本发明专利技术公开了一种基于保管柜和实时交易联动进行票据管理的方法。该方法在票据管理系统上实现，所述系统包括若干保管柜、票据保管柜系统、柜面业务系统、票据系统。保管柜存储票据，票据保管柜系统存储和管理票据库存信息，柜面业务系统进行票据业务操作，票据系统进行票据核验。该方法通过软硬结合的方式，在实物票据保管方面达到了优化业务流程、降低运营工作量及降低人工操作风险的目的，解决了原有业务流程中存取票据以及清点、调阅等操作繁琐、换岗困难的问题，极大方便了客户及柜员的操作，提高了业务效率。
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及实物票据保管
，尤其涉及一种使用保管柜设备并与实时交易系统联动进行的票据保管方法。
技术介绍
伴随票据池业务的发展，票据业务量越来越大，传统的票据保管模式存在手续繁琐、轮岗困难等一系列问题。为解决该问题，引入票据保管柜用于保管实物票据。票据保管柜是指用于存放票据池票据的柜机，共有8层，每层76个标准抽屉，每个抽屉设计30个存储空间，每张票据默认占用1个存储空间。对于背书较多或附带其他材料的票据，可在存放时手工调整其占用空间。实际业务中，保管柜存储票据，票据保管柜系统存储和管理票据库存信息，柜面业务系统进行票据业务操作，票据系统进行票据核验。
技术实现思路
本专利技术的目的在于解决目前业务票据存放手续繁琐的问题，提供一种使用保管柜设备并与实时交易系统联动进行的票据保管方法。本专利技术的目的是通过以下技术方案来实现的:一种基于保管柜和实时交易联动进行票据管理的方法，该方法在票据管理系统上实现，所述票据管理系统包括若干保管柜、票据保管柜系统、柜面业务系统、票据系统。保管柜存储票据，票据保管柜系统存储和管理票据库存信息，柜面业务系统进行票据业务操作，票据系统进行票据核验。该方法包括票据存取方法，票据调阅、清点、查库方法和保管柜注册、初始化及状态监测方法。(1)票据存取方法用于办理保管柜中实物票据的存放和取出，由柜面业务系统联动发起。通过柜面业务系统向票据保管柜系统发起业务请求，票据保管柜系统生成票据存取任务，业务人员登录票据保管柜系统在任务列表中选择相应任务打开抽屉，完成存取操作。具体包括以下步骤:(1.1)待办任务发起(1.1.1)客户办理票据托管或质押业务，经票据系统核验票据后，系统自动推送存放票据待办任务到票据保管柜系统；(1.1.2)客户申请办理解除质押或托管，经办人员通过柜面业务系统完成业务操作后，由柜面业务系统推送取票待办任务至票据保管柜系统；(1.1.3)对于使用票据保管柜系统的机构，系统检查待发出托收的票据，如有则推送委托收款待办任务到票据保管柜系统；(1.1.4)办理票据委托收款业务但对方银行收到票据后拒绝付款的，通过柜面业务系统办理票据退票手续，由柜面业务系统联动发起存放退票待办任务到票据保管柜系统；对于存票任务，可以选择三种存放方式:按客户存放、按到期日存放、按原抽屉位置存放。(1.2)待办任务接收(1.2.1)票据保管柜系统接收存放票据待办任务后，由柜员对每张票据的存储空间进行调整，调整后由票据保管柜系统分配抽屉进行存票。(1.2.2)票据保管柜系统接收取票待办任务后，取票清单不调整，直接提交票据保管柜系统进行取票；(1.2.3)票据保管柜系统接收委托收款待办任务后，可以删除该任务中的票据，不可添加，任务清单调整后提交票据保管柜系统进行取票；(1.2.4)票据保管柜系统接收存放退票待办任务后，可以对每张票据的存储空间进行修改，方式同步骤1.2.1。因业务需要，退票放置的位置与正常票据分隔，调整后提交票据保管柜系统分配抽屉进行存票。(1.3)待办任务登记票据保管柜系统接收待办任务后，进行数据处理；任务为存票的，票据保管柜系统按照存放方式及每张票据的存储空间自动分配抽屉，登记存票任务；任务为取票的，票据保管柜系统根据票据信息查询票据位置，查询成功后，登记取票任务。(1.4)票据存取票据保管柜系统根据任务种类，发送存、取指令到相应的保管柜，保管柜弹出抽屉，进行票据存取事务。关闭抽屉后，系统判断事务是否已全部完成，如未完成，则显示下一批需存、取的票据。全部处理完毕后，系统显示处理完成。(2)票据调阅、清点、查库方法具体包括如下步骤:(2.1)由柜面业务系统发起票据的调阅、清点、归还和查库等任务，具体如下:(2.1.1)借出任务:柜面业务系统发起票据借出任务，票据保管柜系统查询符合条件的票据后，登记借出票据待办任务；(2.1.2)调阅任务:柜面业务系统发起票据调阅任务，票据保管柜系统查询符合条件的票据后，登记调阅票据待办任务；调阅与借出的区别为，借阅是指从保管柜中拿出票据核对后直接放回，而借出不直接放回；(2.1.3)查库任务:查库任务用于按月进行票据清点、核对工作，有两种查库方式:取出票据查库、不取出票据查库。通过取出票据进行的查库，需再通过归还任务进行票据重新放回。(2.1.4)归还任务:处理由借出任务、查库任务所借出的票据，通过票据归还任务，完成票据的重新放回；(2.1.5)存量票入库任务:存量票入库是指使用保管柜之前已经有的票据，通过存量票入库任务，由票据保管柜系统生成票据存放任务。(2.2)票据保管柜系统根据任务种类，发送存、取指令到相应的保管柜，保管柜弹出抽屉。在存、取票据并关闭抽屉后，系统判断是否已全部完成，如未完成，则显示下一批需存放(取出)的票据。全部处理完毕后，系统显示处理完成。对于借出、调阅、归还、存量票入库任务，此步骤结束后，事务结束。对于查库任务，此步骤结束后，进行查库登记。(2.3)查库登记环节，用于登记票据清点核对结果，如查库人、查库时间、应在库票据张数、实在库票据张数等。查库完成后，对于取出票据进行的查库，登记票据待归还任务。(3)保管柜的注册、初始化及监测方法用于在保管柜就绪、接入柜面业务系统之前，完成票据保管柜系统的数据初始化，具体如下:(3.1)保管柜注册保管柜第一次使用前需要通过柜面业务系统进行登记，为每台保管柜分配相应的名称，以便于后期管理。(3.2)保管柜初始化根据柜面业务系统发送的参数，包括:启用保管柜数量、启用层数、抽屉数及单个抽屉默认容量，在票据保管柜系统中对相应保管柜的数据进行初始化。(3.3)保管柜监测票据保管柜系统监测每台保管柜的在线状态，当某台保管柜运行异常、失去与系统的连接时，系统进行提示，方便快速定位出现问题的具体保管柜。本专利技术的有益效果是:该方法在票据管理系统上实现，所述系统包括若干保管柜、票据保管柜系统、柜面业务系统、票据系统。保管柜存储票据，票据保管柜系统存储和管理票据库存信息，柜面业务系统进行票据业务操作，票据系统进行票据核验。该方法通过软硬结合的方式，在实物票据保管方面达到了优化业务流程、降低运营工作量及降低人工操作风险的目的，解决了原有业务流程中存取票据以及清点、调阅等操作繁琐、换岗困难的问题，极大方便了客户及柜员的操作，提高了业务效率。【附图说明】图1为本专利技术中各系统的联动关系图；图2为保管柜存取票据的基本流程图；图3为保管柜调阅及清点票据的基本流程图。【具体实施方式】下面结合附图及实际业务操作场景，对本专利技术作进一步详细说明。本专利技术一种基于保管柜和实时交易联动进行票据管理的方法，该方法在票据管理系统上实现，如图1所示，所述票据管理系统包括若干保管柜、票据保管柜系统、柜面业务系统、票据系统。保管柜存储票据，票据保管柜系统存储和管理票据库存信息，柜面业务系统进行票据业务操作，票据系统进行票据核验。该方法包括票据存取方法，票据调阅、清点、查库方法和保管柜注册、初始化及状态监测方法。(1)票据存取方法用于办理保管柜中实物票据的存放和取出，由柜面业务系统联动发起。通过柜面业务系统向票据保管柜系统发起业务请求，票据保管柜系统生成票据存取任务，业务人员登录票据保管柜系统在任务列表中选择相应任务打开抽屉，本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种基于保管柜和实时交易联动进行票据管理的方法，该方法在票据保管柜系统上实现，所述票据管理系统包括若干保管柜、票据保管柜系统、柜面业务系统、票据系统。保管柜存储票据，票据保管柜系统存储和管理票据库存信息，柜面业务系统进行票据业务操作，票据系统进行票据核验。其特征在于，该方法包括票据存取方法，票据调阅、清点、查库方法和保管柜注册、初始化及状态监测方法。(1)票据存取方法，包括以下步骤：(1.1)待办任务发起(1.1.1)客户办理票据托管或质押业务，经票据系统核验票据后，系统自动推送存放票据待办任务到票据保管柜系统；(1.1.2)客户申请办理解除质押或托管，经办人员通过柜面业务系统完成业务操作后，由柜面业务系统推送取票待办任务至票据保管柜系统；(1.1.3)对于使用票据保管柜系统的机构，系统检查待发出托收的票据，如有则推送委托收款待办任务到票据保管柜系统；(1.1.4)办理票据委托收款业务但对方银行收到票据后拒绝付款的，通过柜面业务系统办理票据退票手续，由柜面业务系统联动发起存放退票待办任务到票据保管柜系统；对于存票任务，可以选择三种存放方式：按客户存放、按到期日存放、按原抽屉位置存放。(1.2)待办任务接收(1.2.1)票据保管柜系统接收存放票据待办任务后，由柜员对每张票据的存储空间进行调整，调整后由票据保管柜系统分配抽屉进行存票；(1.2.2)票据保管柜系统接收取票待办任务后，取票清单不调整，直接提交票据保管柜系统进行取票；(1.2.3)票据保管柜系统接收委托收款待办任务后，可以删除该任务中的票据，不可添加，任务清单调整后提交票据保管柜系统进行取票；(1.2.4)票据保管柜系统接收存放退票待办任务后，可以对每张票据的存储空间进行修改，方式同步骤1.2.1。因业务需要，退票放置的位置与正常票据分隔，调整后提交票据保管柜系统分配抽屉进行存票。(1.3)待办任务登记票据保管柜系统接收待办任务后，进行数据处理；任务为存票的，票据保管柜系统按照存放方式及每张票据的存储空间自动分配抽屉，登记存票任务；任务为取票的，票据保管柜系统根据票据信息查询票据位置，查询成功后，登记取票任务。(1.4)票据存取票据保管柜系统根据任务种类，发送存、取指令到相应的保管柜，保管柜弹出抽屉，进行票据存取事务。关闭抽屉后，系统判断事务是否已全部完成，如未完成，则显示下一批需存、取的票据。全部处理完毕后，系统显示处理完成。(2)票据调阅、清点、查库方法，包括如下步骤：(2.1)由柜面业务系统发起票据的调阅、清点、归还和查库等任务，具体如下：(2.1.1)借出任务：柜面业务系统发起票据借出任务，票据保管柜系统查询符合条件的票据后，登记借出票据待办任务；(2.1.2)调阅任务：柜面业务系统发起票据调阅任务，票据保管柜系统查询符合条件的票据后，登记调阅票据待办任务；调阅与借出的区别为，借阅是指从保管柜中拿出票据核对后直接放回，而借出不直接放回；(2.1.3)查库任务：查库任务用于按月进行票据清点、核对工作，有两种查库方式：取出票据查库、不取出票据查库。通过取出票据进行的查库，需再通过归还任务进行票据重新放回。(2.1.4)归还任务：处理由借出任务、查库任务所借出的票据，通过票据归还任务，完成票据的重新放回；(2.1.5)存量票入库任务：存量票入库是指使用保管柜之前已经有的票据，通过存量票入库任务，由票据保管柜系统生成票据存放任务。(2.2)票据保管柜系统根据任务种类，发送存、取指令到相应的保管柜，保管柜弹出抽屉。在存、取票据并关闭抽屉后，系统判断是否已全部完成，如未完成，则显示下一批需存放(取出)的票据。全部处理完毕后，系统显示处理完成。对于借出、调阅、归还、存量票入库任务，此步骤结束后，事务结束。对于查库任务，此步骤结束后，进行查库登记。(2.3)查库登记环节，用于登记票据清点核对结果，如查库人、查库时间、应在库票据张数、实在库票据张数等。查库完成后，对于取出票据进行的查库，登记票据待归还任务。(3)保管柜的注册、初始化及监测方法，具体如下：(3.1)保管柜注册保管柜第一次使用前需要通过柜面业务系统进行登记，为每台保管柜分配相应的名称，以便于后期管理。(3.2)保管柜初始化根据柜面业务系统发送的参数，包括：启用保管柜数量、启用层数、抽屉数及单个抽屉默认容量，在票据保管柜系统中对相应保管柜的数据进行初始化。(3.3)保管柜监测票据保管柜系统监测每台保管柜的在线状态，当某台保管柜运行异常、失去与系统的连接时，系统进行提示，方便快速定位出现问题的具体保管柜。...
【技术特征摘要】
【专利技术属性】
技术研发人员：牛圣栋，杨晓钢，杨洁，黄涛，
申请(专利权)人：浙商银行股份有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江;33
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