图像文档命名的方法技术

一种图像文档命名的方法，包括下列步骤：寻找初始扫描图像数据中的关键词字符串，以及辨认排序在关键词字符串之后的编码字符串。建立对应于初始扫描图像数据的初始文档，若在其中寻找到关键词字符串，自动按编码字符串命名初始文档的文件名。

【技术实现步骤摘要】
【专利摘要】一种，包括下列步骤：寻找初始扫描图像数据中的关键词字符串，以及辨认排序在关键词字符串之后的编码字符串。建立对应于初始扫描图像数据的初始文档，若在其中寻找到关键词字符串，自动按编码字符串命名初始文档的文件名。【专利说明】
本专利技术涉及一种，特别是一种依据图像文档的内容自动命名该图像文档的方法。
技术介绍
在电子化的时代，文档管理的作业采用图像数据来储存是不可避免的趋势，以减少纸本的库存量及纸本容易损毁的风险。将纸本的数据电子化之后，可以保存文稿来往的记录、建立电子文档，以利于文稿归档及查询。但是，为了将大量的文稿输进计算机并分类、归档命名，常常耗掉相当大的人力与成本。传统的扫描仪扫描多个文稿，可以将每页扫描图像数据各自建立一个文档，或是将所有图像数据合并成一个文档。无论是哪一种，对使用者而言都并不方便。前者须检查文档后重新命名，后者须自行分割文档。其手续既繁琐又没有效率。 为了解决这个问题，就有自动归档的概念出现。例如，当有一叠文稿准备扫描时，先在文稿中预定分档的地方安插空白页、特定颜色页、或贴上条形码(barcode)等。当扫描仪扫到空白页、特定颜色页、或条形码，则将已扫描的复数图像数据合并成一个独立的文档。然而，这样的归档方式只是为了快速进行分档，并无法根据文稿上的文字为文档命名，也无法判断哪些图像数据为彼此相关。因此还是需要逐一检查图像数据的内容并重新给予一个新的文件名。
技术实现思路
本专利技术是有关于一种，其通过寻找扫描图像数据中的关键词字符串以及辨认排序在关键词字符串之后的编码字符串，以建立文档，并且自动按编码字符串为该文档命名。 根据本专利技术的一个方面，提出一种，包括下列步骤:寻找初始扫描图像数据中的关键词字符串，以及辨认排序在关键词字符串之后的编码字符串。建立对应于初始扫描图像数据的初始文档，若在其中寻找到关键词字符串，自动按编码字符串命名初始文档的文件名。 为了对本专利技术的上述及其他方面有更佳的了解，下文特举较佳实施例，并结合附图，作详细说明如下。 【专利附图】【附图说明】 图1为依照本专利技术第一实施例的中各个步骤的方法流程图； 图2为依照本专利技术第二实施例的中各个步骤的方法流程图； 图3为依照本专利技术第三实施例的中各个步骤的方法流程图； 图4为依照本专利技术第四实施例的中各个步骤的方法流程图； 图5A?5E为应用上述的图像数据的示意图。 符号说明 101 ?103、201 ?208、301 ?308、401 ?403:各个步骤 Dl?D4:扫描图像数据 001、002:编码字符串 【具体实施方式】 本专利技术的，是用于图像数据的归档及管理。当一叠文稿扫描后，在扫描图像数据中寻找关键词字符串，并以关键词字符串之后的编码字符串建立文档，自动以该编码字符串为该文档命名。例如:有一叠文稿依序带有以下字符串:报价单编号001、报价单编号002、报价单编号003，则指定“报价单编号”为关键词字符串，而这叠文稿对应的扫描图像数据所建立的文档会被自动命名为001、002、003。但是，依据编码字符串来命名，不限于只完全依照编码字符串，也可以以该编码字符串为基础而有其他变化。例如:编码字符串为001，文件名可以为001-1、PR-OO1、报价单001等等诸多变化。 寻找关键词字符串并依据其后的编码字符串的优点是，用户可以很容易了解这些文档的内容，并且不需要额外花费时间重新命名。例如有一叠性质类似但是分属不同案件的纸本报价单经扫描后形成扫描图像数据，这些报价单的扫描图像数据具有相同的关键词字符串(例如:报价单编号)，其关键词字符串后的编码字符串为案件编号，则使用本专利技术的方法即可快速建立一系列的文档并自动依据案件编号为每一份图像数据命名。 以下对提出实施例进行详细说明，实施例仅用以作为范例说明，并非用以限缩本专利技术的保护范围。下列实施例虽主要以扫描仪产生的扫描图像数据为例，但不限定以扫描仪扫描文稿，任何文稿的图像数据只要能通过计算机软件辨识、编辑，就可利用本专利技术的图像数据的命名方法来进行，例如利用数码相机拍摄文稿。另外为方便理解，实施例提到的“文稿”指的是实体纸本文稿，“文档”指的是实体文稿经扫描后形成的电子文档。 请参照图1，为依照本专利技术第一实施例的中各个步骤的方法流程图。在步骤101中，寻找初始扫描图像数据中的关键词字符串，以及辨认排序在关键词字符串之后的编码字符串。例如初始扫描图像数据中有一段文字为报价单编号001，若“报价单编号”为关键词，则001为其编码字符串。在步骤102中，建立对应于初始扫描图像数据的初始文档。初始文档可以例如是searchable PDF或.rtf等具有文字形式格式的电子文档，但并不局限于此。在步骤101中，若寻找到关键词字符串，则进行步骤103，自动按编码字符串命名初始文档的文件名。文件名不限于完全依照编码字符串，也可以以该编码字符串为基础而有其他变化。例如:编码字符串为001，文件名可以为001-1、PR-001、报价单001等等。 本专利技术又提出第二实施例。请参照图2，为依照本专利技术第二实施例的中各个步骤的方法流程图，包括步骤201?208，其中步骤201、202与第一实施例的步骤101、102相同。在步骤203中，本专利技术还包括寻找第二扫描图像数据中的关键词字符串，以及辨认排序在关键词字符串之后的第二编码字符串。第二扫描图像数据为接续在初始扫描图像数据后的另一份扫描图像数据。在步骤204中，若在第二扫描图像数据中寻找到关键词字符串，且第二编码字符串经步骤206的辨认与步骤201中初始扫描图像数据的编码字符串不相同，则进行步骤207，建立对应于第二扫描图像数据的第二文档，并且自动按第二编码字符串命名第二文档的文件名。第二文档的文件名可依照初始文档的命名方法，以形成一系列的文档。举例来说，初始扫描图像数据与第二扫描图像数据的编码字符串分别为001、002，若初始文件名订为001-1，则第二文件名订为002-1 ;若初始文件名订为报价单001，则第二文件名订为报价单002。依照此方法，一叠具有关键词的多个文件经扫描后可依序自动地建立文档并命名。 请再参照图2，在步骤204中，若在第二扫描图像数据中寻找到关键词字符串，且第二编码字符串经步骤206的辨认与步骤201中初始扫描图像数据的编码字符串相同，则进行步骤208，附加第二扫描图像数据至初始文档，而不是产生独立的第二文档。例如，初始文档原为包含初始扫描图像数据的PDF格式文档，共一页；当第二扫描图像数据被附加至该初始文档后，初始扫描图像数据与第二扫描图像数据分别为该TOF的第一页与第二页。若在第二扫描图像数据后的第三扫描图像数据，也同样具有与初始扫描图像数据相同的关键词与编码字符串，则继续附加至初始文档，形成第三页，直到下一份扫描图像数据的编码字符串与初始扫描图像的编码字符串不同，而建立新的文档。 请继续参照图2，在步骤203中，寻找第二扫描图像数据中的关键词字符串，以及辨认排序在关键词字符串之后的第二编码字符串。在步骤204中，若在第二扫描图像数据中未寻找到关键词字符串，则进行步骤205，附加第二扫描图像数据至初始文档，而合并成同一文档。并且，此未包含关本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图像文档命名的方法，其特征在于，包括：寻找初始扫描图像数据中的关键词字符串，以及辨认排序在所述关键词字符串之后的编码字符串；以及建立对应于该初始扫描图像数据的初始文档，若在其中寻找到所述关键词字符串，自动按所述编码字符串命名所述初始文档的文件名。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：廖俊杰，
申请(专利权)人：虹光精密工业股份有限公司，
类型：发明
国别省市：中国台湾;71