一种工程投资控制管理系统及其使用方法技术方案

本发明专利技术提供一种工程投资控制管理系统及其使用方法，本系统包括系统设置模块、入库模块、出库模块、还库模块、需求模块、电子标签模块和库存报警模块；本发明专利技术的系统优势在于通过对投资建设项目所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证管理过程中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，釆取相应措施，调整投资和库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用；随时监控重点物料的入库、出库情况，提前发现隐患，及时处理突发事件，系统的智能化设计减少了系统操作的复杂性，工作稳定可靠，维护简单。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】本专利技术提供，本系统包括系统设置模块、入库模块、出库模块、还库模块、需求模块、电子标签模块和库存报警模块；本专利技术的系统优势在于通过对投资建设项目所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证管理过程中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，釆取相应措施，调整投资和库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用；随时监控重点物料的入库、出库情况，提前发现隐患，及时处理突发事件，系统的智能化设计减少了系统操作的复杂性，工作稳定可靠，维护简单。【专利说明】
本专利技术涉及工程综合管理领域，尤其是有关于。
技术介绍
现代工程投资控制管理的核心是建筑物资管理，具体是指物资的采购和存货的控制，建筑物资管理本质其实是库存的管理。建筑工程的施工活动包含有物资的采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段，而工程投资的管理是贯穿于整个工程过程，而其中的库存管理是整个建筑施工过程中一个最重要的内容之一。 大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重要。 通过查找文献和资料，许多建筑企业库存管理还是以人工管理为主，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来建筑企业信息化的趋势来看，建筑企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化。建筑企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库。一个完整的建筑企业采购管理系统应包括釆购计划管理，合同收托管理、库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率，而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。 随着计算机网络的发展，信息的交流体现出了高效，准确，快速等现象。库存管理系统属于典型的信息管理系统(MIS)，它能够抛开繁琐的信息录入工作，避免由于疲劳产生的人为错误，并且给信息的保存等管理工作带来极大的方便，并且也提高了其安全性。为此建筑企业库存的经营者在日常的经营过程中迫切需要一个半智能化的系统来减轻日常经营的复杂度、繁琐度，增加服务客户的准确率，进而增加行业中的竞争力，提升盈利水平。作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如:快速检索、方便查找、可靠性高、保密性好、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，因此，开发这样一套工程库存管理系统成为很有必要的事情。 为此，专利技术人结合自己多年的知识积累和实际经验，在充分调查研宄和实践的基础上，利用Access数据库和VB设计一个库存管理系统，用户利用这个工程库存管理系统，可以使工地的工作人员更好更快的获得相关的信息，比如:登记、查询货位查询货量、建材的出库与入库等等，能够缩短在采购物资和提取物资和提取物资的时间，采购者还能够利用此系统，货比三家，节约成本以及购买合格的建材，所以，工程库存管理系统对用户意义重大。
技术实现思路
针对现有技术存在的缺陷，本专利技术提出，通过对投资资金的所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证管理过程中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，釆取相应措施，调整资金和库存结构，缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益。 为实现上述目的，本专利技术的一种工程投资控制管理系统技术方案，一种工程投资控制管理系统包括应用服务器、数据库服务器、电子标签和客户端，所述的应用服务器分别与数据库服务器和客户端进行连接；应用服务器与电子标签以无线方式连接；其中的电子标签用于将电子标签与入库货物绑定，获取入库货物的地理位置的信息；其中的应用服务器包括以下模块: 系统设置模块；用于完成报表的打印及设置、对操作日志的管理；实现管理员通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员，验证用户的合法性，阻止非法用户登录；进行修改密码的操作； 入库模块；用于实现对入库材料的分类编号；对入库单的填写、更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印； 出库模块；用于实现出库单的填写、更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印； 还库模块；用于实现还库单的填写、更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印； 需求模块；用于完成需求计划表的填写、更新，编制、删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划； 库存报警模块；用于当某类材料实际库存量低于所设定的安全库存量时，则通过报警装置进行报警提示； 进一步的优选，所述应用服务器的系统设置模块包括打印设置部分、用户管理部分和日志管理部分； 进一步的优选，所述应用服务器的入库模块中包括分类编码部分，入库单的采集信息包括材料名称、材料编号、供应商信息、采购价格及数量、采购员； 进一步的优选，所述应用服务器的出库模块中出库单的采集信息包括材料名称、材料编号、使用部门、出库时间及数量、经手人； 进一步的优选，所述应用服务器的需求模块中包括需求计划表部分和采购计划表部分；其中，需求计划表所采集信息包括材料名称、材料编号、需求部门、需求数量、需求时间；采购计划表部分所采集的信息包括材料名称、材料编号、库存数量、采购数量、采购时间； 进一步的优选，所述应用服务器的库存报警模块包括库存量监视部分和报警装置，用于当某种材料的实际库存量低于安全库存量时进行报警提示； 进一步的优选，所述的电子标签包括对其地理位置进行跟踪定位的定位装置、以无线方式传输其地理位置信息的无线信号收发装置；用于将电子标签与入库材料绑定，获得其入库材料的地理位置的信息，并与此入库材料的其他相关信息结合。 本专利技术的工程投资控制管理系统的使用方法包括以下步骤: 1.将入库材料进行分类及编号，入库材料分为以下几类:A类物品:高值价值占库存总值70-80%的相对少数物品，通常为物品的15-20%;B类物品:中值总值占库存总值的15-20%。物品数居中，通常占物品的30-40%;C类物品:低值库存总值几乎可以忽略不计，只本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种工程投资控制管理系统，其特征在于包括：应用服务器、数据库服务器、电子标签和客户端，所述的应用服务器分别与数据库服务器和客户端进行连接，应用服务器与电子标签以无线方式连接；所述的应用服务器2包括以下模块：系统设置模块；用于完成报表的打印及设置、对操作日志的管理，添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员，验证用户的合法性，阻止非法用户登录，进行修改密码的操作；入库模块；用于实现对入库材料的分类编号，完成对入库单的填写、更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印；出库模块；用于实现出库单的填写、更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印；还库模块；用于实现还库单的填写、更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印；需求模块；用于完成需求计划表的填写、更新，编制、删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印；库存报警模块；用于当某材料实际库存量低于所设定的安全库存量时，进行报警提示。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：仲金梅，朱楠地，
申请(专利权)人：镇江市新创计算机系统集成有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32