一种印章无人化自管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种印章无人化自管理方法及系统，方法包括采集印章关联信息、采集印章授权管理人员信息、采集公司员工信息、印章使用请求服务、印章使用授权服务、触发印章现场服务、触发印章使用完成服务和提供反馈服务；系统包括印章关联数据采集模块、专用密钥生成模块、授权管理人员数据采集模块、员工数据采集模块、印章使用请求模块、印章使用授权模块、印章现场服务模块、印章使用完成模块和查询反馈模块。本发明专利技术能够全程监控印章的使用，有效提高了安全级别，同时管控方法基于远程互联网技术，灵活便捷高效，实现了事件的可追溯性，确保了印章正确、安全有效的使用。

An Unmanned Self-management Method and System for Seals

The invention discloses an unmanned self-management method and system for seals. The method includes collecting seals related information, collecting seals authorized management information, collecting company employees'information, seals using request service, seals using authorization service, triggering seals on-site service, triggering seals using completion service and providing feedback service. Private key generation module, authorized manager data acquisition module, employee data acquisition module, seal use request module, seal use authorization module, seal field service module, seal use completion module and query feedback module. The invention can monitor the use of seals throughout, effectively improve the security level, and the control method is based on remote Internet technology, flexible, convenient and efficient, realizes the traceability of events, and ensures the correct, safe and effective use of seals.

【技术实现步骤摘要】
一种印章无人化自管理方法及系统
本专利技术涉及智能控制
，具体涉及一种印章无人化自管理方法及系统。
技术介绍
一方面随着Internet的普及程度越来越高、电子商务和电子政务的飞速发展，电子印章开始广泛应用于各个领域，与人们的日常生活、工作息息相关，主要应用场合包括：商务合同签批、企业和政务的内部公文流转、网上招投标、财务审批和在线购物等。另一方面印章一借出或在日常使用时，只能通过纸质或数字授权形式授权印章的使用，无法对按印行为进行实时防伪控制，我们现在市场上的光敏印章、原子章、带有智能芯片印章等等，均无法实现对印章印面进行授权控制的目的，大量企事业单位也因此造成巨大损失。经常会有某个单位因为印章管理不善，公章或者印鉴被私盖，而被牵连到一些纠纷里。通常的印章管理一般是锁在一个柜子里，保管的人对印章的使用有绝对的自主性和自由性，在这种印章管理办法下，对印章的使用完全取决于保管者的人品，因此往往会给印章单位带来隐患。在这种管理方式下，印鉴拿出了，盖了什么内容，盖了几份，完全是一笔糊涂账。虽然有登记，单毕竟是盖印者自己填写的，不一定完全真实，应该说这种方式存在很大问题。一些特定的设备或者控制系统，物品的管理比较难。比如操作记录、管理清晰，权限明确等问题。因此在互联网技术下，如何实施有效的结合互联网技术实现对于印章的管控是急需解决的问题。
技术实现思路
针对现有技术的不足，本专利技术提供一种印章无人化自管理方法及系统，能够全程监控印章的使用，有效提高了安全级别，同时管控方法基于远程互联网技术，灵活便捷高效，实现了事件的可追溯性，达到了自动化、智能化，确保了印章正确、安全有效的使用，具有较高的实用价值。本专利技术解决技术问题采用如下技术方案：本专利技术提供了一种印章无人化自管理方法，包括以下步骤：S1、采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码，并根据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；S2、采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；S3、采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；S4、印章使用请求服务，具体包括：S41、建立印章使用请求信息数据库，数据库中包括已预订使用印章人员信息、印章使用事由分类、印章使用时间段和地点信息；S42、需求员工发送印章使用请求信息，请求信息中包括印章使用时间段、地点、事由分类；S43、遍历使用请求信息数据库，若有与本次使用请求信息中时间覆盖的已预定信息，则发触发排队服务；否则上传使用请求信息至印章授权管理人员，并更新印章使用请求信息数据库；所述排队服务具体包括：计算时间覆盖的双方印章使用请求信息的权重，所述权重的计算方式为：信息权重＝需求员工职位级别×Y1+印章使用事由分类级别×Y2+印章使用时间段长短×Y3，其中Y1Y2Y3为权重比例系数，可以由管理人员自行设置，需求员工职位级别包含在其身份信息中；若本次印章使用请求信息权重大于已预定印章使用请求信息的权重，则将本次印章使用请求信息加入印章使用请求信息数据库，并向已预定印章使用请求信息关联的需求人员发送取消通知；否则向本次印章使用请求信息关联需求人员发送重新申请通知；S5、印章使用授权服务，具体包括：S51、接收并审查需求员工发送印章使用请求信息；S52、做出是否批准该印章使用请求信息，具体为：若批准，发出批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息上传至临时授权信息子数据库，更新临时授权信息子数据库；若未批准，发出未批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息从印章使用请求信息数据库中删除；S6、打开印章本体电源开关，触发印章现场服务，具体包括：S61、使用者输入指纹信息，将指纹信息与印章允许使用人员数据库进行比对，比对成功后，识别使用者身份，否则不做反应：若使用者为长期授权使用者，则解锁印章使用服务；若使用者为临时授权使用者，则比对当前时间是否为包含在使用请求信息中时间段内，若是则解锁印章使用服务，否则不做反应；S62、提供印章使用服务，包括：触发视频采集服务，采集待盖章的文件以及盖章完成文件的视频数据信息并上传至服务器云平台；触发盖章计数服务，采集印章盖章次数数据并上传至服务器云平台；触发印章定位服务，采集本次印章当前所在位置信息并上传至服务器云平台；触发自动盖章服务，用于根据预定频率依次对文件进行自动盖章。所述自动盖章服务中还包括自动盖章补偿服务，具体为：设置第一次自动盖章时间为T，读取盖章计数服务记录的已盖章次数M，设置第M次盖章时间为T+(M-1)×TS，TS为单次补偿时间，当盖章时间超过预定阈值时，印章自动添加印油一次，同时将已盖章次数清零；S7、当使用者关闭电源或者当前时间超过预定时间段时，触发印章使用完成服务，包括：关闭印章使用服务；若使用者为临时授权使用者，将本次使用者信息从临时授权信息子数据库中移除；将步骤S62中上传的视频数据、计数数据、定位数据整理形成文档，并使用该印章的专用密钥进行签名，签名通过后送入服务器存档；S8、建立查询机制，提供反馈服务，具体包括：将服务器存档的文件中拥有对外公开权限的信息提取检索关键词，形成检索列表；所述检索关键词包括文档时间、事由、使用者信息；查询人员输入查询关键词后进行检索比对，检索比对包括关键词或形式检索和关键词且形式检索；检索比对完成后根据查询者身份授权信息，反馈存档文件的相关信息，具体为：若查询者为长期授权信息子数据库中人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；若查询者该存档文件中印章使用请求信息关联需求人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；若查询者为一般游客身份，则将存档文件中拥有对外公开权限的信息对其开放，供其下载查看。优选地，所述步骤S8还包括：若长期授权信息子数据库中人员选择定位查询功能，则触发印章定位服务，将印章所处位置实时传输至该长期授权信息子数据库中人员。优选地，所述步骤S62中还包括：触发语音采集服务，将盖章过程中环境音频采集存储至服务器云平台。优选地，还包括报警服务，具体包括：若检测到无授权人员强行解锁印章使用服务，则触发视频采集服务，实时记录印章周围视频数据传至服务器云平台，并发送紧急报警信号至印章授权管理人员。本专利技术还提供一种印章无人化自管理系统，包括：印章关联数据采集模块，用于采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；专用密钥生成模块，用于据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；授权管理人员数据采集模块，用于采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；员工数据采集模块，用于采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；印章使用请求模块，包括需求员工客户端和排队服务模块，用于本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种印章无人化自管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码，并根据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；S2、采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；S3、采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；S4、印章使用请求服务，具体包括：S41、建立印章使用请求信息数据库，数据库中包括已预订使用印章人员信息、印章使用事由分类、印章使用时间段和地点信息；S42、需求员工发送印章使用请求信息，请求信息中包括印章使用时间段、地点、事由分类；S43、遍历使用请求信息数据库，若有与本次使用请求信息中时间覆盖的已预定信息，则发触发排队服务；否则上传使用请求信息至印章授权管理人员，并更新印章使用请求信息数据库；所述排队服务具体包括：计算时间覆盖的双方印章使用请求信息的权重，所述权重的计算方式为：信息权重＝需求员工职位级别×Y1+印章使用事由分类级别×Y2+印章使用时间段长短×Y3，其中Y1Y2Y3为权重比例系数，可以由管理人员自行设置，需求员工职位级别包含在其身份信息中；若本次印章使用请求信息权重大于已预定印章使用请求信息的权重，则将本次印章使用请求信息加入印章使用请求信息数据库，并向已预定印章使用请求信息关联的需求人员发送取消通知；否则向本次印章使用请求信息关联需求人员发送重新申请通知；S5、印章使用授权服务，具体包括：S51、接收并审查需求员工发送印章使用请求信息；S52、做出是否批准该印章使用请求信息，具体为：若批准，发出批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息上传至临时授权信息子数据库，更新临时授权信息子数据库；若未批准，发出未批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息从印章使用请求信息数据库中删除；S6、打开印章本体电源开关，触发印章现场服务，具体包括：S61、使用者输入指纹信息，将指纹信息与印章允许使用人员数据库进行比对，比对成功后，识别使用者身份，否则不做反应：若使用者为长期授权使用者，则解锁印章使用服务；若使用者为临时授权使用者，则比对当前时间是否为包含在使用请求信息中时间段内，若是则解锁印章使用服务，否则不做反应；S62、提供印章使用服务，包括：触发视频采集服务，采集待盖章的文件以及盖章完成文件的视频数据信息并上传至服务器云平台；触发盖章计数服务，采集印章盖章次数数据并上传至服务器云平台；触发印章定位服务，采集本次印章当前所在位置信息并上传至服务器云平台；触发自动盖章服务，用于根据预定频率依次对文件进行自动盖章。所述自动盖章服务中还包括自动盖章补偿服务，具体为：设置第一次自动盖章时间为T，读取盖章计数服务记录的已盖章次数M，设置第M次盖章时间为T+(M‑1)×TS，TS为单次补偿时间，当盖章时间超过预定阈值时，印章自动添加印油一次，同时将已盖章次数清零；S7、当使用者关闭电源或者当前时间超过预定时间段时，触发印章使用完成服务，包括：关闭印章使用服务；若使用者为临时授权使用者，将本次使用者信息从临时授权信息子数据库中移除；将步骤S62中上传的视频数据、计数数据、定位数据整理形成文档，并使用该印章的专用密钥进行签名，签名通过后送入服务器存档；S8、建立查询机制，提供反馈服务，具体包括：将服务器存档的文件中拥有对外公开权限的信息提取检索关键词，形成检索列表；所述检索关键词包括文档时间、事由、使用者信息；查询人员输入查询关键词后进行检索比对，检索比对包括关键词或形式检索和关键词且形式检索；检索比对完成后根据查询者身份授权信息，反馈存档文件的相关信息，具体为：若查询者为长期授权信息子数据库中人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；若查询者该存档文件中印章使用请求信息关联需求人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；若查询者为一般游客身份，则将存档文件中拥有对外公开权限的信息对其开放，供其下载查看。...

【技术特征摘要】
1.一种印章无人化自管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、采集印章关联信息，建立印章关联数据库和印章允许使用人员数据库，所述印章关联数据库包括公司名称、公司资质、印章章面文字信息、印章防伪码，并根据印章关联数据库中的信息利用openssl建模编码得到印章的专用密钥；所述印章允许使用人员数据库包含临时授权信息子数据库和长期授权信息子数据库；S2、采集印章授权管理人员身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立印章授权管理人员数据库；S3、采集公司员工所属部门信息、身份信息、图像信息、通信信息和指纹信息，建立公司员工数据库；S4、印章使用请求服务，具体包括：S41、建立印章使用请求信息数据库，数据库中包括已预订使用印章人员信息、印章使用事由分类、印章使用时间段和地点信息；S42、需求员工发送印章使用请求信息，请求信息中包括印章使用时间段、地点、事由分类；S43、遍历使用请求信息数据库，若有与本次使用请求信息中时间覆盖的已预定信息，则发触发排队服务；否则上传使用请求信息至印章授权管理人员，并更新印章使用请求信息数据库；所述排队服务具体包括：计算时间覆盖的双方印章使用请求信息的权重，所述权重的计算方式为：信息权重＝需求员工职位级别×Y1+印章使用事由分类级别×Y2+印章使用时间段长短×Y3，其中Y1Y2Y3为权重比例系数，可以由管理人员自行设置，需求员工职位级别包含在其身份信息中；若本次印章使用请求信息权重大于已预定印章使用请求信息的权重，则将本次印章使用请求信息加入印章使用请求信息数据库，并向已预定印章使用请求信息关联的需求人员发送取消通知；否则向本次印章使用请求信息关联需求人员发送重新申请通知；S5、印章使用授权服务，具体包括：S51、接收并审查需求员工发送印章使用请求信息；S52、做出是否批准该印章使用请求信息，具体为：若批准，发出批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息上传至临时授权信息子数据库，更新临时授权信息子数据库；若未批准，发出未批准通知至需求员工，将该印章使用请求信息从印章使用请求信息数据库中删除；S6、打开印章本体电源开关，触发印章现场服务，具体包括：S61、使用者输入指纹信息，将指纹信息与印章允许使用人员数据库进行比对，比对成功后，识别使用者身份，否则不做反应：若使用者为长期授权使用者，则解锁印章使用服务；若使用者为临时授权使用者，则比对当前时间是否为包含在使用请求信息中时间段内，若是则解锁印章使用服务，否则不做反应；S62、提供印章使用服务，包括：触发视频采集服务，采集待盖章的文件以及盖章完成文件的视频数据信息并上传至服务器云平台；触发盖章计数服务，采集印章盖章次数数据并上传至服务器云平台；触发印章定位服务，采集本次印章当前所在位置信息并上传至服务器云平台；触发自动盖章服务，用于根据预定频率依次对文件进行自动盖章。所述自动盖章服务中还包括自动盖章补偿服务，具体为：设置第一次自动盖章时间为T，读取盖章计数服务记录的已盖章次数M，设置第M次盖章时间为T+(M-1)×TS，TS为单次补偿时间，当盖章时间超过预定阈值时，印章自动添加印油一次，同时将已盖章次数清零；S7、当使用者关闭电源或者当前时间超过预定时间段时，触发印章使用完成服务，包括：关闭印章使用服务；若使用者为临时授权使用者，将本次使用者信息从临时授权信息子数据库中移除；将步骤S62中上传的视频数据、计数数据、定位数据整理形成文档，并使用该印章的专用密钥进行签名，签名通过后送入服务器存档；S8、建立查询机制，提供反馈服务，具体包括：将服务器存档的文件中拥有对外公开权限的信息提取检索关键词，形成检索列表；所述检索关键词包括文档时间、事由、使用者信息；查询人员输入查询关键词后进行检索比对，检索比对包括关键词或形式检索和关键词且形式检索；检索比对完成后根据查询者身份授权信息，反馈存档文件的相关信息，具体为：若查询者为长期授权信息子数据库中人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；若查询者该存档文件中印章使用请求信息关联需求人员，则将存档文件所有信息对其开放，供其下载查看；若查询者为一般游客身份，则将存档文件中拥有对外公开权限的信息对其开放，供其下载查看。2.根据权利要求1所述的一种印章无人化自管理方法，其特征在于，所述步骤S8还包括：若长期授权信息子数据库中人员选择定位查询功能，则触发印章定位服务，将印章所处位置实时传输至该长期授权信息子数据库中人员。3.根据权利要求1所述的一种印章无人化自管理方法，其特征在于，所述步骤S62中还包括：触发语音采集服务，将盖章过程中环境音频采集存储至服务器云平台。4.根据权利要求1所述的一种印章无人化自管理方法，其特征在于，还包括报警服务，具体包括：若检测到无授权人员强行解锁印章使用服务，则触发视频采集服务，实时记录印章周围视频数据传至服务器云平台，并发送紧急报警信号至印章授权管理人员。5.一种印章...

【专利技术属性】
技术研发人员：张瑞，
申请(专利权)人：合肥展游软件开发有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽,34