会议点名处理方法、装置和会议系统制造方法及图纸

技术编号:11207022 阅读:244 留言:0更新日期:2015-03-26 15:28
本发明专利技术实施例提供一种会议点名处理方法、装置和会议系统。本发明专利技术会议点名处理方法,包括:接收主席会议终端发送的点名模式启动指令;获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单;向各会议终端对应发送点名名单,以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果;接收各会议终端反馈的点名结果,并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果;向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。本发明专利技术实施例,各会议终端能够并行地进行点名过程,而无需主席会议终端采用串行方式对各会场依次进行点名。因此,既提高了点名效率,又降低了主席会议终端的工作量。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术实施例涉及多媒体通信领域的技术,尤其涉及一种会议点名处理方法、装置和会议系统
技术介绍
一般的视频会议系统方案包括会议服务器、会议室终端、电话接入网关等几个部分。各种不同的终端都连接会议服务器进行集中交换,组成一个视频会议网络。会议服务器是视频会议系统的核心部分,为用户提供群组会议、多组会议的会议服务。在远程会议的一些常用场合,比如远程教育、召开多方的电话会议或视频会议时,需要会议系统实现点名功能,确定会议的出席情况。现有技术是主席会议终端通过会议服务器来和会议终端列表中的一个会议终端建立视频连接,由主席会议终端用与会者名单对所述会议终端进行点名,所述会议终端点名结束后,再从余下的未点名的会议终端中选取一个会议终端进行点名工作,以此类推,对所有的会议终端逐一的进行点名工作。点名结束后由主席会议终端记录全部点名结果。现有的会议点名方法存在有如下问题:点名过程中由主席会议终端采取串行的方式来完成各会议终端的点名工作,所述主席会议终端的工作量大,点名效率很低。
技术实现思路
本专利技术实施例提供一种会议点名处理方法、装置和会议系统,以解决视频会议点名过程中需要由主席会议终端对各会议终端逐一地进行点名,所述主席会议终端的工作量大,点名效率低的问题。本专利技术的第一方面提供了一种会议点名处理方法,包括:接收主席会议终端发送的点名模式启动指令;获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单;向各会议终端对应发送点名名单,以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果;接收各会议终端反馈的点名结果,并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果;向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。在第一方面的第一种可能的实现方式中,所述获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单之前,还包括:关闭各个会议终端的音视频输入;所述接收各会议终端反馈的点名结果之后,还包括:恢复各个会议终端的音视频输入。结合第一方面或第一方面的第一种可能的实现方式,在第一方面的第二种可能的实现方式中,所述获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单,包括:获取与会者列表和与会终端列表;根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息,确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系,生成与所述各会议终端对应的点名名单。结合第一方面的第二种可能的实现方式,在第一方面的第三种可能的实现方式中,所述根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息,确定所述与会者列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系,生成与所述各会议终端对应的点名名单,包括:根据企业通讯录中所记录的会议终端信息,确定所述与会终端列表中各会议终端是会议室终端还是个人终端,并生成会议室终端列表和个人终端列表;根据所述与会者列表和所述个人终端列表,确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单;根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息,确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单。结合第一方面的第三种可能的实现方式,在第一方面的第四种可能的实现方式中,所述根据所述与会者列表和所述个人终端列表,确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单之前,还包括:根据所述个人终端列表中个人终端的接入位置以及所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置,确定所述个人终端列表中是否存在处于会议室终端的会场中的个人终端;若存在,则从所述个人终端列表中删除该个人终端。结合第一方面的第三种或第四种可能的实现方式,在第一方面的第五种可能的实现方式中,所述根据所述与会者列表和所述个人终端列表,确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名单,包括:从所述与会者列表中查找与所述个人终端列表中各个人终端具有相同账号的与会者,并将该与会者作为对应的个人终端的点名名单。结合第一方面的第三至第五种任一种可能的实现方式,在第一方面的第六种可能的实现方式中,所述根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息,确定与所述会议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单,包括:根据所述企业通讯录中所记录的人员信息,确定所述与会者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者的办公位置信息;根据所述企业通讯录中所记录的会议终端信息,确定所述会议室终端列表中各会议室终端的会场位置;计算每个与会者的办公位置信息与各会议室终端的会场位置之间的距离,确定各距离中的最小值对应的会议室终端为该与会者所在的会议室,并将该与会者添加到该会议室终端对应的定名名单中。结合第一方面至第一方面的第六种任一种可能的实现方式,在第一方面的第七种可能的实现方式中,所述向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果之后,还包括:接收所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请;向缺席者所在会议终端发送入会邀请,以邀请所述缺席者。本专利技术的第二方面提供了一种会议点名处理方法,包括:向会议服务器发送点名模式启动指令;接收所述会议服务器反馈的点名结果,所述点名结果为所述会议服务器在接收到所述点名模式启动指令后,获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单,向各会议终端对应发送点名名单,以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果,接收各会议终端反馈的点名结果,并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。本专利技术的第三方面提供了一种会议点名处理方法,包括:接收会议服务器发送的点名名单;根据所述点名名单对会场的参会人员进行点名以获得点名结果;向所述会议服务器发送该点名结果,以使所述会议服务器对会议终端反馈的点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。在第三方面的第一种可能的实现方式中,所述向所述会议服务器发送该点名结果之后,还包括:接收会议服务器发送的缺席者入会邀请并邀请所述缺席者,所述入会邀请为所述会议服务器在接收到所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀请之后发送的。本专利技术的第四方面提供了一种会议服务器,包括:接收模块,用于接收主席会议终端发送的点名模式启动指令;获取模块,用于获取与参加会议的各会议终端分别本文档来自技高网...
会议点名处理方法、装置和会议系统

【技术保护点】
一种会议点名处理方法,其特征在于,包括:接收主席会议终端发送的点名模式启动指令;获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单;向各会议终端对应发送点名名单,以使各会议终端根据各自的点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果;接收各会议终端反馈的点名结果,并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果;向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。

【技术特征摘要】
1.一种会议点名处理方法,其特征在于,包括:
接收主席会议终端发送的点名模式启动指令;
获取与参加会议的各会议终端分别对应的点名名单;
向各会议终端对应发送点名名单,以使各会议终端根据各自的点名名单
对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果;
接收各会议终端反馈的点名结果,并对各点名结果进行汇总获得所述会
议的点名结果;
向所述主席会议终端发送所述会议的点名结果。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述获取与参加会议的各
会议终端分别对应的点名名单之前,还包括:
关闭各个会议终端的音视频输入;
所述接收各会议终端反馈的点名结果之后,还包括:
恢复各个会议终端的音视频输入。
3.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,所述获取与参加会议
的各会议终端分别对应的点名名单,包括:
获取与会者列表和与会终端列表;
根据企业通讯录中所记录的人员信息和会议终端信息,确定所述与会者
列表中各与会者与所述与会终端列表中各会议终端之间的对应关系,生成与
所述各会议终端对应的点名名单。
4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述根据企业通讯录中所
记录的人员信息和会议终端信息,确定所述与会者列表中各与会者与所述与
会终端列表中各会议终端之间的对应关系,生成与所述各会议终端对应的点
名名单,包括:
根据企业通讯录中所记录的会议终端信息,确定所述与会终端列表中各
会议终端是会议室终端还是个人终端,并生成会议室终端列表和个人终端列
表;
根据所述与会者列表和所述个人终端列表,确定与所述个人终端列表中
各个人终端对应的点名名单;
根据所述企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会

\t者列表中除去各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息,确定与所述会
议室终端列表中各会议室终端对应的点名名单。
5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述根据所述与会者列表
和所述个人终端列表,确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点名名
单之前,还包括:
根据所述个人终端列表中个人终端的接入位置以及所述会议室终端列表
中各会议室终端的会场位置,确定所述个人终端列表中是否存在处于会议室
终端的会场中的个人终端;
若存在,则从所述个人终端列表中删除该个人终端。
6.根据权利要求4或5所述的方法,其特征在于,所述根据所述与会者
列表和所述个人终端列表,确定与所述个人终端列表中各个人终端对应的点
名名单,包括:
从所述与会者列表中查找与所述个人终端列表中各个人终端具有相同账
号的与会者,并将该与会者作为对应的个人终端的点名名单。
7.根据权利要求4-6中任一项所述的方法,其特征在于,所述根据所述
企业通讯录中所记录的人员信息、会议终端信息以及所述与会者列表中除去
各个人终端对应的点名名单之外的与会者信息,确定与所述会议室终端列表
中各会议室终端对应的点名名单,包括:
根据所述企业通讯录中所记录的人员信息,确定所述与会者列表中除去
各个人终端对应的点名名单之外的与会者的办公位置信息;
根据所述企业通讯录中所记录的会议终端信息,确定所述会议室终端列
表中各会议室终端的会场位置;
计算每个与会者的办公位置信息与各会议室终端的会场位置之间的距
离,确定各距离中的最小值对应的会议室终端为该与会者所在的会议室,并
将该与会者添加到该会议室终端对应的定名名单中。
8.根据权利要求1-7中任一项所述的方法,其特征在于,所述向所述主
席会议终端发送所述会议的点名结果之后,还包括:
接收所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发送的缺席者入会邀
请;
向缺席者所在会议终端发送入会邀请,以邀请所述缺席者。
9.一种会议点名处理方法,其特征在于,包括:
向会议服务器发送点名模式启动指令;
接收所述会议服务器反馈的点名结果,所述点名结果为所述会议服务器
在接收到所述点名模式启动指令后,获取与参加会议的各会议终端分别对应
的点名名单,向各会议终端对应发送点名名单,以使各会议终端根据各自的
点名名单对各会场的参会人员进行点名以获得点名结果,接收各会议终端反
馈的点名结果,并对各点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。
10.一种会议点名处理方法,其特征在于,包括:
接收会议服务器发送的点名名单;
根据所述点名名单对会场的参会人员进行点名以获得点名结果;
向所述会议服务器发送该点名结果,以使所述会议服务器对会议终端反
馈的点名结果进行汇总获得所述会议的点名结果。
11.根据权利要求10所述的方法,其特征在于,所述向所述会议服务器
发送该点名结果之后,还包括:
接收会议服务器发送的缺席者入会邀请并邀请所述缺席者,所述入会邀
请为所述会议服务器在接收到所述主席会议终端根据所述会议的点名结果发
送的缺席者入会邀请之后发送的。
12.一种会议服务器,其特征在于,包括:
接收模块,用于接收主席会议终端发送的点名模式...

【专利技术属性】
技术研发人员:许金川王济鹏
申请(专利权)人:杭州华为企业通信技术有限公司
类型:发明
国别省市:浙江;33

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