一种建立组织架构的方法和系统技术方案

本发明专利技术公开了一种建立组织架构的方法和系统。当组织架构发生变化后，只要每一个岗位的员工重新确认自己的直接上级、每个部门负责人重新确认自己部门的直接所属上级部门，整个企业的组织架构就能凭借这种关联关系自动建立起来。

A method and system for building an organizational structure

【技术实现步骤摘要】
一种建立组织架构的方法和系统
本专利技术涉及计算机
，尤其涉及一种建立组织架构的方法及系统。
技术介绍
在计算机
中，例如在ERP系统、OA系统、CRM系统、企业即时沟通软件系统等适用于企业管理计算机软件系统中，常需要将企业的组织架构关系（如部门的隶属关系、岗位和人员的对应关系、岗位间的汇报管理关系等）建立体现在系统中，以便系统中的用户可以依据组织架构关系进行符合企业实际管理的沟通、工作流程执行、数据流程传递、权限分配和管理等。目前在这类适用于企业管理计算机软件系统中，传统的企业组织架构建立的方式以先上层后基层、固定编码、固定数据等方式居多。而现实中，随着企业的发展、人员岗位和部门的增多，这种传统的企业组织架构建立的方式在最初建立或后续调整时需要投入大量的人力执行。此外，企业往往会根据市场变化及企业战略变化、不断的调整和优化组织架构，而随着市场竞争的激烈，这种调整也越来越频繁，这种传统的企业组织架构建立的方式在后续调整时的效率无法匹配企业及时性需要。在巨大的维护工作中，又极容易产生错误（尤其是已经在审批中的流程），为企业带来不必要的损失。
技术实现思路
本专利技术所涉及的技术方案，依赖以下5个前提：前提1：企业中除组织架构中最顶级岗位（如董事长、总经理）外的岗位，都拥有对应的直接上级岗位；前提2：企业中除组织架构中最顶级的部门（如董事会、总经办）外的部门，都拥有直接所属上级部门；前提3：企业中部门都拥有部门负责人；前提4：每个岗位的员工都必然清楚自己的直接上级是哪个人；前提5：每个部门负责人都必然清楚自己部门的直接所属上级部门是哪个部门；基于以上前提，当组织架构发生变化后，只要每一个岗位的员工重新确认自己的直接上级、每个部门负责人重新确认自己部门的直接所属上级部门，整个企业的组织架构就能凭借这种关联关系自动建立起来。基于上述原理，本专利技术实施例所要解决的技术问题在于提供一种建立组织架构的方法和系统，以解决当前组织架构在建立和维护时冗繁、易出错的问题。为了解决上述技术问题，本专利技术实施例提供了一种建立组织架构的方法，所述方法包括如下步骤：当系统中组织架构有变化（新建或调整）时，所述系统的用户需对自己的直接上级进行设定，设定值保存在所述系统的记录表中。若所述系统的用户是部门负责人，则所述系统的用户需对部门直接所属上级部门进行设定，设定值保存在所述系统的记录表中。当所述系统中所有涉及变化（新建或调整）的用户都完成前述步骤时，所述系统的组织架构即完成新建或调整。本专利技术实施例还提供了一种建立组织架构的系统，所述系统包括：记录表，用于记录系统的用户的直接上级设定值；如果用户是部门负责人，还用于记录部门直接所属上级部门设定值。用户直接上级设定功能，用于所述系统的用户设置直接上级并保存到所述记录表中。部门直接所属上级部门设定功能，用于所述系统的用户设置部门直接所属上级部门并保存到所述记录表中。当系统中组织架构有变化（新建或调整）时，所述系统的用户需通过“用户直接上级设定功能”对自己的直接上级进行设定，设定值保存在所述系统的“记录表”中。若所述用户是部门负责人，则所述用户还需通过“部门直接所属上级部门设定功能”对部门直接所属上级部门进行设定，设定值保存在所述系统的“记录表”中。当所述系统中所有涉及变化（新建或调整）的用户都完成设定操作时，所述系统的组织架构即完成新建或调整。以上所述“记录表”可以为同一张数据表，也可以为多张数据表。附图说明图1为本专利技术中组织架构建立的方法的流程示意图；图2为本专利技术中系统所包含的记录表的示意图；图3为本专利技术中一种用户直接上级设定功能和部门直接所属上级部门设定功能的示意图；图4为本专利技术中一种应用方案建立的组织架构的示意图；图5为本专利技术中一种应用方案建立的数据表的示意图；图6为本专利技术中一种应用方案建立的数据表的示意图。具体实施方式下面结合附图对本专利技术的最佳实施例作进一步描述。如图1所示，在一个实施例中，一种组织架构建立的方法，包括如下步骤：步骤S101，系统的用户需对自己的直接上级进行设定，设定值保存在所述系统的记录表中；步骤S102，若所述系统的用户是部门负责人；步骤S103，所述系统的用户需对部门直接所属上级部门进行设定，设定值保存在所述系统的记录表中。如图2所示，在一个实施例中，一种建立组织架构的系统，还包括的“记录表”的结构。如图3所示，在一个实施例中，一种建立组织架构的系统，还包括的“用户直接上级设定功能”和“部门直接所属上级部门设定功能”的样式。如图4所示，在一个实施例中所建立的组织架构示意。如图5所示，在一个实施例中所建立的数据表示意。如图6所示，在一个实施例中所建立的数据表示意。当某企业组织架构调整后，李四调岗为总经理助理，故其设定自己的直接上级为总经理张三；王五升职为财务部经理，故其设定自己的直接上级为总经理张三；同时，作为财务部的部门负责人，其设定自己部门的直接所属上级部门为总经理办公室；郭八被任命为出纳，故其设定自己的直接上级为财务部经理王五；赵九被任命为会计，故其设定自己的直接上级为财务部经理王五；钱十被任命为会计，故其设定自己的直接上级为财务部经理王五；马六升职为研发部经理，故其设定自己的直接上级为总经理张三；同时，作为研发部的部门负责人，其设定自己部门的直接所属上级部门为总经理办公室；孙甲被任命为研发一部经理，故其设定自己的直接上级为研发部经理马六；同时，作为研发一部的部门负责人，其设定自己部门的直接所属上级部门为研发部；李乙被任命为研发二部经理，故其设定自己的直接上级为研发部经理马六；同时，作为研发二部的部门负责人，其设定自己部门的直接所属上级部门为研发部；武一被任命为工程师，故其设定自己的直接上级为研发二部经理李乙；郑二被任命为工程师，故其设定自己的直接上级为研发二部经理李乙；王三被任命为工程师，故其设定自己的直接上级为研发二部经理李乙；周丙被任命为研发三部经理，故其设定自己的直接上级为研发部经理马六；同时，作为研发三部的部门负责人，其设定自己部门的直接所属上级部门为研发部；徐七被任命为供应部经理，故其设定自己的直接上级为总经理张三；同时，作为供应部的部门负责人，其设定自己部门的直接所属上级部门为总经理办公室。企业中所有人员按照图1所示的方法流程完成设置后，每个人的设置值保存形成图5、图6所示的数据表；并依据隶属关系形成图4所示的组织架构关系。因为本专利技术可以通过多种形式实施而不违背其本质特征，因而本实施例是说明性的而不是限制性的，这是因为本专利技术的应用范围是由附加的权利要求确定的，因而所有在权利要求的范围或与此相等的范围内的改动，都应视为适用本专利技术的权利要求。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种建立组织架构的方法，所述方法包括如下步骤：当系统中组织架构有变化时，所述系统的用户需对自己的直接上级进行设定；若所述系统的用户是部门负责人，所述用户需对部门直接所属上级部门进行设定。

【技术特征摘要】
1.一种建立组织架构的方法，所述方法包括如下步骤：当系统中组织架构有变化时，所述系统的用户需对自己的直接上级进行设定；若所述系统的用户是部门负责人，所述用户需对部门直接所属上级部门进行设定。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述系统的用户对自己的直接上级进行设定的值保存在所述系统的记录表中。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述系统的用户对部门直接所属上级部门进行设定的值保存在所述系统的记录表中。4.一种建立组织架构的系统，所述系统包括：记录表，用于记录所...

【专利技术属性】
技术研发人员：要宇轩，要玮，
申请(专利权)人：要宇轩，
类型：发明
国别省市：广东,44