智能印章系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了智能印章系统及方法，包括：员工客户端，用于员工对指定印章发起印章申请以及接收审批成功的事件列表；服务器，用于接收印章申请以及接收审批成功或失败的指令，并将产生的审批成功或审批失败的事件列表推送至员工客户端；审批端，用于接收服务器推送的印章申请，判断印章申请是否符合审批制度，并提交审批成功或失败的指令至服务器；智能印章，智能印章与员工客户端点对点通讯交互，用于判断审批成功的事件列表是否符合要求，若符合要求，则打开智能印章的防盗结构，进行用章行为操作，待用章结束后拍照上传指定文件存档。本发明专利技术实现了对印章的管理管控，做到实时防范规范用章，解决客户对印章管理的诸多难题。

Intelligent seal system and method

The invention discloses an intelligent seal system and a method, including: an employee client for employee to initiate a seal application for a specified seal and receive a list of events for successful approval; a server for receiving a seal application and receiving instructions for successful or unsuccessful approval, and a sequence of events resulting in successful or unsuccessful approval. The form is pushed to the employee client; the examination and approval end is used to receive the seal application pushed by the server, judge whether the seal application conforms to the examination and approval system, and submit the successful or unsuccessful instructions to the server; intelligent seal, intelligent seal and employee client point-to-point communication interaction, used to determine the success of the examination and approval of the event list is If it meets the requirements, the anti-theft structure of the intelligent seal will be opened and the operation of using the seal will be carried out. After the end of using the seal, the designated document will be uploaded and filed. The invention realizes the management and control of the seal, realizes the real-time prevention and standardization of the seal, and solves many difficult problems of the seal management of the customer.

【技术实现步骤摘要】
智能印章系统及方法
本专利技术涉及印章管控
，尤其涉及智能印章系统及方法。
技术介绍
传统印章管控，无法做到实时查询用章使用状态，谁在使用印章，盖章地点无法查询，印章盖的文件是否符合公司要求，无法统计指定印章当月或每月的盖章频率与次数，用章报表导出困难，盖章内容无法查看追溯。印章在携带外出超过公司管理范围后，容易被私盖乱盖，增加公司经济风险。
技术实现思路
针对上述问题中存在的不足之处，本专利技术提供智能印章系统及方法。为实现上述目的，本专利技术提供一种智能印章系统，包括：员工客户端，用于员工对指定印章发起印章申请以及接收审批成功的事件列表；服务器，用于接收所述印章申请以及接收审批成功或失败的指令，并将产生的审批成功或审批失败的事件列表推送至所述员工客户端；审批端，用于接收所述服务器推送的印章申请，判断所述印章申请是否符合审批制度，并提交审批成功或失败的指令至所述服务器；智能印章，所述智能印章与所述员工客户端点对点通讯交互，用于判断所述审批成功的事件列表是否符合要求，若符合要求，则打开智能印章的防盗结构，进行用章行为操作，待用章结束后拍照上传指定文件存档；若不符合要求，则锁定智能印章的防盗结构。作为本专利技术的进一步改进，所述审批端为逐级审批的多个审批端，当所有审批端均审批成功后，则提交审批成功的指令至所述服务器；当任一审批端审批失败后，则提交审批失败的指令至所述服务器。作为本专利技术的进一步改进，所述智能印章包括：驱动壳、支撑壳和翻盖；所述驱动壳可上下滑动套在所述支撑壳上，所述驱动壳与支撑壳之间连接有呈竖直状态的主弹簧；所述驱动壳内水平安装有安装板，所述安装板上安装有主控开锁电磁铁，主控开锁电磁铁为智能印章的防盗结构；当所述主控开锁电磁铁断电时，所述主控开锁电磁铁的开锁电磁铁锁销伸出，将所述驱动壳锁定在所述支撑壳上；当所述主控开锁电磁铁通电时，所述主控开锁电磁铁的开锁电磁铁锁销缩回，解锁所述驱动壳；所述安装板的下方设有呈水平状态的镶嵌板，所述镶嵌板通过导向销钉安装在所述安装板上，所述安装板与镶嵌板之间连接有呈竖直状态的小复位弹簧；所述镶嵌板的下方设有呈水平状态的连接板，所述连接板螺接在所述镶嵌板上，所述连接板的中部水平安装有印章；所述翻盖的固定端通过固定轴安装在所述支撑壳上，所述翻盖的滑动端通过滑动轴可滑动安装在所述驱动壳的L型导向槽内；初始状态下，所述滑动轴置于所述L型导向槽的横槽内，所述翻盖遮挡所述印章的章面；当所述驱动壳向下运动时，所述滑动轴从所述L型导向槽的横槽运动至竖槽中，所述翻盖翻转90°打开所述印章的章面。作为本专利技术的进一步改进，所述智能印章还包括：印章锁定电磁铁；所述印章锁定电磁铁安装在所述安装板上，当所述印章锁定电磁铁断电时，所述印章锁定电磁铁的锁定电磁铁锁销自上至下依次穿过所述安装板、镶嵌板和连接板；当所述印章锁定电磁铁通电时，所述印章锁定电磁铁的锁定电磁铁锁销向上缩回，所述锁定电磁铁锁销与所述连接板相脱离；所述智能印章内设有印章单片机，所述驱动壳上设有显示屏，所述印章单片机分别与所述主控开锁电磁铁、印章锁定电磁铁和显示屏相连。作为本专利技术的进一步改进，所述驱动壳为带有顶板的筒状结构，所述支撑壳为筒状结构，所述安装板通过环形侧板安装在所述驱动壳的顶板上，所述支撑壳置于所述驱动壳与所述环形侧板之间；所述环形侧板上开有供所述开锁电磁铁锁销穿过的通孔，当所述主控开锁电磁铁断电时，所述开锁电磁铁锁销一端置于所述主控开锁电磁铁内，另一端穿过所述环形侧板上的通孔后压靠在所述支撑壳上；当所述主控开锁电磁铁通电时，所述开锁电磁铁锁销缩回，所述开锁电磁铁锁销与所述支撑壳相脱离。作为本专利技术的进一步改进，所述支撑壳上开有供所述翻盖翻转的开口和供所述翻盖向上滑动的第二避让槽孔，所述驱动壳上相对应所述第二避让槽孔开有供所述翻盖向上滑动的第一避让槽孔。本专利技术还提供一种智能印章系统的使用方法，包括：步骤1、员工通过员工客户端对指定印章发起印章申请递交于服务器，所述印章申请包括：申请用章原因、申请用章次数、用章后拍照文件个数、审批人和抄送人；步骤2、审批人通过审批端接收服务器推送的员工的印章申请，判断员工身份与提交的印章申请是否符合审批制度；若符合审批制度，则提交审批成功的指令至服务器；若不符合审批制度，则提交审批失败的指令至服务器；服务器将审批成功或审批失败的事件列表推送至员工客户端；步骤3、员工申请用章得到授权后，员工通过员工客户端向服务器获取审批成功的事件列表，智能印章判断所述审批成功的事件列表是否符合要求，若符合要求，则打开智能印章的防盗结构，进行用章行为操作，待用章结束后拍照上传指定文件存档；若不符合要求，则锁定智能印章的防盗结构。作为本专利技术的进一步改进，在步骤2中，判断提交的印章申请是否符合审批制度包括：步骤21、同意用章：若符合审批制度，则提交审批同意于服务器，允许并进入下一级审批人审批，直到整个审批结束后，员工得到授权允许用章；步骤22、转交他人：若当前用章审批超过了审批人的权限，由审批人转交适合此次审批事件的审批人，并提交转交他人与服务器完成审批；步骤23、不同意用章：若不符合审批制度，则直接提交拒绝审批于服务器，直接拒绝此次员工用章审批。作为本专利技术的进一步改进，在步骤3中，用章方式包括：步骤31、员工打开手机上的员工客户端向服务器获取审批成功的事件列表，由员工选择指定的事件后，填写本次需要用章的次数，用章次数不得大于申请时填写的用章次数，并通过员工客户端获取手机定位，获取当前员工盖章地理位置，通过手机与智能印章点对点直接通讯交互，智能印章得到手机通讯数据后判断审批成功的事件列表是否符合要求；若符合要求，则打开智能印章防盗结构，点亮智能印章的显示屏生成随机二维码，并进入待用章状态；步骤32、员工此时通过智能印章提供的配套支架，将手机放置于配套支架指定位置，并放于桌面上，智能印章的显示屏显示的二维码需在手机摄像头的拍摄范围内；若智能印章显示屏二维码超过手机摄像头的可视范围后，则立即锁定智能印章的防盗结构；步骤33、员工此时进行按压智能印章顶部进行用章操作，通过智能印章的机械结构打开底部翻盖，智能印章的印章接触纸张后完成一次用章行为；当抬起印章后，智能印章向手机发出盖章指令，由手机调用相机立即进行拍照缓存于手机内；步骤34、当员工此次用章全部结束后，通过手机上传之前拍摄的照片，上传于服务器，并永久保存方便后期追溯；步骤35、服务器收到员工用章结束后的图片与事件并通过数据存储，经由审批流程推送到指定审批人或抄送人；步骤36、被抄送人或审批人收到用章拍照回传后，通过服务器获取用章经纬度、拍照图片、拍照次数、用章次数、用章人数据，供抄送人和审批人审查是否符合要求；步骤37、若员工用章结束后还有剩余使用次数，则由印章审批人撤销剩余使用次数；步骤38、审批人随时查看指定智能印章的用章记录，根据时间筛选，并通过日志导出功能生成周报表，月报表，并用于统计存档。作为本专利技术的进一步改进，在步骤3中，拍照方式包括手动拍照和自动拍照；手动拍照为：员工在用章前设定本次用章拍照行为是先用章，用章完成后，由员工自己手动打开手机进行拍照，并上传服务器存档；自动拍照为：员工在用章前设定本次用章拍照行为是边用章边拍照；即用章期间，印章每本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种智能印章系统，其特征在于，包括：员工客户端，用于员工对指定印章发起印章申请以及接收审批成功的事件列表；服务器，用于接收所述印章申请以及接收审批成功或失败的指令，并将产生的审批成功或审批失败的事件列表推送至所述员工客户端；审批端，用于接收所述服务器推送的印章申请，判断所述印章申请是否符合审批制度，并提交审批成功或失败的指令至所述服务器；智能印章，所述智能印章与所述员工客户端点对点通讯交互，用于判断所述审批成功的事件列表是否符合要求，若符合要求，则打开智能印章的防盗结构，进行用章行为操作，待用章结束后拍照上传指定文件存档；若不符合要求，则锁定智能印章的防盗结构。

【技术特征摘要】
1.一种智能印章系统，其特征在于，包括：员工客户端，用于员工对指定印章发起印章申请以及接收审批成功的事件列表；服务器，用于接收所述印章申请以及接收审批成功或失败的指令，并将产生的审批成功或审批失败的事件列表推送至所述员工客户端；审批端，用于接收所述服务器推送的印章申请，判断所述印章申请是否符合审批制度，并提交审批成功或失败的指令至所述服务器；智能印章，所述智能印章与所述员工客户端点对点通讯交互，用于判断所述审批成功的事件列表是否符合要求，若符合要求，则打开智能印章的防盗结构，进行用章行为操作，待用章结束后拍照上传指定文件存档；若不符合要求，则锁定智能印章的防盗结构。2.如权利要求1所述的智能印章系统，其特征在于，所述审批端为逐级审批的多个审批端，当所有审批端均审批成功后，则提交审批成功的指令至所述服务器；当任一审批端审批失败后，则提交审批失败的指令至所述服务器。3.如权利要求1所述的智能印章系统，其特征在于，所述智能印章包括：驱动壳、支撑壳和翻盖；所述驱动壳可上下滑动套在所述支撑壳上，所述驱动壳与支撑壳之间连接有呈竖直状态的主弹簧；所述驱动壳内水平安装有安装板，所述安装板上安装有主控开锁电磁铁，主控开锁电磁铁为智能印章的防盗结构；当所述主控开锁电磁铁断电时，所述主控开锁电磁铁的开锁电磁铁锁销伸出，将所述驱动壳锁定在所述支撑壳上；当所述主控开锁电磁铁通电时，所述主控开锁电磁铁的开锁电磁铁锁销缩回，解锁所述驱动壳；所述安装板的下方设有呈水平状态的镶嵌板，所述镶嵌板通过导向销钉安装在所述安装板上，所述安装板与镶嵌板之间连接有呈竖直状态的小复位弹簧；所述镶嵌板的下方设有呈水平状态的连接板，所述连接板螺接在所述镶嵌板上，所述连接板的中部水平安装有印章；所述翻盖的固定端通过固定轴安装在所述支撑壳上，所述翻盖的滑动端通过滑动轴可滑动安装在所述驱动壳的L型导向槽内；初始状态下，所述滑动轴置于所述L型导向槽的横槽内，所述翻盖遮挡所述印章的章面；当所述驱动壳向下运动时，所述滑动轴从所述L型导向槽的横槽运动至竖槽中，所述翻盖翻转90°打开所述印章的章面。4.如权利要求3所述的智能印章系统，其特征在于，所述智能印章还包括：印章锁定电磁铁；所述印章锁定电磁铁安装在所述安装板上，当所述印章锁定电磁铁断电时，所述印章锁定电磁铁的锁定电磁铁锁销自上至下依次穿过所述安装板、镶嵌板和连接板；当所述印章锁定电磁铁通电时，所述印章锁定电磁铁的锁定电磁铁锁销向上缩回，所述锁定电磁铁锁销与所述连接板相脱离；所述智能印章内设有印章单片机，所述驱动壳上设有显示屏，所述印章单片机分别与所述主控开锁电磁铁、印章锁定电磁铁和显示屏相连。5.如权利要求3所述的智能印章系统，其特征在于，所述驱动壳为带有顶板的筒状结构，所述支撑壳为筒状结构，所述安装板通过环形侧板安装在所述驱动壳的顶板上，所述支撑壳置于所述驱动壳与所述环形侧板之间；所述环形侧板上开有供所述开锁电磁铁锁销穿过的通孔，当所述主控开锁电磁铁断电时，所述开锁电磁铁锁销一端置于所述主控开锁电磁铁内，另一端穿过所述环形侧板上的通孔后压靠在所述支撑壳上；当所述主控开锁电磁铁通电时，所述开锁电磁铁锁销缩回，所述开锁电磁铁锁销与所述支撑壳相脱离。6.如权利要求3所述的智能印章系统，其特征在于，所述支撑壳上开有供所述翻盖翻转的开口和供所述翻盖向上滑动的第二避让槽孔，所述驱动壳上相对应所述第二避让槽孔开有供所述翻盖向上滑动的第一避让槽孔。7.一种如权利要求1-6中任一项所述的智能印章系统的使用方法，其特征在...

【专利技术属性】
技术研发人员：王东，
申请(专利权)人：北京智鉴科技有限责任公司，
类型：发明
国别省市：北京,11