一种资料存取及书写方法技术

技术编号:13624460 阅读:53 留言:0更新日期:2016-09-01 16:37
本发明专利技术公开了一种资料存取及书写方法,属于工作方法领域,包括以下步骤:将资料套内存有的所有资料取出;在资料套中间位置处按照A4外形尺寸画线;按照所画线用刀具对资料套作裁剪挖孔;将需要存放的资料由孔中直接存放进资料套;将资料套内需要取出的资料直接由孔中取出;直接由孔中对资料套内最上方的资料进行书写记录。本发明专利技术解决了资料日常存取麻烦的问题,提高了工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及的是工作方法领域,具体涉及一种资料存取及书写方法
技术介绍
目前,工作中文件资料一般使用A4纸,常用资料套(如档案袋)存放,每次资料存放后需将资料套通过绳线缠绕封好,这对一些常用的资料,如需日常作记录的,经常取出和存放造成了不方便,影响工作效率。
技术实现思路
针对现有技术中缺陷与不足的问题,本专利技术提出了一种资料存取及书写方法,解决了资料日常存取麻烦的问题,提高了工作效率。本专利技术解决其技术问题所采用的技术方案是:一种资料存取及书写方法,包括以下步骤:步骤一:将资料套内存有的所有资料取出;步骤二:在资料套中间位置处按照A4外形尺寸画线;步骤三:按照所画线用刀具对资料套作裁剪挖孔;步骤四:将需要存放的资料由孔中直接存放进资料套;步骤五:将资料套内需要取出的资料直接由孔中取出;步骤六:直接由孔中对资料套内最上方的资料进行书写记录。进一步的,步骤三中所述的裁剪挖去的A4大小资料套壳放旁边保存,待此资料套内资料不再常用而存档时,再将所挖去的资料套壳通过胶与资料套粘合好。本专利技术具有如下有益效果:所述方法简单易操作,对于需日常作记录的资料,可不用从资料套中取出,就可直接进行书写记录,能大幅提高工作效率。具体实施方式下面结合具体实施例,进一步阐述本专利技术。应理解,本专利技术保护范围不限于下述的实施例。一件存放走廊值日点检表的资料套,由于点检表需要日常记录,如按传统资料存放方式,每次要打开资料套取出点检表,再记录,再存放进资料套,非常不方便,耽误时间,影响工作效率。现采用如下步骤:步骤一:将资料套内存有的走廊值日点检表取出,避免步骤三中裁剪时损坏走廊值日点检表文件资料;步骤二:在资料套中间位置处按照A4外形尺寸画线,确保步骤三中裁剪整齐美观;步骤三:按照所画线用刀具对资料套作裁剪挖孔;步骤四:将所有的走廊值日点检表由孔中直接存放进资料套;步骤五:若要对之前的走廊值日点检表进行查询,可将需要查询的走廊值日点检表直接由资料套孔中取出;步骤六:对日常需要进行记录的走廊值日点检表,将其放置在资料套内所有资料的最上方,每次不用取出直接由孔中对其进行书写记录即可。步骤三中所述的裁剪挖去的A4大小资料套壳可放资料套旁边保存,待此资料套内走廊值日点检表已满,需更换新的资料套存放使用,对走廊值日点检表已满的资料套存档时,将所挖去的资料套壳通过胶与资料套粘合好。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种资料存取及书写方法,其特征在于:包括以下步骤:步骤一:将资料套内存有的所有资料取出;步骤二:在资料套中间位置处按照A4外形尺寸画线;步骤三:按照所画线用刀具对资料套作裁剪挖孔;步骤四:将需要存放的资料由孔中直接存放进资料套;步骤五:将资料套内需要取出的资料直接由孔中取出;步骤六:直接由孔中对资料套内最上方的资料进行书写记录。

【技术特征摘要】
1.一种资料存取及书写方法,其特征在于:包括以下步骤:步骤一:将资料套内存有的所有资料取出;步骤二:在资料套中间位置处按照A4外形尺寸画线;步骤三:按照所画线用刀具对资料套作裁剪挖孔;步骤四:将需要存放的资料由孔中直接存放进资料套;步骤五:将资料套内需要取出的...

【专利技术属性】
技术研发人员:汪良美杨华余芳
申请(专利权)人:安徽安美半导体有限公司
类型:发明
国别省市:安徽;34

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