办公文档在线共享方法、系统以及计算机可读存储介质技术方案

本发明专利技术实施例公开一种办公文档在线共享方法、系统和计算机可读存储介质，该方法包括：将办公文档转换为第一网页文件；生成存储第一网页文件的文档地址；如果接收到第一终端设备的访问文档地址的请求，则将第一网页文件发送给第一终端设备，第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在第一网页文件中的画布；获取第一画布信息，第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；根据第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。采用上述方法，节约了办公文档传递的所耗费的时间，对办公文档的原始内容起到保护作用，同时在不将办公文档打印出来的情况下就可以在终端设备上直接完成签字、书写会议意见等动作。

【技术实现步骤摘要】
办公文档在线共享方法、系统以及计算机可读存储介质
本专利技术涉及文档共享
，具体涉及一种办公文档在线共享方法。此外，本专利技术还涉及一种办公文档在线共享系统以及一种计算机可读存储介质。
技术介绍
在日常办公生活中，常用的办公文档的类型包括word、excel、ppt等。在办公场景中，办公文档的具体内容多种多样，例如有会议文档、培训文档等。为了避免浪费纸质资源，目前一般通过电子传递的方式来把这些办公文档传递给相关人员，例如通过在线传输或者利用U盘拷贝的方式。但是，对于会议文档或者培训文档等办公文档来说，通常需要与会者或者参与者签到或者书写会议意见，以便于统计实际参会人员、记录会议信息等。在这种情况下，就必须将办公文档打印出来，让与会者或者参与者在纸质文件上书写，而无法使用电子的办公文档来完成。
技术实现思路
为了解决上述技术问题，本申请提供一种办公文档在线共享方法、系统及计算机可读存储介质，可以使访问者在终端设备上直接完成签字、书写会议意见等动作，以节约纸质资源。第一方面，提供一种办公文档在线共享方法，包括以下步骤：将办公文档转换为第一网页文件；生成存储所述第一网页文件的文档地址；如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；获取第一画布信息，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。结合第一方面，在第一方面第一种可能的实现方式中，在生成存储所述第一网页文件的文档地址的步骤之后，还包括：如果接收到第二终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备，所述第二终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；构建推送小组，所述推送小组的成员包括第一终端设备和第二终端设备；将所述第一画布信息发送给所述推送小组中除第一终端设备以外的其余成员。结合第一方面的第一种实现方式，在第一方面第二种可能的实现方式中，在将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备的步骤之后，还包括：获取第二画布信息，所述第二画布信息为在第二终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；将所述第二画布内容发送给所述推送小组中除第二终端设备以外的其余成员；所述根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像的步骤，具体包括：根据所述第一画布信息和所述第二画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。结合第一方面及上述可能的实现方式，在第一方面第三种可能的实现方式中，将办公文档转换为第一网页文件的步骤，包括：确定所述办公文档的类型以及版本；解析所述办公文档的内容；解析所述办公文档的样式；根据解析到的所述办公文档的内容和样式，生成第一网页文件。结合第一方面及上述可能的实现方式，在第一方面第四种可能的实现方式中，该方法还包括：如果所述办公文档中不存在预设的用于提示书写的第一字符串，则在所述第一网页文件中添加第一字符串；其中，所述第一字符串包括用于提示在画布上书写的字符串，所述第一终端设备中所显示的第一字符串以及画布具有预设的相对位置关系。结合第一方面及上述可能的实现方式，在第一方面第五种可能的实现方式中，如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备的步骤，具体包括：如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则获取所述第一终端设备的IP地址；如果所述第一终端设备的IP地址在预设的局域网地址中，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备。结合第一方面及上述可能的实现方式，在第一方面第六种可能的实现方式中，将所述画布图像与所述第一网页文件对应存储的步骤，包括：将所述画布图像转换为base64格式图片，存储在与第一网页文件相同或相应的存储空间内。第二方面，提供一种办公文档在线共享系统，包括：服务器，用于将办公文档转换为第一网页文件；生成存储所述第一网页文件的文档地址；在接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求的情况下，将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备；获取第一画布信息；以及，根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像；其中，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容。结合第二方面，在第二方面第一种可能的实现方式中，所述服务器还用于确定所述办公文档的类型以及版本，所述服务器还包括：内容解析单元，用于解析所述办公文档的内容；样式解析单元，用于解析所述办公文档的样式；网页生成单元，根据解析到的所述办公文档的内容和样式，生成第一网页文件。第三方面，提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中存储有指令，当所述指令在计算机上运行时，使得计算机执行第一方面任一种方法。采用上述技术方案中的方法，将办公文档转换为第一网页文件，生成存储所述第一网页文件的文档地址，从而可以避免采用在线传输、U盘拷贝等方式来传递办公文档，仅仅需要分发文档地址即可，操作简便，节约了办公文档传递的所耗费的时间，提高了办公效率。在接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求时将第一网页文件发送给第一终端设备，使得访问者可以在自己的终端设备上访问该第一网页文件，避免访问者编辑办公文档中的原始内容，对办公文档起到保护作用。获取第一画布信息，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容，再根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像，从而可以避免将办公文档打印出来，访问者就可以在终端设备上直接完成签字、书写会议意见等动作，节约了纸质资源。附图说明为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。图1为本申请办公文档在线共享方法在应用时所涉及的硬件实体示意图；图2为本申请办公文档在线共享方法的具体实施方式之一的流程图；图3为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，办公文档的局部示意图；图4为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，由办公文档所转换成的第一网页文件的局部示意图；图5为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，第一终端设备所显示的页面的局部示意图；图6为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，第一终端设备的用户在画布上写入内容后第一终端设备所显示的页面的示意图；图7为本申请办公文档在线共享方法的具体实施方式之二的流程图；图8为本申请办公文档在线共享方法的具体实施方式之二中，构建推送小组以及向终端设备发送画布信息的流程图；图9为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，第二终端设备的用户在画布上写入内容后第二终端设备所显示的页面的示意图；图10为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，根据第一画布信息和第二画布信息所得到的与第一网页文件对应的画布图像的示意图；图11为本申请的办公文档在线共享系统的具体实施方式之一的结构示意图。具体实施方式下面对本申请的实施例作详细说明。请参考图1，图1为本专利技术实施例中进行办公文档在线共本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种办公文档在线共享方法，其特征在于，包括以下步骤：将办公文档转换为第一网页文件；生成存储所述第一网页文件的文档地址；如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；获取第一画布信息，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。

【技术特征摘要】
1.一种办公文档在线共享方法，其特征在于，包括以下步骤：将办公文档转换为第一网页文件；生成存储所述第一网页文件的文档地址；如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；获取第一画布信息，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在生成存储所述第一网页文件的文档地址的步骤之后，还包括：如果接收到第二终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备，所述第二终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；构建推送小组，所述推送小组的成员包括第一终端设备和第二终端设备；将所述第一画布信息发送给所述推送小组中除第一终端设备以外的其余成员。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备的步骤之后，还包括：获取第二画布信息，所述第二画布信息为在第二终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；将所述第二画布内容发送给所述推送小组中除第二终端设备以外的其余成员；所述根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像的步骤，具体包括：根据所述第一画布信息和所述第二画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。4.根据权利要求1-3任一项所述的方法，其特征在于，将办公文档转换为第一网页文件的步骤，包括：确定所述办公文档的类型以及版本；解析所述办公文档的内容；解析所述办公文档的样式；根据解析到的所述办公文档的内容和样式，生成第一网页文件。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：如果所述办公文档中不存在预设的用于提示书...

【专利技术属性】
技术研发人员：王福志，张晓娟，褚占阳，李广刚，张瑞飞，李士勇，
申请(专利权)人：北京神州泰岳软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：北京,11