适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法技术方案

本发明专利技术公开了一种适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法，首先将预结算收入和成本、实际结算收入和成本的价格触发点数据传输给物流财务控制系统，然后物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎通过上述价格触发点生成结算账单，最后物流财务控制系统将结算账单传输给财务管理系统，财务管理系统自动生成凭证。本发明专利技术采用物流财务控制系统和财务管理系统连接实现自动计费和凭证自动生成的技术，无需人为进行核算，减轻核算人员和财务人员的工作量，有效提升核算的及时率和精准度，通过系统化运作对数据偏差可追溯性强，分析数据的提出较为便利。

【技术实现步骤摘要】


本专利技术涉及物流运输领域，具体是一种适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法。

技术介绍

近几年、随着物流运输业的快速发展和规模的扩大，物流成本意识更需要企业的关注；事后结算、收入和成本结算的不配比，有时不能真正的体现企业当期的自负盈亏情况；企业的精细化管理，靠人工核算的方式已经很难适应企业的发展，需要通过信息化来提升物流结算的管理。

技术实现思路

本专利技术要解决的技术问题是提供一种适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法，减轻核算人员和财务人员的工作量，有效提升核算的及时率和精准度，通过系统化运作对数据偏差可追溯性强，分析数据的提出较为便利。
本专利技术的技术方案为：
适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法，具体包括有以下步骤：将预结算收入和成本、实际结算收入和成本的价格触发点数据传输给物流财务控制系统，然后物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎通过上述价格触发点生成结算账单，最后物流财务控制系统将结算账单传输给财务管理系统，财务管理系统自动生成凭证。
所述的预结算收入和成本的价格触发点为车辆出门RF扫码时间点；所述的实际结算收入的价格触发点为经销商系统收车动作的时间点；所述的实际结算成本的价格触发点为承运商在运输管理系统中输入RF扫码动作的时间点。
所述的物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎定期对车型数据和价格进行更新，当没有定期更新时，物流财务控制系统进行报警提醒。
所述的物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎中设置有正常价格表和临时价格表，当引擎在正常价格表中找不到的价格就从临时价格表中提取。
所述的物流财务控制系统中的基础数据与财务管理系统中的数据进行映射对应，并同财务管理系统进行数据库连接。
所述的物流财务控制系统根据业务数据和业务单据生成业务数据中间表，其中，业务数据为预结算收入和成本、实际结算收入和成本的价格触发点；所述的业务数据中间表主要包含有：业务日期、业务单号、业务大类、业务细分、单位编号、往来单位、部门编号、部门名称、产品大类、摘要、含税金额、去税金额和税额，其中，业务大类包括有预核算收入、预核算成本、实际结算收入和实际结算成本，业务细分包括有商用车运输收入、商用车运输成本、乘用车外包运输收入、乘用车自营运输收入、乘用车外包运输成本和乘用车自营运输成本。
所述的财务管理系统按照客户的需要，根据业务类别进行设置，设置该业务下具体的凭证模板，并指定该模板生成的凭证类型和所需业务数据的取数关联条件，在明细模版类别下定义每种业务的凭证模版基本描述信息。
本专利技术的优点：
本专利技术采用物流财务控制系统和财务管理系统连接实现自动计费和凭证自动生成的技术，无需人为进行核算，减轻核算人员和财务人员的工作量，有效提升核算的及时率和精准度，通过系统化运作对数据偏差可追溯性强，分析数据的提出较为便利。
具体实施方式
适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法，具体包括有以下步骤：
（1）、将预结算收入和成本、实际结算收入和成本的价格触发点数据传输给物流财务控制系统，其中，预结算收入和成本的价格触发点为车辆出门RF扫码时间点，实际结算收入的价格触发点为经销商系统收车动作的时间点，实际结算成本的价格触发点为承运商在运输管理系统中输入RF扫码动作的时间点；
（2）、物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎通过上述价格触发点生成结算账单；其中，物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎定期对车型数据和价格进行更新，当没有定期更新时，物流财务控制系统进行报警提醒；物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎中设置有正常价格表和临时价格表，当引擎在正常价格表中找不到的价格就从临时价格表中提取；
（3）、物流财务控制系统将结算账单传输给财务管理系统，财务管理系统自动生成凭证；其中，物流财务控制系统中的基础数据与财务管理系统中的数据进行映射对应，并同财务管理系统进行数据库连接；
物流财务控制系统根据业务数据和业务单据生成业务数据中间表，其中，业务数据为预结算收入和成本、实际结算收入和成本的价格触发点；所述的业务数据中间表主要包含有：业务日期、业务单号、业务大类、业务细分、单位编号、往来单位、部门编号、部门名称、产品大类、摘要、含税金额、去税金额和税额，其中，业务大类包括有预核算收入、预核算成本、实际结算收入和实际结算成本，业务细分包括有商用车运输收入、商用车运输成本、乘用车外包运输收入、乘用车自营运输收入、乘用车外包运输成本和乘用车自营运输成本；
财务管理系统按照客户的需要，根据业务类别进行设置，设置该业务下具体的凭证模板，并指定该模板生成的凭证类型和所需业务数据的取数关联条件，在明细模版类别下定义每种业务的凭证模版基本描述信息。
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【技术保护点】
适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法，其特征在于：具体包括有以下步骤：将预结算收入和成本、实际结算收入和成本的价格触发点数据传输给物流财务控制系统，然后物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎通过上述价格触发点生成结算账单，最后物流财务控制系统将结算账单传输给财务管理系统，财务管理系统自动生成凭证。

【技术特征摘要】
1.适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法，其特征在于：具体包括有以下步骤：将预结算收入和成本、实际结算收入和成本的价格触发点数据传输给物流财务控制系统，然后物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎通过上述价格触发点生成结算账单，最后物流财务控制系统将结算账单传输给财务管理系统，财务管理系统自动生成凭证。
2.根据权利要求1所述的适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法，其特征在于：所述的预结算收入和成本的价格触发点为车辆出门RF扫码时间点；所述的实际结算收入的价格触发点为经销商系统收车动作的时间点；所述的实际结算成本的价格触发点为承运商在运输管理系统中输入RF扫码动作的时间点。
3.根据权利要求1所述的适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法，其特征在于：所述的物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎定期对车型数据和价格进行更新，当没有定期更新时，物流财务控制系统进行报警提醒。
4.根据权利要求1所述的适用于物流运输的信息系统自动计费和凭证集成方法，其特征在于：所述的物流财务控制系统的当前价格表维护和规则引擎中设置有正常价格表和临时价格表，当引擎在正常价格表中找不到的价格就从临时价格表中提取。
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【专利技术属性】
技术研发人员：姚瑶，孙小静，张程，宫文娜，刘辉，刘桂兰，
申请(专利权)人：安徽江汽物流有限公司，
类型：发明
国别省市：安徽;34