在电子消息中自动汇总对文档的变更制造技术

在电子消息中自动汇总对文档做出的变更。可以对正就其进行协作的文档做出变更。例如，文档可以是电子消息的附件、到被包含在电子消息中的共享文档的链接和/或正在不同用户之间共享的文档。该文档可以是对其做出变更/评论的任何类型的文件，诸如文字处理文档、电子表格、幻灯片等等。审阅者可以对文档做出许多不同类型的变更（例如，删除/添加内容、添加评论等）。在对文档做出任何变更之后，将变更的汇总自动插入电子消息，然后将该电子消息发送到一个或多个接收者。还可以与一个或多个电子消息一起显示关于文档的实况信息。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】在电子消息中自动汇总对文档或附件的变更的方法和系统背景文档的作者例行地将文档通过电子邮件发送到其它用户以供审阅。接收到供审阅的文档的用户打开所附文档，在该文档中做出变更/评论并将该文档通过电子邮件发回作者。用户经常难以跟上他们的共同作者或编辑者对文档做出的所有不同的变更。概述提供本概述是为了以简化的形式介绍将在以下详细描述中进一步描述的选择的概念。本概述不旨在标识出所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在用于帮助确定所要求保护的主题的范围。在电子消息中自动汇总对文档做出的变更。可以对正就其进行协作的文档做出变更。例如，文档可以是电子消息的附件、到被包含在电子消息中的共享文档的链接和/或正在不同用户之间共享的文档。该文档可以是对其做出变更/评论的任何类型的文件，诸如文字处理文档、电子表格、幻灯片等等。审阅者可以对文档做出许多不同类型的变更(例如，删除/添加内容、添加评论等)。在对文档做出任何变更之后，将变更的汇总自动插入电子消息，然后将该电子消息发送到一个或多个接收者。还可将关于文档的实况信息与一个或多个电子消息的显示包括在一起。该实况信息可包括诸如谁当前正在编辑文档、谁已经编辑文档、文档的当前状态、对文档的内容变更等信息。附图简述图1示出示例性计算环境；图2示出了用于将对文档做出的变更的汇总包括在电子消息中的系统；图3示出了包括对文档做出的变更的自动生成的汇总的电子消息的显示；图4示出了响应于用户对共享文档做出变更而自动创建的电子消息；图5示出了被放置在电子消息中的自动生成的汇总的示例；图6示出了与消息的显示一起显示实况信息的示例；图7示出了用于创建电子消息并包括对文档做出的变更的汇总的过程；图8示出了用于创建对文档做出的变更的汇总的过程；以及图9示出了用于与实况信息一起显示消息的过程。详细描述现将参考其中相同的标号代表相同的元素的附图来描述各实施例。具体地，图1和相应的讨论旨在提供对在其中可实现各实施例的合适计算环境的简要、概括描述。一般而言，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、组件、数据结构和其它类型的结构。也可使用其它计算机系统配置，包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器或可编程消费电子产品、小型计算机、大型计算机等等。还可使用在其中任务由通过通信网络链接的远程处理设备执行的分布式计算环境。在分布式计算环境中，程序模块可位于本地和远程存储器存储设备两者中。现在参考图1，将描述在各个实施例中所利用的计算机100的说明性计算机环境。图1所示的计算机环境包括计算设备，这些计算设备各自可以被配置为移动计算设备(例如，电话、平板电脑、上网本、膝上型电脑)、服务器、台式计算机、或者某一其他类型的计算设备，并且包括中央处理单元5(“CPU”)、包括随机存取存储器9(“RAM”)和只读存储器(“ROM”)10的系统存储器7、以及将存储器耦合至中央处理单元(“CPU”)5的系统总线12。在ROM10中存储基本输入/输出系统，该系统包含有助于诸如在启动期间在计算机内的元件之间传输信息的基本例程。计算机100还包括大容量存储设备14，该大容量存储设备14用于存储操作系统16、文档11、消息收发应用24、Web浏览器25、文档编辑应用19以及汇总管理器26，这将在下面予以更详细的描述。将大容量存储设备14通过连接到总线12的大容量存储控制器(未示出)连接到CPU5。大容量存储设备14及其相关联的计算机可读介质为计算机100提供非易失性存储。虽然此处包含的对计算机可读介质的描述涉及诸如硬盘或CD-ROM驱动器等大容量存储设备，但是计算机可读介质可以是能够由计算机100访问的任何可用介质。作为示例而非限制，计算机可读介质可包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括以用于存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据之类的信息的任何方法或技术来实现的易失性和非易失性、可移动和不可移动介质。计算机存储介质还包括，但不限于，RAM、ROM、可擦除可编程只读存储器(“EPROM”)、电可擦可编程只读存储器(“EEPROM”)、闪存或其它固态存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(“DVD”)或其它光存储、磁带盒、磁带、磁盘存储或其它磁性存储设备、或能用于存储所需信息且可以由计算机100访问的任何其它介质。计算机100使用通过诸如因特网之类的网络18与远程计算机的逻辑连接而在联网环境中操作。计算机100可以通过连接至总线12的网络接口单元20来连接到网络18。网络连接可以是无线的和/或有线的。网络接口单元20也可用于连接到其它类型的网络和远程计算机系统。计算机100还可以包括用于接收和处理来自数个其他设备的输入的输入/输出控制器22，这些设备包括键盘、鼠标或者电子指示笔(未在图1中示出)。类似地，输入/输出控制器22可以为显示屏23、打印机或其它类型的输出设备提供输入/输出。如前简述的那样，多个程序模块和数据文件可以被存储在计算机100的大容量存储设备14和RAM9内，包括适于控制计算机的操作的操作系统16，如华盛顿州雷蒙德市的微软公司的WINDOWSPHONEWINDOWS或WINDOWS操作系统。大容量存储设备14和RAM9还可以存储一个或多个程序模块。具体而言，大容量存储设备14和RAM9可以存储一个或多个应用程序，包括文档编辑应用19、消息收发应用24和Web浏览器25。根据一实施例，文档编辑应用19是诸如MICROSOFTWORD应用之类的文字处理应用。也可以使用其他文档编辑应用。文档编辑应用可被配置成与诸如电子表格、幻灯片、笔记等文档进行交互。用户界面15被用户用来与应用和文档交互。例如，文档11可使用该用户界面来编辑。文档编辑应用19被配置成对诸如文档11等文档执行编辑操作。例如，用户可使用文档编辑应用19来改变/添加单词或从文档中移除单词，改变文档的格式、添加图片、表格等。消息收发应用24可以是一个或多个不同的消息收发应用。例如，计算设备100可包括电子邮件应用、即时消息收发(IM)应用、SMS、MMS应用、实时信息网络(例如，界面)、社交网络应用等等。根据一实施例，消息收发应用24是电子邮件应用，诸如MICROSOFT消息收发应用可以是基于客户端的和/或基于web的。例如，可以使用基于网络的消息服务17，诸如：MICROSOFTWINDOWSLIVE或某种其他基于网络的电子邮件和消息收发服务。网络共享27被配置成存储一个或多个用户可通过IP网络18来访问的文档。例如，网络共享27可存储位于一个或多个位置的不同审阅者正就其进行协作的文档。文档可被存储在不止一个位置。例如，文档11的副本可被存储在计算设备100上且存储在网络共享27处。文档的副本还可以在其它位置维护(例如，在邮箱中作为电子消息的附件来维护)。汇总管理器26被配置成在被发送到一个或多个接收者的电子消息中自动包括汇总信息，诸如与文档相关的当前实况消息和/或最新信息和/或对文档做出的变更的汇总。汇总管理器26可位于一应用(例如，文档编辑应用19和/或消息收发应用24)的外部(如图所示)或者可以是诸如文档编辑应用19、消息收发应用24和/或某一其它应用等应用的一部分。此外，汇总管理器26所提供的全部本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于在电子消息中汇总对文档的变更的方法，包括：确定对文档做出的变更；自动创建所述对文档做出的变更的汇总；创建包括所述对文档做出的变更的汇总的电子消息；以及将所述电子消息发送到至少一个接收者。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】2011.05.06 US 13/102,4311.一种用于在电子消息中汇总对文档的变更的方法，包括：确定对文档做出的变更；自动创建所述对文档做出的变更的汇总，所述汇总包括实况概要信息，所述实况概要信息包括当前正在审阅所述文档的审阅者、当前正在编辑所述文档的编辑者或者已经编辑了所述文档的编辑者中的一个以及谁已经批准了所述文档或者谁需要批准所述文档中的一个，其中，所述实况概要信息在实况信息改变时自动更新；创建包括所述对文档做出的变更的汇总的电子消息，所述汇总包括用于与所述电子消息一起显示的实况信息；将所述电子消息发送到至少一个接收者；以及在发送所述电子消息之后更新包括与以下各项相关联的信息的所述实况概要信息：当前正在审阅所述文档的审阅者以及所述文档的审阅阶段、当前正在编辑所述文档的编辑者或者已经编辑了所述文档的编辑者中的一个以及谁已经批准了所述文档或者谁需要批准所述文档中的一个，使得更新的实况概要信息与所述电子消息的显示一起显示在与所述至少一个接收者相关联的显示器上。2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括接收包括作为附件的所述文档的电子消息。3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，创建所述电子消息包括创建包括所述变更的汇总的对接收到的电子消息的回复。4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，创建所述变更的汇总包括确定对所述文档做出的变更的数量，并且在对所述文档的变更的数量低于第一阈值时在所述汇总中包括每一个非格式化变更，而在对所述文档的变更的数量高于所述第一阈值时在所述汇总中包括所述变更的统计表示。5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，确定对所述文档做出的变更包括在对所述文档做出变更时响应于变更而存储每一个变更。6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，创建所述汇总包括以下动作中的至少一个：创建包括在发送所述电子消息之前被插入所述电子消息的正文的变更的可编辑表格；在所述汇总中包括用于输入与对应的变更相关的评论的评论区域；包括所述文档中的在每一个变更之前和之后的预定量的内容并且在所述变更的汇总中指示所述变更；以及创建实况信息的概要，所述实况信息的概要与消息的显示一起显示并且在所述实况信息改变时自动更新。7.一种用于汇总对电子消息的附件的变更的系统，包括：用于接收包括附加文档的电子消息的装置；用于确定对所述附加文档做出的变更的装置；用于自动创建对所述文档做出的变更的汇总的装置；用于创建电子消...

【专利技术属性】
技术研发人员：D·P·科斯泰纳罗，J·布朗，
申请(专利权)人：微软公司，
类型：
国别省市：