一种物业租赁信息管理系统技术方案

本发明专利技术涉及一种物业租赁信息管理系统，包括获取单元、存储单元、处理单元、物业管理单元、客户管理单元、合同管理单元、费用管理单元、提醒管理单元；处理单元分别与获取单元、存储单元、物业管理单元、客户管理单元、合同管理单元、费用管理单元、提醒管理单元。其优点在于，通过设置不同单元，便于使用管理系统的工作人员根据不同信息进行搜索查询；管理系统根据输入的物业信息、客户信息、合同信息和费用信息，自动匹配整合，免去工作人员单次大量或多次输入，降低工作量；通过设置统计管理单元，便于工作人员进行信息统计分析并输出；利用提醒管理单元，通过短信方式进行提醒。

【技术实现步骤摘要】
一种物业租赁信息管理系统
本专利技术涉及信息管理领域，尤其涉及一种物业租赁信息管理系统。
技术介绍
物业租赁由物业的所有者或经营者将其所有或经营的物业交给物业的租赁者使用，物业租赁者通过定期交付一定的租金，取得物业的占有和使用权利的行为。传统的租赁信息管理方式为纸件存档。但是纸件存档存在一定的缺陷，如信息更新不及时，无法了解合同是否到期、费用是否到账等情况，以及出租人和承租人信息遗漏缺失，导致信息混乱，容易出现法律纠纷等情况。此外，纸件存档不利于汇总统计以及综合查询，导致在进行汇总时需要耗费大量人力和精力去查找、整理，工作效率低下，且容易出现遗漏、错误。为了解决上述问题，现有技术中利用电子信息系统对上述信息进行信息化管理，一定程度上提高了管理效率和管理质量。但是现有的信息系统仍存在一些缺陷，如信息更新不及时或信息之间无关联，如查找物业信息时，只出现物业基本情况，如物业类型、物业面积、物业业主和客户名称，但是更具体的信息就不会出现，导致管理人员仍然需要耗费时间和精力去查找或去翻找纸件，工作效率依然低下。因此，亟需一种能够使物业租赁中各种信息自动匹配，便于管理人员或操作人员进行查询、统计的信息系统，而目前关于这种系统还未见报道。
技术实现思路
本专利技术的目的是针对现有技术中的不足，提供一种物业租赁信息管理系统。为实现上述目的，本专利技术采取的技术方案是：一种物业租赁信息管理系统，包括获取单元、存储单元、处理单元、物业管理单元、客户管理单元、合同管理单元、费用管理单元、提醒管理单元；所述获取单元，用于获取物业信息、客户信息、合同信息、费用信息；所述存储单元，用于存储物业信息、客户信息、合同信息、费用信息；所述处理单元，分别与所述获取单元、所述存储单元连接，用于对所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息进行匹配处理，以及对所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息进行编辑；所述物业管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述物业信息；所述客户管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述客户信息；所述合同管理单元，与所述处理单元连接，用于查询、审核和显示所述存储单元存储的所述合同信息；所述费用管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述费用信息；所述提醒管理单元，与所述处理单元连接，用于根据所述合同信息进行合同续约提醒，以及根据所述费用信息进行收费到期提醒。优选的，所述合同管理单元包括查询模块、审核模块、输出模块、提醒模块；所述查询模块，用于查询和显示所述存储单元存储的所述合同信息；所述审核模块，与所述查询模块连接，用于审核所述存储单元存储的所述合同信息；所述输出模块，分别与所述查询模块、所述审核模块连接，用于将所述合同信息输出；所述提醒模块，与所述审核模块连接，用于根据所述审核模块的审核信息进行审核流程提醒。优选的，所述提醒模块通过短信通知方式进行审核流程提醒。优选的，所述输出模块将所述合同信息以word格式文件或pdf格式文件输出。优选的，还包括统计管理单元，所述统计管理单元与所述处理单元连接，用于统计所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息，并将统计数据输出。优选的，所述统计管理单元将所述统计数据以excel格式文件输出。优选的，所述提醒管理单元通过短信通知方式进行提醒。优选的，所述提醒管理单元通过系统内推送通知方式进行提醒。优选的，还包括权限管理单元，所述权限管理单元与所述处理单元连接，用于设置管理人员的账户和权限。优选的，还包括押金管理单元，所述押金管理单元与所述处理单元连接，用于单独管理客户缴纳的押金费用。本专利技术采用以上技术方案，与现有技术相比，具有如下技术效果：本专利技术的一种物业租赁信息管理系统，通过设置不同单元，便于使用管理系统的工作人员根据不同信息进行搜索查询；管理系统根据输入的物业信息、客户信息、合同信息和费用信息，自动匹配整合，免去工作人员单次大量或多次输入，降低工作量；通过设置统计管理单元，便于工作人员进行信息统计分析并输出，降低汇总分析的工作量，提高工作效率；利用提醒管理单元，设置提醒规则，通过短信方式进行提醒，避免出现遗忘情况，及时进行合同续约及到期收费；在合同管理单元内设置审核模块，通过多级审核，降低法律风险，提高企业管理的安全性。附图说明图1是本专利技术的一个优选实施例的结构示意图。图2是本专利技术的一个优选实施例的合同管理单元的结构示意图。其中的附图标记为：获取单元1；存储单元2；处理单元3；物业管理单元4；客户管理单元5；合同管理单元6；费用管理单元7；统计管理单元9；提醒管理单元8；权限管理单元10；押金管理单元11；查询模块61；审核模块62；输出模块63；提醒模块64。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。需要说明的是，在不冲突的情况下，本专利技术中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面结合附图和具体实施例对本专利技术作进一步说明，但不作为本专利技术的限定。本专利技术的一个优选的实施例，如图1所示，一种物业租赁信息管理系统，包括获取单元1、存储单元2、处理单元3、物业管理单元4、客户管理单元5、合同管理单元6、费用管理单元7、统计管理单元9、提醒管理单元8、权限管理单元10、押金管理单元11，处理单元3分别与获取单元1、存储单元2、物业管理单元4、客户管理单元5、合同管理单元6、费用管理单元7、提醒管理单元8、统计管理单元9、权限管理单元10、押金管理单元11连接。获取单元1，用于获取工作人员输入物业信息、客户信息、合同信息和费用信息，获取单元1工作时，根据不同信息提供相应的模版给工作人员，获取单元1在模版内的信息填写处根据信息重要程度将信息标记为必填信息和选填信息，并在信息填写完成时进行检测，若有必填信息遗漏，则信息填写未完成，需工作人员继续进行填写。存储单元2，用于存储获取单元1获取的物业信息、客户信息、合同信息和费用信息。处理单元3，用于对获取单元1获取的物业信息、客户信息、合同信息和费用信息进行匹配处理，并将匹配处理后的各种信息存储在存储单元2内，此外，处理单元3还可以对各种信息进行编辑，通过新信息对旧信息进行更新，生成编辑记录(更新记录)，并将编辑后的各种信息存储在存储单元2内。物业管理单元4，用于查询并显示存储单元2存储的物业信息，物业信息包括物业类型、物业业主、物业地址、物业编号、物业面积、物业用途、物业基础租金、物业图纸、物业产权证书、物业状态、物业经办人、物业记录以及物业周边等信息。其中，物业类型细分为写字楼、厂房、商铺、住宅、车位、公寓、宿舍等；物业产权证书包括房产证和土地证；物业状态包括出租状态、空置状态、预订状态、挂起状态以及注销状态；物业记录包括物业出租记录和物业维修记录；物业周边包括交通设施、学校、医院、银行、商场等。客户管理单元5，用于查询并显示存储单元2存储的客户信息，客户信息根据客户类别分为单位客户信息和个人客户信息，单位本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种物业租赁信息管理系统，其特征在于，包括获取单元、存储单元、处理单元、物业管理单元、客户管理单元、合同管理单元、费用管理单元、提醒管理单元；所述获取单元，用于获取物业信息、客户信息、合同信息、费用信息；所述存储单元，用于存储物业信息、客户信息、合同信息、费用信息；所述处理单元，分别与所述获取单元、所述存储单元连接，用于对所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息进行匹配处理，以及对所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息进行编辑；所述物业管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述物业信息；所述客户管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述客户信息；所述合同管理单元，与所述处理单元连接，用于查询、审核和显示所述存储单元存储的所述合同信息；所述费用管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述费用信息；所述提醒管理单元，与所述处理单元连接，用于根据所述合同信息进行合同续约提醒，以及根据所述费用信息进行收费到期提醒。

【技术特征摘要】
1.一种物业租赁信息管理系统，其特征在于，包括获取单元、存储单元、处理单元、物业管理单元、客户管理单元、合同管理单元、费用管理单元、提醒管理单元；所述获取单元，用于获取物业信息、客户信息、合同信息、费用信息；所述存储单元，用于存储物业信息、客户信息、合同信息、费用信息；所述处理单元，分别与所述获取单元、所述存储单元连接，用于对所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息进行匹配处理，以及对所述物业信息、所述客户信息、所述合同信息和所述费用信息进行编辑；所述物业管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述物业信息；所述客户管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述客户信息；所述合同管理单元，与所述处理单元连接，用于查询、审核和显示所述存储单元存储的所述合同信息；所述费用管理单元，与所述处理单元连接，用于查询和显示所述存储单元存储的所述费用信息；所述提醒管理单元，与所述处理单元连接，用于根据所述合同信息进行合同续约提醒，以及根据所述费用信息进行收费到期提醒。2.根据权利要求1所述的物业租赁信息管理系统，其特征在于，所述合同管理单元包括查询模块、审核模块、输出模块、提醒模块；所述查询模块，用于查询和显示所述存储单元存储的所述合同信息；所述审核模块，与所述查询模块连接，用于审核所述存储单元存储的所述合同信息；所述输出模...

【专利技术属性】
技术研发人员：方净，
申请(专利权)人：宁波公众信息产业有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江,33