一种基于全流程的多功能协同办公方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种基于全流程的多功能协同办公方法，包括以下步骤：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。本发明专利技术还提供了一种电子设备和计算机可读存储介质。本发明专利技术的基于全流程的多功能协同办公方法通过构建新的任务集群打破了原有依照公司架构来进行流程任务操作的方式，大大提升公司活力，使得公司内部进行任务处理的方式更为的灵活；并且通过设置特定的文件夹保存任务文件也使得其具备比较高的保密性。

A multi-functional collaborative office method and device based on the whole process

The invention discloses a multi-functional cooperative office method based on the whole process, which comprises the following steps: receiving task information and enterprise organizational structure information, the task information including target task information, business information and staff; constructing task clusters according to enterprise organizational structure information and task information; generating and The task folder corresponding to the task cluster is used to store files related to task information, and the staff in the task cluster has the right to open the task folder. The invention also provides an electronic device and a computer readable storage medium. The multi-functional cooperative office method based on the whole process of the invention breaks the original way of operating process tasks according to the company structure by constructing a new task cluster, greatly enhances the vitality of the company, makes the way of task processing within the company more flexible, and saves tasks by setting specific folders. Documents also make it more confidentiality.

【技术实现步骤摘要】
一种基于全流程的多功能协同办公方法及装置
本专利技术涉及一种信息管理
，尤其涉及一种基于全流程的多功能协同办公方法及装置。
技术介绍
目前，随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理；再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。
技术实现思路
为了克服现有技术的不足，本专利技术的目的之一在于提供一种基于全流程的多功能协同办公方法，其能解决公司内部协同办公的技术问题。本专利技术的目的之二在于提供一种电子设备，其能解决公司内部协同办公的技术问题。本专利技术的目的之三在于提供一种计算机可读存储介质，其能解决公司内部协同办公的技术问题。本专利技术的目的之四在于提供一种基于全流程的多功能协同办公装置，其能解决公司内部协同办公的技术问题。本专利技术的目的之一采用如下技术方案实现：一种基于全流程的多功能协同办公方法，包括以下步骤：接收步骤：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；集群构建步骤：根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；文件夹生成步骤：生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。进一步地，在文件夹生成步骤之后还包括以下步骤：接收第一工作人员发送的数据请求命令，所述数据请求命令用于请求与目标任务信息相关的关联信息，其中，所述数据请求命令携带所述目标任务信息；根据所述目标任务信息，查找存储的与所述目标任务信息相关的关联信息的标识；将与所述目标任务信息相关的关联信息的标识添加到所述数据请求命令中，并将添加后的所述数据请求命令转发至于相应工作人员处；将与所述目标任务相关的关联信息反馈给第一工作人员。进一步地，对企业组织架构信息进行设计以构建蜂窝式用户结构；对与任务集群相关的数据表进行设计以构建蜂窝式任务集群。进一步地，所述任务信息存储于第一存储区域，所述任务文件夹存储于第二存储区域，所述第一存储区域与第二存储区域独立设置。进一步地，在所述任务集群内根据业务信息为各工作人员分配相应的业务节点以及业务权限。进一步地，所述任务集群内的工作人员具有对任务文件夹内的文件进行上传、修改或者删除的权限。进一步地，所述工作人员采用公钥私钥加密机制上传、修改或者删除任务文件夹内的文件。本专利技术的目的之二采用如下技术方案实现：一种电子设备，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现本专利技术目的之一中任意一项所述的基于全流程的多功能协同办公方法。本专利技术的目的之三采用如下技术方案实现：一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如本专利技术目的之一中任意一项所述的基于全流程的多功能协同办公方法。本专利技术的目的之四采用如下技术方案实现：一种基于全流程的多功能协同办公装置，包括以下模块：接收模块：用于接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；集群构建模块：用于根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；文件夹生成模块：用于生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。相比现有技术，本专利技术的有益效果在于：本专利技术的基于全流程的多功能协同办公方法通过构建新的任务集群打破了原有依照公司架构来进行流程任务操作的方式，大大提升公司活力，使得公司内部进行任务处理的方式更为的灵活；并且通过设置特定的文件夹保存任务文件也使得其具备比较高的保密性。附图说明图1为实施例一的基于全流程的多功能协同办公方法的流程图；图2为实施例四的基于全流程的多功能协同办公装置的结构图。具体实施方式下面，结合附图以及具体实施方式，对本专利技术做进一步描述，需要说明的是，在不相冲突的前提下，以下描述的各实施例之间或各技术特征之间可以任意组合形成新的实施例。实施例一：如图1所示，本实施例提供了一种基于全流程的多功能协同办公方法，包括以下步骤：S1：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；所述任务信息存储于第一存储区域，所述任务文件夹存储于第二存储区域，所述第一存储区域与第二存储区域独立设置；在这一步主要是为了获取到当前的任务信息以及企业组织架构信息这些基础信息，在当前的信息管理系统中，都会根据企业的信息构建相应的组织架构图，然后基于该组织架构来处理相应的流程事件，比如在广州地区存在有销售单的时候，相关销售人员需要向上一级申报，然后层层审批来达到签单批单的目的，但是对于跨区域的情况，特别是涉及到各部门之间的协作的时候，现有的架构会使得任务的完成变得比较复杂，降低了企业内部的协作效率；S2：根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；对企业组织架构信息进行设计以构建蜂窝式用户结构；对与任务集群相关的数据表进行设计以构建蜂窝式任务集群。在所述任务集群内根据业务信息为各工作人员分配相应的业务节点以及业务权限。通过建立蜂窝式任务集群，使得公司各个员工之间形成以任务为依据的协同工作，解决了目前自动化办公系统中工作流模式无法适应具体工作需求的缺陷，从而使得工作流程处理更加的智能化，从而提高了工作效率。这种方式不仅能够保证原有的工作流，使得公司有效稳定地运行，还可以增加以任务形式来进行运行的方式，使得本系统兼具两种方式的优点；任务集群的设置可以是独立的，也可以是非独立的；当其为独立的任务的时候，也就是任务集群内部的人员不受制于公司架构内的人员的调控，其依据当前体系内的角色安排来进行任务的执行；每个任务集群内都设置有负责人，该负责人负责任务审批的所有流程，其对任务负责，优选地，在进行负责人设置的时候，一般设置为一个，这样方便对任务进行统一管理，这个负责人的设置与其在公司架构内的职位没有关系；当其为非独立的任务的时候，也就是任务集群内的工作人员受制于组织架构内的调整，当时这种影响应该只受制于更高级别的经理，不受制于其直接负责人，这样会能够使得对任务的干预更小。S3：生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。所述任务集群内的工作人员具有对本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，包括以下步骤：接收步骤：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；集群构建步骤：根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；文件夹生成步骤：生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。

【技术特征摘要】
1.一种基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，包括以下步骤：接收步骤：接收任务信息以及企业组织架构信息，所述任务信息包括目标任务信息、业务信息和工作人员；集群构建步骤：根据企业组织架构信息以及任务信息构建任务集群；文件夹生成步骤：生成与任务集群对应的任务文件夹，所述任务文件夹用于存储与任务信息相关的文件，且所述任务集群中的工作人员具有打开该任务文件夹的权限。2.如权利要求1所述的基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，在文件夹生成步骤之后还包括以下步骤：接收第一工作人员发送的数据请求命令，所述数据请求命令用于请求与目标任务信息相关的关联信息，其中，所述数据请求命令携带所述目标任务信息；根据所述目标任务信息，查找存储的与所述目标任务信息相关的关联信息的标识；将与所述目标任务信息相关的关联信息的标识添加到所述数据请求命令中，并将添加后的所述数据请求命令转发至于相应工作人员处；将与所述目标任务相关的关联信息反馈给第一工作人员。3.如权利要求1所述的基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，对企业组织架构信息进行设计以构建蜂窝式用户结构；对与任务集群相关的数据表进行设计以构建蜂窝式任务集群。4.如权利要求1所述的基于全流程的多功能协同办公方法，其特征在于，所述任务信息存储于第一存储区域，所述任务文件夹存储于第二存储区域，所述第一存储区域与第...

【专利技术属性】
技术研发人员：谢春旺，
申请(专利权)人：谢春旺，
类型：发明
国别省市：广东,44