会议记录系统及自动生成会议记录的方法技术方案

本发明专利技术提供一种会议记录系统，具有：至少一个服务器；多个录音终端，录音终端通过移动网络与所述至少一个服务器数据通讯，录音终端中的至少一个具有摄像模组；与录音终端连接的一打印机；与录音终端连接的一显示器。录音终端用于采集语音内容并传输至服务器，服务器将所述语音内容转换成文字内容、根据文字内容生成会议记录，并生成一个二维码，并发送到所述显示器上；具有摄像模组的录音终端通过其摄像模组扫描所述二维码后，与所述服务器建立通讯连接并下载所述会议记录至本机以及显示到显示器上；所述具有摄像模组的录音终端在收到所有录音终端发送的确认内容信息后控制通过所述打印机打印该会议记录。本发明专利技术还涉及一种自动生成会议记录的方法。

Conference recording system and method for automatically generating conference record

The invention provides a record of the meeting system, has at least one server; a plurality of audio recording terminal, terminal through the mobile network and the at least one data communication server, at least one recording terminal with camera module; a printing machine is connected with the recording terminal; a display terminal is connected with the tape. Recording terminal for collecting voice content and transmitted to the server, the server will be the voice content into text, text generation according to the record of the meeting, and to generate a two-dimensional code, and sent to the display terminal; with the recording camera module through the camera module for scanning the two-dimensional code, establish communication links and download the record of the meeting to the machine and displayed on the display and the server; the terminal with the recording camera module is controlled by the printer to print the record of the meeting on receipt of all recording terminal to send confirmation information content. The invention also relates to a method for automatically generating a conference record.

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种会议记录系统及自动生成会议记录的方法。
技术介绍
现有的会议中报告及记录的方法,通常是利用智能手机、摄像机、麦克风、录音笔等设备对会议过程中各人员的发言进行录音及录像。会后做会议记录的人员可以查看、回放录音及录像、以整理会议记录。然而，通过人工对语音数据进行标注和提取，对使用者来说，费时且极为不便。同时在一些涉及商业秘密，或者在进行涉密的商业谈判现场需要对会议所形成的意向进行现场确认时，现有的方式通常是不便的。
技术实现思路
本专利技术目的在于提供一种会议记录系统及自动生成会议记录的方法，旨在解决会议记录的现场自动生成的问题。本专利技术的上述目的通过独立权利要求的技术特征实现，从属权利要求以另选或有利的方式发展独立权利要求的技术特征。为达成上述目的，本专利技术提出一种会议记录系统，具有：至少一个服务器；被配置成分配到与会者使用的录音终端，所述录音终端通过移动网络与所述至少一个服务器数据通讯，所述录音终端中的至少一个具有摄像模组；与录音终端连接的一打印机；与录音终端连接的一显示器；其中，所述录音终端被设置成用于采集语音内容并传输至服务器，服务器被设置成将所述语音内容转换成文字内容、根据文字内容生成会议记录，并生成一个二维码，并发送到所述显示器上；具有摄像模组的录音终端通过其摄像模组扫描所述二维码后，与所述服务器建立通讯连接并下载所述会议记录至本机以及显示到显示器上；所述具有摄像模组的录音终端在收到所有录音终端发送的确认内容信息后控制通过所述打印机打印该会议记录。进一步的实施例中，所述具有摄像模组的录音终端被设置成被预先注册到所述服务器并且配置权限为仅由其在设定的时间范围内允许登入到服务器内下载会议记录。进一步的实施例中，所述具有摄像模组的录音终端被设置成具有摄像模组的录音终端被设置成通过其设备号、注册ID和/或硬件的编码或者编号为依据注册到服务器。进一步的实施例中，所述服务器具有文字转换模块，文字转换模块用于将语音内容转换成文字信息。进一步的实施例中，所述服务器还具有记录控制模块，被设置成与文字转换模块连接，用于将文字信息按照设定的时间周期进行分段式存储，并且在每一段的开始设置时间标签。进一步的实施例中，所述录音终端、打印机、显示器均在同一个局域网内。本专利技术的另一方面提出一种自动生成会议记录的方法，包括：多个录音终端采集与会者的语音内容并传输至服务器；服务器将语音内容转换成文字信息进行存储；服务器根据文字内容生成会议记录并生成一个二维码发送到与录音终端位于同一局域网的显示器上；录音终端扫描该二维码以与服务器建立主动连接，请求下载会议记录；服务器验证接入的录音终端的身份信息以判断其是否为预先注册到服务器的录音终端，并且响应于验证通过，允许其下载会议记录；验证通过的录音终端下载会议记录并发送到显示器上显示；服务器向多个录音终端发送内容确认请求信号，该请求信号包含了要求确认会议记录符合真实情况的请求信息；响应于收到所有的录音终端发送的确认内容信息后，服务器控制打印机打印该会议记录。进一步的实施例中，所述服务器还被设置将文字信息按照设定的时间周期进行分段式存储，并且在每一段的开始设置时间标签。进一步的实施例中，前述时间周期被设定为5min。应当理解，前述构思以及在下面更加详细地描述的额外构思的所有组合只要在这样的构思不相互矛盾的情况下都可以被视为本公开的专利技术主题的一部分。另外，所要求保护的主题的所有组合都被视为本公开的专利技术主题的一部分。结合附图从下面的描述中可以更加全面地理解本专利技术教导的前述和其他方面、实施例和特征。本专利技术的其他附加方面例如示例性实施方式的特征和/或有益效果将在下面的描述中显见，或通过根据本专利技术教导的具体实施方式的实践中得知。附图说明附图不意在按比例绘制。在附图中，在各个图中示出的每个相同或近似相同的组成部分可以用相同的标号表示。为了清晰起见，在每个图中，并非每个组成部分均被标记。现在，将通过例子并参考附图来描述本专利技术的各个方面的实施例，其中：图1是根据本专利技术某些实施例的会议记录系统的示意图。图2是根据本专利技术某些实施例的自动生成会议记录的方法的流程示意图。图3是服务器的示例性示意图。图4是录音终端的示例性示意图。具体实施方式为了更了解本专利技术的
技术实现思路
，特举具体实施例并配合所附图式说明如下。在本公开中参照附图来描述本专利技术的各方面，附图中示出了许多说明的实施例。本公开的实施例不必定意在包括本专利技术的所有方面。应当理解，上面介绍的多种构思和实施例，以及下面更加详细地描述的那些构思和实施方式可以以很多方式中任意一种来实施，这是因为本专利技术所公开的构思和实施例并不限于任何实施方式。另外，本专利技术公开的一些方面可以单独使用，或者与本专利技术公开的其他方面的任何适当组合来使用。结合图1所示，根据本专利技术的公开一种会议记录系统，具有至少一个服务器100、被配置成分配到与会者使用的多个录音终端200、与录音终端连接的一显示器300以及与录音终端连接的一打印机400。由前述服务器100、录音终端200、显示器300以及打印机400构成整套的会议记录系统。录音终端200，被放置或者固定到会议桌上预定的位置，分配给每个参会者使用，采集语音数据。结合图4，录音终端200具有音频采集模块、信号调理模块(例如放大和滤波处理)、AD转换模块、微处理器、无线通讯模块以及设置在录音终端外壳上的开关组件。开关组件与微处理器连接，用于供用户从外部触发来启动和/或控制录音终端的功能实现。音频采集模块用于采集使用者的声音信号，获得语音数据。信号调理模块对采集到的语音数据进行信号预处理，包括信号放大和滤波处理，然后通过AD转换模块进行模数转换，生成数字信号，无线通讯模块与微处理器连接，用于根据设定频率和/或周期将录音终端200采集的语音内容传输到服务器100。每个录音终端还设置有供电模块，例如可拆卸或者不可拆卸的电池尤其是可充电电池，和/或外部供电的接口，例如通过外部的可充电电池仓库组件、AC电源适配器来向录音终端200供电。在这些录音终端中的至少一个具有摄像模组，与微处理器连接，用于在开关组件的控制下启动摄像功能。结合图1、图2所示，录音终端200被设置成用于采集语音内容并传输至服务器100，例如通网关进行数据的通讯。服务器100被设置成将接收到的语音内容转换成文字内容、根据文字内容生成会议记录，并生成一个二维码，并发送到所述显示器300上。具有摄像模组的录音终端200通过其摄像模组扫描所述二维码后，与所述服务器100建立通讯连接并下载所述会议记录至本机(即该录音终端上)以及显示到显示器300上。此时，每个参加会议的与会者都可以看到会议记录的内容，方便每位进行内容的核对以及校对，以决定最后的会议记录或者形成会议决议。显示器上现实这些信息之后，服务器100则向每个录音终端200发送确认请求，这些确认请求包含了要求确认会议记录符合真实情况的请求信息。当然，如果有问题，可以通过录音终端来提出，并传输到服务器100进行沟通记录的存储。所述具有摄像模组的录音终端在收到所有录音终端发送的确认内容信息后控制通过所述打印机400打印该会议记录，如此在会议现场形成准确且内容一致的会议记录或者会议决议。由以上的技术方案可知，本专利技术的前述方案中，克本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种会议记录系统，其特征在于，具有：至少一个服务器；被配置成分配到与会者使用的录音终端，所述录音终端通过移动网络与所述至少一个服务器数据通讯，所述录音终端中的至少一个具有摄像模组；与录音终端连接的一打印机；与录音终端连接的一显示器；其中，所述录音终端被设置成用于采集语音内容并传输至服务器，服务器被设置成将所述语音内容转换成文字内容、根据文字内容生成会议记录，并生成一个二维码，并发送到所述显示器上；具有摄像模组的录音终端通过其摄像模组扫描所述二维码后，与所述服务器建立通讯连接并下载所述会议记录至本机以及显示到显示器上；所述具有摄像模组的录音终端在收到所有录音终端发送的确认内容信息后控制通过所述打印机打印该会议记录。

【技术特征摘要】
1.一种会议记录系统，其特征在于，具有：至少一个服务器；被配置成分配到与会者使用的录音终端，所述录音终端通过移动网络与所述至少一个服务器数据通讯，所述录音终端中的至少一个具有摄像模组；与录音终端连接的一打印机；与录音终端连接的一显示器；其中，所述录音终端被设置成用于采集语音内容并传输至服务器，服务器被设置成将所述语音内容转换成文字内容、根据文字内容生成会议记录，并生成一个二维码，并发送到所述显示器上；具有摄像模组的录音终端通过其摄像模组扫描所述二维码后，与所述服务器建立通讯连接并下载所述会议记录至本机以及显示到显示器上；所述具有摄像模组的录音终端在收到所有录音终端发送的确认内容信息后控制通过所述打印机打印该会议记录。2.根据权利要求1所述的会议记录系统，其特征在于，所述具有摄像模组的录音终端被设置成被预先注册到所述服务器并且配置权限为仅由其在设定的时间范围内允许登入到服务器内下载会议记录。3.根据权利要求1所述的会议记录系统，其特征在于，所述具有摄像模组的录音终端被设置成通过其设备号、注册ID和/或硬件的编码或者编号为依据注册到服务器。4.根据权利要求1所述的会议记录系统，其特征在于，所述服务器具有文字转换模块，用于将语音内容转换成文字信息。5.根据权利要求1所述的会议记录系统，其特征在于，所述服务器还具有词频识别模块以及词典数据库，所述词频识别模块与所述数据库连接，用于根据文字转换模块转换的文字内容并对其中的高频词汇和/或语句进行识别，在满足设定条...

【专利技术属性】
技术研发人员：周新法，
申请(专利权)人：南京九致信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32