安全库存控制系统的控制方法技术方案

本发明专利技术公开了一种安全库存控制系统的控制方法，所述控制系统包括设于总部的服务器、交换机、配送计算机、备件计划计算机、仓库计算机和主管计算机；设于各省的省物料管理计算机，设于省内的各办事处的办事处计算机；交换机分别与服务器、配送计算机、备件计划计算机、仓库计算机和主管计算机电连接，交换机通过互联网分别与各个省物料管理计算机及办事处计算机相连接。本发明专利技术具有库存量始终位于合理的范围内，有效的减少了库存积压，加快库存周转，进而减少库存占用成本的特点。

【技术实现步骤摘要】
安全库存控制系统的控制方法
本专利技术涉及维修服务管理
，尤其是涉及一种安全库存控制系统的控制方法。
技术介绍
产品维修服务的过程中涉及物料的调拨配送，即将物料从某地仓库运输到另一地仓库，然后才能将物料送至终端产生价值贡献，即物流供配。如图3所示，当前的维修服务管理存在如下问题：配送频繁：造成物料运输过程中所需的人、车、油、交通压力的浪费，而仓库则容易呈现堆积现象，企业生产或服务用料的过度采购，占压资金；配送量偏低：造成使用物料地点的仓库存储不足，常常引起商品断货、服务维修缺零件、生产线停止等问题；配送时快时慢：造成上二种情况反复交替，产生更多的企业管理成本及社会资源的浪费。造成上述问题的主要原因是库存量难以实时控制，人们往往从主观上判断需要存储多少物料，或计划一段时间需求量后对存储量再做足打算，然后得出一个存储多少量的结论，尽管诸多企业有丰富经验的人员或有配送财务控制，但物品类型越来越多时，人为控制效率低，资金积压、浪费严重。中国专利授权公开号：CN1480889A，授权公开日2004年3月10日，公开了一种库存控制系统，是具有订立各种计划的供应链计划系统功能的库存控制系统，包含：计算需求的预测值的需求预测装置；计算用于和预测值比较的实绩值的实绩值计算装置；计算预测值和实绩值的差的预测残差计算装置；用预测残差计算标准偏差等参数的参数计算装置；根据上述参数计算安全库存的安全库存计算装置；存储在计算中使用的数据存储装置；受理计划订立周期和供应准备时间和计划准备时间等的设定值的更新的输入装置，如果受理上述计划订立周期和供应准备时间和计划准备时间等的设定值的更新。该专利技术的不足之处是，基于预测值计算得到的安全库存量误差较大。
技术实现思路
本专利技术的专利技术目的是为了克服现有技术中的人为控制效率低，资金积压、浪费严重；及预测计算方法误差大的不足，提供了一种可有效减少库存积压，加快库存周转，减少库存占用成本的安全库存控制系统的控制方法。为了实现上述目的，本专利技术采用以下技术方案：一种安全库存控制系统的控制方法，所述控制系统包括设于总部的服务器、交换机、配送计算机、备件计划计算机、仓库计算机和主管计算机；设于各省的省物料管理计算机，设于省内的各办事处的办事处计算机；交换机分别与服务器、配送计算机、备件计划计算机、仓库计算机和主管计算机电连接，交换机通过互联网分别与各个省物料管理计算机及办事处计算机相连接；所述控制方法包括如下步骤：(1-1)计算办事处及省库存量：服务器中设有用于计算每种物料的办事处及省库存量计算公式：M＝(N1+N2+N3+...+Nn)；其中，n为任一省的办事处数量，Ni为任意办事处i的物料安全库存值，设定所有办事处的安全库存量之和为省安全库存值M，a为办事处i需要提供服务的机器总数，u为单台机器的零件总数，y为设定的失效率，t1为设定的坏件在办事处的存放时间，t2为设定的货运时间，t3为设定的维修时间，p为设定的常数；服务器每隔时间间隔t，利用上述公式计算Ni和M；服务器中设有物料周转信息数据库，办事处仓库库存数据库和总部仓库库存数据库；(1-2)任意办事处i与总部物料周转过程：(1-2-1)办事处i的维修服务人员完成机器维修后，将更换的坏物料与好物料的型号及数量输入办事处i的计算机中，办事处计算机将信息传至服务器，同时服务器根据更换的物料信息进行好物料出库、坏物料入库，对仓库库存数据库中对应办事处物料数量进行更新；(1-2-2)服务器将好料的型号及数量传存至物料周转信息数据库，当任一种物料的省安全库存值大于实际库存时，服务器发送物料周转请求给备件计划计算机；(1-2-3)备件计划计算机按照需要物料转入的办事处所处地域，将该办事处归入其所属省中，将同一省各办事处的物料周转申请进行汇总，总部备件计划员修改及审批该省的物料周转申请后，备件计划计算机将与物料周转申请相对应的发货信息发送至服务器；(1-2-4)服务器将发货信息发送给配送计算机，配送员处理发货信息，发货后在配送计算机中输入物料出库信息，出库信息被发送到服务器并存储在总部仓库库存数据库；(1-2-5)服务器利用出库信息对仓库库存数据库中相应型号的物料数量进行更新；(1-2-6)服务器根据出库信息中的收货办事处，向所属办事处计算机发送待收货信息，等待确认收货；(1-2-7)当办事处仓库管理员收到货物后，在办事处计算机上确认收货，收货确认信息转至服务器；(1-2-8)服务器根据收货信息中的物料型号、数量、收货确认办事处，在仓库库存数据库中增加该办事处物料型号及数量；(1-3)省内的物料周转过程：(1-3-1)维修服务人员完成机器维修后，将更换的坏物料与好物料的型号及数量输入办事处计算机中，办事处计算机将数据信息发送给服务器；(1-3-2)同时服务器根据更换的物料信息进行好物料出库、坏物料入库，对仓库库存数据库中对应办事处物料数量进行更新；(1-3-3)当省安全库存值小于实际库存时，服务器将数据信息保存至数据库的物料周转信息数据库中，当办事处的实际库存少于办事处安全库存值，则服务器向省物料管理计算机发送省内调拨物料的请求；(1-3-4)省物料管理计算机根据该办事处与其他办事处的距离、物料数量做出选择，选定某办事处仓库出库，并将省内调拨信息传至服务器；(1-3-5)服务器根据省内调拨信息中的出库办事处、入库办事处、物料型号、数量，对相关办事处的库存数据进行增减操作。如图4所示，本专利技术利用独创的办事处及省库存量计算公式动态计算办事处及省库存量，从而使库存量始终位于合理的范围内，有效的减少了库存积压，加快库存周转，进而减少库存占用成本。作为优选，所述失效率利用公式y＝(当月备件更换总数/当月备件对应服务机型的总数)/720计算得到。作为优选，若某种物料在物料周转信息数据库中存在大于3个月的失效率值，则当前月的失效率其中y1、y2、y3分别为当前月份的前三个月的失效率。作为优选，所述实际库存＝实时好件在库数+该仓库邮包在途数+该仓库已出库未邮的包裹数，其中，实时好件在库数、该仓库邮包在途数和该仓库已出库未邮的包裹数均指好物料数量。作为优选，省物料管理计算机根据该办事处与其他办事处的距离、物料数量关系，选择能在最短时间内将物料运达的办事处仓库出库，并将省内调拨信息传至服务器。作为优选，p的取值范围为2.06～2.33。此取值范围由正态分布函数表的98％-99％取得，控制含义为：控制物料库存量可以保障随机出现需求的98％～99％概率。因此，本专利技术具有如下有益效果：(1)库存量始终位于合理的范围内，有效的减少了库存积压，(2)加快库存周转，进而减少库存占用成本。附图说明图1是本专利技术的一种网络架构图；图2是本专利技术的实施例的一种流程图；图3是现有技术中的实际库存量和安全库存值的一种示意图；图4是本专利技术的实际库存量和安全库存值的一种示意图。图中：服务器1、交换机2、配送计算机3、备件计划计算机4、仓库计算机5、主管计算机6、省物料管理计算机7、办事处计算机8、路由器9、防火墙10。具体实施方式下面结合附图和具体实施方式对本专利技术做进一步的描述。实施例1如图1所示的实施例是一种安全库存控制系统的控制方法，控制系统包括设于总部的服务器1、交换机2、配送计算机3、备件本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种安全库存控制系统的控制方法，其特征是，所述控制系统包括设于总部的服务器(1)、交换机(2)、配送计算机(3)、备件计划计算机(4)、仓库计算机(5)和主管计算机(6)；设于各省的省物料管理计算机(7)，设于省内的各办事处的办事处计算机(8)；交换机分别与服务器、配送计算机、备件计划计算机、仓库计算机和主管计算机电连接，交换机通过互联网分别与各个省物料管理计算机及办事处计算机相连接；所述控制方法包括如下步骤：(1‑1)计算办事处及省库存量：服务器中设有用于计算每种物料的办事处及省库存量计算公式：Ni=auy(t1+2t2+t3)+pauy(t1+2t2+t3),i=1,...,n,]]>M＝(N1+N2+N3+...+Nn)；其中，n为任一省的办事处数量，Ni为任意办事处i的物料安全库存值，设定所有办事处的安全库存量之和为省安全库存值M，a为办事处i需要提供服务的机器总数，u为单台机器的零件总数，y为设定的失效率，t1为设定的坏件在办事处的存放时间，t2为设定的货运时间，t3为设定的维修时间，p为设定的常数；服务器每隔时间间隔t′利用上述公式计算Ni和M；服务器中设有物料周转信息数据库，办事处仓库库存数据库和总部仓库库存数据库；(1‑2)任意办事处i与总部物料周转过程：(1‑2‑1)办事处i的维修服务人员完成机器维修后，将更换的坏物料与好物料的型号及数量输入办事处i的计算机中，办事处计算机将信息传至服务器；(1‑2‑2)服务器根据维修更换物料信息，进行好物料出库、坏物料入库，对仓库库存数据库中该办事处库存物料数量进行更新；(1‑2‑3)服务器将好料的型号及数量传存至物料周转信息数据库，当任一种物料的省安全库存值大于实际库存时，服务器发送物料周转请求给备件计划计算机；(1‑2‑4)备件计划计算机按照需要物料转入的办事处所处地域，将该办事处归入其所属省中，将同一省各办事处的物料周转申请进行汇总，总部备件计划员修改及审批该省的物料周转申请后，备件计划计算机将与物料周转申请相对应的发货信息发送至服务器；(1‑2‑5)服务器将发货信息发送给配送计算机，配送员处理发货信息，发货后在配送计算机中输入物料出库信息，出库信息被发送到服务器并存储在总部仓库库存数据库；(1‑2‑6)服务器利用出库信息对仓库库存数据库中相应型号的物料数量进行更新；(1‑2‑7)服务器根据出库信息中的收货办事处，向所属办事处计算机发送待收货信息，等待确认收货；(1‑2‑8)当办事处仓库管理员收到货物后，在办事处计算机上确认收货，收货确认信息转至服务器；(1‑2‑9)服务器根据收货信息中的物料型号、数量、收货确认办事处，在仓库库存数据库中增加该办事处物料型号及数量；(1‑3)省内的物料周转过程：(1‑3‑1)维修服务人员完成机器维修后，将更换的坏物料与好物料的型号及数量输入办事处计算机中，办事处计算机将数据信息发送给服务器；(1‑3‑2)服务器根据维修更换物料信息，进行好物料出库、坏物料入库，对仓库库存数据库中该办事处库存物料数量进行更新；(1‑3‑2)当省安全库存值小于实际库存时，服务器将数据信息保存至数据库的物料周转信息数据库中，当办事处的实际库存少于办事处安全库存值，则服务器向省物料管理计算机发送省内调拔物料的请求；(1‑3‑3)省物料管理计算机根据该办事处与其他办事处的距离、物料数量做出选择，选定某办事处仓库出库，并将省内调拔信息传至服务器；(1‑3‑4)服务器根据省内调拔信息中的出库办事处、入库办事处、物料型号、数量，对相关办事处的库存数据进行增减操作。...

【技术特征摘要】
1.一种安全库存控制系统的控制方法，其特征是，所述控制系统包括设于总部的服务器(1)、交换机(2)、配送计算机(3)、备件计划计算机(4)、仓库计算机(5)和主管计算机(6)；设于各省的省物料管理计算机(7)，设于省内的各办事处的办事处计算机(8)；交换机分别与服务器、配送计算机、备件计划计算机、仓库计算机和主管计算机电连接，交换机通过互联网分别与各个省物料管理计算机及办事处计算机相连接；所述控制方法包括如下步骤：(1-1)计算办事处及省库存量：服务器中设有用于计算每种物料的办事处及省库存量计算公式：M＝(N1+N2+N3+...+Nn)；其中，n为任一省的办事处数量，Ni为任意办事处i的物料安全库存值，设定所有办事处的安全库存量之和为省安全库存值M，a为办事处i需要提供服务的机器总数，u为单台机器的零件总数，y为设定的失效率，t1为设定的坏件在办事处的存放时间，t2为设定的货运时间，t3为设定的维修时间，p为设定的常数；服务器每隔时间间隔t′利用上述公式计算Ni和M；服务器中设有物料周转信息数据库，办事处仓库库存数据库和总部仓库库存数据库；(1-2)任意办事处i与总部物料周转过程：(1-2-1)办事处i的维修服务人员完成机器维修后，将更换的坏物料与好物料的型号及数量输入办事处i的计算机中，办事处计算机将信息传至服务器；(1-2-2)服务器根据维修更换物料信息，进行好物料出库、坏物料入库，对仓库库存数据库中该办事处库存物料数量进行更新；(1-2-3)服务器将好料的型号及数量传存至物料周转信息数据库，当任一种物料的省安全库存值大于实际库存时，服务器发送物料周转请求给备件计划计算机；(1-2-4)备件计划计算机按照需要物料转入的办事处所处地域，将该办事处归入其所属省中，将同一省各办事处的物料周转申请进行汇总，总部备件计划员修改及审批该省的物料周转申请后，备件计划计算机将与物料周转申请相对应的发货信息发送至服务器；(1-2-5)服务器将发货信息发送给配送计算机，配送员处理发货信息，发货后在配送计算机中输入物料出库信息，出库信息被发送到服务器并存储在总部仓库库存数据库；(1-2-6)服务器利用出库...

【专利技术属性】
技术研发人员：易祥，全长兴，金海峰，
申请(专利权)人：东方通信股份有限公司，杭州东信金融技术服务有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江;33