一种文档的编辑方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术涉及一种文档的编辑方法及装置，涉及数据处理技术领域。其中，编辑方法包括以下步骤：接收针对被编辑文档片段的编辑操作；识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段；对匹配文档片段所在的被执行文档执行与编辑操作相匹配的匹配操作。该编辑方法能便于用户对文档进行编辑。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及数据处理
，特别涉及一种对文档进行编辑的方法及装置。
技术介绍
在日常工作中，用户在对文档进行编辑操作时，通常会遇到以下情况，在针对当前文档中的被编辑文档片段进行编辑操作之后，还需要对其他文档和/或当前文档中的某一与被编辑文档片段无链接关系的文档片段作相同的编辑操作。比如，针对同一产品从多个专利技术点分别撰写专利申请文件时，这些不同的专利申请文稿中往往包含相同的文档片段，为了保持描述说明的一致性，通常需要对这些专利申请文稿中的某一文档片段进行相同的修改、删减、增加或标记等编辑操作；此外，在同一专利申请文稿中，权利要求书部分与
技术实现思路
部分通常会包含相似的文档片段，为了保持对这两部分描述说明的一致性，也需要进行相同的编辑操作。但是，现有文档的编辑方法只能是在完成对其中一个文档或部分文档的编辑操作后，再通过比对该文档对其他文档进行编辑操作，在整个编辑操作过程中，容易出现遗漏问题。此外，该编辑方法还存在操作麻烦并容易导致误编辑操作的问题。
技术实现思路
本专利技术的主要目的是提供一种便于对文档进行编辑操作的方法。本方明的另一目的是提供一种便于对文档进行编辑操作的装置。为了实现上述主要目的，本专利技术提供的文档编辑方法包括以下步骤：接收针对被编辑文档片段的编辑操作；识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段；对匹配文档片段所在的被执行文档执行与编辑操作相匹配的匹配操作，该匹配操作包括所接收的编辑操作和/或针对该编辑操作的标注操作。由以上方案可见，通过对识别出具有相匹配文档片段的被执行文档，并对该被执行文档至少执行所接收的编辑操作，或至少执行针对该编辑操作的标注操作，或至少执行所执行的编辑操作与针对该编辑操作的标注操作。如果执行了编辑操作，则可以减少用户进行繁琐的重复操作或漏操作；如果执行了标注操作，可以提示用户进行考虑是否进行编辑操作，或提醒用户该处进行了相应的编辑操作，不仅可以有效地防止漏操作，而且还可以让用户针对不同语境进行考虑该编辑操作是否合适。进一步的方案为标注操作包括在匹配文档片段处标注第一编辑信息或在被执行文档中标注第二编辑信息。第一编辑信息包括所接收编辑操作的操作类型、操作对象及操作内容。第二编辑信息包括第一编辑信息及匹配文档片段的位置信息。有效地提醒用户相应的编辑信息，以利于其进行相应的编辑操作。进一步的方案为在识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段的步骤之后，及对匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作的步骤之前，还包括以下步骤：显示将对被执行文档执行匹配操作的提醒信息及接收针对提醒信息的响应指令。在接收针对提醒信息的响应指令为确认指令时，对被执行文档执行匹配操作。在执行匹配操作之前，对用户进行提醒，有效避免对被执行文档进行不期望的编辑操作。进一步的方案是在显示将对被执行文档执行匹配操作的提醒信息的步骤之前，还包括，确认完成对被编辑文档片段所在当前文档的编辑操作。便于用户对当前文档进行编辑。进一步的方案为还包括以下步骤：接收针对被执行了匹配操作之后的被执行文档的打印操作或拷贝操作；显示二次确认信息；接收针对二次确认信息的保留指令与删除指令；生成打印文本或拷贝文本，在打印文本或拷贝文本中，保留上述保留指令所针对的匹配操作及删除上述删除指令所针对的匹配操作。有效地避免匹配操作因打印或拷贝而外流，以及需要拷贝或打印原始文本时进行操作。进一步的方案为识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段的步骤包括：在识别出匹配文档片段的过程中，当任一文档与被编辑文档片段所在的当前文档间存有剪切/复制及粘贴操作关系，或与当前文档的名称相似度超过预设阈值，或与当前文档具有相同的预设标识，则优先对该文档进行识别处理。进一步的方案为对匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作的步骤包括：开启被执行文档的修订功能；对匹配文档片段执行编辑操作，以生成修订文本；在完成对匹配文档片段的编辑操作后，关闭修订功能。从而可以在修订文本中保留编辑痕迹，不仅起到标注功能，还便于用户以接收修订或删除修订的方式对匹配操作进行保留或删除。为了实现上述另一目的，本专利技术提供的文档的编辑装置包括接收单元、识别单元及执行单元。接收单元用于接收针对被编辑文档片段的编辑操作。识别单元用于识别出与被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段。执行单元用于对匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作，该匹配操作包括所接收的编辑操作和/或针对所接收编辑操作的标注操作。进一步的方案为还包括提醒单元。提醒单元用于在识别单元识别出匹配文档片段后，显示将对被执行文档执行匹配操作的提醒信息及接收针对该提醒信息的响应指令。在接收到的响应指令为确认指令时，执行单元执行匹配操作。进一步的方案为还包括二次确认单元。二次确认单元包括第一接收模块、显示模块、第二接收模块及生成模块。第一接收模块用于接收针对被执行了匹配操作的被执行文档的打印操作或拷贝操作。显示模块用于显示二次确认信息。第二接收模块用于接收针对二次确认信息的保留指令与删除指令。生成模块用于生成打印文本或拷贝文本，在打印文本或拷贝文本中，保留上述保留指令所针对的匹配操作及删除上述删除指令所针对的匹配操作。附图说明图1是本专利技术文档的编辑方法第一实施例的工作流程图；图2是本专利技术文档的编辑方法第二实施例的工作流程图；图3是本专利技术文档的编辑方法第四实施例的工作流程图；图4是本专利技术文档的编辑装置第一实施例的结构框图；图5是本专利技术文档的编辑装置第二实施例的结构框图；图6是本专利技术文档的编辑装置第三实施例中二次确认单元的结构框图。以下结合附图及实施例对本专利技术作进一步的说明。具体实施方式本专利技术的主要构思是通过识别另一文档或当前文档中是否包含有与当前文档中被编辑文档片段相匹配的匹配文档片段，以作为后续匹配操作的对象。当前文档是指用户正在进行编辑操作的文档，其与另一文档均包含有可进行编辑处理的文本内容和/或表格，包括但不局限于Word文档、Excel文档、PPT文档。文档片段是指进行识别比对的基本单元，由文本内容和/或表格组成，包括但不局限于段、句、表格、单元格。其中，被编辑文档片段是指当前文档中被编辑操作过或正在编辑操作的文档片段，匹配文档片段是指与被编辑文档片段不存在链接关系但在内容上相类似甚至相同的文档片段。编辑操作包括但不局限于删除、增加、修改及标记。文档的编辑方法第一实施例在本实施例中，当前文档与另一文档均为Word文档，被编辑文档片段当前文档片段，即为光标所在的段落，匹配文档片段为包含有被编辑文档片段的段落或与被编辑文档片段完全相同的段落，被编辑文档片段与匹配文档片段均为纯文本内容。比如，被编辑文档片段为“假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角‘粘贴选项’中选择‘匹配目标区域单元格样式并连接到Excel’或者‘保留源格式并连接到Excel’命令。”，从而在二者间建立连接关系；而匹配文档片段为“把Excel表格插入Word文档中有两种方式：（1）在Excel中选中表格并‘复制’，在Word文档的表格插入点单击后‘粘贴’即可，不在二者间建立连接关系；（2）假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档的编辑方法，其特征在于，包括：接收针对被编辑文档片段的编辑操作；识别出与所述被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段；对所述匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作，所述匹配操作包括所述编辑操作和/或针对所述编辑操作的标注操作。

【技术特征摘要】
1.一种文档的编辑方法，其特征在于，包括：接收针对被编辑文档片段的编辑操作；识别出与所述被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段；对所述匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作，所述匹配操作包括所述编辑操作和/或针对所述编辑操作的标注操作。2.根据权利要求1所述文档的编辑方法，其特征在于：所述标注操作包括在所述匹配文档片段处标注第一编辑信息或在所述被执行文档中标注第二编辑信息；所述第一编辑信息包括所述编辑操作的操作类型、操作对象及操作内容；所述第二编辑信息包括所述第一编辑信息及所述匹配文档片段的位置信息。3.根据权利要求1或2所述文档的编辑方法，其特征在于，在所述识别出与所述被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段的步骤之后，及所述对所述匹配文档片段所在的被执行文档执行匹配操作的步骤之前，所述方法还包括：显示将对所述被执行文档执行所述匹配操作的提醒信息及接收针对所述提醒信息的响应指令；在所述响应指令为确认指令时，对所述被执行文档执行所述匹配操作。4.根据权利要求3所述文档的编辑方法，其特征在于，所述显示将对所述被执行文档执行所述匹配操作的提醒信息之前，还包括：确定完成对所述被编辑文档片段所在的当前文档的编辑操作。5.根据权利要求1至4任一项所述文档的编辑方法，其特征在于：接收针对被执行了所述匹配操作的被执行文档的打印操作或拷贝操作；显示二次确认信息；接收针对所述二次确认信息的保留指令与删除指令；生成打印文本或拷贝文本，在所述打印文本或所述拷贝文本中，保留所述保留指令所针对的匹配操作及删除所述删除指令所针对的匹配操作。6.根据权利要求1至5任一项所述文档的编辑方法，其特征在于，所述识别出与所述被编辑文档片段相匹配且无链接关系的匹配文档片段，包括：在识别出所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：唐伟，
申请(专利权)人：珠海市魅族科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44