打印设备的费用分摊方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种打印设备的费用分摊方法及系统，所述费用分摊方法包括：每隔一时间段从打印服务器获取打印信息，其中，每条打印信息均包括打印用户的账户、打印设备的名称以及打印张数；根据打印用户的账户将获取的打印信息按照各个打印用户所属的部门进行归类；根据归类后的打印信息统计各个部门在各个打印设备上产生的总打印张数；根据各个打印设备的名称获取各个打印设备的费用信息，并根据所述费用信息和所述总打印张数计算各个部门在各个打印设备上产生的打印费用。与现有技术相比，本发明专利技术实现了按照打印用户归属的部门进行打印费用的分摊，使得打印费用的计算更加准确，避免了跨部门打印导致的打印费用分摊不均等问题。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及打印设备领域，特别涉及一种打印设备的费用分摊方法及系统。
技术介绍
随着企业规模不断扩大，公司成长为大型或超大型企业时，员工数量非常庞大，组织架构和部门划分也会十分复杂，管理的难度比中小型企业大很多。所有与办公相关的费用开销公司都需要计算统计，小到一张纸一支笔，大到办公楼建设改造。而每个部门涉及的费用类别不尽相同，费用支出的多少也与部门业务性质、部门规模大小有关。而一些公共资源的费用分摊，目前都是以部门为单位划分。打印机使用的费用涉及到设备租赁或采购、纸张、墨盒等开销，原本的计算公式比较简单，即按照打印设备归属的部门分摊打印费用，这种分摊方式虽然省时但不准确，会出现非此部门的员工，拥有跨部门打印权限，打印费用计算到此部门的情况。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是为了克服现有技术中按照打印设备归属的部门分摊打印费用导致打印费用计算不准确的缺陷，提供一种按照打印用户所属的部门分摊打印费用的打印设备的费用分摊方法及系统。本专利技术是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：一种打印设备的费用分摊方法，其特点在于，包括以下步骤：S1、每隔一时间段从打印服务器获取打印信息，其本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种打印设备的费用分摊方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、每隔一时间段从打印服务器获取打印信息，其中，每条打印信息均包括打印用户的账户、打印设备的名称以及打印张数；S2、根据打印用户的账户将获取的打印信息按照各个打印用户所属的部门进行归类；S3、根据归类后的打印信息统计各个部门在各个打印设备上产生的总打印张数；S4、根据各个打印设备的名称获取各个打印设备的费用信息，并根据所述费用信息和所述总打印张数计算各个部门在各个打印设备上产生的打印费用。

【技术特征摘要】
1.一种打印设备的费用分摊方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、每隔一时间段从打印服务器获取打印信息，其中，每条打印信息均包括打印用户的账户、打印设备的名称以及打印张数；S2、根据打印用户的账户将获取的打印信息按照各个打印用户所属的部门进行归类；S3、根据归类后的打印信息统计各个部门在各个打印设备上产生的总打印张数；S4、根据各个打印设备的名称获取各个打印设备的费用信息，并根据所述费用信息和所述总打印张数计算各个部门在各个打印设备上产生的打印费用。2.如权利要求1所述的费用分摊方法，其特征在于，步骤S4之后还包括：展示各个部门在各个打印设备上产生的打印费用。3.如权利要求1所述的费用分摊方法，其特征在于，所述费用信息包括以下中的至少一种：打印设备的租金、打印设备的损耗费、打印单价。4.如权利要求1所述的费用分摊方法，其特征在于，所述时间段的范围为3分钟～30分钟。5.一种打印设备的费用分摊系统，其特征在于，包括...

【专利技术属性】
技术研发人员：宋君孝，潘京，
申请(专利权)人：上海携程商务有限公司，
类型：发明
国别省市：上海;31