缺货数据管理方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种缺货数据管理方法，包括步骤：接收以缺货数据模版格式发送的缺货数据；对接收的缺货数据进行校对；存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息。本发明专利技术还公开了一种缺货数据管理装置。本发明专利技术通过对以缺货数据模版格式发送的缺货数据进行自动校对，并向数据处理人员发送提示信息，无需双方均在线，节约人力、物力，且效率高，沟通高效。

Method and device for managing out of stock data

The invention discloses a stock data management method, comprising the steps of: receiving data sent out to stock data template format; proofread stock data received; stock data storage isaccurate, and data processing personnel to send messages. The invention also discloses a data management device for out of stock. The automatic proofreading of stock data to send out of stock data template format, and data processing personnel to send a message, without the need for both online and save manpower and material resources, and high efficiency, efficient communication.

【技术实现步骤摘要】
缺货数据管理方法及装置
本专利技术涉及通讯
，尤其涉及一种缺货数据管理方法及装置。
技术介绍
商务需要了解各个供应商的缺货情况，需要通过QQ、微信、电话等通讯工具联系供应商，让供应商整理和发送缺货报表才能了解到供应商的缺货情况和状态。但这类沟通必须保证双方都在线，而且需要双方进行配合才能实现信息共享，沟通过程中可能使用word、excel之类的文档交换信息，接收方收到这些文档后，需要与现有管理系统中的数据进行比对确定缺货情况，沟通过程需要浪费大量的人力、物力，且效率低，沟通低效。上述内容仅用于辅助理解本专利技术的技术方案，并不代表承认上述内容是现有技术。
技术实现思路
本专利技术的主要目的在于提供一种缺货数据管理方法及装置，旨在解决现有的缺货数据沟通需要供应商与商务人员均在线，且对传递的缺货数据需要人为进行比对，沟通效率低的问题。为实现上述目的，本专利技术提供的一种缺货数据管理方法，包括以下步骤：接收以缺货数据模版格式发送的缺货数据；对接收的缺货数据进行校对；存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息。优选地，所述存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息的步骤包括：根据用户类型、日期、仓库和/或缺货类型对缺货数据进行归类统计生成缺货报表并存储；向数据处理人员发送提示信息。优选地，所述对接收的缺货数据进行校对的步骤包括：对缺货数据的完整性及准确性进行校对；当缺货数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；当缺货数据完整且准确时，发送校对无误信息。优选地，所述方法还包括：检测到查询指令时，输出与查询指令相应的缺货报表。优选地，所述方法还包括：将缺货报表中的缺货商品与商品订单相关联。此外，为实现上述目的，本专利技术还提供一种缺货数据管理装置，包括：接收模块，用于接收以缺货数据模版格式发送的缺货数据；校对模块，用于对接收的缺货数据进行校对；存储模块，用于存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息。优选地，所述存储模块包括：报表单元，用于用于根据用户类型、日期、仓库和/或缺货类型对缺货数据进行归类统计生成缺货报表并存储；提示单元，用于向数据处理人员发送提示信息。优选地，所述校对模块包括：校对单元，用于对缺货数据的完整性及准确性进行校对；信息单元，用于当缺货数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；及当缺货数据完整且准确时，发送校对无误信息。优选地，所述缺货数据管理装置还包括：查询模块，用于检测到查询指令时，输出与查询指令相应的缺货报表。优选地，所述缺货数据管理装置还包括：关联模块，用于将缺货报表中的缺货商品与商品订单相关联。本专利技术通过接收以缺货数据模版格式发送的缺货数据；对接收的缺货数据进行校对；存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息。通过对以缺货数据模版格式发送的缺货数据进行自动校对，并向数据处理人员发送提示信息，无需双方均在线，节约人力、物力，且效率高，沟通高效。附图说明图1为本专利技术缺货数据管理方法的第一实施例的流程示意图；图2为图1中步骤S20一实施例的细化流程示意图；图3为图1中步骤S30一实施例的细化流程示意图；图4为本专利技术缺货数据管理方法的第二实施例的流程示意图；图5为本专利技术缺货数据管理方法的第三实施例的流程示意图；图6为本专利技术缺货数据管理装置的第一实施例的功能模块示意图；图7为图6中校对模块一实施例的细化功能模块示意图；图8为图6中存储模块一实施例的细化功能模块示意图；图9为本专利技术缺货数据管理装置的第二实施例的功能模块示意图；图10为本专利技术缺货数据管理装置的第三实施例的功能模块示意图。本专利技术目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。具体实施方式应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。本专利技术实施例的主要解决方案是：接收以缺货数据模版格式发送的缺货数据；对接收的缺货数据进行校对；存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息。通过对以缺货数据模版格式发送的缺货数据进行自动校对，并向数据处理人员发送提示信息，无需双方均在线，节约人力、物力，且效率高，沟通高效。由于现有缺货数据沟通需要供应商与商务人员均在线，且对传递的缺货数据需要人为进行比对，沟通效率低。基于上述问题，本专利技术提供一种缺货数据管理方法。参照图1，图1为本专利技术缺货数据管理方法的第一实施例的流程示意图。在一实施例中，所述缺货数据管理方法包括：步骤S10，接收以缺货数据模版格式发送的缺货数据；供应商与商务人员需要对缺货商品的信息(即缺货数据)进行交流，包括缺货商品的代码、货号、型号、缺货数量及缺货原因等，由于缺货数据种类繁多(需要统计不同供应商提供的缺货数据)，还可能需要与历史缺货数据进行比对，导致工作人员工作量大且效率低下。通常来说，即便是不同的供应商，提供的缺货数据都会有共同点，如都有商品的代码、货号、型号、数量、价格及缺货原因等，因此，可以针对缺货数据提供缺货数据模版，使所有供应商都以同样的缺货数据模版格式发送缺货数据。由于缺货数据主要是针对应发货数据与实发货数据的差距而言的，通常是供应商根据应发货数据发货，将已发货商品对应的数据进行标记，则未标记的数据视为缺货，针对缺货的商品还会有缺货原因、能否在规定时间内(例如，72小时内)补货和/或补货时间等；由于供应商可能在匹配的数据格式文档中进行数据统计汇总等，如果再将该缺货数据填写到缺货数据模版中，需要重复劳动，对此，也可以通过将匹配数据格式中的缺货数据自动提取出来，输入缺货数据模版中，提高工作效率。步骤S20，对接收的缺货数据进行校对；由于格式统一，供应商填写缺货数据模版时，系统可以快速的对缺货数据进行校对，如填写是否完整，填写的数据类型是否准确等，避免了人工校对速度慢、校对出错，及发现问题后来回沟通费时费力的问题。参照图2，图2为图1中步骤S20一实施例的细化流程示意图。步骤S21，对缺货数据的完整性及准确性进行校对；步骤S22，当缺货数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；步骤S23，当缺货数据完整且准确时，发送校对无误信息。缺货数据模版中的每一栏都有相应的数据需要填写，如商品的代码、货号、型号、数量、单位、价格及缺货原因等，对缺货数据的完整性进行校对可以避免漏填，当然，例如，有些商品可能本身并没有型号，在填写时可以选“无”等，对缺货数据的准确性进行校对可以避免错填，例如，商品的价格应该是阿拉伯数字，有可能错填成汉字或英文等；当缺货数据模版中的缺货数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息，提示数据上传人员对相应部位进行补充或修改；当缺货数据完整且准确时，发送校对无误信息，例如，提交成功等；在数据上传人员填写缺货数据模版时便对缺货数据进行自动校对，提高了缺货数据的完整性及准确性。步骤S30，存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息。将校对无误的缺货数据进行存储，存储设备中还存储有其他各类缺货数据，包括不同供应商在不同时间提供的缺货数据，例如，将同一供应商的缺货数据存储在一起等，并向数据处理人员发送提示信息，提醒其有新的缺货数据发送过来了，需要处理。参照图3，图3为图1中步骤S30一实施例的细化流程示意图。步骤S31，根据用户类型、日期本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种缺货数据管理方法，其特征在于，包括以下步骤：接收以缺货数据模版格式发送的缺货数据；对接收的缺货数据进行校对；存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息。

【技术特征摘要】
1.一种缺货数据管理方法，其特征在于，包括以下步骤：接收以缺货数据模版格式发送的缺货数据；对接收的缺货数据进行校对；存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息。2.如权利要求1所述的缺货数据管理方法，其特征在于，所述存储校对无误的缺货数据，并向数据处理人员发送提示信息的步骤包括：根据用户类型、日期、仓库和/或缺货类型对缺货数据进行归类统计生成缺货报表并存储；向数据处理人员发送提示信息。3.如权利要求1所述的缺货数据管理方法，其特征在于，所述对接收的缺货数据进行校对的步骤包括：对缺货数据的完整性及准确性进行校对；当缺货数据不完整和/或不准确时，向数据上传人员发送提示信息；当缺货数据完整且准确时，发送校对无误信息。4.如权利要求1至3中任一项所述的缺货数据管理方法，其特征在于，所述方法还包括：检测到查询指令时，输出与查询指令相应的缺货报表。5.如权利要求4所述的缺货数据管理方法，其特征在于，所述方法还包括：将缺货报表中的缺货商品与商品订单相关联。6.一种缺货数据管理装置，其特征在于，...

【专利技术属性】
技术研发人员：易波，侯培彬，叶智茵，叶明开，
申请(专利权)人：广州唯品会信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44