一种自助式会议室及其管理系统与管理方法技术方案

本发明专利技术公开了一种自助式会议室及其管理系统与管理方法，该自助式会议室包括门禁设备、会议设备和设备控制系统，所述门禁设备包括采集模块，用于采集验证信息，并向所述设备控制系统传输所述验证信息，所述设备控制系统包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块，使得所述设备控制系统用于接收验证信息并进行匹配，匹配成功后开启所述门禁设备、实时管理所述会议设备、生成相应会议室使用报告发送至服务器端以便进行结账管理。本发明专利技术实现了一种可被公众定位寻找、私密性好、会议设备自动化、无需人工服务的会议场所，不仅节省了企业基础设施建设费用及运营成本，而且操作简单方便，用户体验好。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及办公自动化领域，特别是涉及一种基于互联网、物联网的自助式会议室及其管理系统与管理方法。
技术介绍
小微企业是企业家创业成长的主要平台，是科技创新的重要力量，然而相比大型企业的成熟完善，小微企业在管理体系、人才配置和资本方面有着较大差距。在各种资源有限的情况下，如何耗用最少资源条件迅速提高市场竞争力成为其聚焦点。例如由于条件有限，小微企业会议室资源十分匮乏，然而会议室是人们进行信息发布、业务交流和研讨学习的重要场所，因此小微企业一般只能选择公共场所如咖啡厅、茶座等地进行会谈，但这些公共场所缺乏私密性，缺乏必要的会议设备，而且效率低、消费高，此外这些公共场所受选址限制，人们无法就近会议，时间成本高。中国技术第CN205134990U公开号专利提出利用集装箱工业化生产快速、可移动的特点，针对城市社区配套功能的需求进行专业设计，做成可自助预约、自动控制设备的城市社区配套用房，如自助预约式酒店旅馆、咖啡吧、书吧、公共会议室、活动室、娱乐室等，以满足人们活动的需求。但该技术方案将自动预约管理系统机房部置于集装箱内部，也即每个集装箱均配置一个自动预约管理系统服务器，成本较高，且自动预约管理系统服务器需要较高的带宽和长时间稳定的网络连接，使其可以维持全天候的实时服务，每个集装箱均配置一个自动预约管理系统服务器意味着无法得到稳定的网络环境，用户体验差。此外，手机日益成为一种便携的，普及率极高的生活必需品。手机操作系统的出现使得各种功能各异的商务或者娱乐的软件应用程序可以极为方便的安装及运行在手机上，用户使用手机即可一键获得能保证私密性、会议服务技术完善的会议场所，具有非常重大的性能提升及现实意义。有鉴于此，有必要开发一种能保证私密性、会议服务技术完善、操作方便、用户体验好的自助式会议室及其管理系统、方法，解决企业因缺乏会议室资源影响工作和学习进度的问题。
技术实现思路
为了克服上述
技术介绍
的缺陷，本专利技术提供一种自助式会议室及其管理系统与管理方法，可以利用物联网和互联网技术，结合人们广泛使用的用户移动端，实现了一种可被公众定位寻找、私密性好、会议设备自动化、无需人工服务的会议场所，解决了企业因缺乏会议室资源影响工作和学习进度的问题。为了解决上述技术问题，本专利技术实施例所采用的技术方案为：一种自助式会议室，包括：门禁设备、会议设备及设备控制系统；所述门禁设备包括采集模块，用于采集用户输入的验证信息并向所述设备控制系统传输所述验证信息；所述设备控制系统包括与所述门禁设备、会议设备相连的中央控制器，所述中央控制器包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块；所注册模块，用于自助式会议室安装测试完成后，注册登记至服务器端；所述定位模块，用于自助式会议室的定位，并将定位结果发送至所述服务器端；所述接收模块，用于接收所述采集模块采集的验证信息、以及当用户通过用户移动端预订所述自助式会议室成功后接收所述服务器端发送的验证信息；所述识别模块，用于将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块采集的验证信息进行匹配；所述控制模块，用于匹配成功后开启所述门禁设备；所述接收模块还用于接收控制指令，所述控制模块用于执行所述控制指令以对所述会议设备进行相应的实时管理；所述数据收集模块，用于会议结束后根据所述控制模块对所述会议设备的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息，生成相应会议室使用报告；所述发送模块，用于将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。由以上技术方案可见，所述自助式会议室通过所述中央控制器与服务器端建立通信连接，可被服务器端定位管理，并可与所述服务器端进行数据交互，从而可方便地被用户定位寻找，实现用户利用身边最常使用的移动终端即可快捷获得近在身边的自动化的会议室资源；所述设备控制系统还根据验证信息匹配结果来控制门禁设备，使得会议室可被独立使用，保证了会议私密性；所述会议设备被所述设备控制系统集中控制，达到远程控制的自动化效果，提高了会议效率，且所述会议设备的使用信息也可被设备控制系统详细记录，便于会议结束后生成相应会议室使用报告发送至服务器端，使得所述服务器端和与所述服务器端通信连接的用户移动端可根据所述会议室使用报告进行结账管理，全程无需通过人工方式来管理，使得当会议室资源缺乏时，用户可通过移动应用方便地获得完善舒适私密的会议技术服务，节省了企业基础设施建设费用及运营成本，而且操作简单方便。进一步地，所述会议设备与所述设备控制系统通过支架系统整合成为一体，形成一体机。如此该一体机可方便地整体放置于会议室中，无需现场施工布线，提高会议室的安装效率。各企业、商务中心、写字楼、酒店只需通过安装该一体机后连接至服务器端，即可便捷地被用户移动端定位寻找，便于整合大量低使用率的小、中、大型会务设施，提高使用率，降低成本。进一步地，所述控制指令由用户通过输入端输入，所述输入端包括用户移动端或与所述中央控制器相连的操作终端。该技术方案使得用户可方便地通过近在手边的终端设备进行操作，进行自助式服务、消费，大大提高了用户便利性，提高会议效率。进一步地，所述门禁设备还包括电子控制门锁，所述采集模块、电子控制门锁分别与所述设备控制系统连接，所述电子控制门锁用于当验证信息匹配成功后自动打开。通过采用上述门禁设备来控制人员进入会议室，无需人工管理，且可避免公共场所中闲杂人误入会议室或会议参与人员走错会议室的情况发生，保证私密性的同时节约了会议时间成本。进一步地，所述自助式会议室采用箱式结构，所述箱式结构包括便于快速安装的钢结构联合，所述箱式结构底部设有移动装置，所述移动装置包括轮子、轴承，所述轮子通过轴承安装于会议室底部的轴承接口。该技术方案使得所述会议室以低成本实现了建筑的通用标准化，而且可方便快捷地进行组装和拆卸，效率高，便于规模化生产。安装所述移动装置后便于拖车运输，省时省力，当用户通过预约使用所述自助式会议室时，所述自助式会议室可方便地移动至用户预定地点，满足用户就近会议的需求，或根据运营数据分析，可方便的将会议室移动至预约使用高发地区，提高会议室使用率。进一步地，所述自助式会议室还包括可调桌椅，所述可调桌椅与所述设备控制系统相连，所述设备控制系统控制所述可调桌椅以根据用户需求自动调节桌椅高度。用户可根据不同会议性质通过所述设备控制系统自动调节桌椅高度，提高会议舒适度，从而提高用户体验。一种自助式会议室管理系统，包括：服务器端、用户移动端、及上述所述的自助式会议室；所述用户移动端、自助式会议室分别与服务器端通信连接；所述服务器端用于接收用户通过所述用户移动端发送的会议室预定请求、向所述用户移动端及所述自助式会议室发送预定结果、接收所述自助式会议室发送的会议室使用报告、与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理；所述用户移动端用于用户向所述服务器端发送注册信息、发送会议室预定请求、接收所述服务器端推送的预定结果、结账管理。由上述系统可见，本专利技术使得用户可通过随身的移动应用方便地查找会议场所、获得私密完善的会议技术服务，无需人工服务，省时省力。进一步地，所述服务器端包括：数据库，包括用户数据库、设备数据库、地图模块及日历模块；本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种自助式会议室，其特征在于，包括：门禁设备、会议设备及设备控制系统；所述门禁设备包括采集模块，用于采集用户输入的验证信息并向所述设备控制系统传输所述验证信息；所述设备控制系统包括与所述门禁设备、会议设备相连的中央控制器，所述中央控制器包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块；所述注册模块，用于自助式会议室安装测试完成后，注册登记至服务器端；所述定位模块，用于自助式会议室的定位，并将定位结果发送至所述服务器端；接收模块，用于接收所述采集模块采集的验证信息、以及当用户通过用户移动端预订所述自助式会议室成功后接收所述服务器端发送的验证信息；识别模块，用于将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块采集的验证信息进行匹配；控制模块，用于匹配成功后开启所述门禁设备；所述接收模块还用于接收控制指令，所述控制模块用于执行所述控制指令以对所述会议设备进行相应的实时管理；数据收集模块，用于会议结束后根据所述控制模块对所述会议设备的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息，生成相应会议室使用报告；发送模块，用于将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。...

【技术特征摘要】
1.一种自助式会议室，其特征在于，包括：门禁设备、会议设备及设备控制系统；所述门禁设备包括采集模块，用于采集用户输入的验证信息并向所述设备控制系统传输所述验证信息；所述设备控制系统包括与所述门禁设备、会议设备相连的中央控制器，所述中央控制器包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块；所述注册模块，用于自助式会议室安装测试完成后，注册登记至服务器端；所述定位模块，用于自助式会议室的定位，并将定位结果发送至所述服务器端；接收模块，用于接收所述采集模块采集的验证信息、以及当用户通过用户移动端预订所述自助式会议室成功后接收所述服务器端发送的验证信息；识别模块，用于将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块采集的验证信息进行匹配；控制模块，用于匹配成功后开启所述门禁设备；所述接收模块还用于接收控制指令，所述控制模块用于执行所述控制指令以对所述会议设备进行相应的实时管理；数据收集模块，用于会议结束后根据所述控制模块对所述会议设备的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息，生成相应会议室使用报告；发送模块，用于将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。2.如权利要求1所述的自助式会议室，其特征在于，所述会议设备与所述设备控制系统通过支架系统整合成为一体。3.如权利要求1或2所述的自助式会议室，其特征在于，所述控制指令由用户通过输入端输入，所述输入端包括所述用户移动端或与所述中央控制器相连的操作终端。4.如权利要求1所述的自助式会议室，其特征在于，所述门禁设备还包括电子控制门锁，所述采集模块、所述电子控制门锁分别与所述设备控制系统连接，所述电子控制门锁用于当验证信息匹配成功后自动打开。5.如权利要求1所述的自助式会议室，其特征在于，所述自助式会议室采用箱式结构，所述箱式结构包括便于快速安装的钢结构联合，所述箱式结构底部设有移动装置，所述移动装置包括轮子、轴承，所述轮子通过轴承安装于会议室底部的轴承接口。6.如权利要求1所述的自助式会议室，其特征在于，所述自助式会议室还包括可调桌椅，所述可调桌椅与所述设备控制系统相连，所述设备控制系统控制所述可调桌椅以根据用户需求自动调节桌椅高度。7.如权利要求1-6中任意一项所述自助式会议室的管理系统，其特征在于，所述管理系统包括：服务器端、用户移动端及所述自助式会议室；所述用户移动端、所述自助式会议室分别与所述服务器端通信连接；所述服务器端用于接收用户通过所述用户移动端发送的会议室预定请求、向所述用户移动端及所述自助式会议室发送预定结果、接收所述自助式会议室发送的会议室使用报告、与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理；所述用户移动端...

【专利技术属性】
技术研发人员：陆健，朱兰，
申请(专利权)人：晋康上海医药科技有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31