议安排单获取会议室标识信息和会议安排信息，其中，会议安排单包括会议时间和参会人员名单，会议室标识信息用于标识所分配的会议室，会议安排信息用于指示会议安排单和会议室标识信息；根据参会人员名单获取各个参会人员的帐号标识信息；向各帐号标识信息对应的帐号发送会议安排信息。在一个实施例中，在向各个帐号标识信息对应的帐号发送会议安排信息的步骤之后，还包括以下步骤：在会议时间的当天的预设时间下，执行向各帐号标识信息对应的帐号发送会议安排信息的步骤。在一个实施例中，会议安排单还包括会议准备信息，其中，会议准备信息用于指示参会人员所需要的会议材料。在一个实施例中，会议安排方法，还包括以下步骤：接收议题题目和议题记录；向参会人员发送议题题目和议题记录；获取会议室标识信息的议题记录表，并在议题记录表保存议题题目和议题记录。在一个实施例中，会议安排方法，还包括以下步骤：接收任意的参会人员的任务创建请求、任务内容信息和任务状态标识信息，获取任务标识信息；根据任务创建请求，在会议室标识信息对应的任务记录表中保存任务标识信息、任务内容信息、任务状态标识信息和该参会人员的帐号标识信息，其中，任务记录表用于展示会议室标识信息对应所包含的任务。在一个实施例中，会议安排方法，任务状态标识信息包括多个，还包括以下步骤：接收任务查看指令，获取各个任务标识信息对应的任务的更新日期，其中，任务查看指令包括查看对象的账号标识信息；按照更新日期的顺序排列各任务标识信息对应的任务并生成任务列表，其中，任务标识信息对应的任务包括任务标识信息对应的任务内容信息、任务标识信息对应的任务状态标识信息和任务标识信息对应的参会人员的帐号标识信息，任务列表用于表示更新日期的顺序排列的任务；向查看对象的账号标识信息的账号发送任务列表。在一个实施例中，会议安排方法，还包括以下步骤：在任务标识信息对应的任务的更新日期与当前日期的间隔大于停滞阈值时间时，向任务标识信息对应的帐号标识信息的帐号发送任务汇报提醒信息，其中，任务汇报提醒信息用于向任务标识信息对应的参会人员展示任务标识信息对应的任务。在一个实施例中，会议安排方法，还包括以下步骤：根据任务内容信息获取生产数据；根据生产数据计算生产效率；根据生产效率生成生产统计图，并将生产效率和生产统计图保存在任务内容信息中。在一个实施例中，会议安排方法，还包括以下步骤：接收区域编辑分割请求，根据区域编辑分割请求获取编辑对象的帐号标识信息和被编辑区域标识信息，其中，编辑对象为任意的参会人员，被编辑区域标识信息为被编辑文档的区域的编号；接收编辑对象对应的帐号发送的编辑内容和编辑内容对应的编辑区域标识信息；在编辑区域标识信息为被编辑区域标识信息时，将编辑内容和编辑对象的帐号标识信息保存在被编辑区域标识信息对应的被编辑文档的区域。一种会议安排系统，包括：会议室标识信息模块获取模块，用于根据会议安排单获取会议室标识信息和会议安排信息，其中，会议安排单包括会议时间和参会人员名单，会议室标识信息用于标识所分配的会议室，会议安排信息用于指示会议安排单和会议室标识信息；帐号标识信息获取模块，用于根据参会人员名单获取各个参会人员的帐号标识信息；会议安排提醒信息发送模块，用于向各帐号标识信息对应的帐号发送会议安排信息。上述会议安排方法和系统，根据会议安排单可以分配会议室并获取所分配的会议室标识信息，同时根据会议安排单的参会人员名单将会议安排信息发送给各个参会人员对应的帐号，可以通知各个参会人员会议安排的信息；即可以根据会议安排单，直接和快速地完成会议室预定和会议安排的通知，减少所花费的时间，同时降低了人力成本的消耗。附图说明图1为一个实施例中会议安排方法的应用环境图；图2为一个实施例中会议安排方法的流程图；图3为另一个实施例中会议准备的示意图；图4为另一个实施例中议题记录和后续工作的示意图；图5为另一个实施例中任务列表的示意图；图6为另一个实施例中协同办公的示意图；图7为一个实施例中会议安排系统的结构示意图；图8为一个实施例中计算机设备的内部结构图。具体实施方式为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。本申请提供的会议安排方法，可以应用于如图1所示的应用环境中，图1为一个实施例中会议安排方法的应用环境图。其中，终端101通过网络与服务器102通过网络进行通信。其中，终端101可以但不限于是各种个人计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑和便携式可穿戴设备，服务器102可以用独立的服务器或者是多个服务器组成的服务器集群来实现。在一个实施例中，如图2所示，图2为一个实施例中会议安排方法的流程图，本实施例中提供了一种会议安排方法，以该方法应用于图1中的服务器为例进行说明，包括以下步骤：步骤S210：根据会议安排单获取会议室标识信息和会议安排信息，其中，会议安排单包括会议时间和参会人员名单，会议室标识信息用于标识所分配的会议室，会议安排信息用于指示会议安排单和会议室标识信息。会议安排单可以包括会议时间和参会人员名单，会议时间可以包括会议日期和会议时间段，参会人员名单可以包括一个或多个参会人员的帐号标识信息。所分配的会议室可以是线上会议室，也可以是线下会议室；若所分配的会议室是线上会议室，可以获取虚拟的有序的会议室标识信息；若所分配的会议室是线下会议室，可以获取线下会议室的会议室编号，并将该会议室编号作为会议室标识信息。会议安排信息用于指示并展现会议安排单已经会议室标识信息，可以用于告知会议安排的时间、地点和参会人员。本步骤中，可以根据会议安排单的会议时间和参会人员名单分配会议室，并获取所分配的会议室的会议室标识信息，可以通过会议安排单可以分配会议室的资源，并且快速地完成会议室的预定，降低人力成本。步骤S220：根据参会人员名单获取各个参会人员的帐号标识信息。本步骤中，参会人员名单可以包含各个参会人员的帐号标识信息。参会人员的帐号标识信息可以使用预设的标识符号进行标识和识别。例如，可以使用符号“@”标识参会人员，在“@”加上参会人员姓名即可以用于作为标识参会人员的帐号标识信息，根据“@”识别各个参会人员并获得各个参会人员对应的帐号标识信息，通过预设的标识符号和参会人员姓名的组合进行标识和识别，提高了编辑参会人员名单的可读性，即可以快速地便于计算机进行识别，减少计算机因运算所消耗的资源。“@”符号的使用只是其中一个举例的说明，本专利技术的预设本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种会议安排方法，其特征在于，包括以下步骤：根据会议安排单获取会议室标识信息和会议安排信息，其中，所述会议安排单包括会议时间和参会人员名单，所述会议室标识信息用于标识所分配的会议室，所述会议安排信息用于指示所述会议安排单和所述会议室标识信息；根据所述参会人员名单获取各个参会人员的帐号标识信息；向各所述帐号标识信息对应的帐号发送所述会议安排信息。

【技术特征摘要】
1.一种会议安排方法，其特征在于，包括以下步骤：根据会议安排单获取会议室标识信息和会议安排信息，其中，所述会议安排单包括会议时间和参会人员名单，所述会议室标识信息用于标识所分配的会议室，所述会议安排信息用于指示所述会议安排单和所述会议室标识信息；根据所述参会人员名单获取各个参会人员的帐号标识信息；向各所述帐号标识信息对应的帐号发送所述会议安排信息。2.根据权利要求1所述的会议安排方法，其特征在于，在所述向各个所述帐号标识信息对应的帐号发送会议安排信息的步骤之后，还包括以下步骤：在所述会议时间的当天的预设时间下，执行向各所述帐号标识信息对应的帐号发送所述会议安排信息的步骤。3.根据权利要求1所述的会议安排方法，其特征在于，所述会议安排单还包括会议准备信息，其中，所述会议准备信息用于指示所述参会人员所需要的会议材料。4.根据权利要去1所述的会议安排方法，其特征在于，还包括以下步骤：接收议题题目和议题记录；向所述参会人员发送所述议题题目和所述议题记录；获取所述会议室标识信息的议题记录表，并在所述议题记录表保存所述议题题目和所述议题记录。5.根据权利要求1所述的会议安排方法，其特征在于，还包括以下步骤：接收任意的参会人员的任务创建请求、任务内容信息和任务状态标识信息，获取任务标识信息；根据所述任务创建请求，在所述会议室标识信息对应的任务记录表中保存所述任务标识信息、所述任务内容信息、所述任务状态标识信息和该参会人员的帐号标识信息，其中，所述任务记录表用于展示所述会议室标识信息对应所包含的任务。6.根据权利要求5所述的会议安排方法，其特征在于，所述任务状态标识信息包括多个，还包括以下步骤：接收任务查看指令，获取各个任务标识信息对应的任务的更新日期，其中，所述任务查看指令包括查看对象的账号标识信息；按照所述更新日期的顺序排列各所述任务标识信息对应的任务并生成任务列表，其中，所述任务标识信息对应的任务包括所述任务标...

【专利技术属性】
技术研发人员：王林，钟建栩，朱磊，邹海亮，
申请(专利权)人：南方电网调峰调频发电有限公司信息通信分公司，
类型：发明
国别省市：广东,44