会议管理方法技术

本发明专利技术实施例公开了一种会议管理方法，有利于节省会议资源，提高会议效率。其中，一种会议管理方法包括：启动会议；判断会议是否有待执行的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据所述议题信息，将所述目标议题对应的所有与会终端加入到所述目标议题中，并执行所述目标议题；若否，则结束会议。本发明专利技术实施例还提供了实现上述方法的会议管理服务器和分布式会议系统。本发明专利技术实施例的技术方案可以有效的节省会议资源，有利于提高会议成员对议题的关注度，提高会议效率。

【技术实现步骤摘要】
会议管理方法
本专利技术涉及一种会议管理方法。
技术介绍
随着网络的普及和网络技术的发展，越来越多的政府机构、教育培训机构和企事业单位通过分布式会议系统来组织召开项目讨论、成果发表、信息交流和教育培训等会议活动。采用这种分布式会议方式一方面可以使处于不同地点的成员只需要通过一个用户终端设备就可以方便地参与到会议当中，而不受区域的限制；另一方面，由于每个成员都是通过独立的用户终端设备参与到会议中，所以不会受到场地大小的制约，而只取决于会议管理服务器的容纳能力。现有技术中，分布式会议系统进行会议的常规方案是，会议管理服务器在会议开始之前将会议的所有与会终端都呼入，在会议结束之后再挂断所有与会终端，释放会议资源。但是，在会议过程中，有时并不需要所有的与会终端都全程参与，比如，召开一个项目讨论会议，该会议由几个项目讨论小组组成，每个项目讨论小组的成员都不全相同，按照现有的分布式会议系统，在会议召开之前会将所有项目讨论小组中的成员全部呼入，但事实上，当第一个项目讨论小组进行讨论时，只要求与第一个项目讨论小组相关的成员参与，而不需要其他小组的成员也参与其中。可以发现，现有分布式会议系统的会议管理机制下，与会议相关的所有终端在会议开始前被全部呼入并全程参与会议，一方面可能会浪费大量会议资源，另一方面，与会者全程关注会议所有内容，长时间的精神高度集中可能会降低与会者对其所关心的内容的关注度，进而降低了会议效率。
技术实现思路
本专利技术实施例提供了一种会议管理方法，用于节省会议资源，提高会议效率。为解决上述技术问题，本专利技术实施例提供以下技术方案：一种会议管理方法，包括：启动会议；判断会议是否有待执行的议题，上述会议包括两个以上连续的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据该议题信息，将上述目标议题对应的所有与会终端加入到该目标议题中，并执行该目标议题，上述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；若否，则结束会议。由上可见，本专利技术实施例将会议划分为多个连续的议题，通过对会议中各个连续的议题分别进行单独的管理，使得会议的所有成员不必全程关注会议的所有内容，而可只关注与自己相关的议题，在节省会议资源的同时，有利于提高会议成员对相关议题的关注度，提高会议效率。具体实施方式本专利技术实施例提供了一种会议管理方法，会议成员通过终端设备加入会议管理服务器，关注会议中与其相关的议题。根据研究发现，目前70％以上的会议信息存在有一个以上的主题，而每个主题中都有固定的角色，如主持人、发言人和听众等，同时，每个主题也有各自固定的参与人员，而不需要所有参与人都参与会议中的每一个主题。下面对本专利技术实施例中会议管理方法进行描述，本专利技术实施例中会议管理方法一个实施例包括：101、启动会议；根据会议信息调度会议资源，并启动会议。本实施例中，将会议划分为两个以上连续的议题(特殊情况下也可以只有1个议题)，通过连续的执行议题逐步的执行会议。需要说明的是，在启动会议前可先对会议进行定义，对会议的定义包括但不限于定义会议的基本信息(可包括带宽、协议等)、议程信息和每个议题的议题信息等会议信息，会议定义可以在每个具有会议定义能力的操作界面上进行。在一种应用场景下，会议信息中的议程信息可包含该会议中所有议题以及各议题之间的制约和顺序关系，还可包括与会终端的参与方式信息等。而每个议题的议题信息可包括：该议题描述的信息、议题时长、该议题对应的各个与会终端信息(例如标识)及其角色信息，还可以包括附加选项或其它标注信息，此处不做限定。102、判断会议是否有待执行的议题；若会议包括两个以上连续的议题，则在一个议题结束之后，会议管理服务器判断会议是否还有待执行的议题，若还存在待执行的议题，则执行步骤103，如果会议所有的议题都已执行完，则执行步骤106。其中，判断会议是否有待执行的议题的方式很多，比如会议管理服务器可以定义一张会议状态表，用来标记会议中各议题的执行状态，如标记议题处于已执行，正在执行或未执行的状态，并在每个议题开始和结束后对会议状态表进行刷新，通过会议状态表便可以判断会议是否有待执行的议题；也可以在一个议题执行完时对其进行特殊标记，则当遍历到有未进行特殊标记的议题时，即表示存在待执行的议题。当然，还可以通过其它方式来判断会议是否有待执行的议题，在此处不作限定。103、获取目标议题的议题信息；其中，目标议题指的是待执行议题中即将执行的一个议题。在一种应用场景下，在会议管理服务器判断会议是否有待执行的议题的过程中，可能会发现待执行的议题有多个，此时，就需要先确定哪一个是即将执行的目标议题，再获取该议题的议题信息，具体确定的方式有很多，如可以通过议程信息中的各议题的顺序(和制约)关系，结合已执行完的议题来确定目标议题；或者也可以在各议题的议题信息中标注其在会议中的执行序号，通过遍历各议题的议题信息来确定目标议题。当然，还可通过其它确定目标议题的方法，在此处不作限定。可以理解的是，目标议题在议题结束之后会重新确定刷新，以指向下一个即将执行的议题，也就是说，目标议题指向的不是一个固定的议题。104、根据目标议题的议题信息，将目标议题对应的所有与会终端加入目标议题，并执行目标议题；会议管理服务器根据步骤103获取到的目标议题的议题信息，将与该目标议题对应的所有与会终端加入到目标议题中，并开始目标议题计时，执行目标议题，包括进行会控操作等。执行议题的过程中，会议管理服务器根据议题信息中的角色信息，赋予与会终端不同的权限，与会终端可以根据会议管理服务器赋予的权限对目标议题进行操控，比如在电视会议系统中，会控操作可包括但不限于广播、点名、多画面控制、静音、闭音等。105、议题计时到达时，结束目标议题；议题计时到达时，结束目标议题，并执行步骤102。需要说明的是，在议题计时到达前，还可以提示具有会议控制权限的终端是否延长该议题，若其选择延长，则可在议题计时到达时延长该议题。106、结束会议。若所有议题均已结束，会议管理服务器挂断所有与会终端，释放会议资源，结束会议。本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，随机存储器、磁盘或光盘等。以上对本专利技术所提供的一种会议管理方法和相关装置及系统进行了详细介绍，对于本领域的一般技术人员，依据本专利技术实施例的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上，本说明书内容不应理解为对本专利技术的限制。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种会议管理方法，其特征在于，包括：启动会议；判断会议是否有待执行的议题，所述会议包括两个以上连续的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据所述议题信息，将所述目标议题对应的所有与会终端加入到所述目标议题中，并执行所述目标议题，所述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；若否，则结束会议。

【技术特征摘要】
1.一种会议管理方法，其特征在于，包括：启动会议；判断会议是否有待执行的议题，所述会议包括两个以上连续的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据所...

【专利技术属性】
技术研发人员：葛仁兰，
申请(专利权)人：南通易联企业管理有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏,32