一种企业远程会议管理方法技术

本发明专利技术涉及一种企业远程会议管理方法，该方法包括如下步骤：在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面，考勤机确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间，传输给云服务器，云服务器将这些信息存储在后台数据库服务器；开会期间，如果有人中途离开会场，摄像机自动拍摄中途离场人员的脸部照片，同时生成离场时间，传输给与云服务器连接的后台数据库服务器；后台数据库服务器确认中途离场人员的身份信息；与后台数据库服务器连接的显示器显示各会议分会场出勤、缺勤以及中途离场的情况。本发明专利技术可以实现远程智能控制、工作效率高、节省人力。

An Enterprise Remote Conference Management Method

The invention relates to an enterprise remote conference management method, which comprises the following steps: setting attendance machines and cameras at the entrance of each conference branch; touching the user interface of attendance machines with fingers before the meeting starts, confirming the identity information of the punchers, generating punching time and transmitting it. To the cloud server, the cloud server stores these information in the background database server; during the meeting, if someone leaves the meeting halfway, the camera automatically takes the face photos of the people leaving the meeting halfway, and generates the departure time, which is transmitted to the background database server connected to the cloud server; the background database server Confirm the identity information of Midway departure personnel; the monitor connected with the background database server displays attendance, absence and midway departure of each conference branch. The invention can realize remote intelligent control, high work efficiency and save manpower.

【技术实现步骤摘要】
一种企业远程会议管理方法
本专利技术涉及一种企业远程会议管理方法，属于会议管理方法

技术介绍
随着企业的不断发展壮大，企业会在总部以外的其他城市开设分公司和办事处。定期的公司例会有利于企业的发展。但每次会议都让各分公司和办事处的员工到企业总部参加，一方面开会成本较高，另一方面影响工作效率。因此，很多规模企业都尽量选择远程电视电话会议。申请号为201710444052.1，申请日为2017年6月13日的专利技术公开了适用于视频会议的签到系统，包括会议控制主机，还包括短信猫、至少一个签到认证主机和若干个用户移动终端，所述用户移动终端分别与短信猫和签到认证主机连接，所述短信猫和签到认证主机均与会议控制主机连接，其中：会议控制主机：发送会议通知信息和动态密码到短信猫；接收签到认证主机发送的会议接线请求指令，发送同意接线指令到签到认证主机；短信猫：接收会议控制主机发送的会议通知信息和动态密码，并将会议通知信息和动态密码传输给用户移动终端；用户移动终端：接收短信猫传输的会议通知信息和动态密码，将动态密码作为认证接口登录密码传输给签到认证主机。
技术实现思路
本专利技术提出了一种企业远程会议管理方法，利用互联网技术和云技术，提高了会议管理效率。本专利技术为解决其技术问题采用如下技术方案：一种企业远程会议管理方法，包括如下步骤：(1)在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；(2)会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面打考勤，考勤机中的指纹识别模块将打卡人员的指纹与考勤机中存储模块存储的指纹相对比，确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间；(3)打卡人员的身份信息和打卡时间被传输给云服务器，云服务器将所有打卡人员的身份信息和打卡时间存储在后台数据库服务器；(4)开会期间，如果有人中途离开会场，经过分会场的门口时，摄像机自动拍摄中途离场人员的脸部照片，同时生成离场时间；(5)中途离场人员的脸部照片和离场时间被传输给云服务器，云服务器将所有中途离场人员的脸部照片和离场时间存储在后台数据库服务器；(6)后台数据库服务器通过人脸识别模块对中途离场人员的脸部照片进行识别，确认中途离场人员的身份信息；(7)与后台数据库服务器连接的显示器显示各会议分会场出勤、缺勤以及中途离场的情况。本专利技术所述的一种企业远程会议管理方法，采用以上技术方案与现有技术相比，具有以下技术效果：1、本专利技术支持现场考勤，通过指纹识别模块可有效地避免会议代签行为的发生，签到迅捷、准确。2、本专利技术通过摄像机，随时记录开会时中途溜号的现象。3、本专利技术采用ZigBee无线通讯模块用于各模块之间的信息传输，保证了信息传输的安全、有效和便捷。4、本专利技术将太阳能转换成电能，为蓄电池充电，为后台数据库服务器提供动力支持，绿色环保。5、本专利技术可以实现远程智能控制、自动化程度高、工作效率高、节省人力。具体实施方式下面对本专利技术做进一步详细说明。一种企业远程会议管理方法，包括如下步骤：(1)在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；(2)会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面打考勤，考勤机中的指纹识别模块将打卡人员的指纹与考勤机中存储模块存储的指纹相对比，确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间；(3)打卡人员的身份信息和打卡时间被传输给云服务器，云服务器将所有打卡人员的身份信息和打卡时间存储在后台数据库服务器；(4)开会期间，如果有人中途离开会场，经过分会场的门口时，摄像机自动拍摄中途离场人员的脸部照片，同时生成离场时间；(5)中途离场人员的脸部照片和离场时间被传输给云服务器，云服务器将所有中途离场人员的脸部照片和离场时间存储在后台数据库服务器；(6)后台数据库服务器通过人脸识别模块对中途离场人员的脸部照片进行识别，确认中途离场人员的身份信息；(7)与后台数据库服务器连接的显示器显示各会议分会场出勤、缺勤以及中途离场的情况。以上显示和描述了本专利技术的基本原理和主要特征和本专利技术的优点。本行业的技术人员应该了解，本专利技术不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本专利技术的原理，在不脱离本专利技术精神和范围的前提下，本专利技术还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本专利技术范围内。本专利技术要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种企业远程会议管理方法，其特征在于，包括如下步骤：(1)在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；(2)会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面打考勤，考勤机中的指纹识别模块将打卡人员的指纹与考勤机中存储模块存储的指纹相对比，确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间；(3)打卡人员的身份信息和打卡时间被传输给云服务器，云服务器将所有打卡人员的身份信息和打卡时间存储在后台数据库服务器；(4)开会期间，如果有人中途离开会场，经过分会场的门口时，摄像机自动拍摄中途离场人员的脸部照片，同时生成离场时间；(5)中途离场人员的脸部照片和离场时间被传输给云服务器，云服务器将所有中途离场人员的脸部照片和离场时间存储在后台数据库服务器；(6)后台数据库服务器通过人脸识别模块对中途离场人员的脸部照片进行识别，确认中途离场人员的身份信息；(7)与后台数据库服务器连接的显示器显示各会议分会场出勤、缺勤以及中途离场的情况。

【技术特征摘要】
1.一种企业远程会议管理方法，其特征在于，包括如下步骤：(1)在每个会议分会场的门口设置考勤机和摄像机；(2)会议开始前，参会人员用手指触摸考勤机的用户界面打考勤，考勤机中的指纹识别模块将打卡人员的指纹与考勤机中存储模块存储的指纹相对比，确认打卡人员的身份信息，同时生成打卡时间；(3)打卡人员的身份信息和打卡时间被传输给云服务器，云服务器将所有打卡人员的身份信息和打卡时间存储在后台数据库服务器；(4)开会期...

【专利技术属性】
技术研发人员：葛仁兰，
申请(专利权)人：南通易联企业管理有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏,32