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集成协同提出的修订并公布制造技术

技术编号:11334771 阅读:44 留言:0更新日期:2015-04-23 02:51
公开用于集成协同提出的修订,并在多个用户间公布电子文档的系统和方法,对于文档,每个用户具有不同的访问级别和权限。从审阅者接收对电子文档的第一建议编辑,更新电子文档的标记版本,以反映第一建议编辑。从编辑者接收对第一建议编辑的接受或拒绝。响应收到对第一建议编辑的接受,把第一建议编辑转换成接受的编辑,从而产生第二更新的标记版本。用接受的编辑更新电子文档的清稿版本,并公布更新的清稿版本。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】【专利说明】集成协同提出的修订并公布相关申请的引用本申请要求2012年6月I日提交的美国非临时申请N0.13/486561的优先权,该申请在此整体引为参考。
一般地,本公开涉及电子文档,更具体地,涉及用于集成协同提出的修订,并在电子文档中公布的系统和方法。
技术介绍
在电子文档的形成过程中,通常理想的是让多个审阅者提出对电子文档的草稿的修订,和批注所述草稿。例如,作者可创建电子文档的初稿,然后把电子文档的副本发送给多个审阅者批注。每个审阅者可独立地在电子文档中提出修订或者进行批注,然后把修订版的电子文档返回给作者。由于各个审阅者可创建唯一版本的电子文档,每个版本的电子文档可能包含冲突的修订,从而原作者需要决定冲突的修订,然后把电子文档的更新副本重新发送给各个审阅者。需要重复这些步骤,直到作者和所有审阅者都满意某个版本的电子文档为止。
技术实现思路
这里公开的系统和方法提供协同提出的修订的集成,和电子文档的公布。一个方面涉及集成协同提出的修订和公布电子文档的系统和方法。从审阅者接收最初建议的对电子文档的编辑,然后更新电子文档的标记版本,以反映最初建议的编辑。从编辑者接收最初建议的编辑的接受或拒绝。响应收到最初建议的编辑的接受,最初建议的编辑被转换成接受的编辑,从而产生第二个更新的标记版本。用接受的编辑更新电子文档的清稿版本,并公布更新的清稿版本。【附图说明】根据结合附图进行的以下详细说明,本公开的上述和其它特征,包括其性质及其各种优点将更明显,附图中:图1A是按照例证实施例的集成协同提出的修订,并公布电子文档的计算机化系统的方框图。图1B是按照例证实施例的保存在电子数据库上的,包括文档访问控制列表的例证数据结构。图1C是按照例证实施例的保存在电子数据库上的,包括与建议的编辑和批注对应的元数据的两种例证数据结构。图2A-2F是按照例证实施例的供编辑者与文档相互作用的用户界面的例证显示的示图。图3是按照例证实施例的审阅管理器用于管理对文档的标记版本和清稿版本的更新的方法的流程图。图4是按照例证实施例的审阅管理器用于管理对文档的标记版本和清稿版本的更新的方法的流程图。图5是按照例证实施例的审阅管理器用于保存和显示与从文档的用户接收的编辑对应的元数据的方法的流程图。图6是按照例证实施例的供审阅者与文档相互作用的审阅者界面的例证显示的示图。图7是按照例证实施例的供浏览者与文档相互作用的浏览者界面的例证显示的示图。图8是按照例证实施例的审阅管理器用于处理来自用户的用户类型的变更请求的方法的流程图。图9是按照例证实施例的审阅管理器用于处理来自用户的打开文档的请求的方法的流程图。图10是按照例证实施例,用于进行这里说明的任意处理的计算设备的方框图。【具体实施方式】为了全面理解本公开,现在说明一些例证实施例,包括集成协同提出的修订并进行公布的系统。不过,本领域的普通技术人员会理解可适合于所针对的应用修改和改变这里说明的系统和方法,这里说明的系统和方法可以用在其它适当的应用中,并且这样的其它增加和修改不脱离本公开的范围。图1A-1C是可用于实现这里说明的系统和方法的网络和数据库结构的示图。图1A是按照例证实施例,用于集成协同提出的修订,并公布电子文档的计算机化系统100的方框图。系统100包括通过网络120连接的服务器104和3个用户设备109、113和117。月艮务器104包括审阅管理器102,审阅管理器102管理对主文档106的各种版本的更新。审阅管理器102被配置成通过与用户设备109、113和117通信的网络120,传送和接收数据。特别地,审阅管理器102接收表示在用户设备的用户希望对主文档106建议或创建的修订的数据。取决于设定用户访问主文档106的访问权限的用户类型,审阅管理器102随后在主文档106的标记版本105和/或清稿版本107中创建这些修订。审阅管理器102可包括处理器和存储单元。存储单元保存由处理器执行的计算机可执行指令。计算机可执行指令包括用于通过网络120接收数据、确定特定用户的用户类型、对主文档106的标记版本105和/或清稿版本107作出修订、和向各个用户公布文档106的各种版本的指令。如图1A中所示,主文档106被保存在与服务器104分离的设备上,不过,主文档106也可被保存在服务器的电子数据库103中,或者甚至保存在包含在审阅管理器102内的存储单元中。另外,这里描述成保存在电子数据库103上的任何数据可改为或者另外被保存在审阅管理器的存储单元中,或者被保存在位于服务器104之外的独立存储单元上。在用户设备109、113和117的用户分别通过界面110、114和118,同时与主文档106相互作用。在用户设备的各个用户具有定义访问主文档的某些版本的权限级别和编辑能力的用户类型(对用户设备109来说的编辑者108,对用户设备113来说的审阅者112,和对用户设备117来说的浏览者)。各个用户设备109、113和Il7包括诸如个人计算机、膝上型计算机、平板计算机、智能电话机、个人数字助手、或者通信设备的任何其它适当类型的计算机之类的设备。在用户设备的用户通过网络120,从服务器104访问和接收信息。用户设备109、113和117可包括典型的组件,例如输入设备、输出设备和通信接口(例如,编辑者界面110、审阅者界面114或浏览者界面118)。用户可通过借助用户界面输入用户名和密码(或者提供其它识别信息)向服务器104进行认证,以致不同的用户可在不同的时间使用相同的用户设备。用户与服务器104相互作用,以致用户和服务器104—起,通过协同地提出对文档106的修订,运行在线文档。尽管在图1A中被图解表示成单个设备,不过,服务器104可被实现成例如单个计算设备,或者被实现成多个分布式计算设备。用户与服务器104的相互作用是通过用户界面110、114和118进行的,用户界面110、114和118可包括web浏览器。例如,可以利用在web浏览器内显示文档的应用,浏览文档。在这种方案中,用户不需要在其用户设备本地安装软件来浏览和修订文档。当这里讨论浏览器或用户界面时,这些术语意图指的是允许用户浏览文档的任何程序,而不管浏览器程序是独立程序还是嵌入式程序,比如包含为操作系统的一部分的浏览器程序。这里说明的逻辑可用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在一个例子中,文档106是文本文档。本领域的技术人员会明白,可在任意种类的协同文档应用中,应用这里说明的特征和原理,所述协同文档应用例如包括电子表格应用、演示应用、绘图应用和其它应用。文档用户的一种类型是具有一定权限并可以访问文档的审阅者112。一般来说,审阅者可以浏览和对文档的标记版本和清稿版本作出建议编辑和批注。为此,审阅者112在审阅者界面114上浏览文档的某个版本,并对文档作出修订。表示所述修订的数据通过网络120被发送给服务器104,在服务器104,审阅管理器102接收数据,然后用所述修订更新文档的标记版本105。当所述修订是对文档的建议编辑时,所述建议编辑以表示所述建议编辑的格式,被保存在文档的标记版本105中(例如,以标记或红线模式保存编辑)。当所述修订是对文档的批注时,批注被保存在标记版本105中,例如,保存在文档的侧边。另一种用户本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种保存计算机可执行指令的非临时性计算机可读介质,当被处理器执行时,所述计算机可执行指令使处理器进行集成来自多个用户的协同提出的修订并公布电子文档的方法,包括:从审阅者接收对电子文档的第一建议编辑;更新电子文档的标记版本,以反映第一建议编辑;从编辑者接收对第一建议编辑的接受或拒绝;响应从编辑者收到对第一建议编辑的接受,把更新的标记版本中的第一建议编辑转换成接受的编辑,从而产生第二更新的标记版本;用接受的编辑,更新电子文档的清稿版本;和公布更新的清稿版本。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员:J·S·哈里斯S·M·约斯顿I·古恩
申请(专利权)人:谷歌公司
类型:发明
国别省市:美国;US

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