一种基于单据的附件管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于单据的附件管理方法及系统，该方法包括：响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息；上述附件请求信息包括单据标识及与单据标识相应的附件上传界面的链接；发送附件请求信息至附件提供方；接收附件提供方在相应的附件上传界面中上传的与单据标识相应的附件。可见，相较现有技术(需要脱离正在进行的附件管理系统界面，打电话或者到工位上找到附件提供方)，本发明专利技术有效实现了方便、快捷获取附件的目的。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及数据处理
，特别是涉及一种基于单据的附件管理方法及系统。
技术介绍
目前，在ERP(EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划)系统的基于单据的附件管理场景中，附件请求方(录单人或者审核人)在需要某个附件时，需要亲自联系(比如打电话或者到工位找)相关人员(称为附件提供方)才能获得相关附件。再具体些，附件请求方平日里是在附件管理系统界面进行相关操作和处理，如果他想要某个单据的附件时，需要脱离正在进行的附件管理系统界面，打电话或者到工位上找到附件提供方，极其不便，影响工作效率。其中，ERP系统是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术提供了一种基于单据的附件管理方法及系统，以实现方便、快捷获取附件的目的。为解决上述技术问题，本专利技术提供一种基于单据的附件管理方法，该方法包括：响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息；所述附件请求信息包括单据标识及与所述单据标识相应的附件上传界面的链接；发送所述附件请求信息至附件提供方；接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中上传的与所述单据标识相应的附件。上述方法中，优选的，所述附件请求信息还包括所述附件请求方设置的所述链接的打开密码；所述接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中上传的附件，包括：接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中输入与所述打开密码匹配一致的密码之后上传的所述与所述单据标识相应的附件。上述方法中，优选的，在接收所述与所述单据标识相应的附件之后，还包括：关联所述与所述单据标识相应的附件和与所述单据标识相应的单据，并建立相应的关联信息。上述方法中，优选的，在建立所述相应的关联信息之后，还包括：保存所述相应的关联信息。上述方法中，优选的，在接收所述与所述单据标识相应的附件之后，还包括：响应所述附件请求方的附件查看指令，显示所述与所述单据标识相应的附件。本专利技术还提供了一种基于单据的附件管理系统，该系统包括：附件请求信息生成单元，用于响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息；所述附件请求信息包括单据标识及与所述单据标识相应的附件上传界面的链接；附件请求信息发送单元，用于发送所述附件请求信息至附件提供方；附件接收单元，用于接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中上传的与所述单据标识相应的附件。上述系统中，优选的，所述附件请求信息还包括所述附件请求方设置的所述链接的打开密码；所述附件接收单元具体用于：接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中输入与所述打开密码匹配一致的密码之后上传的所述与所述单据标识相应的附件。上述系统中，优选的，还包括：关联单元，用于在接收所述与所述单据标识相应的附件之后，关联所述与所述单据标识相应的附件和与所述单据标识相应的单据，并建立相应的关联信息。上述系统中，优选的，还包括：保存单元，用于在建立所述相应的关联信息之后，保存所述相应的关联信息。上述系统中，优选的，还包括：显示单元，用于在接收所述与所述单据标识相应的附件之后，响应所述附件请求方的附件查看指令，显示所述与所述单据标识相应的附件。以上本专利技术提供的一种基于单据的附件管理方法及系统中，附件请求方在平日里工作的附件管理系统界面中发起附件请求操作，附件管理系统响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息，附件请求信息包括单据标识及与该单据标识相应的附件上传界面的链接；发送所述附件请求信息至附件提供方；附件提供方在收到附件请求信息时，通过里面的链接进入相应的附件上传界面，然后在这个附件上传界面中上传与附件请求信息中单据标识相应的附件，基于此，接收附件提供方在附件上传界面中上传的与单据标识相应的附件。可见，相较现有技术(需要脱离正在进行的附件管理系统界面，打电话或者到工位上找到附件提供方)，本专利技术有效实现了方便、快捷获取附件的目的。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。图1为本专利技术实施例提供的一种基于单据的附件管理方法的流程图；图2为本专利技术实施例提供的一种基于单据的附件管理系统的结构框图示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。本专利技术的核心是提供一种基于单据的附件管理方法及系统，以实现方便、快捷获取附件的目的。为了使本
的人员更好地理解本专利技术方案，下面结合附图和具体实施方式对本专利技术作进一步的详细说明。参考图1，图1示出了本专利技术实施例提供的一种基于单据的附件管理方法的流程图，该方法具体可以包括如下步骤：步骤S100、响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息。本专利技术中，附件请求方主要为ERP业务处理人，其在录单或者审核单据时需要相关人员(附件提供者)提供必要的附件文档。本专利技术提供的方法的执行主体为基于单据的附件管理系统，在实际应用中，该系统可以以软件的形式承载于ERP系统中，以便附件请求方在平时基于ERP系统进行录单或者审核单据的同时，能够直接操作附件管理系统界面发起附件请求操作，系统响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息，该附件请求信息包括单据标识及与单据标识相应的附件上传界面的链接。步骤S101、发送附件请求信息至附件提供方；在实际应用中，基于ERP利用现有的通讯系统比如微信、云之家或者邮件等等，推送附件请求信息至附件提供方。这时，附件请求方可以继续录单或处理其他事情。同时，通讯系统会对附件提供方进行相应的提醒，以让附件提供方提供附件请求方想要的附件。具体地，当附件提供方在收到附件请求信息时，通过里面的链接本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种基于单据的附件管理方法，其特征在于，该方法包括：响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息；所述附件请求信息包括单据标识及与所述单据标识相应的附件上传界面的链接；发送所述附件请求信息至附件提供方；接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中上传的与所述单据标识相应的附件。

【技术特征摘要】
1.一种基于单据的附件管理方法，其特征在于，该方法包括：
响应附件请求方的附件请求操作，生成相应的附件请求信息；所
述附件请求信息包括单据标识及与所述单据标识相应的附件上传界面
的链接；
发送所述附件请求信息至附件提供方；
接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中上传的与所
述单据标识相应的附件。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述附件请求信息
还包括所述附件请求方设置的所述链接的打开密码；所述接收所述附
件提供方在所述相应的附件上传界面中上传的附件，包括：
接收所述附件提供方在所述相应的附件上传界面中输入与所述
打开密码匹配一致的密码之后上传的所述与所述单据标识相应的附
件。
3.如权利要求1或2所述的方法，其特征在于，在接收所述与
所述单据标识相应的附件之后，还包括：
关联所述与所述单据标识相应的附件和与所述单据标识相应的
单据，并建立相应的关联信息。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，在建立所述相应的
关联信息之后，还包括：
保存所述相应的关联信息。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在接收所述与所述
单据标识相应的附件之后，还包括：
响应所述附件请求方的附件查看指令，显示所述与所述单据标识
相应的附件。
6.一种基于单据的附件管理系统，其特征在于...

【专利技术属性】
技术研发人员：李佳强，谷检平，
申请(专利权)人：金蝶软件中国有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44