一种基于工业云平台的项目管理系统及实施方法技术方案

技术编号:19746809 阅读:30 留言:0更新日期:2018-12-12 05:00
本发明专利技术提供了一种基于工业云平台的项目管理系统及实施方法,适用于信息网络技术领域中的平台化企业管理机制,用于解决企业在新产品研发过程中遇到的各种阶段难以控制、项目材料零散、项目研发成本管控难等问题,本项目管理系统在六西格玛管理和阿米巴经营模式的基础上将新产品研发的时间节点与质量和成本相互关联,提升了设计者的设计质量成本意识和时间成本意识,使得设计开发的产品能够适应现在产品更新快、性价比高的市场需求。

【技术实现步骤摘要】
一种基于工业云平台的项目管理系统及实施方法
本专利技术涉及基于计算机的信息技术,特别涉及工业企业用新产品研发的项目管理系统。
技术介绍
随着企业对新产品研发、内部管控的改革与优化,科学合理的项目管理越来越体现出其在企业快速发展中的重要作用,科学有效的项目管理能使企业的运作效率大大增强,让企业有明确的发展方向,使每个员工都充分发挥他们的潜能。项目管理是在有限的资源约束下,运用系统的知识、技能、工具和方法,进行有效的规划、组织、协调、控制、决策等系统的、科学的管理活动。从而按项目既定的质量、工期、投资等条件,圆满地实现研发项目目标,满足或者超越项目的期望。项目管理领域广泛接受和认可的方法为“六西格玛管理”,经过三十多年的完善与发展,不断吸收精益生产理论、质量管理体系、卓越绩效模式、供应链管理、约束理论等很多管理理论和方法整合。现在越来越多的企业实施精益六西格玛。财务费用管理、绩效管理是项目是否能成功的关键因素,“阿米巴经营模式”以项目核算作为衡量项目贡献的重要指标,培养项目团队的目标意识、经营意识;使研发项目更好的与产业化对接,尽快实现盈利。六西格玛管理、阿米巴经营模式需要大量理论依据,数据分析等,涉及时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理等知识领域,现行方法多为项目负责人依靠自身经验管理控制,使得新产品研发项目缺乏有效地监督和过程计算、管理,人工成本失控,研发费用管理随意性大等各种问题。
技术实现思路
有鉴于以上新产品研发项目过程管理人为性大造成的研发项目时间失控、成本失控、研发成果数据混乱等问题,有必要提出一种基于工业云平台的项目管理系统及实施方法。一种基于工业云平台的项目管理系统,包括立项管理板块、过程管理板块、验收管理板块,立项管理板块用于新产品研发项目的确立;过程管理板块用于新产品研发过程中的管理,以使项目能够按照既定的方向开展并实现既定的目标;验收管理板块用于对到期限的新产品研发项目进行验收,以评价项目是否完成了立项时的各项任务。立项管理板块包括项目创立区、立项申请区、立项审批区。项目创立区、立项申请区和立项审批区分别设置有不同的权限,以分配给不同管理部门或者管理人员。项目创立区用于创建新产品研发项目,且需要确定项目的名称、项目负责人、项目级别、项目承担经营体等;立项申请区用于启动创建的新产品研发项目,经过项目负责人的市场调研后启动新产品研发项目,市场调研的内容有产品销售前景、研发难度、是否已有现成技术可借鉴等;立项审批区用于审核经创建和前期市场调研的新产品研发项目是否要开展。更优地,在立项申请区,项目负责人还需要确定和提请的内容有项目团队成员、项目里程碑、项目预算和项目查新情况,从而为立项审批区的审批人员提供评判依据,也为公司留下宝贵的市场信息。更优地,立项审批的结果有同意立项和不同意立项两种,同意立项的则项目管理系统会将新产品研发项目的整个立项申请区的内容已固定格式的方式推送给每位项目组成员,从而使每位项目组成员能够第一时间知晓自己职责,并能及时应对相应事宜。过程管理板块分为项目管理区和项目评价区。项目管理区中设有计划设定、附件上传、财务管理,计划设定用于细化新产品研发项目的里程碑,具体可以通过甘特图的方式将项目研发计划及每个计划阶段应完成的任务、责任人和费用进行细分,以实现分阶段的控制项目的进展,从而保证项目的整体顺利研发;附件上传是将每个周期中形成的文件上传至项目管理系统的相应区域中,从而实现项目各个阶段资料保存的完整性,为项目的可持续奠定基础,所有项目研发过程中的资料都将是企业研发的技术沉淀,是企业的知识库;财务管理包括项目研发费核算、项目费用控制、项目成员绩效评定,在项目的财务管理中实施阿米巴模式的经营体管理方式,实施多劳多得、量化分配,以提升项目组成员为项目服务的积极性。项目评价区中设有项目评价和经营评价,项目评价用于对在开展的新产品研发项目制定的月度计划检查与评价,主要检查项目计划完成率、阶段任务完成率、会议推进情况、六西格玛工具使用情况等,项目评价的依据为计划设定中的目标值;经营评价用于评价项目财务情况,用项目实际支出和净收益与设定的支出标准和净收益标准相比较,以判断项目开展的经济效益。优选地,项目负责人可以根据计划设定中每个周期的任务制定次月的工作计划和工作目标,从而阶段性的开展项目,项目负责人制定的月度工作计划和工作指标会直接推送给每位项目组成,从而提升了项目组间的沟通,避免工作传达不到位、不及时造成的项目研发进展迟滞。优选地,项目研发费核算包括项目获得的内部和/或外部收入、项目内部和/或外部的支出,如样机试制的直接费、间接费、管理费等,所有项目研发过程中的支出和收入都直接来自于ERP系统,从而可以保证项目研发费能够直接与企业的生产运营相结合,使得企业财务管理能明细,更利于企业R&D费用的核算。更优地,研发项目的财务管理设有净收益和超额净收益两个指标,其中净收益=收入-支出,用于评价研发项目对企业运营的贡献;超额净收益=净收益-净收益计划,用于评价研发项目自身的运营情况,研发项目能够获得超额净收益,则说明研发项目为企业作出了突出的贡献,则研发项目可以在超额净收益中提成,用于项目组成员的奖励。优选地,项目管理区还设有工具选项,工具选项是为项目组提供了项目研发过程中可能会用到的质量分析软件,如六西格玛管理中的各类质量数据与设计信息的分析。更优地,在工具选项中置入的用于质量分析的软件有DOE、FMEA、MINTAB等,并在此区域内设置有相应软件的在线视频教学。优选地,项目管理区中还设置有会议纪要记录,用于记录项目组会议形成的纪要,根据时间节点自动生成为月度工作计划,从而保证了项目组会议上提出的问题能够得到及时解决,是项目能够顺利进展。优选地,项目管理区还设有附件查看功能,在附件查看中,可以看到项目每个阶段在附件上传中上传的所有文件,从而利于项目材料的集中归档和保持,为后续研发提供技术资料,同时也是企业宝贵的技术资料库。优选地,为了能够很好的起到警示和提醒功能,经营评价的结果还可以以红绿灯的形式显示在项目列表中,并将评价结果推送至相关人员,以期能及时找到原因并能得到有效控制。验收管理板块包括流程启动区、验收启动区、验收评价区。流程启动由项目负责人提出,若项目负责人认为所属项目已经完成了项目立项时的各项任务,可以在项目里程碑中确定的结束日期前提出验收;验收启动的权限人员在收到项目负责人提出的验收申请后,根据实际情况确定是否同意验收,若同意项目验收,则由验收权限人在验收启动区中设置验收流程、验收专家、验收评判项等信息;验收评价可以为现场验收、会议答辩、网上评价等形式,验收专家当场根据设定的验收判断项对项目完成情况进行打分,系统会根据设定好的规则计算出项目验收的最终得分。优选地,验收管理板块还包括验收结果显示,验收结果按照验收评价得分的高低排序项目顺序,并将项目评价结果推送至人力资源管理系统,将项目评价结果计入每位项目组成员的年终评价中。作为本专利技术的进一步限定,所述项目管理系统还包括项目概览板块,项目概览板块用于展现项目开展过程中的各项任务完成情况,如可以展现项目的项目进度图、项目任务完成率图、项目经营状况图等,企业相关人员可以从项目概览板块中快捷的看到项目本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于工业云平台的项目管理系统,包括立项管理板块、过程管理板块、验收管理板块,立项管理板块用于新产品研发项目的确立,过程管理板块用于新产品研发过程中的管理,验收管理板块用于对到期限的新产品研发项目进行验收,立项管理板块包括项目创立区、立项申请区、立项审批区,项目创立区用于创建新产品研发项目,包括确定项目的名称、项目负责人、项目级别、项目承担经营体等;立项申请区用于启动创建的新产品研发项目;立项审批区用于审核经创建和前期市场调研的新产品研发项目是否要开展;过程管理板块分为项目管理区和项目评价区,项目管理区中设有计划设定、附件上传、财务管理,计划设定用于细化项目的里程碑,附件上传是将每个周期中形成的文件上传至项目管理系统的相应区域中,财务管理包括项目研发费核算、项目费用控制、项目成员绩效评定;项目评价区中设有项目评价和经营评价,项目评价用于对在开展的新产品研发项目制定的月度计划进行检查与评价,项目评价的依据为计划设定中的目标值,经营评价用于评价项目财务情况,用项目实际支出和净收益与设定的支出标准和净收益标准相比较,以判断项目开展的经济效益;验收管理板块包括流程启动、验收启动、验收评价,流程启动由项目负责人提出,以发起项目验收,验收启动用于开启新产品研发项目的验收,并设置验收流程、验收专家、验收评判项等信息,验收评价用于对新产品研发项目进行评价,以判断项目开展效果。...

【技术特征摘要】
1.一种基于工业云平台的项目管理系统,包括立项管理板块、过程管理板块、验收管理板块,立项管理板块用于新产品研发项目的确立,过程管理板块用于新产品研发过程中的管理,验收管理板块用于对到期限的新产品研发项目进行验收,立项管理板块包括项目创立区、立项申请区、立项审批区,项目创立区用于创建新产品研发项目,包括确定项目的名称、项目负责人、项目级别、项目承担经营体等;立项申请区用于启动创建的新产品研发项目;立项审批区用于审核经创建和前期市场调研的新产品研发项目是否要开展;过程管理板块分为项目管理区和项目评价区,项目管理区中设有计划设定、附件上传、财务管理,计划设定用于细化项目的里程碑,附件上传是将每个周期中形成的文件上传至项目管理系统的相应区域中,财务管理包括项目研发费核算、项目费用控制、项目成员绩效评定;项目评价区中设有项目评价和经营评价,项目评价用于对在开展的新产品研发项目制定的月度计划进行检查与评价,项目评价的依据为计划设定中的目标值,经营评价用于评价项目财务情况,用项目实际支出和净收益与设定的支出标准和净收益标准相比较,以判断项目开展的经济效益;验收管理板块包括流程启动、验收启动、验收评价,流程启动由项目负责人提出,以发起项目验收,验收启动用于开启新产品研发项目的验收,并设置验收流程、验收专家、验收评判项等信息,验收评价用于对新产品研发项目进行评价,以判断项目开展效果。2.如权利要求1所述的基于工业云平台的项目管理系统,其特征在于,立项申请区中需要提交的内容有市场调研报告、项目团队成员、项目里程碑、项目预算和项目查新报告。3.如权利要求1所述的基于工业云平台的项目管理系统,其特征在于,立项审批的结果有同意立项和不同意立项两种,若同意立项,则项目管理系统会将新产品研发项目的整个立项申请区的内容已固...

【专利技术属性】
技术研发人员:杨军张璐刘龙明彦军樊永乐
申请(专利权)人:共享智能铸造产业创新中心有限公司
类型:发明
国别省市:宁夏,64

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