The present invention relates to the comprehensive evaluation method of the long-term preservation reliability of electronic files in multi factor complex environment, including the use of analytic hierarchy process to carry out objective calculation: the factors that affect the long-term preservation of the reliability of the electronic files into the structural model of the target layer, the standard layer and the factor layer; the construction of the comparison matrix; the consistency check and the synthesis. Combined assessment. It also includes the use of information entropy method to determine the index weight of the criteria layer: the definition of the index layer factors, the construction evaluation matrix, and the evaluation matrix is normalized to evaluate the weight of the evaluation index. This invention will integrate all the factors related to the long-term reliable preservation of electronic files to the evaluation method, avoid the one sided consideration of some factors and ignore the other factors, eliminate the deviations and inconsistencies that may arise from the subjective judgment, achieve the effect of objective evaluation, and help the archival institutions to know the electronic archives accurately. The period of storage reliability can guide archival organizations to improve the long-term reliable storage of electronic files.
【技术实现步骤摘要】
多因素复杂环境下电子档案长期保存可靠性综合评估方法
本专利技术涉及一种电子档案保存领域,具体地说是一种多因素复杂环境下电子档案长期保存可靠性综合评估方法。
技术介绍
电子档案的长期保存和传统纸质档案相比较有许多不同之处。电子档案信息和载体可以分离,具有易修改、复制和删除等特点;电子档案的存储载体的寿命比较短,难以长久保管;电子档案的读写依赖于计算机软硬件环境,软硬件环境兼容性问题影响电子档案的读取;计算机硬件故障、自然灾害和人为损坏也会导致电子档案信息丢失。因此,相对于传统的纸质档案的保存来说,电子档案在长期保存方面有相当大的困难,对电子档案进行长期可靠的保存是极其重要和困难的。近年来,随着《电子文件管理暂行办法》、《电子档案移交与接收办法》和《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等一批政策规范的出台,“国电联办”和国家档案局对于电子档案管理工作持续大力推进,越来越多、类型各异的电子档案成为档案机构收集保管的对象。同时,档案机构中传统纸质载体档案的数字化加工工作逐步提速,形成了大量的档案扫描电子图像文件。这一切都使得档案机构的电子档案保有量飞速上升。如何解决电子档案的长期可靠保存问题已经成为档案机构必须面对的紧迫任务。对于电子档案的长期可靠保存问题,国内已有一定的理论研究,并发表了一些论文成果,如刘越男的《电子文件的长期保存:多维互动的领域》(《档案学研究》,2014(4):56-60);钱毅的《我国可信电子文件长期保存规范研究》(《档案学通讯》,2014(3):75-79)等,但这些研究偏重于电子档案长期保存的定性理论指导。检索与电子档案、电子文件、数 ...
【技术保护点】
1.一种多因素复杂环境下电子档案长期保存可靠性综合评估方法,其特征在于:包括运用层次分析法进行客观计算,步骤如下:步骤一,抽象化处理,将各种影响电子档案长期保存可靠性的因素转成目标层、准则层、因素层的结构模型;步骤二,构造比较矩阵,即根据因素层指标对其指标层相对重要程度,建立两两因素相对重要程度的比度表来构造比较矩阵;步骤三,一致性检验,即计算因素层各指标的权重值,并对最大特征值进行一致性检验,如果不满足一致性则需对数据进行进一步的归一化处理,得到各因素的相对权重;步骤四,综合评估,因素层指标的权重值越大,则对电子档案长期保存可靠性的评估的可靠性越强。
【技术特征摘要】
1.一种多因素复杂环境下电子档案长期保存可靠性综合评估方法,其特征在于:包括运用层次分析法进行客观计算,步骤如下:步骤一,抽象化处理,将各种影响电子档案长期保存可靠性的因素转成目标层、准则层、因素层的结构模型;步骤二,构造比较矩阵,即根据因素层指标对其指标层相对重要程度,建立两两因素相对重要程度的比度表来构造比较矩阵;步骤三,一致性检验,即计算因素层各指标的权重值,并对最大特征值进行一致性检验,如果不满足一致性则需对数据进行进一步的归一化处理,得...
【专利技术属性】
技术研发人员:张曙华,杨安荣,袁嘉新,马来娣,
申请(专利权)人:上海中信信息发展股份有限公司,
类型:发明
国别省市:上海,31
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