信息共享系统以及信息共享方法技术方案

本发明专利技术提供信息共享系统以及信息共享方法。本发明专利技术的信息共享系统包括组管理服务器以及一台以上的终端。组管理服务器具备：标识生成部，生成包含有组ID、组管理服务器的地址以及文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息的标识。终端具备：图标生成部，根据对拍摄到的标识的解析结果，生成包含有组ID、组管理服务器的地址以及文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息的图标；以及第二通信控制部，发送使所存储的用户ID参加到组ID所表示的组中的请求。根据本发明专利技术，能够通过用户自身执行的简单且易懂的操作，对信息的共享进行设定或解除。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及用于在多个用户间共享电子信息的。
技术介绍
迄今为止，为了在参加了会议的参加者即用户之间或者在用以完成项目的组内的用户之间适当地共享文档等信息，想出了各种各样的办法。例如，某项技术为:将希望赋予不同的访问权限的用户的名片与希望设定访问权限的图像的识别码(QR码(注册商标))一起进行拍摄，并按照拍摄图像内的配置位置，对由名片确定的用户赋予不同的访问权限。此外，在另一技术中，为了不进行事前准备就简便地向讲演会场内非特定多数的听众发布电子数据，而使用了 QR码。使用投影仪，以QR码将希望发布的电子数据投影到屏幕上，听众使用拍照手机等对QR码进行拍摄，将拍摄到的QR码还原为电子数据。再者，另一技术为:能够实现属于规定的组的设备间的安全的相互连接或资源共享。为了进行相互连接或资源共享，例如，管理者生成包含有学籍号码、密码以及组管理服务器地址的QR码并进行打印，将打印出的QR码发布给学生。接受到QR码发布的学生用自己的手机(蜂窝移动台)读入QR码，根据QR码中所包含的地址，连接到组管理服务器。手机在连接到组管理服务器之后，获取学生所使用的个人计算机(PC，Personal Computer)、设备用的秘密密钥/公开密钥以及电子证书，并以近距离无线通信的方式发送到PC。但是，在上述的技术中，在对信息进行共享时，无法以本人的意图(操作)参加或退出共享，也无法以简单且易懂的操作对信息的共享进行设定或解除。
技术实现思路
本专利技术的实施方式所涉及的信息共享系统包括组管理服务器以及一台以上的终端。所述组管理服务器具备:第一存储部、第一通信部、标识生成部、标识输出控制部、第一通信控制部、组管理部以及共享文件夹管理部。所述标识生成部根据生成对文件服务器上的共享文件夹进行共享的组的指示，生成用于唯一识别所述组的组ID并存储到所述第一存储部中，并且生成标识，所述标识至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息。所述标识输出控制部对所生成的所述标识的输出进行控制。所述第一通信控制部对所述第一通信部进行控制，以能够与所述一台以上的终端及所述文件服务器进行通信。所述组管理部对所生成的所述组进行管理。所述共享文件夹部对在所述组中共享的所述共享文件夹的访问权限进行管理。所述终端具备:拍摄部、显示部、操作输入部、第二存储部、第二通信部、拍摄控制部、标识解析部、图标生成部、显示控制部以及第二通信控制部。所述第二存储部存储用户ID，所述用户ID唯一识别所述终端的用户。所述拍摄控制部根据经由所述操作输入部提供的来自所述用户的指示，使所述拍摄部对所输出的所述标识进行拍摄。所述标识解析部对拍摄到的所述标识进行解析。所述图标生成部根据所述解析的结果来生成图标，所述图标至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息。所述显示控制部使所生成的所述图标显示在所述显示部的画面上。所述第二通信控制部对所述第二通信部进行控制，以能够与所述组管理服务器及所述文件服务器进行通信，根据所述解析的结果，发送使所述第二存储部中存储的所述用户ID参加到所述组ID所表示的所述组中的请求。所述组管理服务器的所述组管理部在接收到来自所述终端的所述请求时，将接收到的所述用户ID与所述第一存储部中存储的所述组ID建立关联来进行管理，所述组管理服务器的所述共享文件夹管理部在接收到来自所述终端的所述请求时，针对接收到的所述用户ID，设定对所述共享文件夹的访问权限。本专利技术的实施方式所涉及的信息共享方法是使用组管理服务器在一台以上的终端间共享信息的信息共享方法。所述信息共享方法包括:在所述组管理服务器中，根据来自管理者的生成对文件服务器上的共享文件夹进行共享的组的指示，生成用于唯一识别所述组的组ID，使所生成的所述组ID存储到存储部中，生成标识，所述标识至少包含有所述组ID、对所述组进行管理的组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息，输出所生成的所述标识。所述信息共享方法包括:在所述终端中，根据所述终端的用户的指示，使拍摄部对所输出的所述标识进行拍摄，对拍摄到的所述标识进行解析，根据所述解析的结果来生成图标，所述图标至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息，使所生成的所述图标显示在显示部的画面上，根据所述解析的结果，将使唯一识别所述用户的用户ID参加到所述组ID所表示的所述组中的请求发送到所述组管理服务器，在所述组管理服务器中，在接收到来自所述终端的所述请求时，将接收到的所述用户ID与所述存储部中存储的所述组ID建立关联来进行管理，针对接收到的所述用户ID，设定对所述共享文件夹的访问权限。【附图说明】图1示出本专利技术的实施方式所涉及的信息共享系统整体的结构。图2示出移动终端由普通的计算机构成时的结构。图3示出通过在CPU中执行程序而实现的功能。图4示出组管理服务器由普通的计算机构成时的结构。图5示出通过在CPU中执行程序而实现的功能。图6示出在移动终端的显示部上显示有根据拍摄到的标识而生成的图标的状态的画面例。图7示出拍摄标识以参加到组，直到获得对共享文件夹的访问权限为止的处理流程。图8示出使用显示出的图标来访问共享文件夹的处理流程。图9示出用户从组中退出的处理流程。【具体实施方式】以下参考附图对本专利技术的实施方式进行说明。首先，对本专利技术的实施方式的概要进行说明。在本实施方式中，作为由特定组的成员对文件服务器上已准备好的共享文件夹内所存放的电子信息进行共享的方法，使用包含有共享所需的信息以作为能够光学读取的信息的二维条形码或点阵图形等标识。在将该标识通过投影仪投影到屏幕上、或打印在打印件上、或显示于移动终端的画面上之后，通过移动终端的拍摄部对被投影、打印或显示出的标识进行拍摄。据此，对进行了拍摄的用户参加到特定组、以及对能够由参加到特定组中的用户利用的共享文件夹赋予访问权限进行控制。拍摄到的标识作为包含有共享所需的信息以作为能够光学读取的信息的图标被复制并显示在进行了拍摄的移动终端的画面上。通过利用其他用户所持的移动终端对显示出的图标进行拍摄，使得该用户也能够参加到组中。用户通过执行在画面上将文件等向该图标进行拖放的操作等，从而能够容易地访问共享文件夹。此外，用户通过将画面上显示出的用于表示特定组的图标删除，从而能够容易地从该图标所表示的组中退出，并解除对共享文件夹的访问权限。希望执行参加和退出特定组、获得和解除对共享文件夹的访问权限的用户仅通过对标识进行拍摄或将画面上的图标删除，就能够进行目标处理。以上对本专利技术的实施方式的概要进行了说明。接着，对本专利技术的实施方式所涉及的信息共享系统整体的结构进行说明。图1示出本专利技术的实施方式所涉及的信息共享系统I整体的结构。信息共享系统I包括一台以上的移动终端100、和组管理服务器200。其中，组管理服务器200还可以连接有用于对标识进行打印的打印装置300以及用于将标识投影到屏幕上的投影仪400。此外，移动终端100和组管理服务器200被设为能够通过有线或无线网络与为了对电子信息进行共享而提供共享文件夹的文件服务器500进行通信。每一个移动终端100由参加特定组本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息共享系统，包括：组管理服务器；以及一台以上的终端，所述组管理服务器具备：第一存储部；第一通信部；标识生成部，根据来自管理者的生成对文件服务器上的共享文件夹进行共享的组的指示，生成用于唯一识别所述组的组ID并存储到所述第一存储部中，并且生成标识，所述标识至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息；标识输出控制部，对所生成的所述标识的输出进行控制；第一通信控制部，对所述第一通信部进行控制，以能够与所述一台以上的终端及所述文件服务器进行通信；组管理部，对所生成的所述组进行管理；以及共享文件夹管理部，对在所述组中共享的所述共享文件夹的访问权限进行管理，所述终端具备：拍摄部；显示部；操作输入部；第二存储部，存储有用户ID，所述用户ID唯一识别所述终端的用户；第二通信部；拍摄控制部，根据经由所述操作输入部提供的来自所述用户的指示，使所述拍摄部对所输出的所述标识进行拍摄；标识解析部，对拍摄到的所述标识进行解析；图标生成部，根据所述解析的结果来生成图标，所述图标至少包含有所述组ID、所述组管理服务器的地址以及所述文件服务器的地址以作为能够光学读取的信息；显示控制部，使所生成的所述图标显示在所述显示部的画面上；以及第二通信控制部，对所述第二通信部进行控制，以能够与所述组管理服务器及所述文件服务器进行通信，根据所述解析的结果，发送使所述第二存储部中存储的所述用户ID参加到所述组ID所表示的所述组中的请求，所述组管理服务器的所述组管理部在接收到来自所述终端的所述请求时，将接收到的所述用户ID与所述第一存储部中存储的所述组ID建立关联来进行管理，所述组管理服务器的所述共享文件夹管理部在接收到来自所述终端的所述请求时，针对接收到的所述用户ID，设定对所述共享文件夹的访问权限。...

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：结城明，南贵博，吉田大辅，川上智司，
申请(专利权)人：京瓷办公信息系统株式会社，
类型：发明
国别省市：日本;JP