The invention provides a project cost supervision and reminder management method and system, which comprises a project management module, a payment reminder module and a charging module; the project management module is divided into three categories: paid module, unpaid module and expired module after classification, so as to conveniently view the payment situation of each company's project; The payment reminder module is provided with an unpaid module in the payment module, in which the information is automatically imported into the payment reminder module. The reminder module is based on the latest payment time of each project to avoid the omission due to the large number of projects. The charging module solves the problem of more enterprises and the way of making money. Different accounts and money to the different, then it is easy to not know all the project fees at the same time, the use of the invention, all the fees of income recorded in a system, so that the corresponding person in charge have the right to view, so as to better promote the process of the project.
【技术实现步骤摘要】
一种项目费用监督和提醒管理方法及系统
本专利技术涉及咨询管理
,主要涉及一种项目费用监督和提醒管理方法及系统。
技术介绍
管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。管理系统因具体对象不同而千差万别,可以是科学的、经济的、教育的、政治的等。管理系统的整体是由相对独立的不同部分组成的。这些部分可以按人、财、物、信息、时间等来划分,也可以根据管理的职能或管理机构的部门设置来划分。管理工作者如果看不到整体中的各个组成部分就看不清楚整体的结构和格局,就会造成认识上的模糊,从而在工作上分不清主次。同时任何管理系统都是变化发展着的,而且任何变化和发展都会表现为管理的具体任务和管理目标的实现条件的变化。现如今,中小型企业,由于业务量相比较员工比较大,进而每个人负责的职务比较多,那么,在每个项目的收费和缴费的过程中,会由于项目过多而不知道该项目是否交款和那些项目需要交款,而如果通过人工进行每次交款进行记录和对每个项目的最迟交款时间进行查看、推算,极其浪费时间,进而降低工作效率。
技术实现思路
本专利技术提供一种项目费用监督和提醒管理方法及系统,用以解决上述
技术介绍
中提出的由于每个项目的缴费情况和最迟缴费日期以及收费情况,不能整体梳理和提醒,进而导致部分项目忘记缴费而导致过期,损失人力财力,的技术问题。为实现上述目的,本专利技术提供如下技术方案:一种项目费用监督和提醒管理方法及系统,该系统包括项目管理模块,缴费提醒模块和收费模块;所述项目管理模块:先对公司进行分类,分类后再分为已缴费模块、未交费模块和过期模块三类,方便查看各家公司项目的缴费情况;所述缴 ...
【技术保护点】
1.一种项目费用监督和提醒管理方法及系统,其特征在于:该系统包括项目管理模块,缴费提醒模块和收费模块;所述项目管理模块:先对公司进行分类,分类后再分为已缴费模块、未交费模块和过期模块三类,方便查看各家公司项目的缴费情况;所述缴费提醒模块:在缴费模块内设有未交费模块,未交费模块内的信息自动导入缴费提醒模块,缴费提醒模块在根据各家的项目的最迟缴费时间进行提醒,避免由于项目多而出现遗漏的情况;所述收费模块:是指本公司,替企业做项目时,应收的费用收费模块,由于企业较多,并且打钱的方式不同和打钱到的账户不同,那么就容易出现不能同时知道所有项目收费的情况,利用本专利技术,将所有费用的收入全部记录在一个系统内,使得相应负责人均具有查看的权利,从而更能推动项目的进程。
【技术特征摘要】
1.一种项目费用监督和提醒管理方法及系统,其特征在于:该系统包括项目管理模块,缴费提醒模块和收费模块;所述项目管理模块:先对公司进行分类,分类后再分为已缴费模块、未交费模块和过期模块三类,方便查看各家公司项目的缴费情况;所述缴费提醒模块:在缴费模块内设有未交费模块,未交费模块内的信息自动导入缴费提醒模块,缴费提醒模块在根据各家的项目的最迟缴费时间进行提醒,避免由于项目多而出现遗漏的情况;所述收费模块:是指本公司,替企业做项目时,应收的费用收费模块,由于企业较多,并且打钱的方式不同和打钱到的账户不同,那么就容易出现不能同时知道所有项目收费的情况,利用本发明,将所有费用的收入全部记录在一个系统内,使得相应负责人均具有查看的权利,从而更能推动项目的进程。2.根据权利要求1所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统,其特征在于:所述项目管理模块内,所述未交费模块内设有是否缴费选项,选择“是”时,该项目信息自动导入已缴费项目,并存储项目内容,且把此时的时间设定为缴费时间;当选择否时,其在导出最迟缴费时间的设定,当设定完成后,该项目信息和最迟缴费时间导入缴费提醒模块,缴费提醒模块内显示对最迟缴费时间进行提醒划分,在对应进行提醒,当对比时间大于等于最迟缴费时间后自动将该项目信息导入至过期目块内。3.根据权利要求1所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统,其特征在于:所述缴费提醒模块内,对项目的提醒分为三类,为一般提醒模块、比较急提醒模块和紧急提醒模块,所述一般提醒模块设定为三天提醒一次,所述比较急提醒模块为三天提醒两次,而所述紧急提醒模块为一天提醒两次。4.根据权利要求3所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统,其特征在于:所述一般提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于15日时设定为一般提醒模块,当该项目为此区间内,直接导入至一般提醒模块内;所述比较急提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于15日却大于7日时设定为比较急提醒模块,当该项目为此区间内,直接导入至比较急提醒模块内;所述紧急提醒模块为最迟缴费时间减去对比时间小于7日却大于0日时设定为紧急提醒模块,当该项目为此区间内,直接导入至紧急提醒模块内。5.根据权利要求4所述的一种项目费用监督和提醒管理方法及系统,其特征在于:所述一般提醒...
【专利技术属性】
技术研发人员:陶影海,
申请(专利权)人:芜湖金钥匙信息科技有限公司,
类型:发明
国别省市:安徽,34
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