一种文件储存记录管理的方法和系统技术方案

本发明专利技术提供一种文件储存记录管理的方法和系统，该系统包括存件服务器、信息处理服务器、储存柜和取件服务器；存件服务器，用以在储存东西的信息填写至存件模块内，对存件进行预处理；在传递至信息处理服务器，将存储物的信息传递至第一负责人和第二负责人，第二负责人确认存入后，得到存储码，存入码传递至信息处理服务器内，在发送至第二责任，在控制器上输入相应存入码，进而实现物品的存入；取件服务器通过取件模块输入取出物品信息，取件模块传递至第一信息模块，在其传递至第一负责人和第二负责人，经过确认后传递至控制器，其输出取件码，再在控制器上输入取件码，从而完成取件，使得文件的存储和信息保存更加完善。

【技术实现步骤摘要】
一种文件储存记录管理的方法和系统
本专利技术涉及咨询管理
，主要涉及一种文件储存记录管理的方法和系统。
技术介绍
管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。管理系统因具体对象不同而千差万别，可以是科学的、经济的、教育的、政治的等。管理系统的整体是由相对独立的不同部分组成的。这些部分可以按人、财、物、信息、时间等来划分，也可以根据管理的职能或管理机构的部门设置来划分。管理工作者如果看不到整体中的各个组成部分就看不清楚整体的结构和格局，就会造成认识上的模糊，从而在工作上分不清主次。同时任何管理系统都是变化发展着的，而且任何变化和发展都会表现为管理的具体任务和管理目标的实现条件的变化。现如今咨询类企业，由于面对的客户广，从而在业务办理时会产生很多的文件，这些文件部分需要客户自己来取，而当客户一旦客户让代理人前俩领取，而代理人一旦忘记交回公司，或则文件丢失后，公司将会因为没有记录而导致严重损失，并且，部分文件的周期非常长，那么就需要对取件时间的记录也就变的非常重要，而且文件在存取时第一负责人和第二负责人不一定都在，那么就会导致第一负责人和第二负责人在文件记录时产生盲区，进而影响工作的效率。
技术实现思路
本专利技术提供一种文件储存记录管理的方法和系统，用以解决上述
技术介绍
中提出的由于文件在存取时间内不能及时记录存入时间和存入内容，若人工记录，则信息容易丢失，并且在文件存入和取出的信息不能使得第一负责人和第二负责人同时知晓，从而产生盲区，影响工作的效率。为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种文件储存记录管理的方法和系统，该系统包括存件服务器、信息处理服务器、储存柜和取件服务器，所述存件服务器，用以在进行存件时将储存东西的信息填写至存件模块内，对存件进行预处理；所述信息处理服务器，在存件服务器内的内容填写完毕后传递至信息处理服务器，将存储物的信息传递至第一负责人和第二负责人，第二负责人确认存入后，信息处理服务器将信号传递至储存柜，储存柜通过控制器处理，得到存储码，存入码传递至信息处理服务器内，在发送至第二责任，在在控制器上输入相应存入码，进而实现物品的存入；取件服务器，取件模块输入取出物品信息，取件模块传递至第一信息模块，第一信息模块在传递至第一负责人和第二负责人，经过确认后传递至控制器，控制器输出取件码，再在控制器上输入取件码，从而完成取件。优选的，所述存件模块包括<1>文件名称、<2>文件数量，<3>文件尺寸(其内显示有柜子上不同单个储存隔层的尺寸进行勾选）。优选的，取件模块包括<1>文件名称、<2>文件数量，且所述存件模块和所述取件模块内还分别设有存入时间和取出时间，所述存入时间和所述取出时间均按照所述第一信息块发出存件信号或取件信号后，控制器与取件码或存件码匹配后柜体隔层打开后自动记录。优选的，所述信息处理服务器包括第一信息模块和第一信息传递模块，存件模块记录的信息传递至第一信息模块，第一信息模块传递至第一信息传递模块，第一信息传递模块经过处理将存入能容发送至第一负责人，再将内容和存入确认信号发送至第二负责人，第二负责人输入存储确认密码后，将其信号发送至控制器，控制器生成存储码，在将储存码发送至第一信息模块，第一信息模块传递至第一信息传递模块，第一信息传递模块经过处理将存储码发送至第二负责人，第二负责人在将存储码输入控制器与之匹配，匹配成功后，存储隔打开，进行存放，存放后，生成取件码，并保存至控制器。优选的，所述取件服务器在取件模块填写完毕后发送至第一信息模块，第一信息模块传递至第一信息传递模块，第一信息传递模块对新型进行处理，将信号发送至授权模块，授权模块受第一负责人控制，当其设定为第二负责人处理时，第一信息传递模块将确认信号发送至第一负责人和第二负责人，第二负责人输入确认密码后，则信息传递，最后将取件密码发送到第二负责人，但，若第二负责人未填写完成确认码时，第一负责人填写否定取件确认码后，第一信息传递模块将传递第一负责人发出的信号忽略第二负责人的信号。优选的，所述储存柜内，所述控制器控制连接第二信息模块，第二信息模块储存每个信息柜的存入情况，并当接收到控制器的存入信号时，第二信息模块自动搜索空余信息柜，并生成存储码，并在存入后生成取出码，与第二信息模块内的存入物品信息同保存，当取出时，控制器将取出物品信息传递至第二信息模块后，其降取出码发送至控制器，并传递至第一信息模块。优选的，所述取出模块还包括签字模块，所述签字模块包括本人签字模块和代理人签字模块。优选的，该系统还包括信息预览服务器，其内设有信息储存记录和现有储存清单，所述信息储存记录包括存入记录和取出记录，所述第一信息模块传递存入信号或取出信号后，将存件模块或取件模块内的本次信息对应传递至存入记录或取出记录内；所述现有储存清单内包括处理模块，当存件模块或取件模块有变动时，处理模块就将存入记录减去取件记录，生成现有储存清单。与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术通过在该系统内设有存件服务器，通过存件服务器将需要存件的信息传递至信息处理服务器内的第一信息模块，第一信息模块在将信息传递至第一信息传递模块，第一信息传递模块对信息进行处理，然后将存入信息发送至第一负责人和第二负责人，从而使得第一负责人和第二负责人均知道存入的内容，并将确认码发送至第二负责人，第二负责人输入确认码后控制器发出存储码，在第二负责人在控制器上输入存储码，与控制器内的存储码进行匹配，匹配成功则信息柜打开，从而完成储存，并产生取出码。当需要取件时，取件服务器将填写的取件信息保存至取件模块，在传递至第一信息模块，第一信息模块将信息发送至第一信息传递模块，在对信息进行处理，传递给第一负责人和第二负责人，第一负责人控制授权模块，进而控制第二度责任是否拥有确认权利，同时第一负责人和第二负责人均拥有自己的确认码，在对应的确认后得到取出码，输入取出码既可取出文件。从而本专利技术对文件的信息进行自动存档，并可自行查询文件柜内的文件，从而给更方便业务的处理。附图说明：图1为本专利技术的存件流程示意图；图2为本专利技术的取件流程示意图；图3为本专利技术信息预览流程示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。实施例，参考图1-2，一种文件储存记录管理的方法和系统，该系统包括存件服务器、信息处理服务器、储存柜和取件服务器，所述存件服务器，用以在进行存件时将储存东西的信息填写至存件模块内，对存件进行预处理，所述信息处理服务器，在存件服务器内的内容填写完毕后传递至信息处理服务器，将存储物的信息传递至第一负责人和第二负责人，第二负责人确认存入后，信息处理服务器将信号传递至储存柜，储存柜通过控制器处理，得到存储码，存入码传递至信息处理服务器内，在发送至第二责任，在在控制器上输入相应存入码，进而实现物品的存入；取件服务器，本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文件储存记录管理的方法和系统，其特征在于：该系统包括存件服务器、信息处理服务器、储存柜和取件服务器；所述存件服务器，用以在进行存件时将储存东西的信息填写至存件模块内，对存件进行预处理；所述信息处理服务器，在存件服务器内的内容填写完毕后传递至信息处理服务器，将存储物的信息传递至第一负责人和第二负责人，第二负责人确认存入后，信息处理服务器将信号传递至储存柜，储存柜通过控制器处理，得到存储码，存入码传递至信息处理服务器内，在发送至第二责任，在在控制器上输入相应存入码，进而实现物品的存入；取件服务器，取件模块输入取出物品信息，取件模块传递至第一信息模块，第一信息模块在传递至第一负责人和第二负责人，经过确认后传递至控制器，控制器输出取件码，再在控制器上输入取件码，从而完成取件。

【技术特征摘要】
1.一种文件储存记录管理的方法和系统，其特征在于：该系统包括存件服务器、信息处理服务器、储存柜和取件服务器；所述存件服务器，用以在进行存件时将储存东西的信息填写至存件模块内，对存件进行预处理；所述信息处理服务器，在存件服务器内的内容填写完毕后传递至信息处理服务器，将存储物的信息传递至第一负责人和第二负责人，第二负责人确认存入后，信息处理服务器将信号传递至储存柜，储存柜通过控制器处理，得到存储码，存入码传递至信息处理服务器内，在发送至第二责任，在在控制器上输入相应存入码，进而实现物品的存入；取件服务器，取件模块输入取出物品信息，取件模块传递至第一信息模块，第一信息模块在传递至第一负责人和第二负责人，经过确认后传递至控制器，控制器输出取件码，再在控制器上输入取件码，从而完成取件。2.根据权利要求1所述的一种文件储存记录管理的方法和系统，其特征在于：所述存件模块包括<1>文件名称、<2>文件数量，<3>文件尺寸(其内显示有柜子上不同单个储存隔层的尺寸进行勾选）。3.根据权利要求2所述的一种文件储存记录管理的方法和系统，其特征在于：取件模块包括<1>文件名称、<2>文件数量，且所述存件模块和所述取件模块内还分别设有存入时间和取出时间，所述存入时间和所述取出时间均按照所述第一信息块发出存件信号或取件信号后，控制器与取件码或存件码匹配后柜体隔层打开后自动记录。4.根据权利要求1所述的一种文件储存记录管理的方法和系统，其特征在于：所述信息处理服务器包括第一信息模块和第一信息传递模块，存件模块记录的信息传递至第一信息模块，第一信息模块传递至第一信息传递模块，第一信息传递模块经过处理将存入能容发送至第一负责人，再将内容和存入确认信号发送至第二负责人，第二负责人输入存储确认密码后，将其信号发送至控制器，控制器生成存储码，在将储...

【专利技术属性】
技术研发人员：江旺，
申请(专利权)人：芜湖金钥匙信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽,34