一种电子印章系统及其使用方法技术方案

本发明专利技术涉及一种电子印章系统及其使用方法，包括加密编码软件系统、电子印章密钥和电子印章真伪鉴别软件，所述的加密编码软件系统由印章形成模块、印章管理模块、编码加密模块、监管联网模块、印章服务系统和安全备份系统组成；电子印章密钥是由带有所属单位或企业合同签订所需各种信息的只读存储器、临时文件存储器、文件暗码生成软件、文件编码锁定软件、最终文本生成软件、电脑痕迹清除软件等组成，形状与优盘类似；电子印章真伪鉴别软件是一个手机专用APP软件和财务、银行专用扫描识别器软件，本发明专利技术的有益效果为：具有便于管理、保存容易、使用安全、鉴别简单、携带方便、防伪堵假、异地同用等功能为一体的优点。

Electronic seal system and its using method

The invention relates to an electronic seal system and method of use, including encryption encoding software system of electronic seal, electronic seal authentication key and encryption software, encoding software system which is composed of a seal forming module, seal management module, encryption module, encoding module, network supervision seal service system and security backup system; electronic seal the key is made with subordinate units or enterprises signed the contract required for all kinds of information, read-only memory, temporary files, memory file password generation software, file encoding lock software, the final text of a software, computer software and other components to remove the traces, shape and similar electronic seal authentication system; software is a special software and mobile phone APP finance, bank special scanning recognition software, the invention has the advantages: it is easy to maintain The utility model has the advantages of easy and safe use, simple identification, convenient carrying, anti-counterfeit, blocking, fake, remote use and the like.

【技术实现步骤摘要】
一种电子印章系统及其使用方法
本专利技术属于印章
，尤其涉及一种电子印章系统及其使用方法。
技术介绍
由于目前使用的物理印章除存在滥用、失损、不防伪、虚假和漏底发票等一些问题外，印章的使用成本、管理成本和保存风险非常高，尤其在异地同时用印时，需专人携带来回奔波，路途延误和印章丢失等都会给商务谈判和市场竞争带来不利。物理印章还存在盖印时用力轻重造成字迹粗细不同、字迹变形拖影致使银行拒认、无法机械辨认等问题，不适合现代无纸化办公。本专利技术主要解决以下问题：印章电子化，印章的防伪，印章防滥用，印章防失损，印章密码与内容锁定，印章密码与金额锁定，印章与所属单位联网，印章与管理中心联网，印章与监管部门联网，印章的防伪实时查询。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服现有技术存在的不足，而提供一种电子印章系统及其使用方法，解决印章保存和携带安全、文件或合同内容与用印目的不符、异地同时用印、印章滥用等问题。本专利技术的目的是通过如下技术方案来完成的，包括加密编码软件系统、电子印章密钥和电子印章真伪鉴别软件，所述的加密编码软件系统由印章形成模块、印章管理模块、编码加密模块、监管联网模块、印章服务系统和安全备份系统组成；印章形成模块包括印章的形状、加密密码区，编码加密模块将加密信息进行编码并融入于印章形成模块的加密密码区内，与电子印章密钥组成防伪印章；印章管理模块与印章形成模块相连接并管理印章的用章编号、用章记录、用章条件设定、用章授权、密钥授权，监管联网模块是与政府机构进行联网并监管备案印章；所述的电子印章密钥由带有所属单位或企业合同签订所需各种信息的只读存储器、临时文件存储器、文件暗码生成软件、文件编码锁定软件、最终文本生成软件、电脑痕迹清除软件组成；所述的电子印章真伪鉴别软件是一个手机专用APP软件和财务、银行专用扫描识别器软件，并完成将被鉴定文件通过手机扫描或银行、财务扫描识别器扫描后传送到鉴定中心获得真伪鉴定。作为优选，所述的编码加密模块的加密信息为文件名或合同名、文件或合同内容、签订日期，合同、支票、汇票的所涉金额，文件号或合同号、企业代码、用印人代码、授权人代码、打印时间、份数、页码、法人代码。作为优选，所述的加密密码区位于印章形成模块内的边圈或字体内或任意其他位置处。一种利用如上述的电子印章系统的使用方法，包括如下步骤：在合同内容商议好形成文本文件之后，双方或多方确认没有异议，将各自电子印章密钥插入电脑并输入用印人预置开章密码，电脑出现授权界面，输入合同或文件相关信息后，本电子印章密钥自动将用印文件传输到原单位总部等待用印授权，用印单位审核后同意授权同时给出合同编号或文件编号、盖印次数、打印份数等信息由印章形成模块形成印章并传送至电子印章密钥，此时，文本文件存于电子印章密钥存储器中，电子印章密钥会在印章所盖文件上出现密码图章形状，同时还会出现法人密码私章，在合同或文件的末页选择合适的位置盖印，一旦盖印，所盖文件任何信息皆被双方或多方密钥编码锁定无法修改，同时删除电脑中的原文本文件及一切痕迹，打印通过本存储器文本。本专利技术的有益效果为：具有便于管理、保存容易、使用安全、鉴别简单、携带方便、防伪堵假、异地同用等功能为一体的优点。附图说明图1是本专利技术的印章效果图。图2是本专利技术的环形密码印章效果图。附图中的标号分别为:1、防伪暗码；2、二维码区。具体实施方式下面将对本专利技术做详细的介绍：本专利技术的电子印章系统是一个由加密编码软件、电子印章密钥和电子印章真伪鉴别软件组成的密码印章系统。一、加密编码软件加密编码软件是由印章形成模块、印章管理模块、编码加密模块、监管联网模块、印章服务系统和安全备份系统六部分组成。1、印章形成模块首先是完成各种(公章、文件专用章、合专用同章、财务专用章、法人私章和其他用途印章等)初始印章申请，形状的设计、加密密码区域设定。初始形状设计定型后将不再改变，并依此设定形状向有关单位上报备案。其次是在使用中完成将“编码加密模块”给出的加密信息在印章加密密码区根据预先设定的码型和码位使二维码、条形码等融入实现最终印章经“电子印章密钥”最终实现防伪印章。2、印章管理模块是完成公章、文件专用章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章等印章的用章编号、用章记录、用章条件设定、用章授权、密钥授权等功能。3、编码加密模块是将文件名(或合同名)、文件(或合同)内容、签订日期、所涉金额(合同、支票、汇票类)、文件号(或合同号)、用印人代码、授权人代码、打印时间、份数、页码、法人代码等信息进行编码，经“印章形成模块”形成电子密码印章。4、监管联网模块是印章监管备案如公安、工商、税务等政府机构进行联网监管，在企事业等经济或生活往来中的活动获得便利，提高办事效率。5、印章服务系统是不具备安装印章服务器的中小企业可由本系统提供相同的用印管理。同时兼备印章鉴定中心功能，提供印章真伪鉴别服务。6、安全备份系统是大数据存储管理中心和用印安全监管中心，是所有用印单位的备份中心。在用印单位印章系统发生灾难性故障时可由本系统恢复。二、电子印章密钥电子印章密钥是由带有所属单位或企业合同签订所需各种信息的只读存储器、临时文件存储器、文件暗码生成软件、文件编码锁定软件、最终文本生成软件、电脑痕迹清除软件等组成，形状与优盘类似。不同用途的电子印章，其电子印章密钥完全相同，也就是密钥通用(如果需设定密钥为专用章密钥，也可预先设定，一旦设定，该密钥便无法更改)。若申请合同章，授权合同章，“印章形成模块”传输过来的也就是合同章。同样，若申请财务章，授权财务章，“印章形成模块”传输过来的也就是财务章。最后形成正式打印文件的最后盖章文本也必须电子密钥来完成。合同专用章电子密钥主要完成印章所属单位信息存储、用印授权联络、文件加密锁定、密码印章合成、防伪暗码合成、打印文件生成、文件存储与清除等功能。在合同内容商议好形成文本文件之后，双方或多方确认没有异议，将各自电子印章密钥插入电脑并输入用印人预置密码(印章单位授权用印人)密码，电脑出现授权界面，输入合同或文件相关信息(文件名或合同名)后，本密钥自动将用印文件传输到原单位总部等待用印授权，用印单位审核后同意授权同时给出合同编号或文件编号、盖印次数、打印份数等信息，此时，文本文件存在于电子印章密钥存储器中，电子印章密钥会使印章所盖文件出现密码图章形状，同时还会出现法人密码私章。在合同或文件的末页选择合适的位置盖印。一旦盖印，所盖文件任何信息皆被双方或多方密钥编码锁定无法修改，同时删除电脑中的原文本文件及一切痕迹(非有关单位电脑)。本电子印章密钥可有多个，不同授权人同时携带，便于多个项目不同地方同时使用，若无单位实时授权，电子密钥毫无用处，遗失或损坏可由授权中心删除作废，不会造成任何损失。三、电子印章真伪鉴别软件电子印章真伪鉴别软件是一个手机专用APP软件和财务、银行专用扫描识别器软件，它完成将被鉴定文件通过手机扫描或银行、财务扫描识别器扫描后传送到鉴定中心获得真伪鉴定，如果得到结果如果是真，同时还可得到该文件签订时间、地点、所涉金额、本文件是第几份、本扫描是第几页等信息，若是合同、汇票、支票等，合同金额或票面金额应与印章金额相符。文件打印可以是双色打印、多色打印和单色打印。不影响印章和文件或合同的真伪本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子印章系统，包括加密编码软件系统、电子印章密钥和电子印章真伪鉴别软件，其特征在于：所述的加密编码软件系统由印章形成模块、印章管理模块、编码加密模块、监管联网模块、印章服务系统和安全备份系统组成；印章形成模块包括印章的形状、加密密码区，编码加密模块将加密信息进行编码并融入于印章形成模块的加密密码区内，与电子印章密钥组成防伪印章；印章管理模块与印章形成模块相连接并管理印章的用章编号、用章记录、用章条件设定、用章授权、密钥授权，监管联网模块是与政府机构进行联网并监管备案印章；所述的电子印章密钥由带有所属单位或企业合同签订所需各种信息的只读存储器、临时文件存储器、文件暗码生成软件、文件编码锁定软件、最终文本生成软件、电脑痕迹清除软件组成；所述的电子印章真伪鉴别软件是一个手机专用APP软件和财务、银行专用扫描识别器软件，并完成将被鉴定文件通过手机扫描或银行、财务扫描识别器扫描后传送到鉴定中心获得真伪鉴定。

【技术特征摘要】
1.一种电子印章系统，包括加密编码软件系统、电子印章密钥和电子印章真伪鉴别软件，其特征在于：所述的加密编码软件系统由印章形成模块、印章管理模块、编码加密模块、监管联网模块、印章服务系统和安全备份系统组成；印章形成模块包括印章的形状、加密密码区，编码加密模块将加密信息进行编码并融入于印章形成模块的加密密码区内，与电子印章密钥组成防伪印章；印章管理模块与印章形成模块相连接并管理印章的用章编号、用章记录、用章条件设定、用章授权、密钥授权，监管联网模块是与政府机构进行联网并监管备案印章；所述的电子印章密钥由带有所属单位或企业合同签订所需各种信息的只读存储器、临时文件存储器、文件暗码生成软件、文件编码锁定软件、最终文本生成软件、电脑痕迹清除软件组成；所述的电子印章真伪鉴别软件是一个手机专用APP软件和财务、银行专用扫描识别器软件，并完成将被鉴定文件通过手机扫描或银行、财务扫描识别器扫描后传送到鉴定中心获得真伪鉴定。2.根据权利要求1所述的电子印章系统，其特征在于：所述的编码加密模块的加密信息为文件名或合同名、...

【专利技术属性】
技术研发人员：郑清辉，
申请(专利权)人：郑清辉，
类型：发明
国别省市：浙江,33