一种项目管理进展反馈和偏差分析的方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及一种项目管理进展反馈和偏差分析的方法及系统，包括以下步骤：步骤1，进度计划编制；步骤2，进展反馈；步骤3，偏差分析及展示。本发明专利技术不仅能够定量和定性相结合的进展反馈，同时综合了已经产生的问题、当前实际进展、未来风险的项目综合进展反馈，综合考虑所有下级任务的进展和权重，汇总形成高层级的WBS和项目的实际进展，以任务、WBS的实际进展和时间计划进行对比，形成各自的实际执行偏差，并在甘特图中直观的显示。

【技术实现步骤摘要】
一种项目管理进展反馈和偏差分析的方法及系统
本专利技术涉及一种项目管理进展反馈和偏差分析的方法及系统，属于项目管理

技术介绍
创建WBS(WorkBreakdownStructure，工作分解结构)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程；WBS是以可交付成果为导向的工作层级分解，其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作，WBS每下降一个层次就意味着对项目工作更详尽的定义。WBS组织并定义项目的总范围，代表着现行项目范围说明书所规定的工作。甘特图，也叫横道图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目、WBS)，用横道表示活动，并标明活动的开始与结束日期，显示出活动的预期持续时间；横道图相对易读，常用于向管理层汇报情况。当前，在项目管理方法和系统中，一般采用“启动-规划-执行-控制-收尾”五大过程，并结合“计划-实施-检查-行动”(PDCA)循环的思想进行项目管理控制和持续改进。在项目计划的执行过程中，及时、真实的反馈任务和获取WBS的实际进展，并与在规划过程中制定的时间计划进行对比，得出执行偏差，这是整个PDCA过程的关键环节之一，对于项目的管控、改进、优化有着重大的意义。在目前使用的进展反馈和分析方法及系统中，要么进展反馈的内容不全面，仅限于定量的完成百分比或定性的进展文字说明中的一种；要么仅仅反映当前实际进展，没有对执行过程中的已经产生的问题和将来可能面对的风险进行说明，以及问题的详细解决进展和状态，风险的概率、影响和应对计划、缓解进展状态；要么只能在任务层级上反馈进展，但在WBS、项目层级需要重复手动反馈进展，层级多时，工作量大、繁琐、费时、操作复杂，并且因为是手动反馈，不容易能保持下级任务与上级WBS、项目进展的同步性和一致性；要么仅仅能反映现在的实际进展，却不能在甘特图中以可视化的方式显示实际进展与计划之间的偏差，直观的显示当前进度是提前还是落后，提前多少、落后多少，以方便项目管理者对项目进行管控、改进、优化，并最终达成项目目标。
技术实现思路
本专利技术的目的在于：针对现有技术的缺陷和不足，提供一种项目管理进展反馈和偏差分析的方法及系统，不仅能够定量和定性相结合的进展反馈，同时综合了已经产生的问题、当前实际进展、未来风险的项目综合进展反馈，综合考虑所有下级任务的进展和权重，汇总形成高层级的WBS和项目的实际进展，以任务、WBS的实际进展和时间计划进行对比，形成各自的实际执行偏差，并在甘特图中直观的显示。为实现上述目的，本专利技术采用的技术方案是：本专利技术所述的一种项目管理进展反馈和偏差分析的方法，其特征在于：包括以下步骤：步骤1，进度计划编制：项目管理人员首先制定WBS和任务，定义WBS元素和任务的责任主体或责任人，定义各WBS元素和任务在父项中所占的权重，并形成项目时间(进度)计划；步骤2，进展反馈：在计划执行过程中，任务的责任人反馈任务的完成百分比及进展说明，根据需要反馈任务的问题和风险，并根据某一个WBS元素所有直接子级任务的执行进展和其权重，汇总生成父级WBS的实际进展；步骤3，偏差分析及展示：以任务执行中反馈的实际进展与任务的时间计划对比，生成任务执行偏差；以汇总形成的WBS实际进展与WBS的时间计划对比，生成WBS执行偏差；通过偏差线在项目甘特图中以简单、直观的图示显示任务、WBS的执行偏差。在本专利技术中：所述的步骤1中进度计划编制包含以下步骤：步骤11，制定WBS和任务：将项目工作往下分解为WBS元素和任务；步骤12，定义WBS元素和任务的责任主体或责任人：这些责任主体(即责任部门)或责任人将决定由谁来对工作的进展情况进行反馈；步骤13，定义各WBS元素和任务在父项中所占的权重：权重体现了任务在父项目中的所占的比重，当子项WBS或任务全部完成时，就代表父项中完成了对应的比重；步骤14，制定项目时间(进度)计划：依据项目任务的活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束等，编制项目进度计划的过程，过程的结果为一份进度计划表，其中为每一项WBS和任务指定了开始时间和结束时间、计划工期；步骤15，确定反馈周期：项目时间(进度)制定完成后，需要根据项目实际情况，确定在整个项目周期内，进展统计和偏差分析的频率和时间间隔，即反馈周期，一般可以周、双周、月、旬等作为项目的反馈周期；确定反馈周期后，即可以按照反馈周期进行任务进展的多次填报。在本专利技术中：所述的步骤2进展反馈包含以下步骤：步骤21，选择反馈周期：系统自动选择包含当前时间的周期作为默认的当前周期，用户也可以选择当前周期以前的周期进行补充填报；步骤22，反馈任务进展：在计划执行过程中，任务的责任人反馈任务的完成百分比及进展说明，根据需要反馈任务的问题和风险，项目管理人员审核后反馈信息生效；步骤23，汇总形成WBS进展：根据某一个WBS元素所有直接子级任务的执行进展和其权重，汇总生成父级WBS的实际进展。在本专利技术中：所述的步骤3偏差分析及展示包含以下步骤：步骤31，生成当前周期计划完成的工作百分比，对于进行中的任务，需要计算出当前周期计划完成的工作百分比，计算方法如下：对于WBS，其当前周期计划完成的工作百分比计算方法如下：步骤32，生成任务执行偏差，以项目执行过程中反馈的任务的实际进展进展百分比和任务的当前周期计划完成百分比的对比，生成任务执行偏差；其计算方法如下：任务执行偏差＝任务的实际进展百分比-任务的当前周期计划完成百分比；步骤33，生成WBS执行偏差，以汇总形成的WBS实际进展和WBS元素的当前周期计划完成百分比的对比，生成WBS执行偏差；其计算方法如下：WBS执行偏差＝WBS的实际进展百分比-WBS的当前周期计划完成百分比；步骤34，图示展示，在项目甘特图中以简单、直观的图示显示任务、WBS、项目的执行偏差。在本专利技术中：所述的偏差分析及展示中，步骤34图示展示中包含以下步骤：步骤341，0偏差的显示：未开始、已经完成以及偏差为0的任务、WBS，偏差点在甘特图中的位置，纵坐标定位于的本身的任务、WBS横道上，横坐标以甘特图上当前时间为基点，无偏移；步骤342，负偏差的显示：进行中的任务、WBS，其偏差为负的，偏差点在甘特图中的位置，纵坐标定位于的本身的任务、WBS横道上，横坐标以甘特图上当前时间为基点，向左偏移；偏移量为：任务偏差点纵坐标偏移量＝|任务执行偏差*任务计划工期|WBS偏差点纵坐标偏移量＝|WBS执行偏差*WBS计划工期|步骤343，正偏差的显示：进行中的任务、WBS，其偏差为正的，偏差点在甘特图中的位置，纵坐标定位于的本身的任务、WBS横道上，横坐标以甘特图上当前时间为基点，向右偏移；偏移量为：任务偏差点纵坐标偏移量＝|任务执行偏差*任务计划工期|WBS偏差点纵坐标偏移量＝|WBS执行偏差*WBS计划工期|步骤344，绘制偏差线：连接未开始、进行中、已完成的WBS、任务的偏差点，形成偏差线；偏差线指出了每个任务、WBS的进展到底是提前还是落后了，提前或落后了多少。在本专利技术中：一种项目管理进展反馈和偏差分析的系统，包括依次连接进度计划编制装置、进展反馈装置和偏差分析及展示装置。采用上述结构后，本专利技术有益效果为：定量和定性相结合的进展反馈，用详细的、感性的进本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种项目管理进展反馈和偏差分析的方法，其特征在于：包括以下步骤：步骤1，进度计划编制：项目管理人员首先制定WBS和任务，定义WBS元素和任务的责任主体或责任人，定义各WBS元素和任务在父项中所占的权重，并形成项目时间(进度)计划；步骤2，进展反馈：在计划执行过程中，任务的责任人反馈任务的完成百分比及进展说明，根据需要反馈任务的问题和风险，并根据某一个WBS元素所有直接子级任务的执行进展和其权重，汇总生成父级WBS的实际进展；步骤3，偏差分析及展示：以任务执行中反馈的实际进展与任务的时间计划对比，生成任务执行偏差；以汇总形成的WBS实际进展与WBS的时间计划对比，生成WBS执行偏差；通过偏差线在项目甘特图中以简单、直观的图示显示任务、WBS的执行偏差。

【技术特征摘要】
1.一种项目管理进展反馈和偏差分析的方法，其特征在于：包括以下步骤：步骤1，进度计划编制：项目管理人员首先制定WBS和任务，定义WBS元素和任务的责任主体或责任人，定义各WBS元素和任务在父项中所占的权重，并形成项目时间计划；步骤1又包含如下子步骤：步骤11，制定WBS和任务：将项目工作往下分解为WBS元素和任务；步骤12，定义WBS元素和任务的责任主体或责任人：这些责任主体或责任人将决定由谁来对工作的进展情况进行反馈；步骤13，定义各WBS元素和任务在父项中所占的权重：权重体现了任务在父项目中的所占的比重，当子项WBS或任务全部完成时，就代表父项中完成了对应的比重；步骤14，制定项目时间计划：依据项目任务的活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束，编制项目进度计划的过程，过程的结果为一份进度计划表，其中为每一项WBS和任务指定了开始时间和结束时间、计划工期；步骤15，确定反馈周期：项目时间制定完成后，需要根据项目实际情况，确定在整个项目周期内，进展统计和偏差分析的频率和时间间隔，即反馈周期，可以用周、双周、月、旬作为项目的反馈周期；确定反馈周期后，即可以按照反馈周期进行任务进展的多次填报；步骤2，进展反馈：在计划执行过程中，任务的责任人反馈任务的完成百分比及进展说明，根据需要反馈任务的问题和风险，并根据某一个WBS元素所有直接子级任务的执行进展和其权重，汇总生成父级WBS的实际进展；步骤2又包含如下子步骤：步骤21，选择反馈周期：系统自动选择包含当前时间的周期作为默认的当前周期，用户也可以选择当前周期以前的周期进行补充填报；步骤22，反馈任务进展：在计划执行过程中，任务的责任人反馈任务的完成百分比及进展说明，根据需要反馈任务的问题和风险，项目管理人员审核后反馈信息生效；步骤23，汇总形成WBS进展：根据某一个WBS元素所有直接子级任务的执行进展和其权重，汇总生成父级WBS的实际进展；步骤3，偏差分析及展示：以任务执行中反馈的实际进展与任务的时间计划对比，生成任务执行偏差；以汇总形成的WBS实际进展与WBS的时间计划对...

【专利技术属性】
技术研发人员：万军，
申请(专利权)人：南京广安科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32