智能打印方法及系统技术方案

本发明专利技术提供了一种智能打印方法，包括：从用户打印的当前文件的文件名提取当前关键词；基于该当前关键词从该用户的历史打印数据预测潜在关键词；基于关键词集合来检索潜在文件，该关键词集合至少包括该当前关键词和该潜在关键词；以及在打印设备端显示该潜在文件供该用户参考。

Intelligent printing method and system

The invention provides an intelligent printing method includes: extracting the key words from the document print the file name of the user; based on the current keywords from the history of print data of the user to predict potential keywords; set of keywords to retrieve documents based on the potential, the key word set includes at least the current keyword and the potential keywords and display; the potential for the user in the print file reference device.

【技术实现步骤摘要】
智能打印方法及系统
本专利技术涉及打印设备领域，尤其涉及一种智能打印方法及相应的智能打印系统。
技术介绍
随着网络技术及多媒体技术的发展和普及，人们获取有用信息并打印的来源途径也发生了巨大的变化。本地文本文件和图像文件的核心地位正逐渐被网络信息所取代，网络信息已成为大众主要的打印内容来源。目前的打印机虽然配备了更高的硬件配置，并开发了功能强大的配套软件系统，但是并没有意识到用户打印内容来源的根本性改变，仍旧需要用户通过网络检索、制作本地文件再传送到打印机上打印输出。也就是说，在当前信息爆炸的网络社会中，数据打印的操作模式从最初根据本地信息制作本地文件,发送到打印机进行打印，变成了从网络上下载所需信息，下载到本地制作为本地文件，再传送到打印机上打印输出。此操作增加了用户打印所需内容的操作步骤而降低了工作效率。此外，除了当前所打印内容之外，根据每个用户的打印习惯，符合此用户打印习惯的关联材料会是潜在打印需求。当前的打印操作模式，仍然需要用户自己再去网络检索关联材料后重新制作打印文件并再次打印操作，也就是说用户重复执行了关联打印内容的检索，打印文件的制作和打印操作，等于用户打印信息获取，加工和打印操作流程被重复执行。因此，本领域需要一种更为智能的打印方案以提升办公效率。
技术实现思路
以下给出一个或多个方面的简要概述以提供对这些方面的基本理解。此概述不是所有构想到的方面的详尽综览，并且既非旨在指认出所有方面的关键性或决定性要素亦非试图界定任何或所有方面的范围。其唯一的目的是要以简化形式给出一个或多个方面的一些概念以为稍后给出的更加详细的描述之序。针对上述问题，设计了一种智能打印方案，其具有打印关联内容预测、提示与打印供能。此方案基于用户当前打印文件与历史打印关键词，预测用户潜在打印需求，并经用户确认编辑后检索网络文件，将检索结果作为潜在打印需求的提示信息显示到打印面板上，并根据用户选择发送给用户再编辑或直接打印所选网络文件的系统。使用户可以减少重复的关联内容网络检索与本地文件制作与打印等步骤，从而大大减少用户操作时间来提高用户的工作效率。根据本专利技术的一方面，提供了一种智能打印方法，包括：从用户打印的当前文件的文件名提取当前关键词；基于该当前关键词从该用户的历史打印数据预测潜在关键词；基于关键词集合来检索潜在文件，该关键词集合至少包括该当前关键词和该潜在关键词；以及在打印设备端显示该潜在文件供该用户参考。在一实例中，该用户的历史打印数据包括打印记录的集合，每条打印记录包括与每次打印任务相关联的打印时间和所打印文件名的关键词，该基于该当前关键词从该用户的历史打印数据预测潜在关键词包括：针对每个当前关键词从该打印记录的集合查找含有该当前关键词的所有关联打印记录；针对每条关联打印记录查找按时间顺序跟随该关联打印记录之后的预定数目条跟随打印记录；按照每条跟随打印记录距离其所跟随的关联打印记录的时间远近为各跟随打印记录的各关键词分配权重；对各跟随打印记录的各关键词所分配到的权重进行累加以求得每个关键词的累计权重；以及按照各关键词的累计权重进行排序，累计权重最高的若干关键词作为该潜在关键词。在一实例中，该预定数目条跟随打印记录是其所跟随的关联打印记录之后预定时间段内的跟随打印记录。在一实例中，该预定数目条为5条，以及该预定时间段为10天。在一实例中，该按照每条跟随打印记录距离其所跟随的关联打印记录的时间远近为各跟随打印记录的各关键词分配权重包括：针对每条关联打印记录，为距离其时间越近的跟随打印记录的关键词分配越高的权重，而为距离其时间越远的跟随打印记录的关键词分配越低的权重。在一实例中，该关键词集合还包括：该用户所在部门的打印历史信息中出现频率最高的若干关键词。在一实例中，该方法还包括：将该当前关键词、该潜在关键词、以及该用户所在部门的打印历史信息中出现频率最高的若干关键词依次排列；以及删除排列次序靠后的重复的关键词；其中，该基于关键词集合来检索潜在文件包括按照所得关键词集合执行检索。在一实例中，该方法还包括：接收用户对所得关键词集合的编辑指示；对所得关键词集合执行编辑操作；以及基于经编辑的关键词集合执行检索。在一实例中，该编辑操作包括改变所得关键词集合中关键词的优先顺序、增添或删除关键词中的至少一者。在一实例中，该方法还包括：将该当前文件的文件名的当前关键词、打印时间、该用户的所属部门信息作为该用户的历史打印数据和部门的打印历史信息保存起来。在一实例中，该提取当前关键词的步骤、该预测潜在关键词的步骤、以及该检索潜在文件的步骤是在打印该当前文件的同时执行的。在一实例中，该方法还包括：接收该用户对该潜在文件的选择；以及打印用户所选择的潜在文件。在一实例中，该方法还包括：在打印所选潜在文件后，提取所打印潜在文件的文件名的关键词；以及将所打印潜在文件的关键词、打印时间、该用户的所属部门信息作为该用户的历史打印数据和部门的打印历史信息保存起来。在一实例中，该方法还包括：接收该用户对该潜在文件的选择；以及将用户所选择的潜在文件发送至指定位置。根据本专利技术的另一方面，提供了一种智能打印系统，包括：关键词提取模块，用于从用户打印的当前文件的文件名提取当前关键词；关键词预测模块，用于基于该当前关键词从数据库中该用户的历史打印数据预测潜在关键词；检索模块，用于基于关键词集合来检索潜在文件，该关键词集合至少包括该当前关键词和该潜在关键词；以及位于打印设备端的UI模块，用于显示该潜在文件供该用户参考。在一实例中，该用户的历史打印数据包括打印记录的集合，每条打印记录包括与每次打印任务相关联的打印时间和所打印文件名的关键词，该关键词预测模块包括：查找模块，用于针对每个当前关键词从该打印记录的集合查找含有该当前关键词的所有关联打印记录，以及针对每条关联打印记录查找按时间顺序跟随该关联打印记录之后的预定数目条跟随打印记录；权重分配及计算模块，用于按照每条跟随打印记录距离其所跟随的关联打印记录的时间远近为各跟随打印记录的各关键词分配权重，以及对各跟随打印记录的各关键词所分配到的权重进行累加以求得每个关键词的累计权重；以及排序模块，用于按照各关键词的累计权重进行排序，累计权重最高的若干关键词作为该潜在关键词。在一实例中，该预定数目条跟随打印记录是其所跟随的关联打印记录之后预定时间段内的跟随打印记录。在一实例中，该预定数目条为5条，以及该预定时间段为10天。在一实例中，该权重分配及计算模块进一步针对每条关联打印记录，为距离其时间越近的跟随打印记录的关键词分配越高的权重，而为距离其时间越远的跟随打印记录的关键词分配越低的权重。在一实例中，该关键词集合还包括：该用户所在部门的打印历史信息中出现频率最高的若干关键词。在一实例中，该系统还包括：编辑模块，用于将该当前关键词、该潜在关键词、以及该用户所在部门的打印历史信息中出现频率最高的若干关键词依次排列，并删除排列次序靠后的重复的关键词，其中该检索模块按照所得关键词集合执行检索。在一实例中，该UI模块还用于接收用户对所得关键词集合的编辑指示，以使得该编辑模块对所得关键词集合执行编辑操作，其中该检索模块基于经编辑的关键词集合执行检索。在一实例中，该编辑操作包括改变所得关键词集合中关键词的优先顺序、增添或删本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种智能打印方法，包括：从用户打印的当前文件的文件名提取当前关键词；基于所述当前关键词从所述用户的历史打印数据预测潜在关键词；基于关键词集合来检索潜在文件，所述关键词集合至少包括所述当前关键词和所述潜在关键词；以及在打印设备端显示所述潜在文件供所述用户参考。

【技术特征摘要】
1.一种智能打印方法，包括：从用户打印的当前文件的文件名提取当前关键词；基于所述当前关键词从所述用户的历史打印数据预测潜在关键词；基于关键词集合来检索潜在文件，所述关键词集合至少包括所述当前关键词和所述潜在关键词；以及在打印设备端显示所述潜在文件供所述用户参考。2.如权利要求1所述的智能打印方法，其特征在于，所述用户的历史打印数据包括打印记录的集合，每条打印记录包括与每次打印任务相关联的打印时间和所打印文件名的关键词，所述基于所述当前关键词从所述用户的历史打印数据预测潜在关键词包括：针对每个当前关键词从所述打印记录的集合查找含有该当前关键词的所有关联打印记录；针对每条关联打印记录查找按时间顺序跟随该关联打印记录之后的预定数目条跟随打印记录；按照每条跟随打印记录距离其所跟随的关联打印记录的时间远近为各跟随打印记录的各关键词分配权重；对各跟随打印记录的各关键词所分配到的权重进行累加以求得每个关键词的累计权重；以及按照各关键词的累计权重进行排序，累计权重最高的若干关键词作为所述潜在关键词。3.如权利要求2所述的智能打印方法，其特征在于，所述预定数目条跟随打印记录是其所跟随的关联打印记录之后预定时间段内的跟随打印记录。4.如权利要求3所述的智能打印方法，其特征在于，所述预定数目条为5条，以及所述预定时间段为10天。5.如权利要求2所述的智能打印方法，其特征在于，所述按照每条跟随打印记录距离其所跟随的关联打印记录的时间远近为各跟随打印记录的各关键词分配权重包括：针对每条关联打印记录，为距离其时间越近的跟随打印记录的关键词分配越高的权重，而为距离其时间越远的跟随打印记录的关键词分配越低的权重。6.如权利要求1所述的智能打印方法，其特征在于，所述关键词集合还包括：所述用户所在部门的打印历史信息中出现频率最高的若干关键词。7.如权利要求6所述的智能打印方法，其特征在于，还包括：将所述当前关键词、所述潜在关键词、以及所述用户所在部门的打印历史信息中出现频率最高的若干关键词依次排列；以及删除排列次序靠后的重复的关键词；其中，所述基于关键词集合来检索潜在文件包括按照所得关键词集合执行检索。8.如权利要求7所述的智能打印方法，其特征在于，还包括：接收用户对所得关键词集合的编辑指示；对所得关键词集合执行编辑操作；以及基于经编辑的关键词集合执行检索。9.如权利要求8所述的智能打印方法，其特征在于，所述编辑操作包括改变所得关键词集合中关键词的优先顺序、增添或删除关键词中的至少一者。10.如权利要求1所述的智能打印方法，其特征在于，还包括：将所述当前文件的文件名的当前关键词、打印时间、所述用户的所属部门信息作为所述用户的历史打印数据和部门的打印历史信息保存起来。11.如权利要求1所述的智能打印方法，其特征在于，所述提取当前关键词的步骤、所述预测潜在关键词的步骤、以及所述检索潜在文件的步骤是在打印所述当前文件的同时执行的。12.如权利要求1所述的智能打印方法，其特征在于，还包括：接收所述用户对所述潜在文件的选择；以及打印用户所选择的潜在文件。13.如权利要求12所述的智能打印方法，其特征在于，还包括：在打印所选潜在文件后，提取所打印潜在文件的文件名的关键词；以及将所打印潜在文件的关键词、打印时间、所述用户的所属部门信息作为所述用户的历史打印数据和部门的打印历史信息保存起来。14.如权利要求1所述的智能打印方法，其特征在于，还包括：接收所述用户对所述潜在文件的选择；以及将用户所选择的潜在文件发送至指定位置。15.一种智能打印系统，包括：关键词提取模块，用于从用户打印的当前文件的文件名提取当前关键词；关键词预...

【专利技术属性】
技术研发人员：全伟伟，
申请(专利权)人：富士施乐实业发展中国有限公司，
类型：发明
国别省市：上海,31