图像形成系统和图像形成方法技术方案

本发明专利技术属于图像形成的技术领域，为了解决现有技术中缺少将图像形成装置扫描的文档上传至安全审计系统的技术问题，本发明专利技术提供一种图像形成系统和图像形成方法；所述图像形成系统包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。

【技术实现步骤摘要】
图像形成系统和图像形成方法
本专利技术涉及图像形成的
，尤其涉及一种图像形成系统和图像形成方法。
技术介绍
纸质文件的复印或扫描是信息分发和传递过程中的一种重要技术手段，随着图像形成
的飞速发展，纸质文件的复印或扫描已经成为了工作中的常规需求，然而，在具有安全保密需求的行业领域内，纸质文件的复印或扫描必须得到有效的监管，才能够保证信息不会因为文件的复印或扫描而出现信息安全的违法违规情况。现有技术中公开了一种为了解决文档安全控制的安全审计系统，该系统包括用户终端、审计终端、打印服务器、身份识别模块，以及与图像形成装置连接的端口；当优化需要复印或者扫描时，首先在用户终端向打印服务器发送作业申请，然后打印服务器将作业申请转发给审计终端审核，审核通过且用户身份识别模块识别出用户身份符合要求之后，才允许用户进行复印或者扫描操作。但是上述现有技术中，审核终端在审核打印服务器发送的作业申请时，无法查看到具体要服务或扫描文档的内容，使得达不到实际的审批效果；例如：用户可能发送了一份文件名称为A的作业去申请复印，而实际上是用保密作业B去复印的，从而引发安全审计的功能出现漏洞。因此，本领域技术人员迫切希望能在审核终端审核复印或扫描作业时，提前查看到具体待审核作业文档内容的技术方案；尤其是如何实现将图像形成装置扫描形成的作业数据，传输至安全审计系统。
技术实现思路
为了解决现有技术中缺少将图像形成装置扫描的文档上传至安全审计系统解决方案的技术问题，本专利技术提供一种图像形成系统和图像形成方法，能够实现图像形成装置扫描形成的作业数据及时地被传输至安全审计系统。为了实现上述目的，本专利技术提供的技术方案包括：本专利技术一方面提供一种图像形成系统，包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；其特征在于，还包括：电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。本专利技术实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。本专利技术实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。本专利技术实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。本专利技术实施例优选地，所述预定指令包括：所述图像形成装置的完成扫描电子文档的处理，和/或完成用户身份认证，且产生复印或扫描作业请求，和/或所述安全审计系统接收到复印或扫描作业请求，和/或所述安全审计系统将所述扫描电子文档转发至审核终端审核。本专利技术实施例优选地，所述安全审计系统中的文档获取单元获取到所述扫描电子文档后，将所述扫描电子文档转发至所述安全审计系统中的审核终端。本专利技术另一方面还提供一种图像形成方法，包括：在图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，通过扫描模块产生扫描电子文档；其特征在于，还包括：将所述扫描电子文档存储至电子文档存储单元；当与所述图像形成装置连接的安全审计单元接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。本专利技术实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。本专利技术实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。本专利技术实施例优选地，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。本专利技术实施例优选地，所述预定指令包括：所述图像形成装置的完成扫描电子文档的处理，和/或完成用户身份认证，且产生复印或扫描作业请求，和/或所述安全审计系统接收到复印或扫描作业请求，和/或所述安全审计系统将所述扫描电子文档转发至审核终端审核。本专利技术实施例优选地，所述方法还包括：所述安全审计系统中的文档获取单元获取到所述扫描电子文档后，将所述扫描电子文档转发至所述安全审计系统中的审核终端。采用本专利技术提供的上述技术方案，为图像形成装置预扫后的电子文档传输至安全审计系统，提供了一种解决方案。进一步地，使得安全审计系统中审核终端在审核复印或者扫描作业请求时，能够直接查看到具体的作业数据，使得审核是基于具体的作业文档进行审核，进而可以对保密文档能够更好地监控。更进一步地，出于安全考虑，图像形成装置内部不设置存储文档的存储单元，而是将电子文档存储单元设置在图像形成装置的外部，且是能够被有效监控的位置，这样通过技术手段，进一步降低整个图像形成过程中的保密文档泄漏的风险。附图说明图1为本专利技术实施例一提供的一种图像形成系统的结构框图。图2为本专利技术实施例一提供的一种图像形成方法的流程图。图3为本专利技术实施例一提供的一种图像形成方法中复印作业的流程图。图4为本专利技术实施例二提供的一种图像形成系统的结构框图。图5为本专利技术实施例二提供的一种图像形成方法的流程图。图6为本专利技术实施例三提供的一种图像形成系统的结构框图。图7为本专利技术实施例三提供的一种图像形成方法的流程图。图8为本专利技术实施例四提供的一种图像形成系统的结构框图。图9为本专利技术实施例四提供的一种图像形成方法的流程图。图10为本专利技术实施例五提供的一种图像形成系统的结构框图。具体实施方式为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本专利技术的
的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本专利技术的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本专利技术。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。下面结合附图，对本专利技术的一些实施方式作详细说明。在不冲突的情况下，下述的实施例及实施例中的特性可以相互组合本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种图像形成系统，包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；其特征在于，还包括：电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。

【技术特征摘要】
1.一种图像形成系统，包括：图像形成装置，设置有扫描模块，且在所述图像形成装置的扫描或者复印功能启动之后，所述扫描模块能够产生扫描电子文档；与所述图像形成装置连接的安全审计系统；其特征在于，还包括：电子文档存储单元，设置成存储所述扫描电子文档；设置在所述安全审计系统中的文档获取单元，设置成在接收到预定指令后，从所述电子文档存储单元获取所述扫描电子文档。2.根据权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在所述图像形成装置的外部。3.根据权利要求2所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统；或者所述电子文档存储单元设置在与所述图像形成装置连接的计算机上，且所述计算机与所述安全审计系统连接，所述图像形成装置完成扫描之后，将所述计算机的网络地址反馈至所述图像形成装置，使得所述图像形成装置能够基于所述网络地址上传所述扫描电子文档；并将所述扫描电子文档存储在电子文档存储单元的位置反馈至所述安全审计系统。4.根据权利要求2所述的图像形成系统，其特征在于，所述电子文档存储单元设置在指定的共享网络文件夹中；所述安全审计系统和所述图像形成装置中提前设置有所述共享网络文件夹的访问路径。5.根据权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于，所述预定指令包括：所述图像形成装置的完成扫描电子文档的处理，和/或完成用户身份认证，且产生复印或扫描作业请求，和/或所述安全审计系统接收到复印或扫描作业请求，和/或所述安全审计系统将所述扫描电子文档转发至审核终端审核。6.根据权利要求1-5任意一种所述的图像形成系统，其特征在于，所述安全审计系统中的文档获取单元获取到所述扫描电子文档后，将所述扫描电子文...

【专利技术属性】
技术研发人员：王健，余涵，李海雄，
申请(专利权)人：珠海奔图电子有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44