一种代理记账服务系统技术方案

一种代理记账服务系统包括部门管理子系统、业务配置子系统、数据库子系统，所述部门管理子系统包括客户信息管理模块、任务管理模块，所述业务配置子系统包括组织架构管理模块、流程管理模块，所述任务管理模块包括税务管理单元。根据部门管理子系统登记的用户基本信息，自动产生电子任务，根据所述组织架构管理模块设置各个部门的职能参数，将所述电子任务流转到不同部门进行分配，实现了各个部门的协同处理，有利于分清各个部门的责任，减少了内部扯皮，从而可以大幅提高业务处理效率。通过对税务管理单元以及流程管理模块的合理设置，可以使报税准确率高达99.99％，满足了客户的报税要求，同时也在一定程度上提升了客户的忠诚度。

An agent bookkeeping service system

A bookkeeping service system including department management subsystem, business configuration subsystem, database subsystem, management subsystem of the department including the customer information management module, task management module, the service configuration subsystem includes organization management module, workflow management module, the task management module includes tax management unit. According to the basic user information registration management subsystem, automatic electronic tasks, according to the functions of the organization management module structure parameter settings for each department, the electronic transfer of tasks to different departments are allocated to achieve collaborative processing of various departments, to distinguish between the various departments responsibility, reduce internal wrangling, so can greatly improve the efficiency of business processing. By setting up the tax administration module and process management module, the accuracy of tax reporting can be as high as 99.99%, which can meet customer's tax requirements, and at the same time, improve customer loyalty to a certain extent.

【技术实现步骤摘要】
一种代理记账服务系统
本专利技术涉及信息
，具体地说是一种代理记账服务系统。
技术介绍
财务是一个专业性极强的领域，很多中小企业创业起步阶段大多都会在这个领域碰壁。原因有很多，除了一些外界因素的干扰，更加重要的则是自身财务体系的建设不完善所致。这时，选择将财务外包就成为了一个势在必行的选择，因此代理记账也逐渐成为了时下主要的企业外包服务内容。作为一种年轻的服务行业，代理记账业务有很大的优势以及广阔的前景。但是目前的代理记账业务所需要服务的客户数量较多，靠个人管理的模式完全不符合现代化企业标准。而代理记账的服务价格不断降低，人工成本不断提高，只有信息化，才能提高效率，降低成本。因此电子代理记账服务系统也开始走进企业，如专利申请公布号CN103473635A的“一种代理记账系统及方法”则公布了一种电子记账系统。其包括客户信息管理模块、判断模块、合同管理模块、归属模块、指定模块、收款管理模块、发票管理模块等。可以实现合同、收款、发票、专业服务、绩效考核等的管控，实现了记账业务的流程化。但是上述技术方案依然存在以下不足：1.没有对各个部门的工作职能进行划分，容易造成内部的扯皮，增加内部的沟通成本，不利于提高工作效率。2.由于行业内人员流动性较大，工作需要保持连续性，而上述技术方案在进行相关业务时需要指定固定的人员来完成，一旦出现人员流动，相应的工作交接过程就会变得比较麻烦。3.主要是在合同管理方面做出了改进，而在税务方面的改进并未体现，也没有针对不同的客户提供个性化的服务，无法满足市场越来越高的要求。4.没有与客户互动，没能自动将工作进度及结果知会客户，无法满足信任要求。5.没有将代理记账核心工作分为不同部门、不同岗位进行协作，提高工作效率。6.没有将“让客户满意”为设计原则，只是简单地进行客户管理，只是方便自己，没有考虑客户价值。7.没有自动校验功能，因为客户纳税申报工作具有一贯性，勾稽关系明确且复杂，员工经验和能力不同，当录入相关基础数据后，系统无法自动校验，提示相关项目。8.没有预警功能。因为企业根据国民经济分类，有大中小型企业之分，享受不同税收优惠政策，或执行不同的税率。另外不同银行对账户管理有不同的账户费标准等。9.没有登记客户税种信息，因为中国现行对企业有税种(费)有24类，每个税种下有若干个税目，不同企业税种登记都是不尽相同的，因此不同客户申报税种税目均是不同的，依靠员工去记忆是不可能的。
技术实现思路
为此，本专利技术所要解决的技术问题在于现有技术方案中的代理记账管理系统无法实现部门协同合作，从而提出一种新型的电子代理记账服务系统。为解决上述技术问题，本专利技术采用如下技术方案：一种代理记账服务系统，包括：部门管理子系统、业务配置子系统、数据库子系统，其中所述部门管理子系统包括客户信息管理模块、任务管理模块，所述客户信息管理模块用于录入和查询客户的基本信息和合同信息，所述任务管理模块用于根据不同客户的需求自动生成电子任务并发送给所述业务配置子系统。所述业务配置子系统包括组织架构管理模块、流程管理模块，其中所述组织架构管理模块设置各个部门的职能参数，所述流程管理模块用于根据所述各个部门的职能参数将所述电子任务发送给相应的部门。所述相应的部门利用所述数据库子系统内储存的数据资源完成相应的电子任务。进一步地所述业务配置子系统还包括职位权限管理模块，用于配置各个职位所拥有的权限，并实时通知相应职位的职员的电子任务。进一步地所述部门管理子系统还包括：进度管理模块、汇总管理模块，所述进度管理模块用于跟踪所述任务管理模块产生的电子任务的进度，所述汇总管理模块用于汇总各个部门的工作情况。进一步地所述任务管理模块包括账务管理单元、税务管理单元、合同管理单元。进一步地所述税务管理单元包括接收单据单元、纳税申报单元、条码管理单元、纳税信息异常自动校验单元、执照年检子单元、审计业务子单元、税审业务子单元、汇算清缴申报子单元、年度报表子单元。进一步地所述部门管理子系统还包括绩效管理模块，所述绩效管理模块用于动态地计算员工的工作绩效，并据此进行奖金自动分配。进一步地所述业务配置子系统还包括工商业务模块，用于根据客户的需求进行相应的工商业务服务。进一步地所述部门管理子系统还包括通知模块，所述通知模块通过短信和/或邮件和/或微信的方式发送通知。本专利技术的上述技术方案相比现有技术具有以下优点：(1)本专利技术所述的一种代理记账服务系统，会根据客户登记的基本信息，自动产生电子任务，根据所述组织架构管理模块设置各个部门的职能参数，将所述电子任务流转到不同部门进行分配，实现了各个部门的协同处理，有利于分清各个部门的责任，减少了内部扯皮，从而可以大幅提高业务处理效率。(2)本专利技术所述的一种代理记账服务系统，通过税务管理单元以及流程管理模块的合理设置，可以使报税准确率高达99.99％，满足了客户的报税要求，同时也在一定程度上提升了客户的忠诚度。(3)本专利技术所述的一种代理记账服务系统，当客户有需要注册新企业的业务需求时，会根据客户要求发起任务，发给工商部等部门协同处理，主要特点是设定流程及时限，各个环节进度均有手机短信和邮件及时主动推送告知客户，体现差异化服务，大大提高客户满意度，并且注册及变更等法定文书自动生成，无需人工编辑，大大的提高效率和准确率。附图说明为了使本专利技术的内容更容易被清楚的理解，下面根据本专利技术的具体实施例并结合附图，对本专利技术作进一步详细的说明，其中图1是本专利技术所述的一种代理记账服务系统的结构图。具体实施方式下面结合附图和实施例对本专利技术进行进一步的说明。如图1所示，为符合本专利技术的一种代理记账服务系统，包括：部门管理子系统、业务配置子系统、数据库子系统，其中所述部门管理子系统包括客户信息管理模块、任务管理模块，所述客户信息管理模块用于录入和查询客户的基本信息和合同信息，所述任务管理模块用于根据不同客户的需求自动生成电子任务并发送给所述业务配置子系统。所述业务配置子系统包括组织架构管理模块、流程管理模块，其中所述组织架构管理模块设置各个部门的职能参数，所述流程管理模块用于根据所述各个部门的职能参数将所述电子任务发送给相应的部门。所述相应的部门利用所述数据库子系统内储存的数据资源完成相应的电子任务。本实施例所述的代理记账服务系统会根据客户登记的基本信息，自动产生电子任务，根据所述组织架构管理模块设置各个部门的职能参数，将所述电子任务流转到不同部门进行分配，实现了各个部门的协同处理，有利于分清各个部门的责任，减少了内部扯皮，从而可以大幅提高业务处理效率。所述业务配置子系统还包括职位权限管理模块，用于配置各个职位所拥有的权限，并实时通知相应职位的职员的电子任务。通过所述职位权限管理模块的设置可以将责任有效地落实到每一个人身上，有利于提升整体的业务处理效率。而且当出现人员流动的情况时，可以直接将电子任务进行交接，有利于工作保持连续性。所述部门管理子系统还包括：进度管理模块、汇总管理模块，所述进度管理模块用于跟踪所述任务管理模块产生的电子任务的进度，所述汇总管理模块用于汇总各个部门的工作情况。我们知道本实施例所述的代理记账服务系统所服务的客户数量大，各项工作的周期性和时效性都很强。如税务方面，每月15目前必须报完税，否则根据税法就要罚款和本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种代理记账服务系统，其特征在于，包括：部门管理子系统、业务配置子系统、数据库子系统以及至少一个部门；其中：所述部门管理子系统包括客户信息管理模块、任务管理模块；所述客户信息管理模块用于录入和查询客户的基本信息和合同信息；所述任务管理模块用于根据不同客户的需求自动生成电子任务并发送给所述业务配置子系统；所述业务配置子系统包括组织架构管理模块、流程管理模块、职位权限管理模块；其中所述组织架构管理模块设置各个部门的职能参数；所述流程管理模块用于根据所述各个部门的职能参数将所述电子任务发送给相应的部门；所述职位权限管理模块用于配置各个职位所拥有的权限，并实时通知相应职位的职员的电子任务；所述相应的部门利用所述数据库子系统内储存的数据资源完成相应的电子任务；所述部门管理子系统还包括：进度管理模块、汇总管理模块；所述进度管理模块用于跟踪所述任务管理模块产生的电子任务的进度，在对于时间和完成任务不匹配的情况下会产生相关的警示，以提示风险并督促相应部门和相应职员完成相应的工作；所述汇总管理模块用于实时汇总各个部门的工作情况；所述任务管理模块包括税务管理单元，所述的税务管理单元基于多个税种、税目、不相同的纳税申报期限、不同企业税种登记，根据登记的客户税种信息自动产生相应报税任务；所述税务管理单元具备自动校验功能以及预警功能，其中的自动校验功能为：当录入相关基础数据后，系统可以自动校验，提示相关项目；其中的预警功能为：对于不同的企业、不同的税收优惠政策、不同的执行税率、不同的账户费标准，能让客户回避各种风险并享受各种优惠政策；所述部门管理子系统还包括绩效管理模块，所述绩效管理模块用于动态地自动积分考核计算员工的工作绩效，实时对每位员工的不同任务、数量多少、办理任务快慢、正确与否进行计算，并自动计算出每位员工所得绩效信息，并据此进行奖金自动分配。...

【技术特征摘要】
1.一种代理记账服务系统，其特征在于，包括：部门管理子系统、业务配置子系统、数据库子系统以及至少一个部门；其中：所述部门管理子系统包括客户信息管理模块、任务管理模块；所述客户信息管理模块用于录入和查询客户的基本信息和合同信息；所述任务管理模块用于根据不同客户的需求自动生成电子任务并发送给所述业务配置子系统；所述业务配置子系统包括组织架构管理模块、流程管理模块、职位权限管理模块；其中所述组织架构管理模块设置各个部门的职能参数；所述流程管理模块用于根据所述各个部门的职能参数将所述电子任务发送给相应的部门；所述职位权限管理模块用于配置各个职位所拥有的权限，并实时通知相应职位的职员的电子任务；所述相应的部门利用所述数据库子系统内储存的数据资源完成相应的电子任务；所述部门管理子系统还包括：进度管理模块、汇总管理模块；所述进度管理模块用于跟踪所述任务管理模块产生的电子任务的进度，在对于时间和完成任务不匹配的情况下会产生相关的警示，以提示风险并督促相应部门和相应职员完成相应的工作；所述汇总管理模块用于实时汇总各个部门的工作情况；所述任务管理模块包括税务管理单元，所述的税务管理单元基于多个税种、税目、不相同的纳税申报期限、不同企业税种登记，根据登记的客户税种信息自动产生相应报税任务；所...

【专利技术属性】
技术研发人员：冼朝亮，
申请(专利权)人：深圳市德永信企业管理咨询有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44