去中心化财务报表系统技术方案

技术编号:19481875 阅读:28 留言:0更新日期:2018-11-17 10:45
本发明专利技术公开了一种去中心化财务报表系统,包括报表服务器、数据中心服务器和若干个门店服务器;报表服务器中内置有财务报表装置,门店服务器中内置有收银装置,收银装置用于记录门店的营业数据并将营业数据发送至数据中心服务器,数据中心服务器用于接收并保存门店服务器发出的营业数据;财务报表装置包括登录信息接收模块、限获取模块、权限判定模块、门店信息接收模块、待选择门店确定模块、目标门店确定模块、报表类型选择模块以及报表生成模块。本发明专利技术提供的去中心化财务报表系统可以实现统一登录,无需维护新的登录体系,通过本发明专利技术提供的财务报表系统获取的数据更加准确,并且可以减少财务人员的工作量。

【技术实现步骤摘要】
去中心化财务报表系统
本专利技术涉及餐饮行业的财务报表系统领域,更具体地,涉及一种去中心化财务报表系统。
技术介绍
当前的主流餐厅都是连锁模式,一家总店(总公司)下面拥有多家分店,分店收银员需要交班对账,分店店长需要实时查看经营情况,总公司财务部门也需要对每家分店进行盘点核对,餐厅财务报表系统的数据来源于餐厅的收银装置(简称POS),服务员在收银装置上点菜下单、收银结账后,数据存储在数据库中。收银装置也提供报表模块可以查看餐厅销售情况、盈利情况以及未结账单等数据。大多数收银装置会在餐厅总部或者在收银装置开发公司建立数据库,定时上报或者主动拉取餐厅所有分店的营业数据,报表系统则连接该数据库进行数据展示与分析,比如排队网聚食汇的CRM后台。但是这种财务报表系统结构相对简单,需要定期拉取分店数据,在拉取任务触发时,网络抖动或者餐厅收银装置关机,则会出现部分数据丢失,对对账工作造成影响;还有一些财务报表系统是连接到分店服务器进行数据展示与分析,比如香港科健收银装置。但是这种财务报表系统较复杂,需要每家分店具备固定IP或者域名,能够支持远程网络访问,总部对账需要逐一登陆,工作量增大。因此,亟待专利技术一种数据准确并且能够减轻员工工作量的财务报表系统。
技术实现思路
有鉴于此,本专利技术提供了一种去中心化财务报表系统,能够解决工作人员工作量大并且数据容易出错的问题。为了解决上述问题,本专利技术提供了一种去中心化财务报表系统,包括:报表服务器、数据中心服务器和若干个门店服务器;所述报表服务器中内置有财务报表装置,所述财务报表装置用于根据所述数据中心服务器和/或所述门店服务器中的数据生成财务报表;所述门店服务器中内置有收银装置,所述收银装置用于记录所述门店的营业数据,并将所述营业数据发送至所述数据中心服务器,所述营业数据包括所有订单的收入金额、折扣金额以及未付款订单;所述数据中心服务器用于接收并保存所有所述门店服务器发出的营业数据;所述财务报表装置包括:登录信息接收模块,用于接收用户输入的登录信息;权限获取模块,与每一个所述门店服务器的收银装置连接,用于获取所述收银装置的登录权限;权限判定模块,用于在获取所述收银装置的登录权限之后,判断所述登录信息所对应的用户是否有权限进入所述财务报表装置;门店信息接收模块,用于在所述用户有权限进入所述财务报表装置时,接收用户输入的初步门店信息;待选择门店确定模块,用于根据所述初步门店信息确定待选择的门店;目标门店确定模块,用于展示所述待选择的门店并响应于用户的门店选择操作,确定一个目标门店;报表类型选择模块,用于展示所述目标门店所对应的待选择报表类型,并响应于用户的报表类型选择操作,确定一个目标报表类型,所述报表类型至少包括收银报表、项目收入报表和未结帐单报表;财务报表生成模块,用于获取所述目标门店的营业数据,并根据所述目标门店的营业数据生成所述目标报表类型所对应的财务报表;报表打印模块,用于将生成的所述财务报表打印。进一步的,所述财务报表装置还包括:异常检测模块,用于定时对所有所述门店服务器中的营业数据进行异常检测,并从所有所述营业数据中筛选出异常订单;异常订单统计模块,用于根据异常检测模块所检测到的异常订单,对异常订单进行统计,并且分析每个时间段的异常订单的数量变化;频率调整模块,用于根据所述异常订单的数量变化调整所述异常检测模块的检测频率;异常通知模块,用于在检测到所述异常订单后,向预定移动通信终端发送通知。进一步的,所述频率调整模块按照以下逻辑调整所述异常检测模块的检测频率:当所述异常订单的数量增多时,加快所述异常检测模块的检测频率;当所述异常订单的数量减少时,降低所述异常检测模块的检测频率。进一步的,对于一个所述门店服务器中的所述营业数据,所述异常检测模块具体对以下几方面进行检测:检测所述营业数据中的销售金额是否等于所有所述订单的付款金额之和加上所有所述订单的折扣金额之和;检测所述营业数据中的实际收入是否等于所有所述订单付款金额之和;检测线上支付方式的金额之和以及金额笔数是否等于第三方提供的金额之和以及金额笔数;检测外卖订单数量、总实收、总折扣以及总金额是否等于外卖所属运营商所提供的订单数量、总实收、总折扣以及总金额数据。检测通过互联网平台下单的订单总金额、总实收以及总折扣是否等于所述互联网平台所提供的订单总金额、总实收以及总折扣数据。进一步的,所述财务报表装置还包括自动归帐模块,所述自动归帐模块用于根据预设的检测模型检测每个所述门店服务器中的所有账单的账目是否平等。进一步的,所述预设的检测模型为:总金额=实际付款金额+折扣金额+第三方补贴金额,其中,所述总金额为所述门店对应的所述营业数据中所有帐单的价格之和;所述实际付款金额为所述门店对应的所述营业数据中所有实际收款金额之和;折扣金额为所述门店对应的所述营业数据中所有折扣商品减免的价格之和;所述第三方补贴金额为所述营业数据中通过第三方支付平台支付的订单中,所述第三方支付平台所属的运营商支付的金额之和。进一步的,所述待选择门店确定模块中预设有模糊匹配算法,所述模糊匹配算法用于根据初步门店信息生成对应的门店名称列表,所述门店名称列表中包括所有包含所述初步门店信息的门店名称,所述每一个门店名称链接到所述门店名称所对应的所有财务报表。进一步的,所述财务报表装置还包括数据位置判断模块,所述数据位置判断模块用于在所述财务报表生成模块访问所述目标门店的营业数据时,判断所述目标门店的营业数据的存储位置,并通过不同的途径获取所述营业数据;若所述目标门店的营业数据存储在所述门店服务器中,则通过访问所述门店服务器获取所述营业数据;若所述目标门店的营业数据存储在所述数据中心服务器中,则通过访问所述数据中心服务器获取所述营业数据;若所述数据中心服务器和所述门店服务器中都存储有营业数据,则按照预设的选择模型获取所述目标门店的营业数据。进一步的,所述预设的选择模型用于通过以下方法获取所述门店的营业数据:检测所述数据中心服务器中的所述门店的营业数据是否与所述门店的收银装置中的所述营业数据一致;若一致,则通过所述数据中心服务器访问所述门店的营业数据;若不一致,则通过所述门店服务器访问所述门店的营业数据。进一步的,所述异常通知模块可以通过短信或邮件发送所述异常订单的信息。与现有技术相比,本专利技术提供的去中心化财务报表系统,至少实现了如下的有益效果:一、本专利技术提供的去中心化财务报表系统可以通过获取收银装置的登录权限登录财务报表装置,无需重新维护新的登录体系,降低了维护成本;二、本专利技术提供的去中心化财务报表系统,能够从数据中心服务器获取目标门店的营业数据,也能从门店服务器获取目标门店的营业数据,并且在数据中心服务器中的数据与门店服务器中的营业数据不一致时,从门店服务器获取目标门店的营业数据,保证了营业数据的准确性;三、本专利技术提供的去中心化财务报表系统,可以定时对分店服务器中的营业数据进行异常检测,得到异常订单,并且可以根据异常订单的数量自动调整异常检测的频率,在订单数量多时加快异常检测频率,以保证用户能够及时得知异常订单信息,在订单数量较少时减少异常检测的频率,以降低报表服务器的工作负荷;四、本专利技术提供的去中心化财务报表系统,可以实现自动规帐,即自动核对每个门店服务器本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种去中心化财务报表系统,其特征在于,包括:报表服务器、数据中心服务器和若干个门店服务器;所述报表服务器中内置有财务报表装置,所述财务报表装置用于根据所述数据中心服务器和/或所述门店服务器中的数据生成财务报表;所述门店服务器中内置有收银装置,所述收银装置用于记录所述门店的营业数据,并将所述营业数据发送至所述数据中心服务器,所述营业数据包括所有订单的收入金额、折扣金额以及未付款订单;所述数据中心服务器用于接收并保存所有所述门店服务器发出的营业数据;所述财务报表装置包括:登录信息接收模块,用于接收用户输入的登录信息;权限获取模块,与每一个所述门店服务器的收银装置连接,用于获取所述收银装置的登录权限;权限判定模块,用于在获取所述收银装置的登录权限之后,判断所述登录信息所对应的用户是否有权限进入所述财务报表装置;门店信息接收模块,用于在所述用户有权限进入所述财务报表装置时,接收用户输入的初步门店信息;待选择门店确定模块,用于根据所述初步门店信息确定待选择的门店;目标门店确定模块,用于展示所述待选择的门店并响应于用户的门店选择操作,确定一个目标门店;报表类型选择模块,用于展示所述目标门店所对应的待选择报表类型,并响应于用户的报表类型选择操作,确定一个目标报表类型,所述报表类型至少包括收银报表、项目收入报表和未结帐单报表;财务报表生成模块,用于获取所述目标门店的营业数据,并根据所述目标门店的营业数据生成所述目标报表类型所对应的财务报表;报表打印模块,用于将生成的所述财务报表打印。...

【技术特征摘要】
1.一种去中心化财务报表系统,其特征在于,包括:报表服务器、数据中心服务器和若干个门店服务器;所述报表服务器中内置有财务报表装置,所述财务报表装置用于根据所述数据中心服务器和/或所述门店服务器中的数据生成财务报表;所述门店服务器中内置有收银装置,所述收银装置用于记录所述门店的营业数据,并将所述营业数据发送至所述数据中心服务器,所述营业数据包括所有订单的收入金额、折扣金额以及未付款订单;所述数据中心服务器用于接收并保存所有所述门店服务器发出的营业数据;所述财务报表装置包括:登录信息接收模块,用于接收用户输入的登录信息;权限获取模块,与每一个所述门店服务器的收银装置连接,用于获取所述收银装置的登录权限;权限判定模块,用于在获取所述收银装置的登录权限之后,判断所述登录信息所对应的用户是否有权限进入所述财务报表装置;门店信息接收模块,用于在所述用户有权限进入所述财务报表装置时,接收用户输入的初步门店信息;待选择门店确定模块,用于根据所述初步门店信息确定待选择的门店;目标门店确定模块,用于展示所述待选择的门店并响应于用户的门店选择操作,确定一个目标门店;报表类型选择模块,用于展示所述目标门店所对应的待选择报表类型,并响应于用户的报表类型选择操作,确定一个目标报表类型,所述报表类型至少包括收银报表、项目收入报表和未结帐单报表;财务报表生成模块,用于获取所述目标门店的营业数据,并根据所述目标门店的营业数据生成所述目标报表类型所对应的财务报表;报表打印模块,用于将生成的所述财务报表打印。2.根据权利要求1所述的去中心化财务报表系统,其特征在于,所述财务报表装置还包括:异常检测模块,用于定时对所有所述门店服务器中的营业数据进行异常检测,并从所有所述营业数据中筛选出异常订单;异常订单统计模块,用于根据异常检测模块所检测到的异常订单,对异常订单进行统计,并且分析每个时间段的异常订单的数量变化;频率调整模块,用于根据所述异常订单的数量变化调整所述异常检测模块的检测频率;异常通知模块,用于在检测到所述异常订单后,向预定移动通信终端发送通知。3.根据权利要求2所述的去中心化财务报表系统,其特征在于,所述频率调整模块按照以下逻辑调整所述异常检测模块的检测频率:当所述异常订单的数量增多时,加快所述异常检测模块的检测频率;当所述异常订单的数量减少时,降低所述异常检测模块的检测频率。4.根据权利要求3所述的去中心化财务报表系统,其特征在于,对于一个所述门店服务器中的所述营业数据,所述异常检测模块具体对以下几方面进行检测:检测所述营业数据中的销售金额是否等于所有所述订单的付款金额之和加上所有所述订单的折扣金额之和;检测所述营业...

【专利技术属性】
技术研发人员:黄超
申请(专利权)人:美味不用等上海信息科技股份有限公司
类型:发明
国别省市:上海,31

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