对账结算方法和对账结算系统技术方案

本发明专利技术公开了一种对账结算方法和对账结算系统。在本发明专利技术中，根据选择的交易周期和客户属性确定至少一笔交易订单，根据交易订单生成维修厂的对账单和供应商的对账单，分别将维修厂的对账单和供应商的对账单发送至相应的维修厂和相应的供应商，若接收到维修厂的账单确认指令和与所述维修厂进行交易的所有供应商的账单确认指令，则根据对账结束指令对所述维修厂的对账单结束对账，发送还款通知至结束对账的维修厂，在接收到维修厂支付的账款后，根据账款更新维修厂的信用额度，并根据账款支付指令将账款支付至相应的供应商。本发明专利技术可以降低对账结算的沟通成本，提高对账结算的效率。

【技术实现步骤摘要】
对账结算方法和对账结算系统
本专利技术属于交易结算领域，尤其涉及一种对账结算方法和对账结算系统。
技术介绍
传统的4S店或者维修厂在配件采购环节多以挂账(即账期支付，在汽车零配件交易领域，所谓账期支付是指供应商给予维修厂一定金额的信用额度，维修厂在信用额度内可以先行提货(汽车零配件)而无需付款，并在账期规定的期限内汇款)的方式进行采购下单。供应商在账期规定的期限到来时，以电子表格的方式将该期账单通过QQ或者微信或者电子邮件等方式发送至账单所对应的维修厂。维修厂在接收到上述账单后对该期账单进行逐一的核对，若维修厂对账单中的某一笔或者多笔账款存在疑问，则需要和供应商进行沟通，以确保维修厂和供应商对账单均无疑义，在维修厂确认该期账单没有问题后，通知供应商开立发票，供应商在接到通知开立发票的通知后为维修厂开立发票，维修厂在签收发票后支付账单中的款项至供应商。鉴于维修厂一般对应多个不同的供应商，供应商也对应多个不同的维修厂，以及维修厂和供应商在对账时操作繁复、容易出错，由此导致维修厂和供应商之间的对账结算方法沟通成本高、对账效率低。因此，现有的对账结算方法存在沟通成本高、对账结算效率低的问题。
技术实现思路
本专利技术提供一种对账结算方法和对账结算系统，旨在解决现有的对账结算方法存在的沟通成本高、对账结算效率低的问题。本专利技术第一方面提供一种对账结算方法，所述对账结算方法包括：预置维修厂的客户属性和信用额度，所述客户属性包括集采中心、集团大客户、中小客户以及分销商；根据选择的交易周期和客户属性确定至少一笔交易订单，所述交易订单包括交易时间、订单编号、进行交易的维修厂和供应商以及维修厂的挂账金额；根据所述交易订单生成维修厂的对账单和供应商的对账单，所述维修厂的对账单和所述供应商的对账单均包括账单周期和账单编号，所述维修厂的对账单还包括账单总金额和最迟还款日期，所述供应商的对账单还包括应收总金额，其中，所述账单周期的时间范围不大于所述交易周期的时间范围；分别将维修厂的对账单和供应商的对账单发送至相应的维修厂和相应的供应商；若接收到维修厂的账单确认指令和与所述维修厂进行交易的所有供应商的账单确认指令，则根据对账结束指令对所述维修厂的对账单结束对账；发送还款通知至结束对账的维修厂；在接收到维修厂支付的账款后，根据所述账款更新维修厂的信用额度，并根据账款支付指令将所述账款支付至相应的供应商。在较优的一实施例中，所述对账结算方法还包括：根据账单修改指令对维修厂的对账单和供应商的对账单进行修改。在较优的一实施例中，所述根据账单修改指令对维修厂的对账单和供应商的对账单进行修改包括：根据订单添加指令将需要添加至对账单中的交易订单添加至维修厂和供应商的对账单中，其中，维修厂和供应商为所述需要添加至对账单中的交易订单中进行交易的维修厂和供应商；根据退货单添加指令将需要添加至对账单中的退货单添加至维修厂和供应商的对账单中，其中，维修厂和供应商为所述需要添加至对账单中的交易订单中进行交易的维修厂和供应商；根据订单或者退货单删除指令将需要从维修厂和供应商的对账单中删除的交易订单或者退货单删除，其中，维修厂和供应商为所述需要从维修厂和供应商的对账单中删除的交易订单或者退货单中进行交易的维修厂和供应商。在较优的一实施例中，所述根据对账结束指令对所述维修厂的对账单结束对账包括：根据部分对账结束指令对所述维修厂的对账单中的部分交易订单结束对账；或者根据整单对账结束指令对所述维修厂的对账单中的全部交易订单结束对账。在较优的一实施例中，所述根据部分对账结束指令对所述维修厂的对账单中的部分交易订单结束对账包括：若接收到所述维修厂对其对账单中的部分交易订单的部分账单确认指令，且接收到所述部分交易订单中与所述维修厂进行交易的供应商的确认指令，则根据部分对账结束指令对所述维修厂的对账单中的所述部分交易订单结束对账；所述根据整单对账结束指令对所述维修厂的对账单中的全部交易订单结束对账包括：若接收到所述维修厂对其对账单中的全部交易订单的整单确认指令，且接收到所述全部交易订单中与所述维修厂进行交易的供应商的确认指令，则根据整单对账结束指令对所述维修厂的对账单中的全部交易订单结束对账。在较优的一实施例中，所述对账结算方法还包括：接收供应商对其对账单中已结束对账的交易订单开具的发票，并将所述开具的发票发送至相应的维修厂。本专利技术第二方面提供一种对账结算系统，所述对账结算系统包括维修厂客户端、对账结算平台以及供应商客户端，其中，所述维修厂客户端执行计算机程序时实现：所述维修厂客户端接收所述对账结算平台发送的对账单；所述维修厂客户端根据核对指令标记对账单中的交易订单；所述维修厂客户端根据账单确认指令对标记的交易订单进行确认，并发送账单确认指令至所述账单结算平台；所述维修厂客户端接收所述对账结算平台发送的还款通知，并根据所述还款通知支付账款至所述对账结算平台；所述对账结算平台执行计算机程序时实现：预置维修厂的客户属性以及维修厂的信用额度，所述客户属性包括集采中心、集团大客户、中小客户以及分销商；根据选择的交易周期和客户属性确定至少一笔交易订单，所述交易订单包括交易时间、订单编号、进行交易的维修厂和供应商以及维修厂的挂账金额；根据所述交易订单生成维修厂的对账单和供应商的对账单，所述维修厂的对账单和所述供应商的对账单均包括账单周期和账单编号，所述维修厂的对账单还包括账单总金额和最迟还款日期，所述供应商的对账单还包括应收总金额，其中，所述账单周期的时间范围不大于所述交易周期的时间范围；分别将维修厂的对账单和供应商的对账单发送至相应的维修厂和相应的供应商；若接收到维修厂的账单确认指令和与所述维修厂进行交易的所有供应商的账单确认指令，则根据对账结束指令对所述维修厂的对账单结束对账；发送还款通知至结束对账的维修厂；在接收到维修厂支付的账款后，根据所述账款更新维修厂的信用额度，并将所述账款支付至相应的供应商；所述供应商客户端执行计算机程序时实现：所述供应商客户端接收所述对账结算平台发送的对账单；所述供应商客户端根据核对指令标记对账单中的交易订单；所述供应商客户端根据账单确认指令对标记的交易订单进行确认，并发送账单确认指令至所述对账结算平台；所述供应商客户端接收所述对账结算平台支付的账款。在较优的一实施例中，所述维修厂客户端根据核对指令标记对账单中的交易订单包括：所述维修厂客户端根据单笔交易核对指令标记对账单中的单笔交易订单；或者所述维修厂客户端根据供应商批量核对指令标记对账单中一个供应商的全部交易订单；所述维修厂客户端根据账单确认指令对标记的交易订单进行确认，并发送账单确认指令至所述账单结算平台包括：所述维修厂客户端根据部分账单确认指令对标记的交易订单进行确认，并发送部分账单确认指令至所述账单结算平台；或者所述维修厂客户端根据整单确认指令对标记的全部交易订单进行确认，并发送整单确认指令至所述账单结算平台；所述供应商客户端根据核对指令标记对账单中的交易订单包括：所述供应商客户端根据单笔交易核对指令标记对账单中的单笔交易订单；或者所述供应商客户端根据维修厂批量核对指令标记对账单中一个维修厂的全部交易订单；所述供应商客户端根据账单确认指令对标记的交易订单进行确认，并发送账单确认指令至所述账单结算本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种对账结算方法，其特征在于，所述对账结算方法包括：预置维修厂的客户属性和信用额度，所述客户属性包括集采中心、集团大客户、中小客户以及分销商；根据选择的交易周期和客户属性确定至少一笔交易订单，所述交易订单包括交易时间、订单编号、进行交易的维修厂和供应商以及维修厂的挂账金额；根据所述交易订单生成维修厂的对账单和供应商的对账单，所述维修厂的对账单和所述供应商的对账单均包括账单周期和账单编号，所述维修厂的对账单还包括账单总金额和最迟还款日期，所述供应商的对账单还包括应收总金额，其中，所述账单周期的时间范围不大于所述交易周期的时间范围；分别将维修厂的对账单和供应商的对账单发送至相应的维修厂和相应的供应商；若接收到维修厂的账单确认指令和与所述维修厂进行交易的所有供应商的账单确认指令，则根据对账结束指令对所述维修厂的对账单结束对账；发送还款通知至结束对账的维修厂；在接收到维修厂支付的账款后，根据所述账款更新维修厂的信用额度，并根据账款支付指令将所述账款支付至相应的供应商。

【技术特征摘要】
1.一种对账结算方法，其特征在于，所述对账结算方法包括：预置维修厂的客户属性和信用额度，所述客户属性包括集采中心、集团大客户、中小客户以及分销商；根据选择的交易周期和客户属性确定至少一笔交易订单，所述交易订单包括交易时间、订单编号、进行交易的维修厂和供应商以及维修厂的挂账金额；根据所述交易订单生成维修厂的对账单和供应商的对账单，所述维修厂的对账单和所述供应商的对账单均包括账单周期和账单编号，所述维修厂的对账单还包括账单总金额和最迟还款日期，所述供应商的对账单还包括应收总金额，其中，所述账单周期的时间范围不大于所述交易周期的时间范围；分别将维修厂的对账单和供应商的对账单发送至相应的维修厂和相应的供应商；若接收到维修厂的账单确认指令和与所述维修厂进行交易的所有供应商的账单确认指令，则根据对账结束指令对所述维修厂的对账单结束对账；发送还款通知至结束对账的维修厂；在接收到维修厂支付的账款后，根据所述账款更新维修厂的信用额度，并根据账款支付指令将所述账款支付至相应的供应商。2.如权利要求1所述的对账结算方法，其特征在于，所述对账结算方法还包括：根据账单修改指令对维修厂的对账单和供应商的对账单进行修改。3.如权利要求2所述的对账结算方法，其特征在于，所述根据账单修改指令对维修厂的对账单和供应商的对账单进行修改包括：根据订单添加指令将需要添加至对账单中的交易订单添加至维修厂和供应商的对账单中，其中，维修厂和供应商为所述需要添加至对账单中的交易订单中进行交易的维修厂和供应商；根据退货单添加指令将需要添加至对账单中的退货单添加至维修厂和供应商的对账单中，其中，维修厂和供应商为所述需要添加至对账单中的交易订单中进行交易的维修厂和供应商；根据订单或者退货单删除指令将需要从维修厂和供应商的对账单中删除的交易订单或者退货单删除，其中，维修厂和供应商为所述需要从维修厂和供应商的对账单中删除的交易订单或者退货单中进行交易的维修厂和供应商。4.如权利要求1所述的对账结算方法，其特征在于，所述根据对账结束指令对所述维修厂的对账单结束对账包括：根据部分对账结束指令对所述维修厂的对账单中的部分交易订单结束对账；或者根据整单对账结束指令对所述维修厂的对账单中的全部交易订单结束对账。5.如权利要求4所述的对账结算方法，其特征在于，所述根据部分对账结束指令对所述维修厂的对账单中的部分交易订单结束对账包括：若接收到所述维修厂对其对账单中的部分交易订单的部分账单确认指令，且接收到所述部分交易订单中与所述维修厂进行交易的供应商的确认指令，则根据部分对账结束指令对所述维修厂的对账单中的所述部分交易订单结束对账；所述根据整单对账结束指令对所述维修厂的对账单中的全部交易订单结束对账包括：若接收到所述维修厂对其对账单中的全部交易订单的整单确认指令，且接收到所述全部交易订单中与所述维修厂进行交易的供应商的确认指令，则根据整单对账结束指令对所述维修厂的对账单中的全部交易订单结束对账。6.如权利要求1所述的对账结算方法，其特征在于，所述对账结算方法还包括：接收供应商对其对账单中已结束对账的交易订单开具的发票，并将所述开具的发票发送至相应的维修厂。7.一种对账结算系统，其特征在于，所述对账结算系统包括维修厂客户端、对账结算平台以及供应商客户端，其中，所述维修厂客户端执行计算机程序时实现：所述维修厂客户端接收所述对账结算平台发送的对账单；所述维修厂客户端根据核对指令标记对账单中的交易订单；所述维修厂客...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴志坚，王明敏，刘狄，蔡胜伦，李新盼，
申请(专利权)人：深圳开思时代科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44