一种文件处理方法和系统以及文件处理器技术方案

一种文件处理方法和系统以及文件处理器，在文件编辑完成另存或打印时，不仅有选择地发送邮件，而且将所另存文件网络发送到预先设置好的云计算服务器上加以保存，除了保存文件实体还为文件建立主题、发送者、接收者、时间的索引文件，为WEB或APP访问文件提供一种自动生成数据库的机制，让云端访问者可以根据主题、或主题中的关键字、日期等对文件分类，实现文件浏览和下载。利用本发明专利技术的方法和系统以及文件处理器，将文件制作、邮件发送、文件云存储三者集成为传统的文件编辑处理，为邮件交互双方的交往的后续处理和节省文件存放空间，尤其是节省文件发送和处理的时间，具有非常显著的效果。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及网络技术，更具体地说，涉及一种文件处理方法和系统以及文件处理器。
技术介绍
电子邮件已经成为工作不可缺少的信息处理工具。离开电子邮件系统，很多工作将无法想象。电子邮件除了传递迅捷外，好处在于邮件不要求收件人立即收取，没有收取的邮件会一直保存在邮箱里。人们通常使用邮件客户端程序，如FOXMAIL来撰写邮件，撰写完毕就点击发送就可以实现邮件从发送者到接收者的信息传送。如果邮件正文内容比较多，格式上要求比较复杂，一般会采用编辑程序，例如WORD，先进行文件制备，再通过邮件客户端程序发送。当跟你发生电子邮件交互的人数特别多，邮件数量特别多的场合下，邮件客户端程序可以将收件箱或/和发件箱的邮件通过多个不同的文件夹来进行存储和管理。但这种管理不仅操作麻烦而且可能占用存储空间或人员变化的原因，在一段时间后丢失。另一方面，邮件传递的重要文件，实际上对收发双方都是有用的，现实工作中，经常遇到甲方发给乙方的邮件，乙方找不到了，或者相反。为避免这种事情发生，邮件双方需要经常的将邮箱内容进行备份，安全性得以提高，但为此专门付出的人力也是相当的成本。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是，为克服现有的文件处理方法的不足，提供一种新的文件处理方法，可以在文件制备完成的同时，发送电子邮件给接收方，而无需关闭一个程序、启动另一个程序等的繁琐操作，与此同时，将文件的制
备与文件的云备份也一次性实现，为文件的云备份提供一个安全的可供文件发送者和接收者任何时间任何地点可安全访问的机制。本专利技术要解决另一技术问题是，为克服现有的文件处理系统功能分散、工作效率低下的不足，提供一种可结合云存储实现对云存储的访问的自动化的支持的文件处理系统。本专利技术要解决另一技术问题是，提供一种新的文件处理器器，可以改进或替代现有的文件编辑器，让这种编辑器不仅可以完成文件编辑，还可以承担向云计算服务器传送文件的功能，且只需简便操作，本专利技术上述技术问题这样实现，构造一种文件处理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、编辑程序调用文件模板；S2、编辑模板，另存为文件；S3、另存或打印同时，电子邮件发送文件；其中，邮件主题源自另存时的文件名，发送者和接收者为预先设置或交互输入或从文件中提取；S4、发送带主题、发送者、接收者的文件到云计算服务器，所述步骤S4由部署在邮件服务器的文件收发单元执行，或者由部署有编辑程序的客户端上的文件收发单元执行。S5云计算服务器收到文件后按发送者、接收者、时间和主题建立索引文件，并保存在云服务器中；S6、云计算机服务器响应来自WEB或APP的访问请求，验证用户名及密码后，提供许可其访问文件列表，响应对发送者、接收者、时间、主题的以下操作之一，检索、排序、统计，以及响应对选中文件的浏览、下载操作。在本专利技术提供的所述文件处理方法中，对所述云计算服务器的任何一个用
户，所述许可其访问的文件，包括在所述步骤S5中接收者为该用户或发送者为该用户的文件。在本专利技术提供的所述文件处理方法中，在云计算服务器上保存一个合法用户表，包括接收者/发送者指定的代为访问其文件的代理用户列表。在本专利技术提供的所述文件处理方法中，所述步骤S3中，所述编辑程序另存文件位置为本地时，启动本地的邮件客户端程序发送文件；所述步骤S3中，编辑程序另存文件位置为网络虚拟空间时，启动本地的邮件客户端程序发送另存在网络虚拟空间的文件。在本专利技术提供的所述文件处理方法中，所述步骤S3中，所述编辑程序打印文件时，启动本地的邮件客户端程序发送文件；如选择打印设备为PDF文件打印时，所述步骤S3中，启动本地的邮件客户端程序发送转换成PDF格式的文件。本专利技术另一技术问题这样解决，构造一种文件处理系统，其特征在于，包括执行如上所述方法的编辑程序、邮件服务器和云计算服务器，所述编辑程序、邮件服务器和云计算服务器均部署在网络上。本专利技术另一技术问题这样解决，构造一种文件处理器，包括：用于调用文件模板的装置；用于编辑模板的装置；用于将编辑结果另存为文件或打印输出的装置；其特征在于，还包括用于另存或打印同时，调用邮件客户端发送电子邮件的装置，其中，邮件主题源自另存时的文件名，发送者和接收者为预先设置或交互输入或从文件中提取；用于发送文件到云计算服务器的装置。在本专利技术提供的上述文件处理器中，所述用于发送文件到云计算服务器的装置，同时发送文件的主题、发送者和接收者。实施本专利技术提供的文件处理方法和系统以及文件处理器，在文件编辑完成另存或打印时，不仅有选择地发送邮件，而且将所另存文件网络发送到预先设置好的云计算服务器上加以保存，除了保存文件实体还为文件建立主题、发送者、接收者、时间的索引文件，为WEB或APP访问文件提供一种自动生成数据库的机制，让云端访问者可以根据主题、或主题中的关键字、日期等对文件分类，实现文件浏览和下载。利用本专利技术的方法和系统以及文件处理器，将文件制作、邮件发送、文件云存储三者集成为传统的文件编辑处理，为邮件交互双方的交往的后续处理和节省文件存放空间，尤其是节省文件发送和处理的时间，具有非常显著的效果。具体实施方式实施例1在实施例1中，为实施本专利技术的文件处理方法，网络通信连接有客户端计算机、邮件服务器和云计算服务器，在客户端计算机上运行有文件编辑程序和邮件客户端程序，在本实施例，为实现委托合同这样的文件的处理，有以下各个环节。1、在客户端运行有文件编辑程序，在客户端终端上展示可以选择的许多个预先准备好的常用的文件模板，此处文件模板可以是1)委托合同；2)报价单；3)产品质量保证书；4)银行账号；等等；需要注意的是这里的文件编辑是具有文字字符编辑功能的程序，如WORD，也可以是其他格式的文件编辑，例如，EXCL或者其他；2、文字编辑程序响应客户通过键盘、鼠标或其他输入设备的操作，识别
用户选择其中的“委托合同”模板；3、编辑程序将“委托合同”文件模板调用到系统使之成为可编辑状态；4、通过键盘、鼠标或其他输入设备接受客户的操作，对“委托合同”的文件模板进行编辑，增加委托方的信息，委托事项、完成日期、支付费用等的输入，确认信息完备后，就是可以以模板为基础完成“委托合同”的文件的全部了；5、接受用户选择的“另存为文件”的操作，相当于确认这个”委托合同”内容是正确的；6、编辑程序提供用户另存为位置的选项：本地或者网络虚拟地址的空间，如网盘等；7、如编辑程序识别用户选择另存文件位置为本地时，启动本地的邮件客户端程序发送电子邮件；如编辑程序识别用户另存文件位置为网络虚拟空间时，启动本地的邮件客户端程序发送另存在网络虚拟空间的文件，其中，所发送电子邮件的主题源自另存时的文件名，可以跟文件名一样，也可以在文件名基础上修改；所发送电子邮件的发送者和接收者为预先设置或交互输入或从文件中提取，其中，发送者通常为使用编辑程序的用户的邮件账号，接收者可以交互输入或通过简称输入或从文件中提取，此时，文本文件的开头应该有“收文者：王二”或“致：王二”，这样通过简单的识别即可获得相关接收者邮件账号信息，可以准备一个包含多个诸如“王二”使用邮箱账号为“WANGER@163.com”这样的列表；8、邮件服务器通过网络收到电子邮件后，对邮件进行规格化处理，所谓规格化处理，即从邮件中提取本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文件处理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、编辑程序调用文件模板；S2、编辑模板，另存为文件；S3、另存或打印同时，以电子邮件发送文件；其中，邮件主题源自另存时的文件名，发送者和接收者为预先设置或交互输入或从文件中提取；S4、发送带主题、发送者和接收者的文件到云计算服务器；S5云计算服务器收到文件后按发送者、接收者、时间和主题建立索引文件，并保存在云服务器中；S6、云计算机服务器响应来自WEB或APP的访问请求，验证用户名及密码后，提供许可其访问文件列表，响应对发送者、接收者、时间、主题的以下操作之一，检索、排序、统计，以及响应对选中文件的浏览、下载操作。

【技术特征摘要】
1.一种文件处理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、编辑程序调用文件模板；S2、编辑模板，另存为文件；S3、另存或打印同时，以电子邮件发送文件；其中，邮件主题源自另存时的文件名，发送者和接收者为预先设置或交互输入或从文件中提取；S4、发送带主题、发送者和接收者的文件到云计算服务器；S5云计算服务器收到文件后按发送者、接收者、时间和主题建立索引文件，并保存在云服务器中；S6、云计算机服务器响应来自WEB或APP的访问请求，验证用户名及密码后，提供许可其访问文件列表，响应对发送者、接收者、时间、主题的以下操作之一，检索、排序、统计，以及响应对选中文件的浏览、下载操作。2.根据权利要求1所述文件处理方法，其特征在于，对所述云计算服务器的任何一个用户，所述许可其访问的文件，包括在所述步骤S5中接收者为该用户或发送者为该用户的文件。3.根据权利要求1所述文件处理方法，其特征在于，在云计算服务器上保存一个合法用户表，包括接收者/发送者指定的代为访问其文件的代理用户列表。4.根据权利要求1所述文件处理方法，其特征在于，所述步骤S3中，所述编辑程序另存文件位置为本地时，启动本地的邮件客户端程序发送文件；所述步骤S3中，编辑程序另存文件位置为网络虚拟空间时，启动本地...

【专利技术属性】
技术研发人员：郭潇文，
申请(专利权)人：郭潇文，
类型：发明
国别省市：广东;44