【技术实现步骤摘要】
一种工程电子文件的结构化处理方法和系统
本专利技术涉及工程电子文件的管理领域,尤其涉及工程电子文件的结构化处理方法和系统,进一步的涉及工程管理过程中各方、各项工作交付的电子文件的结构化处理方法和系统。
技术介绍
在工程管理过程中,需要收集、保存参与各方提交的电子文件。如:工程管理方的标准文件、规范文件、工程收发文;工程建设方的技术文件、质量文件、安全文件;工程设计方的勘察资料、设计资料、咨询报告;施工单位的作业记录、工作日志;监理方的意见、检测报告、会议纪要;运营方的检查表、维护记录等等。为了方便地管理各方交付的电子文件,我们需要对收集到的电子文件进行结构化加工,目前有以下几种方法:一、传统的做法,是把收集到的电子文件放在电脑的文件夹中,需要查阅时通过文件名称、文件格式、文件创建和最后修改日期等内容进行检索。这种方式简单可靠,但是也存在一系列的问题:(1)比较浪费时间。用户在实际工作中往往忽视电子文件的规范化命名,大部份文件只有作者知道文件名称是什么意思,常见到的电子文件名称比如:“111.docx”,“123.xlsx”,“abc.ppt”等,这使得我们在后期归档或查阅时需要花大量的时间去寻找,甚至需要打开电子文件核对内容才能找到需要的文件。(2)容易找错文件。在工程管理或企业管理中,交付的电子文件变得越来越多,面对杂乱无章的大量电子文件,出现重名或是相似名称的几率很高,单凭文件名称、文件日期或是存储位置等信息无法精准判断文件是否是要找的文件。特别是电子文件在经过多次传输后,根本无法核对文件的真实性,一旦找错文件有可能给工程或企业带来重大损失。(3)文件 ...
【技术保护点】
1.一种工程电子文件的结构化处理方法,其特征在于,包括如下步骤:第一步,将电子文件按用途分类并根据分类创建若干种不同的数据类型,对创建的不同的数据类型设置不同的属性字段;第二步,上传所述电子文件时,在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型,填写所述电子文件所属数据类型的属性内容,将所述电子文件及属性内容存储至数据库;第三步,所述电子文件保存过程中另生成与其对应的浏览文档,所述浏览文档以及所述电子文件与浏览文档之间的对应关系保存至数据库;第四步,根据所述电子文件所属数据类型的属性内容检索查阅对应的浏览文档。
【技术特征摘要】
1.一种工程电子文件的结构化处理方法,其特征在于,包括如下步骤:第一步,将电子文件按用途分类并根据分类创建若干种不同的数据类型,对创建的不同的数据类型设置不同的属性字段;第二步,上传所述电子文件时,在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型,填写所述电子文件所属数据类型的属性内容,将所述电子文件及属性内容存储至数据库;第三步,所述电子文件保存过程中另生成与其对应的浏览文档,所述浏览文档以及所述电子文件与浏览文档之间的对应关系保存至数据库;第四步,根据所述电子文件所属数据类型的属性内容检索查阅对应的浏览文档。2.如权利要求1所述的工程电子文件的结构化处理方法,其特征在于:所述第一步中根据分类创建的若干种不同的数据类型基于以下四种基础数据类型:分类类型、文件夹类型、文件类型和信息类型。3.如权利要求2所述的工程电子文件的结构化处理方法,其特征在于:当创建的数据类型是基于基础数据类型中的文件夹类型时,所述第一步还包括对创建的文件夹类型数据设置标准化目录结构。4.如权利要求3所述的工程电子文件的结构化处理方法,其特征在于:第二步中在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型,则所述电子文件的属性内容会自动获取其上级目录的同名属性内容,补充填写所述电子文件的其他属性内容,将所述电子文件及属性内容存储至数据库。5.如权利要求2所述的工程电子文件的结构化处理方法,其特征在于:所述第二步后还可包括批量修改属性内容的步骤:选择待修改的文件或文件夹;调出选择的文件或文件夹的属性字段并重新输入新的属性内容;则选择的文件或文件夹的属性内容批量同时修改。6.如权利要求2所述的工程电子文件的结构化处理方法,其特征在于:所述第二步后还可包括重命名的步骤:选择待重命名的文件或文件夹;调出选择的文件或文件夹的属性字段设置新文件名的格式;则选择的文件或文件夹的名字将按照所述新文件名格式进行批量重设进而生成新的文件或文件夹名称。7.如权利要求2所述的工程电子文件的结构化处理方法,其特征在于:所述第二步后还可包括生成目录的步骤:选择待整理的文件;调出待整理文件的属性字段,从上到下依次指定每一层目录对应的属性字段设置目录架构;则所述待整理文件按照设置的目录架构生成目录,同时将所述待整理文件移入到生成目录的对应目录层级中;当遇到属性内容为空时,在同级目录创建“其它”目录,将属性补充完整后通过再次整理放入对应的目录层级中。8.如权利要求1所述的工程电子文件的结构化处理方法,其特征在于:第四步中浏览文档的查阅方式有桌面程序查阅、在线浏览器查阅以及手机软件查阅三种查阅方式;浏览文档具体为PDF格式的浏览文件。9.一种用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机,包括显示屏、处理器和存储器,其特征在于:所述存储器存储有工程电子文件的结构化处理程序和数据库,执行该处理程序包括如下步骤:第一步,将电子文件按用途分类并根据分类创建若干种不同的数据类型,对创建的不同的数据类型设置不同的属性字段;第二步,上传所述电子文件时,在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型,填写所述电子文件所属数据类型的属性内容,将所述电子文件及属性内容存储至数据库;第三步,所述电子...
【专利技术属性】
技术研发人员:黄天祥,
申请(专利权)人:纬衡浩建科技深圳有限公司,
类型:发明
国别省市:广东,44
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