会议管理方法、装置、终端及计算机可读存储介质制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种会议管理方法、装置、终端及计算机可读存储介质，该会议管理方法包括：获取会议室预约列表；根据会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。实施本发明专利技术实施例，可实现自动获取会议文件，操作方便且不易遗漏文件的效果。

【技术实现步骤摘要】
会议管理方法、装置、终端及计算机可读存储介质
本专利技术实施例涉及会议管理技术，尤其涉及一种会议管理方法、装置、终端及计算机可读存储介质。
技术介绍
为了保持企业的竞争力，人们会通过会议取得工作上的共识，以提高协同工作的效率。现代人们工作的节奏越来越紧凑，会议也越来越繁多，且会议需要准备的各种文件也繁多。目前人们准备会议的方法大多是会议准备人员使用U盘等移动存储介质将存储在个人电脑上的文件拷贝到会议室的电脑或智能交互平板上。使用移动存储介质拷贝文件的方法存在操作麻烦导致容易遗漏文件的问题。
技术实现思路
本专利技术提供一种会议管理方法、装置、终端及计算机可读存储介质，以实现自动获取会议文件，操作方便且不易遗漏文件的效果。第一方面，本专利技术实施例提供了一种会议管理方法，包括：获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。第二方面，本专利技术实施例还提供了一种会议管理装置，包括：列表获取模块，用于获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；第一定时模块，用于根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；会议准备模块，用于在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。第三方面，本专利技术实施例还提供了一种终端，所述终端包括：一个或多个处理器；存储器，用于存储一个或多个程序，当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现本专利技术任意实施例提供的会议管理方法。第四方面，本专利技术实施例还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现如本专利技术任意实施例提供的会议管理方法。本专利技术实施例通过获取会议室的预约列表，在设定好的准备时间，自动读取会议的与会人员名单，访问与会人员的会议管理账户，获取与会人员预先存储的会议文件到指定文件夹中，使得无需与会人员在会议开始前特意使用移动存储介质拷贝文件到会议室，也无需与会人员登录账户，就可以自动根据会议室的预约信息获取到相关文件，解决现有技术操作麻烦且容易遗漏文件的问题，实现自动获取会议文件，操作方便且不易遗漏文件的效果。附图说明图1是本专利技术实施例一提供的会议管理方法的流程图；图2是本专利技术实施例二提供的会议管理方法的流程图；图3是本专利技术实施例三提供的会议管理装置的结构示意图；图4是本专利技术实施例四提供的终端的结构示意图。具体实施方式下面结合附图和实施例对本专利技术作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本专利技术，而非对本专利技术的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本专利技术相关的部分而非全部结构。实施例一图1为本专利技术实施例一提供的会议管理方法的流程图，本实施例可适用于需要准备会议文件召开会议的情况，该方法可以由集成在会议室的计算机终端中的会议管理装置来执行，具体包括如下步骤：步骤110、获取会议室预约列表；其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单。在大型企业，为了合理利用会议室资源，都会使用预约机制，用户需要预先登记会议起止时间和与会人员信息，以避免在需要用会议室时该会议室已被占用。本步骤获取会议室预约列表中的会议起始时刻和与会人员名单，可以是登录会议室预约系统获得，也可以是获得用户向执行本方法的装置输入的会议室预约信息。步骤120、根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；具体地，预设的准备时限可以是在会议起始时刻前或会议起始时刻后的预设的时间长度，对应的会议准备时刻为会议开始前或开始后的某个时刻；当然，在无需准备大量繁复的文件的情况下，该时间长度可以为零，即会议的起始时刻和准备时刻相同。步骤130、在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。具体地，与会人员的会议管理账户可以设置在与会人员的个人终端上，与会人员将会议文件保存在个人终端上的会议管理账户，执行装置在会议的准备时刻，自动通过局域网连接与会人员的个人终端获取会议文件，并存储该文件在指定文件夹中，则与会人员无需执行准备操作，即可在集成了执行装置的会议室终端中指定的文件夹中查找到会议文件。进一步地，指定文件夹还可以是便于查找的文件夹，例如系统桌面的文件夹中，使用户可以更为快捷地获取到会议文件，提高用户体验。综上所述，本实施例的技术方案，通过获取会议室的预约列表，在设定好的准备时间，自动读取会议的与会人员名单，访问与会人员的会议管理账户，获取与会人员预先存储的会议文件到指定文件夹中，使得无需与会人员在会议开始前特意使用移动存储介质拷贝文件到会议室，也无需与会人员登录账户，就可以自动根据会议室的预约信息获取到相关文件，解决现有技术操作麻烦且容易遗漏文件的问题，实现自动获取会议文件，操作方便且不易遗漏文件的效果。实施例二图2为本专利技术实施例二提供的会议管理方法的流程图，本实施例在实施例一的基础上，限定与会人员的会议管理账户在远程服务器中，并增加了在会议过程中文件的使用操作步骤和会议结束时文件的自动保存步骤。本实施例可同样适用于需要准备会议文件召开会议的情况，该方法可以由集成在会议室的计算机终端中的会议管理装置来执行，具体包括如下步骤：步骤210、获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；步骤220、根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；步骤230、在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问远程服务器中与会人员的会议管理账户，下载用户预先上传至所述远程服务器中与会人员的会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。本实施例中，与会人员的会议管理账户设置在远程服务器中，会议终端可通过互联网连接远程服务器，则无需和与会人员的个人终端使用局域网连接，可扩展本专利技术的应用环境。在上述方案的基础上，所述会议文件为前次会议的板书文件；会议管理方法还包括：步骤240、当检测到会议文件调用指令时，在显示界面上打开所述板书文件；其中，会议文件调用指令可以在会议起始时刻自动触发生成，也可以在检测用户的调用操作时生成；步骤250、检测用户在所述板书文件上的书写操作并显示对应的书写轨迹。步骤240和步骤250提供了一种优选的会议过程中会议文件的使用操作方案。该方案中，会议文件为板书文件，在板书文件被调用时，在显示界面上打开板书文件，则用户可以将该板书文件当成本次会议的白板进行书写。与会人员可以在该预先存储的板书文件中，记录一些提醒信息，使得会议过程中可以根据该提醒信息循序进行，提高效率。该板书文件也可以是上一次同主题的会议的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种会议管理方法，其特征在于，包括：获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。

【技术特征摘要】
1.一种会议管理方法，其特征在于，包括：获取会议室预约列表，其中，所述会议室预约列表包括多个会议的起始时刻以及与会人员名单；根据所述会议的起始时刻以及预设的准备时限，获得所述会议的准备时刻；在会议的准备时刻，从所述会议室预约列表读取所述会议的与会人员名单，访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，并存储所述会议文件在指定文件夹。2.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述访问所述会议的与会人员的会议管理账户，获取预先存储在所述会议管理账户中的会议文件，具体包括：访问远程服务器中与会人员的会议管理账户，下载用户预先上传至所述远程服务器中与会人员的会议管理账户中的会议文件。3.如权利要求2所述的会议管理方法，其特征在于，所述会议文件为前次会议的板书文件；在所述存储所述会议文件在指定文件夹之后，还包括：当检测到会议文件调用指令时，在显示界面上打开所述板书文件；检测用户在所述板书文件上的书写操作并显示对应的书写轨迹。4.如权利要求3所述的会议管理方法，其特征在于，在所述检测用户在所述板书文件上的书写操作并显示对应的书写轨迹之后，还包括：当检测到会议文件保存指令时，将用户的书写操作对应的书写轨迹记录在所述板书文件中，并将所述板书文件上传至远程服务器中与会人员的会议管理账户。5.如权利要求4所述的会议管理方法，其特征在于，所述会议室预约列表还包括所述多个会议的结束时刻；所述会议管理方法还包括：根据所述会议的结束时刻以及预设的提醒时限，获得所述会议的提醒时刻；如果在会议的起始时刻与提醒时刻之间，在显示界面上打开了板书文件但没有将所述板书文件上传至远程服务...

【专利技术属性】
技术研发人员：张维元，
申请(专利权)人：广州视源电子科技股份有限公司，广州视臻信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44